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Vollmacht für die Eigentümerversammlung (Italien)
Für Wohnungseigentümer in Italien, die nicht an der Eigentümerversammlung teilnehmen können: die schriftliche Vollmacht nach Art. 67 der Durchführungsbestimmungen zum italienischen Zivilgesetzbuch, mit Gemeinschaft, Einheit, Datum der Versammlung und der zur Teilnahme und Abstimmung bevollmächtigten Person, mit etwaigen Weisungen zur Stimmabgabe. Bevollmächtigt werden darf nicht der Verwalter, und bei mehr als zwanzig Eigentümern darf eine Person höchstens ein Fünftel der Eigentümer und des Werts vertreten. Die bevollmächtigte Person gibt sie zu Beginn der Versammlung ab. Auf Italienisch.
Protokoll der Gesellschafterversammlung einer S.r.l. zur Bestellung oder Abberufung des Geschäftsführers (Italien)
Für die Gesellschafter einer italienischen S.r.l., die den Alleingeschäftsführer oder ein Verwaltungsratsmitglied bestellen oder abberufen: das italienische Versammlungsprotokoll mit Vorsitz und Protokollführung, Einberufung oder Vollversammlung, anwesenden Gesellschaftern und Anteilen, Abstimmungsergebnis, Angaben zur Person, Amtsdauer und Vergütung sowie der unterschriebenen Amtsannahme. Kein Notar nötig; die Bestellung ist binnen dreißig Tagen über die Comunicazione unica im Handelsregister einzutragen (Art. 2383 des italienischen Zivilgesetzbuchs). Mehrheiten nach Satzung oder sonst nach Art. 2479-bis.
Vorzeitige Kündigung des Mietvertrags durch den Mieter (Italien)
Für Mieter in Italien, die eine Mietwohnung vor Vertragsende verlassen wollen: die Rücktrittserklärung an den Vermieter aus schwerwiegenden Gründen nach Art. 3 Abs. 6 des italienischen Gesetzes Nr. 431 vom 9. Dezember 1998 oder nach der Rücktrittsklausel des Vertrags, mit sechs Monaten Frist, dem Enddatum, der Bitte, die Schlüsselrückgabe zu vereinbaren, und der Rückzahlung der Kaution mit Zinsen. Versand per Einschreiben mit Rückschein, per PEC, wenn der Vermieter eine PEC-Adresse hat, oder persönliche Übergabe gegen Unterschrift. Auf Italienisch.
Mitteilung des Vollmachtswiderrufs an Bank, Post und andere Dritte (Italien)
Für alle, die eine Vollmacht widerrufen haben und Bank, Poste Italiane, Hausverwaltung, eine Behörde oder jeden warnen müssen, mit dem der Bevollmächtigte zu tun hatte. Solange Dritte den Widerruf nicht kennen, können Handlungen des Bevollmächtigten Sie gegenüber Gutgläubigen noch binden (Art. 1396 des italienischen Zivilgesetzbuchs). Das Schreiben nennt den Bevollmächtigten und die Vollmacht, bittet, seine Aufträge nicht mehr anzunehmen, und um Empfangsbestätigung. Es geht per PEC oder Einschreiben, eines je Dritten. Viele Banken haben zudem ein eigenes Formular.
Wohnungsmietvertrag mit freier Miete 4+4 (Italien)
Für Vermieter einer Wohnung in Italien zu frei vereinbarter Miete und ihre Mieter: der italienische 4+4-Vertrag nach dem Gesetz Nr. 431 vom 9. Dezember 1998 — vier Jahre mit Verlängerung um weitere vier, Miete und Fälligkeiten, Kaution bis zu drei Monatsmieten mit jährlichen gesetzlichen Zinsen, Wahl zwischen der Pauschalsteuer cedolare secca und der Anpassung nach dem ISTAT-Index, vorzeitiger Auszug des Mieters aus schwerwiegenden Gründen mit sechs Monaten Frist, Reparaturen, Nebenkosten und die Klausel zum Energieausweis. Unterzeichnet in zwei Exemplaren; der Vermieter registriert ihn binnen dreißig Tagen bei der Agenzia delle Entrate mit dem kostenlosen Formular RLI. Auf Italienisch.
Kaufvertrag über ein Gebrauchtfahrzeug zwischen Privatpersonen (Italien)
Für Privatpersonen, die in Italien ein gebrauchtes Auto oder Motorrad verkaufen oder kaufen: der italienische Vertrag zwischen den Parteien mit Fahrzeug, Preis, Zahlung, Übergabe, Kilometerstand, bekannten Mängeln und der Entscheidung über die Mängelhaftung (Art. 1490–1495 des italienischen Zivilgesetzbuchs). Er ersetzt die Eigentumsumschreibung nicht: Der Verkäufer lässt die Unterschrift auf der Verkaufserklärung bei einer STA-Stelle, einem Notar oder, beim alten Papierzertifikat, der Gemeinde beglaubigen, und der Käufer beantragt binnen 60 Tagen die Eintragung im Register PRA.
Zahlungsaufforderung an den Arbeitgeber wegen unbezahlter Löhne und Überstunden (Italien)
Für Arbeitnehmer in Italien, noch beschäftigt oder ausgeschieden, die Lohn, dreizehntes Monatsgehalt, Überstunden oder andere Posten nicht erhalten haben. Das Schreiben listet die geschuldeten Bruttobeträge Monat für Monat auf, setzt den Arbeitgeber mit Zahlungsfrist in Verzug, verlangt Zinsen und Aufwertung und unterbricht die fünfjährige Verjährung. Es kündigt den nächsten Schritt an: den kostenlosen Antrag auf Einschreiten der örtlichen Arbeitsaufsicht, für eine Schlichtung oder eine Zahlungsanordnung (diffida accertativa). Versand per Einschreiben mit Rückschein oder PEC. Auf Italienisch.
Vollmacht zum Abholen von Dokumenten, Bescheinigungen und Einschreiben (Italien)
Für alle, die nicht selbst hingehen können und jemanden mit einer Besorgung beauftragen: ein Führungszeugnis (casellario giudiziale) oder eine andere Bescheinigung, ein bei der Post lagerndes Einschreiben, einen fertigen Befund oder ein Dokument abholen oder eine Akte abgeben. Poste Italiane und viele Ämter haben ein eigenes kostenloses Formular: Verlangt das Amt es, nutzen Sie dieses. Die italienische Vollmacht nennt die Erledigung, die Stelle und das Ablaufdatum; die bevollmächtigte Person bringt den eigenen Ausweis und eine Kopie des Ausweises des Vollmachtgebers mit.
Verweigerung der Verlängerung eines 4+4-Vertrags zum ersten Ablauf (Italien)
Für Vermieter in Italien, die einen 4+4-Vertrag nach den ersten vier Jahren nicht verlängern wollen: die Mitteilung an den Mieter, dass die Erneuerung aus einem der Gründe des Art. 3 Abs. 1 des italienischen Gesetzes Nr. 431 vom 9. Dezember 1998 verweigert wird – Eigennutzung zum Wohnen oder für den Beruf durch den Vermieter oder nahe Angehörige, eine andere freie Wohnung des Mieters, Verkauf –, mit den Tatsachen, die den Grund genau bezeichnen, denn ohne Grund ist die Mitteilung nichtig. Per Einschreiben mit Rückschein an jeden Mieter, mindestens sechs Monate vor Ablauf. Auf Italienisch.
Rückgabeprotokoll der Mietwohnung bei Auszug (Italien)
Für Vermieter und Mieter in Italien am Mietende: das von beiden bei der Schlüsselrückgabe unterschriebene Protokoll mit Zählerständen, zurückgegebenen Schlüsseln, dem Zustand jedes Raums im Vergleich zur Übergabe, etwaigen Schäden über die normale Abnutzung hinaus, Vorbehalten der Parteien, der gezahlten Kaution und den Absprachen zu ihrer Rückzahlung sowie der neuen Anschrift des Mieters. Es hält den Zustand am Rückgabetag fest (Art. 1590 des italienischen Zivilgesetzbuchs) und wird in zwei Exemplaren erstellt. Auf Italienisch.
Reisevollmacht der Eltern für ein minderjähriges Kind mit Begleitperson (Italien)
Für Eltern, die ihr Kind für eine Reise in Italien oder ins Ausland den Großeltern, Verwandten, einer Lehrkraft oder einem Sportverein anvertrauen. Ein Kind unter 14 Jahren, das ohne Elternteil ins Ausland reist, braucht die Begleiterklärung (dichiarazione di accompagnamento) mit dem Vermerk der Questura, die kostenlos ist – dieses italienische Schreiben ersetzt sie nicht. Es nennt die Begleitperson, die Daten, das Reiseziel und die Telefonnummer der Eltern; beide Eltern unterschreiben und legen Kopien ihrer Ausweise bei.
Mitteilung an den Arbeitgeber über Freistellungen nach Gesetz 104 (Italien)
Für Arbeitnehmer der Privatwirtschaft in Italien, denen das INPS die bezahlten Freistellungen nach Art. 33 des italienischen Gesetzes 104/1992 bewilligt hat, zur Pflege eines Angehörigen mit schwerer Behinderung oder für sich selbst. Der Antrag geht zuerst an das INPS, online und kostenlos, oder über ein Patronato; dieses Schreiben teilt dem Arbeitgeber dann die Daten der Bewilligung mit, mit Kopie in der Anlage, und die monatliche Planung der Tage oder Stunden, die der Arbeitgeber verlangen kann. Das Schreiben beschreibt die Behinderung nicht. Versand per Einschreiben, PEC oder persönliche Übergabe. Auf Italienisch.
Kündigungsschreiben in der Schwangerschaft oder mit Kind unter drei Jahren (Italien)
Für Schwangere und für Mütter oder Väter in den ersten drei Lebensjahren des Kindes, auch eines Adoptiv- oder Pflegekindes, die in Italien kündigen. Diese Kündigungen laufen nicht über das Online-Verfahren: Sie werden dem Arbeitgeber schriftlich erklärt und wirken erst nach der kostenlosen Bestätigung durch die örtliche Arbeitsaufsicht (Ispettorato territoriale del lavoro). Das Schreiben nennt die Kündigungsfrist oder, im ersten Lebensjahr des Kindes, dass keine gilt, und den letzten Arbeitstag. Zustellung persönlich, per Einschreiben oder PEC. Auf Italienisch.
Fahrerbenennung bei einem Bußgeld mit Punkteabzug (Italien)
Dem Protokoll liegt meist ein kostenloses Formular der Behörde zur Fahrerbenennung bei, das stattdessen verwendet werden kann. Dies ist dieselbe Mitteilung als italienisches Schreiben, für den Halter, den gesetzlichen Vertreter einer Gesellschaft oder den Leasingnehmer: Angaben zum Protokoll, zum Fahrer und zu dessen Führerschein, mit der unterschriebenen Bestätigung des Fahrers. Sie ist binnen 60 Tagen nach Zustellung zu senden (Art. 126-bis der italienischen Straßenverkehrsordnung), per Einschreiben, PEC oder persönlich, auch bei einem Einspruch und wenn der Halter selbst gefahren ist.
Mitteilung einer teilweisen Untervermietung an den Vermieter (Italien)
Für Mieter in Italien, die ein Zimmer der selbst bewohnten Wohnung untervermieten wollen: die nach Art. 2 des italienischen Gesetzes Nr. 392 vom 27. Juli 1978 erforderliche Mitteilung an den Vermieter, mit der Person des Untermieters, der Dauer und den untervermieteten Räumen. Verbietet der Vertrag es nicht, braucht die teilweise Untervermietung keine Zustimmung des Vermieters, nur diese Mitteilung per Einschreiben; die Untervermietung der ganzen Wohnung und die Vertragsübertragung brauchen seine Zustimmung. Auf Italienisch.
Vertraulichkeitsvereinbarung mit dem Arbeitnehmer (Italien)
Für Arbeitgeber und Arbeitnehmer in Italien, die vertrauliche Informationen auch nach dem Ende des Arbeitsverhältnisses schützen wollen, wenn die Treuepflicht nach Art. 2105 des italienischen Zivilgesetzbuchs endet. Die Vereinbarung bestimmt die vertraulichen Informationen, die Dauer der Pflicht nach dem Ausscheiden, die Ausnahmen (öffentliche Informationen, gesetzliche Pflichten, Hinweisgebermeldungen) und die Rückgabe der Unterlagen. Sie ist kein Wettbewerbsverbot: Sie beschränkt keine spätere Tätigkeit und sieht keine Vertragsstrafe vor. Auf Italienisch.
Einspruch beim Präfekten gegen einen Strafzettel (Italien)
Der Einspruch beim Präfekten ist kostenlos, formfrei und auf einfachem Papier; viele Präfekturen und der Verbraucherverband Altroconsumo veröffentlichen kostenlose Muster. Dies ist ein fertig gegliederter Einspruch auf Italienisch für den Fahrer oder Halter, der einen Strafzettel nach der italienischen Straßenverkehrsordnung anficht: Angaben zum Protokoll, Ihre eigene Begründung, Antrag auf Anhörung und Einstellung. Er ist binnen 60 Tagen nach Zustellung einzulegen, per Einschreiben, PEC oder persönlich, bei der Präfektur des Tatorts oder der Behörde, die das Bußgeld verhängt hat, und nur, wenn es nicht bezahlt ist.
Schreiben mit Disziplinarvorwurf an einen Arbeitnehmer (Italien)
Für Arbeitgeber in Italien, die einem Arbeitnehmer einen Vorwurf schriftlich machen müssen, bevor sie eine Disziplinarmaßnahme über die mündliche Rüge hinaus verhängen (Art. 7 des italienischen Arbeitnehmerstatuts). Das Schreiben beschreibt die Tatsachen mit Datum und Ort, nennt die verletzte Regel und gewährt die fünf Tage, oder die längere tarifliche Frist, für eine schriftliche Rechtfertigung oder eine Anhörung mit Gewerkschaftsbeistand. Übergabe gegen Empfangsbestätigung oder per Einschreiben mit Rückschein. Auf Italienisch.
Protokoll der Gesellschafterversammlung einer S.r.l. zur Feststellung des Jahresabschlusses (Italien)
Für die Gesellschafter einer italienischen S.r.l., die den Jahresabschluss genehmigen: das italienische Protokoll der ordentlichen Versammlung mit Vorsitz und Protokollführung, Einberufung oder Vollversammlung, anwesenden Gesellschaftern und Anteilen, Abstimmungsergebnis, Jahresergebnis und Verwendung des Gewinns oder Deckung des Verlusts. Der Abschluss ist binnen 120 Tagen nach Geschäftsjahresende vorzulegen, binnen 180, wenn die Satzung es erlaubt (Art. 2478-bis des italienischen Zivilgesetzbuchs), und binnen dreißig Tagen nach Genehmigung beim Handelsregister einzureichen. Der von der Geschäftsführung erstellte Abschluss wird beigefügt.
Protokoll einer ordentlichen Gesellschafterversammlung einer S.r.l. (Geschäftsführervergütung und andere Beschlüsse) (Italien)
Für die Gesellschafter einer italienischen S.r.l., die in der Versammlung gewöhnliche Beschlüsse fassen: Vergütung der Geschäftsführung, Zustimmung zu einem Geschäft, das die Satzung den Gesellschaftern vorbehält, Bestellung des Abschlussprüfers oder andere Gegenstände nach Art. 2479 des italienischen Zivilgesetzbuchs. Das italienische Protokoll enthält Tagesordnung, Vorsitz und Protokollführung, Einberufung oder Vollversammlung, anwesende Gesellschafter und Anteile, Abstimmungsergebnis und Beschlüsse und wird ins Beschlussbuch übertragen. Nicht für Satzungsänderung, Kapitalerhöhung oder Auflösung: Dafür braucht es den Notar.
Generalvollmacht als privatschriftliche Urkunde (Italien)
Für alle, die einer Vertrauensperson die laufenden Angelegenheiten übertragen möchten: Rechnungen und Steuern zahlen, Beträge einziehen, Dokumente abholen, mit der Hausverwaltung und Behörden verhandeln. Nach italienischem Recht deckt eine privatschriftliche Vollmacht nur die gewöhnliche Verwaltung und ausdrücklich genannte Geschäfte; für Kauf oder Verkauf einer Immobilie, eine Schenkung oder ein eintragungspflichtiges Geschäft ist eine notarielle Vollmacht nötig. Banken und Poste Italiane können eigene Formulare verlangen. Vom Vollmachtgeber unterschrieben, vom Bevollmächtigten angenommen.
Leihvertrag über ein Fahrzeug (comodato) (Italien)
Für Halter, die ihr Auto oder Motorrad in Italien unentgeltlich einem Angehörigen, Freund oder Mitarbeiter überlassen: italienischer Vertrag über Fahrzeug, Dauer, erlaubte Nutzung, Kosten, Versicherung, Bußgelder und Rückgabe (Art. 1803–1812 des italienischen Zivilgesetzbuchs). Dauert die Leihe länger als 30 aufeinanderfolgende Tage, beantragt der Entleiher binnen 30 Tagen bei der Motorizzazione die Eintragung seines Namens im Documento Unico (Art. 94 Abs. 4-bis der Straßenverkehrsordnung), außer bei einem im Haushalt lebenden Angehörigen; der Vertrag nennt diese Pflicht, die Eintragung ist ein eigener Schritt. Beide unterschreiben; eine Kopie führt man am besten im Fahrzeug mit.
Stellungnahme zu einem Disziplinarvorwurf (Italien)
Für Beschäftigte in Italien, die ein Schreiben mit einem Disziplinarvorwurf erhalten haben und sich binnen der fünf Tage nach Art. 7 des italienischen Arbeitnehmerstatuts oder der längeren tariflichen Frist schriftlich verteidigen wollen. Das Schreiben nimmt auf den Vorwurf Bezug, enthält die vom Arbeitnehmer verfasste Rechtfertigung und kann eine mündliche Anhörung verlangen, auch mit einem Gewerkschaftsvertreter. Persönlich gegen unterschriebene Kopie, per Einschreiben oder PEC. Auf Italienisch.
Antrag an den Präfekten auf Änderung des Vor- oder Nachnamens (Italien)
Für volljährige italienische Staatsangehörige, die ihren Nach- oder Vornamen ändern oder einen hinzufügen möchten, etwa den Namen der Mutter. Der Antrag geht an den Präfekten der Wohnsitzprovinz oder der Provinz, in der die Geburtsurkunde eingetragen ist (Art. 89 des italienischen Präsidialdekrets Nr. 396/2000), mit den Gründen und dem gewünschten Namen. Viele Präfekturen veröffentlichen ein eigenes kostenloses Formular: Gibt es eines, können Sie es nutzen. Nötig ist eine Stempelmarke zu 16 € (marca da bollo, im Tabakladen; online über @e.bollo oder F24), außer bei lächerlichen oder entehrenden Nachnamen.
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