Antrag: Vorlagen und Formulare
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Antrag auf Schulbesuchsbescheinigung (Italien)
Ein italienischer Antrag in italienischer Sprache eines Elternteils oder volljährigen Schülers an das Schulsekretariat für eine Einschreibungs- oder Schulbesuchsbescheinigung zum privaten Gebrauch: für Arbeitgeber, Bank, Sportverein oder ausländische Behörde. Viele Schulen stellen Bescheinigungen über das elektronische Register aus; gegenüber Behörden, und inzwischen auch Privaten, genügt eine Ersatzerklärung. Mit Platz für die Stempelmarke zu 16 € (im Tabakladen; online über @e.bollo), die entfällt, wenn der Zweck befreit ist. Abgabe im Sekretariat oder Versand per PEC.
Akteneinsicht in den Bescheid über Zivilinvalidität (Italien)
Ein italienischer Antrag in italienischer Sprache auf Akteneinsicht (Art. 22 ff. des italienischen Gesetzes 241/1990) an das INPS oder den Gesundheitsbetrieb, um das Protokoll (verbale) über Zivilinvalidität, Behinderung oder Handicap und die medizinischen Unterlagen des Verfahrens einzusehen oder zu kopieren: für die betroffene Person, Elternteil oder Vormund, einen Bevollmächtigten oder einen Erben. Das Protokoll lässt sich auch kostenlos aus den Online-Diensten des INPS herunterladen. Für Einsicht und einfache Kopien fällt keine Stempelmarke an; für beglaubigte Kopien eine zu 16 €, außer bei Befreiung. Versand per PEC oder persönliche Abgabe. Wird leer verkauft und von Hand ausgefüllt.
Abgabe der LRS-Diagnose und Antrag auf individuellen Lernplan (Italien)
Ein italienisches Schreiben in italienischer Sprache eines Elternteils oder Vormunds an die Schulleitung, mit dem die Diagnose einer spezifischen Lernstörung (Legasthenie, Rechtschreibstörung, Dysgrafie, Dyskalkulie) übergeben und ein personalisierter Lernplan (PDP) mit Nachteilsausgleich und Befreiungen (italienisches Gesetz 170/2010) sowie die Mitwirkung an seiner Erstellung beantragt wird. Viele Schulen haben ein eigenes kostenloses Formular. Abgabe im Sekretariat mit Eingangsnummer oder Versand per PEC. Es enthält Gesundheitsdaten und wird daher leer verkauft und von Hand ausgefüllt.
Antrag auf Kopie der Krankenakte (Italien)
Ein italienisches Schreiben in italienischer Sprache an die ärztliche Direktion eines Krankenhauses oder einer Klinik, um eine Kopie der Krankenakte (cartella clinica) und weiterer Gesundheitsunterlagen zu erhalten: Patient, Bevollmächtigter, Elternteil oder Vormund oder Erbe nennen Aufenthalt oder Behandlung, die Unterlagen und das Format. Die Einrichtung muss sie binnen sieben Tagen herausgeben (Art. 4 des italienischen Gesetzes 24/2017). Viele Einrichtungen haben ein eigenes Formular oder einen kostenlosen Online-Dienst. Versand per PEC, per Einschreiben mit Rückschein oder persönliche Abgabe. Es enthält Gesundheitsdaten und wird daher leer verkauft und von Hand ausgefüllt.
Antrag auf Einsicht in Verwaltungsakten (Italien)
Ein italienischer Antrag in italienischer Sprache an eine Behörde, Unterlagen eines Verfahrens, das Sie betrifft, einzusehen oder zu kopieren, nach Art. 22 ff. des italienischen Gesetzes 241/1990: Er nennt die Unterlagen, Ihr Interesse und die Art des Zugangs. Die Behörde antwortet binnen 30 Tagen. Viele Behörden veröffentlichen ein kostenloses Formular. Für Einsicht und einfache Kopien ist keine Stempelmarke nötig; für beglaubigte Kopien schon (16 €, im Tabakladen oder über @e.bollo), und es gibt Platz dafür. Versand per PEC oder Abgabe beim Amt.
Antrag auf Unbedenklichkeitserklärung für den Schulwechsel (Italien)
Ein italienisches Schreiben in italienischer Sprache eines Elternteils oder Vormunds an die Leitung der besuchten Schule, mit dem die Unbedenklichkeitserklärung (nulla osta) für den Wechsel des Schülers an eine andere Schule, auch während des Schuljahres, und die Übersendung der Schulunterlagen verlangt wird. Es nennt Schüler, Klasse, neue Schule und Grund, mit der Unterschrift des anderen Elternteils bei gemeinsamer elterlicher Verantwortung. Viele Schulen haben ein eigenes kostenloses Formular im Sekretariat oder online. In der Pflichtschulzeit fällt keine Stempelsteuer an (italienisches Dekret 642/1972, Tabelle B, Art. 11). Abgabe im Sekretariat oder Versand per PEC.
Antrag an die italienische Steuerbehörde auf Aufhebung eines Bescheids im Selbstkontrollweg (autotutela) (Italien)
Für alle, die von der Agenzia delle Entrate einen Bescheid, eine Mitteilung über Unregelmäßigkeiten oder eine Zahlungsaufforderung mit einem offensichtlichen Fehler erhalten haben: falsche Person, Rechenfehler, geleistete und nicht berücksichtigte Zahlung. Vor dem Schreiben der kostenlose Weg: der Online-Dienst CIVIS der Behörde für Mitteilungen und Zahlungsaufforderungen und ihr eigenes Muster auf einfachem Papier. Der Antrag geht an das Amt der Behörde, das den Bescheid erlassen oder, bei einer Zahlungsaufforderung, die Beträge zur Einziehung eingetragen hat, per PEC, Einschreiben oder persönlich, ohne Stempelmarke; er hemmt die 60-Tage-Frist für die Klage nicht.
Antrag an die Gemeinde auf Aufhebung eines IMU-, TARI- oder anderen Gemeindesteuerbescheids (Italien)
Für alle, die von der Gemeinde oder dem für sie einziehenden Konzessionär einen Bescheid oder eine Zahlungsaufforderung zu IMU, TARI oder einer anderen Gemeindesteuer mit einem offensichtlichen Fehler erhalten haben: Immobilie nicht im Besitz, falsche Fläche oder Katasterwert, Zahlung schon geleistet, falsche Person. Viele Gemeinden haben ein eigenes Formular oder einen kostenlosen Online-Schalter: Gibt es einen, nutzen Sie ihn. Der italienische Antrag geht per PEC oder Einschreiben an das Steueramt, das den Bescheid erlassen hat, und hemmt die 60-Tage-Klagefrist nicht.
Antrag von Hausangestellten auf Lohnabrechnungen (Italien)
Für Haushaltshilfen, Pflegekräfte oder Kinderbetreuer in Italien, die von der Arbeitgeberfamilie die Lohnabrechnungen bestimmter Monate und die Aufstellung der im Jahr gezahlten Löhne verlangen, die der Tarifvertrag für Hausangestellte statt der Certificazione Unica vorsieht, weil die Familie keine Steuer einbehält. Sie werden für die Steuererklärung, die Verlängerung der Aufenthaltserlaubnis, eine Miete, das Arbeitslosengeld NASpI oder die Kontrolle der Beiträge gebraucht. Übergabe mit Unterschrift auf der Kopie oder per Einschreiben. Auf Italienisch.
Antrag auf Vorschuss auf die Abfindung (TFR) (Italien)
Für Arbeitnehmer in Italien mit mindestens acht Dienstjahren beim selben Arbeitgeber, die einen Vorschuss auf die Abfindung bei Beendigung (TFR) beantragen. Art. 2120 des italienischen Zivilgesetzbuchs erlaubt ihn einmal während des Arbeitsverhältnisses, bis zu 70 % der angesammelten TFR, für außergewöhnliche Krankheitskosten oder den Kauf der ersten Wohnung für sich oder ein Kind; Art. 7 des italienischen Gesetzes 53/2000 ergänzt Ausgaben während einer Eltern- oder Bildungsfreistellung. Das Schreiben nennt den Grund und legt die Unterlagen bei. Fließt die TFR in einen Pensionsfonds, ist der Fonds zuständig. Versand per Einschreiben, PEC oder persönliche Übergabe. Auf Italienisch.
Antrag auf Kopien der Lohnabrechnungen und der Certificazione Unica (Italien)
Für alle, die in Italien angestellt sind oder waren und vom Arbeitgeber, auch einem früheren, Kopien der Lohnabrechnungen bestimmter Monate und der jährlichen Steuerbescheinigungen (Certificazione Unica) bestimmter Jahre verlangen: für einen Kredit, das Arbeitslosengeld NASpI, die Steuererklärung oder zur Kontrolle der Zahlungen. Die Lohnabrechnung ist bei jeder Zahlung geschuldet (italienisches Gesetz 4/1953), und der Antrag gilt auch als Auskunft über die eigenen Daten (Art. 15 DSGVO), mit Antwort binnen eines Monats. Versand per Einschreiben, PEC oder persönliche Übergabe. Auf Italienisch.
Antrag an den Präfekten auf Änderung des Vor- oder Nachnamens (Italien)
Für volljährige italienische Staatsangehörige, die ihren Nach- oder Vornamen ändern oder einen hinzufügen möchten, etwa den Namen der Mutter. Der Antrag geht an den Präfekten der Wohnsitzprovinz oder der Provinz, in der die Geburtsurkunde eingetragen ist (Art. 89 des italienischen Präsidialdekrets Nr. 396/2000), mit den Gründen und dem gewünschten Namen. Viele Präfekturen veröffentlichen ein eigenes kostenloses Formular: Gibt es eines, können Sie es nutzen. Nötig ist eine Stempelmarke zu 16 € (marca da bollo, im Tabakladen; online über @e.bollo oder F24), außer bei lächerlichen oder entehrenden Nachnamen.
Antrag auf Arbeitsbescheinigung und Abschlussunterlagen (Italien)
Für alle, die eine Stelle in Italien verlassen haben oder verlassen und vom Arbeitgeber die Abschlussunterlagen verlangen: die Arbeitsbescheinigung nach Art. 2124 des italienischen Zivilgesetzbuchs mit Zeitraum und Aufgaben, die der Arbeitgeber unabhängig vom Beendigungsgrund ausstellen muss; die letzte Lohnabrechnung und die TFR-Abrechnung; die Steuerbescheinigung Certificazione Unica, fällig binnen zwölf Tagen nach Anforderung, wenn das Arbeitsverhältnis im Lauf des Jahres endet. Versand per Einschreiben, PEC oder persönlich. Auf Italienisch.
Antrag auf allgemeinen Bürgerzugang zu Informationen (Italien)
Ein italienischer Antrag in italienischer Sprache, den jeder ohne Begründung stellen kann, auf Daten und Unterlagen einer Behörde (Art. 5 Abs. 2 des Gesetzesdekrets 33/2013, das italienische Informationsfreiheitsgesetz), in den Grenzen von Art. 5-bis. Die Behörde antwortet binnen 30 Tagen; eine Ablehnung überprüft der Transparenzbeauftragte. Die Herausgabe ist kostenlos, bis auf die Kosten von Kopien auf Papier oder Datenträger: keine Stempelmarke. Viele Behörden haben ein kostenloses Formular im Bereich „Amministrazione trasparente“. Versand per PEC oder E-Mail.
Antrag auf Ratenzahlung von IMU, TARI und anderen Gemeindesteuern (Italien)
Für alle, die von der Gemeinde einen vollstreckbaren Bescheid oder eine andere Zahlungsaufforderung zu IMU, TARI oder einer anderen Gemeindesteuer erhalten haben und nicht alles auf einmal zahlen können. Viele Gemeinden haben ein eigenes kostenloses Formular: Gibt es eines, nutzen Sie es. Die Raten richten sich nach der Gemeindeordnung oder, falls keine besteht, nach dem italienischen Gesetz Nr. 160 vom 27. Dezember 2019: bis zu 72 Monatsraten je nach Betrag, und eine Gemeindeordnung muss bei Schulden über 6.000,01 € mindestens 36 Raten zulassen. Der Antrag erklärt eine vorübergehende finanzielle Notlage und ist stempelsteuerfrei.
Antrag auf Erstattung zu Unrecht gezahlter Einkommensteuer (Italien)
Für alle, die mit F24 eine italienische Einkommensteuer gezahlt haben, die nicht oder nicht in dieser Höhe geschuldet war – eine doppelte Zahlung, ein falscher Betrag –, und sie nicht über die Steuererklärung zurückholen können. Der Antrag geht binnen 48 Monaten nach der Zahlung an das für den Steuerwohnsitz zuständige Amt der Agenzia delle Entrate (Art. 38 des Präsidialdekrets Nr. 602/1973). Er ist von der Stempelsteuer befreit. Schweigt die Behörde 90 Tage, kann man beim Steuergericht (Corte di giustizia tributaria) klagen.
Antrag auf Freistellung aus schwerwiegenden familiären Gründen oder unbezahlten Urlaub (Italien)
Für Beschäftigte in Italien, die beim Arbeitgeber eine unbezahlte Abwesenheit beantragen: die Freistellung aus schwerwiegenden familiären Gründen nach dem italienischen Gesetz 53/2000, bis zu zwei Jahre im ganzen Berufsleben, mit Erhalt des Arbeitsplatzes, oder den im Tarifvertrag vorgesehenen unbezahlten Urlaub (aspettativa). Das Schreiben nennt Art und Daten, legt die Nachweise bei, ohne Gesundheitsdaten zu beschreiben, und bittet um schriftliche Antwort. Versand per Einschreiben, PEC oder persönlich. Auf Italienisch.
Antrag auf agiles Arbeiten (Smart Working) an den Arbeitgeber (Italien)
Für Beschäftigte in Italien, die beim Arbeitgeber Smart Working beantragen, mit Umfang und Beginn und, wo zutreffend, dem Vorrang nach Art. 18 Abs. 3-bis des italienischen Gesetzes 81/2017: Eltern von Kindern bis zwölf Jahre oder mit Behinderung, Arbeitskräfte mit schwerer Behinderung, pflegende Angehörige. Smart Working ist kein automatischer Anspruch: Es wird in einer schriftlichen Einzelvereinbarung geregelt. Das Schreiben bittet um schriftliche Antwort. Persönlich, per PEC oder E-Mail übergeben. Auf Italienisch.
Antrag auf Erstattung von Krankheitskosten an Zusatzfonds oder Versicherer (Italien)
Ein italienisches Schreiben in italienischer Sprache eines Mitglieds eines Gesundheitszusatzfonds, einer Kasse oder einer Krankenversicherung, das die Erstattung bezahlter Arztbesuche, Untersuchungen, Behandlungen oder Krankenhausaufenthalte verlangt: Es listet beigefügte Rechnungen und Verordnungen auf, nennt die IBAN und bittet um schriftliche Mitteilung fehlender Unterlagen. Es dient bei Fonds, die Anträge per Post oder PEC annehmen, oder um eine stockende Akte anzumahnen; hat der Fonds einen eigenen Mitgliederbereich oder ein Formular, nutzen Sie diese. Es enthält Gesundheitsdaten und wird daher leer verkauft und von Hand ausgefüllt.
Antrag auf Aufhebung einer nicht geschuldeten oder verjährten Kfz-Steuer (Italien)
Für alle, die eine Mahnung oder Zahlungsaufforderung zur italienischen Kfz-Steuer (bollo auto) erhalten, die sie nicht schulden: schon bezahlt, verjährt, Fahrzeug nicht auf sie eingetragen oder befreit. Der Antrag auf Italienisch bittet die Steuerstelle der Region oder die im Bescheid genannte Stelle, ihn im Selbstkontrollverfahren aufzuheben; viele Regionen bieten ein kostenloses Formular oder einen Online-Dienst, der vorzuziehen ist. In Friaul-Julisch Venetien und Sardinien erhebt die Agenzia delle Entrate die Steuer, in Trentino-Südtirol die Provinz. Ohne Stempelmarke; Versand per PEC, Einschreiben oder persönlich. Er hemmt die 60-Tage-Frist für eine Klage nicht.
Urlaubsantrag an den Arbeitgeber (Italien)
Für Beschäftigte in Italien, die schriftlich Urlaub beantragen, mit Daten und Zahl der Tage, und um Bestätigung der Genehmigung bitten. Das Schreiben erinnert an die gesetzlichen Regeln: Den Zeitraum legt der Arbeitgeber unter Berücksichtigung der Interessen der Arbeitskraft fest (Art. 2109 des italienischen Zivilgesetzbuchs), und mindestens vier Wochen im Jahr stehen zu, zwei davon im Entstehungsjahr, auf Wunsch zusammenhängend (Art. 10 des Gesetzesdekrets 66/2003). Persönlich abgeben, per E-Mail oder PEC senden; nutzt der Betrieb ein Urlaubsportal, dieses verwenden. Auf Italienisch.
Auskunftsersuchen nach Art. 15 DSGVO (Italien)
Ein italienisches Schreiben in italienischer Sprache an ein Unternehmen, eine Bank, einen Arbeitgeber, eine App oder eine Behörde, um zu erfahren, ob sie Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, und eine Kopie zu erhalten, mit Zwecken, Empfängern, Speicherdauer und Herkunft (Art. 15 der Verordnung (EU) 2016/679). Der Verantwortliche antwortet binnen eines Monats, die erste Kopie ist kostenlos. Die italienische Datenschutzbehörde (Garante) veröffentlicht ein kostenloses Muster auf ihrer Website. Versand per PEC, per E-Mail an die Datenschutzadresse aus der Datenschutzerklärung oder per Einschreiben mit Rückschein.
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