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Mietvertrag über ein Zimmer (Polen)
Ein polnischer Vertrag über die Miete eines einzelnen Zimmers in einer Wohnung, deren übrige Räume gemeinsam genutzt werden: welches Zimmer, welche Gemeinschaftsflächen der Mieter nutzen darf, die Miete und was sie abdeckt, die Kaution, die Regeln des Zusammenlebens und die Kündigungsfrist. Bei einem Zimmer geht es im Streit meist um Nebenkosten und gemeinsam genutzte Räume, deshalb regelt der Vertrag sie gleich, statt sie auf später zu verschieben.
Schadensmeldung aus einem Versicherungsvertrag (Polen)
Eine Schadensmeldung oder Anzeige eines Versicherungsfalls aus einer freiwilligen Versicherung in Polen – Unfall-, Reise-, Hausrat-, Kranken- oder Lebensversicherung: Policennummer und Versicherungsart, Datum und Ort des Ereignisses, der Hergang, der Schaden oder die Verletzung, der geforderte Betrag und das Konto für die Zahlung sowie die Bitte um die Liste der benötigten Unterlagen. Sie erinnert den Versicherer daran, dass er innerhalb von 30 Tagen zahlt und den unstrittigen Teil immer innerhalb dieser Frist (Art. 817 des polnischen Zivilgesetzbuchs).
Widerruf eines Dauerauftrags oder einer Lastschrift (Polen)
Eine Anweisung an eine polnische Bank, einen Dauerauftrag zu widerrufen oder die Zustimmung zu Lastschriften für einen bestimmten Zahlungsempfänger zurückzuziehen – ein Telekommunikationsunternehmen, einen Stromversorger, einen Verein oder einen früheren Vermieter –, mit Kontonummer, Angaben zum Zahlungsempfänger und Zahlungsreferenz und bei Bedarf dem Antrag, die letzte Belastung innerhalb von 8 Wochen zu erstatten. Sie erinnert daran, dass der Widerruf spätestens am Geschäftstag vor der Belastung eingehen muss.
Kündigung eines Telekommunikationsvertrags (Polen)
Die Kündigung eines Vertrags mit einem polnischen Telefon-, Internet- oder Fernsehanbieter: Kunden- und Vertragsnummer, Dienst und Rufnummer, der Kündigungsgrund zum Unterstreichen – ein nach der Aktionslaufzeit verlängerter Vertrag, ein unbefristeter Vertrag, eine vorzeitige Kündigung oder eine Änderung der Bedingungen durch den Anbieter –, das gewünschte Datum sowie die Rückgabe der Geräte und einer etwaigen Überzahlung. Sie nennt die einmonatige Kündigungsfrist für einen verlängerten Vertrag nach dem polnischen Gesetz über elektronische Kommunikation.
Reklamation einer vertragswidrigen Ware (Polen)
Eine Verbraucherreklamation nach den polnischen Vorschriften über vertragswidrige Waren, die zwischen Geschäften und Verbrauchern am 01.01.2023 die Gewährleistung nach dem polnischen Zivilgesetzbuch abgelöst haben: der Artikel, wann und zu welchem Preis er gekauft wurde, der Kaufbeleg, was nicht stimmt und wann es sich zeigte, und die Forderung nach Reparatur oder Austausch. Sie erinnert den Verkäufer daran, dass er 2 Jahre ab Lieferung haftet und dass eine ausbleibende Antwort binnen 14 Tagen als Anerkennung der Reklamation gilt.
Werkvertrag – umowa o dzieło (Polen)
Ein polnischer Vertrag über ein konkretes, überprüfbares Ergebnis – einen Entwurf, einen Text, eine Software, einen Gegenstand: das Werk und seine Anforderungen, der Termin, eine Pauschalvergütung in Worten, die Abnahme per Protokoll, Mängelbeseitigung und Gewährleistung, das Rücktrittsrecht bei Verzug und die Übertragung der Urheberrechte auf den genannten Nutzungsfeldern. Er erinnert einen Auftraggeber, der Unternehmer ist, daran, den Vertrag der ZUS auf dem Formular RUD zu melden.
Auftragsvertrag – umowa zlecenia (Polen)
Ein polnischer Auftragsvertrag mit einer natürlichen Person: Aufgaben, Zeitraum und Ort, Selbstständigkeit des Auftragnehmers, ein Stundensatz nicht unter dem gesetzlichen Mindestbetrag – 31,40 zł brutto im Jahr 2026 –, Bestätigung der Stunden, monatliche Zahlung, eine Erklärung zum Sozialversicherungsstatus und Kündigung. Für einen Auftragsvertrag fallen in der Regel Sozialversicherungsbeiträge an, und genau das unterscheidet ihn vom Werkvertrag.
Antrag auf Aufhebung eines rechtskräftigen Strafmandats (Polen)
Antrag an das zuständige polnische Amtsgericht, ein bereits angenommenes Strafmandat (mandat) aufzuheben – etwa wegen eines Verkehrsverstoßes –, nach Art. 101 der polnischen Verfahrensordnung für Ordnungswidrigkeiten. Er bezeichnet das Mandat, das Datum der Rechtskraft, den gesetzlichen Grund und die Begründung. Die Gründe sind eng – eine Tat, die keine Ordnungswidrigkeit ist, eine vor Vollendung des 17. Lebensjahres begangene Tat, eine Geldbuße über der gesetzlichen Grenze –, und die Frist beträgt 7 Tage ab Rechtskraft. Das Dokument sagt das klar.
Antrag auf Ratenzahlung von Steuerrückständen (Polen)
Antrag an ein polnisches Finanzamt oder eine andere Steuerbehörde, Steuerrückstände samt Zinsen in Raten zahlen zu dürfen (Art. 67a § 1 Nr. 2 der polnischen Abgabenordnung): Steuer und Zeitraum, Betrag, vorgeschlagene Zahl der Raten und Zahlungsplan und vor allem das wichtige Interesse des Steuerpflichtigen, das die Ratenzahlung rechtfertigt, mit den Einnahmen und Ausgaben des Haushalts. Die Erleichterung liegt im Ermessen der Behörde, deshalb entscheidet eine gründliche Begründung über das Ergebnis.
Zustimmung der Eltern zur Ausstellung eines Reisepasses für ein Kind (Polen)
Die schriftliche Zustimmung eines Elternteils zur Ausstellung eines polnischen Reisepasses für ein minderjähriges Kind, mit den Angaben, die Art. 14 des polnischen Gesetzes über Passdokumente verlangt: Name, PESEL-Nummer und Ausweisdokument des Elternteils sowie Name und PESEL des Kindes. Auf Papier zählt sie erst, wenn die Unterschrift von einem Notar oder einer Passbehörde – einem Woiwodschaftsamt oder einem Konsul – beglaubigt ist; das Dokument lässt dafür Platz.
Zustimmung zur Auslandsreise eines Kindes – zgoda na wyjazd dziecka za granicę (Polen)
Die schriftliche Zustimmung eines Elternteils zur Auslandsreise eines minderjährigen Kindes aus Polen – mit dem anderen Elternteil, den Großeltern, einem Ferienlager oder jemand anderem: die Daten des Elternteils und des Kindes, das Reisedokument, Länder, Zeitraum und der verantwortliche Erwachsene. Das polnische Recht schreibt kein amtliches Formular vor, aber über wichtige Angelegenheiten eines Kindes entscheiden die Eltern gemeinsam, und der Grenzschutz kann die Zustimmung prüfen, wenn ein Kind ohne einen Elternteil reist. Unter der Unterschrift ist Platz für eine notarielle Beglaubigung.
Einwilligung der Eltern in die medizinische Versorgung eines Kindes bei einer anderen Betreuungsperson (Polen)
Die schriftliche Einwilligung eines Elternteils in Polen in Untersuchungen und Behandlungen eines Kindes, während jemand anderes es betreut – Großeltern, ein Lagerleiter, eine Klassenfahrt –, mit der Befugnis dieser Person, Gesundheitsinformationen zu erhalten und Unterlagen abzuholen. Eine Betreuungsperson, die kein Elternteil ist, kann selbst nur in eine Untersuchung einwilligen, und Eingriffe mit höherem Risiko brauchen die gesonderte Einwilligung der Eltern; das Dokument sagt das offen und nennt die Telefonnummer des Elternteils sowie Allergien und Medikamente des Kindes.
Kündigung des Wohnungsmietvertrags durch den Mieter (Polen)
Die schriftliche Kündigung eines polnischen Wohnungsmietverhältnisses durch den Mieter: welche Wohnung, welcher Vertrag, welche Kündigungsfrist und auf welcher Grundlage, und der Tag, an dem das Mietverhältnis endet. Das Schreiben bittet außerdem darum, die Rückgabe mit einem Protokoll zu vereinbaren und die Kaution zurückzuzahlen. Die Kündigungsfrist läuft ab dem Zugang, nicht ab dem Schreiben – versenden Sie es also so, dass der Empfang nachweisbar ist.
Antrag auf Ausstellung eines Duplikats eines Schulzeugnisses (Polen)
Ein Antrag an einen polnischen Schulleiter auf ein Duplikat eines verlorenen oder beschädigten Zeugnisses – eines Abschluss-, Jahres- oder Maturazeugnisses: Art und Ausstellungsjahr, der damalige Nachname, Geburtsdatum, Klasse oder Bildungsgang, der Grund, der Nachweis der Gebühr von 26 zł und die Art der Abholung. Ein Duplikat hat die Kraft des Originals, und gibt es die Schule nicht mehr, stellt es die Stelle aus, die ihre Unterlagen verwahrt.
Reklamation einer Pauschalreise (Polen)
Eine Reklamation zu einer von einem polnischen Reiseveranstalter organisierten Reise nach dem polnischen Pauschalreisegesetz: Vertragsnummer, Reise und Termine, Preis, Reisende, die Abweichungen von der vereinbarten Leistung – Hotel, Verpflegung, Transport, Programm –, wann und wem sie vor Ort gemeldet wurden, und die Forderung nach Preisminderung sowie Schadensersatz oder Entschädigung für entgangene Urlaubsfreude (Art. 50). Sie listet die Beweise und das Konto für die Zahlung auf.
Antrag auf Ausgleichszahlung für einen verspäteten oder annullierten Flug – EU 261 (Polen)
Die Forderung eines Fluggasts an eine Fluggesellschaft, auf Polnisch, auf Ausgleichszahlung nach der Verordnung (EG) Nr. 261/2004: Flugnummer und Datum, Strecke, Buchungscode, planmäßige und tatsächliche Ankunftszeit, die Störung zum Unterstreichen – eine Verspätung von 3 Stunden oder mehr, eine Annullierung oder eine Nichtbeförderung –, die fälligen 250, 400 oder 600 Euro, Auslagen und das Konto. Sie erinnert die Fluggesellschaft daran, dass sie nur außergewöhnliche Umstände entlasten, die sie beweisen muss.
Protokoll der ordentlichen Gesellschafterversammlung mit Beschlüssen (Polen)
Protokoll der ordentlichen Gesellschafterversammlung einer polnischen Gesellschaft mit beschränkter Haftung mit den drei Beschlüssen, die Art. 231 des polnischen Handelsgesellschaftengesetzbuchs verlangt: Feststellung des Jahresabschlusses und Billigung des Lageberichts, Verwendung des Gewinns oder Deckung des Verlusts und Entlastung der Vorstandsmitglieder. Es hält die Wahl des Versammlungsleiters, die Beschlussfähigkeit, die Tagesordnung und die Abstimmungen fest. Die Versammlung muss innerhalb von 6 Monaten nach Ende des Geschäftsjahres stattfinden.
Dienstleistungsvertrag zwischen Unternehmen – umowa o świadczenie usług (Polen)
Ein Vertrag zwischen polnischen Unternehmen über laufende oder wiederkehrende Dienstleistungen – IT, Marketing, Buchhaltung, Beratung: Umfang und was nicht dazugehört, Laufzeit, Nettovergütung zuzüglich Mehrwertsteuer, Zahlung innerhalb von höchstens 60 Tagen, Rechnungen im nationalen E-Rechnungssystem (KSeF), berufliche Sorgfalt, Vertraulichkeit, Haftungsobergrenze und Kündigung. Auf ihn sind die Vorschriften über den Auftrag anzuwenden (Art. 750 des polnischen Zivilgesetzbuchs).
Vollmacht zum Führen eines fremden Fahrzeugs (Polen)
Die Vollmacht des Halters, mit der er einer anderen Person erlaubt, sein Auto für eine bestimmte Zeit und in einem bestimmten Gebiet zu fahren – für eine Auslandsreise oder wenn das Auto Familienangehörigen oder einem Mitarbeiter überlassen wird. Sie enthält die Angaben beider Personen, das Fahrzeug, die OC-Police und den Umfang der Vollmacht und stellt klar, dass Verkauf oder Weitergabe des Autos nicht erlaubt sind. Unter der Unterschrift ist Platz für eine notarielle Beglaubigung, die manche Nicht-EU-Länder verlangen.
Erklärung des Unfallverursachers nach einem Verkehrsunfall (Polen)
Eine Erklärung, die am Ort eines kleineren Unfalls in Polen ohne Verletzte aufgesetzt wird: Datum, Uhrzeit und Ort, die Angaben und der Führerschein des Unfallverursachers, sein Fahrzeug und seine OC-Police, der andere Fahrer und sein Fahrzeug, der Hergang, sichtbare Schäden, Zeugen, Platz für eine Skizze und das Schuldeingeständnis. Sie ist das wichtigste Beweismittel für eine Forderung gegen den Versicherer des Verursachers, wenn die Beteiligten keine Polizei rufen.
Mitteilung an den Versicherer über den Verkauf eines Fahrzeugs (Polen)
Das Schreiben des Verkäufers an den Versicherer, dass ein Auto mit Kfz-Haftpflichtversicherung (OC) verkauft wurde: die Policennummer, das Fahrzeug, das Verkaufsdatum und die Angaben zum Käufer, die Art. 32 des polnischen Pflichtversicherungsgesetzes verlangt. Seit dem 10.09.2025 beträgt die Frist 14 Tage, und bis der Versicherer informiert ist, haftet der Verkäufer mit dem Käufer gesamtschuldnerisch für die Prämie. Die Mitteilung ersetzt nicht die Meldung an die Kreisbehörde.
Antrag auf Zugang zu öffentlichen Informationen – wniosek o udostępnienie informacji publicznej (Polen)
Antrag nach dem polnischen Gesetz über den Zugang zu öffentlichen Informationen vom 06.09.2001 an eine Behörde, eine Gemeinde, eine Schule, ein kommunales Unternehmen oder eine andere Stelle, die öffentliche Aufgaben wahrnimmt: die gewünschte Information, Form und Art der Bereitstellung sowie ein Hinweis auf die Frist von 14 Tagen und darauf, dass kein rechtliches oder tatsächliches Interesse nachgewiesen werden muss. Bleibt die Antwort rechtzeitig aus, ist der Weg zur Untätigkeitsbeschwerde beim Woiwodschaftsverwaltungsgericht frei.
Vereinbarung über ein Wettbewerbsverbot nach dem Ende des Arbeitsverhältnisses – zakaz konkurencji (Polen)
Eine Vereinbarung, mit der sich ein Arbeitnehmer mit Zugang zu besonders wichtigen Informationen verpflichtet, dem Arbeitgeber für eine bestimmte Zeit nach seinem Ausscheiden keine Konkurrenz zu machen. Der Arbeitgeber zahlt eine Entschädigung von mindestens 25 % der vor dem Ende des Arbeitsverhältnisses bezogenen Vergütung, für einen Zeitraum, der dem Verbot entspricht. Sie bedarf bei sonstiger Nichtigkeit der Schriftform und bindet nicht mehr, wenn der Arbeitgeber nicht mehr zahlt.
Bitte an den Arbeitgeber um ein Referenzschreiben (Polen)
Eine höfliche, praktische Bitte an einen derzeitigen oder früheren Arbeitgeber in Polen um ein Referenzschreiben: Position und Beschäftigungszeitraum, wofür es gebraucht wird und was hervorgehoben werden sollte. In Polen ist ein Referenzschreiben freiwillig – Pflicht ist nur die Arbeitsbescheinigung –, daher macht das Schreiben die Zusage leicht, indem es konkrete Erfolge und einen Termin vorschlägt.