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Die Beendigung eines polnischen Arbeitsvertrags im Einvernehmen beider Seiten, zu einem von ihnen gewählten Termin, ohne Kündigungsfrist und ohne Angabe von Gründen. Die Vereinbarung hält fest, wer sie vorgeschlagen hat – das ist wichtig für die Arbeitsbescheinigung, für die Abfindung, wenn die Gründe nicht beim Arbeitnehmer liegen, und für das Arbeitsamt –, und regelt den Urlaub und alles Weitere, was die Parteien vereinbart haben.

Die Kündigung eines polnischen Arbeitsvertrags durch den Arbeitnehmer, ohne dass ein Grund nötig ist: welcher Vertrag, welche Kündigungsfrist und wann sie endet – eine in Wochen bemessene Frist endet an einem Samstag, eine in Monaten bemessene am letzten Tag eines Monats. Das Schreiben bittet außerdem um die Arbeitsbescheinigung am letzten Tag und um die Abrechnung des Urlaubs. Wollen beide Seiten früher auseinandergehen, können sie nach der Kündigung einen früheren Termin vereinbaren.

Die Klage eines Arbeitnehmers beim polnischen Arbeitsgericht gegen eine ordentliche Kündigung oder eine Auflösung ohne Kündigungsfrist: Antrag auf Unwirksamkeit der Kündigung, auf Wiedereinstellung oder auf Entschädigung, mit dem vom Arbeitgeber genannten Grund und den Einwänden dagegen und, wenn die Frist ohne Verschulden versäumt wurde, einem Antrag auf Wiedereinsetzung. Die Frist beträgt 21 Tage ab Zustellung des Arbeitgeberschreibens (Art. 264 des polnischen Arbeitsgesetzbuchs). Die Klage wird ohne Gerichtsgebühr bei der Arbeitsabteilung des Amtsgerichts eingereicht, persönlich oder per Einschreiben, mit einer Abschrift für den Arbeitgeber.

Die Kündigung eines polnischen Wohnungsmietverhältnisses mit einer Frist von einem Monat zum Ende eines Kalendermonats, aus den Gründen des Art. 11 Abs. 2 des polnischen Mieterschutzgesetzes: Rückstände nach schriftlicher Warnung, vertragswidrige Nutzung trotz Abmahnung, Untervermietung ohne Zustimmung. Das Schreiben nennt den Grund, denn ohne ihn ist die Kündigung nichtig. Ein Eigentümer, der selbst einziehen will, stützt sich auf einen anderen Grund mit längeren Fristen – dafür ist dieses Dokument nicht gedacht.

Die Kündigung eines Vertrags über ein Privatkonto bei einer polnischen Bank oder einem anderen Zahlungsdienstleister: Kontonummer und Vertragsdatum, zugleich die Kündigung der verbundenen Karten- und Dienstleistungsverträge, das Konto für das Restguthaben und die Bitte um Bestätigung der Schließung. Sie stützt sich auf das polnische Zahlungsdienstegesetz: Die Kündigungsfrist darf einen Monat nicht überschreiten, und die Schließung ist kostenlos, außer sie erfolgt innerhalb der ersten 6 Monate.

Eine Mieterhöhung für eine Wohnung in Polen so, wie das Gesetz es verlangt: nicht als „Erhöhungsmitteilung“, sondern als schriftliche Kündigung der bisherigen Miethöhe mit einer Frist von drei Monaten (oder einer längeren nach dem Vertrag) zum Ende eines Kalendermonats. Das Schreiben nennt die neue Miete und den Tag, ab dem sie gilt, und informiert den Mieter über seine Rechte – das ist ihm gegenüber fair und macht die Erhöhung leichter zu verteidigen.

Die Kündigung eines Vertrags über eine laufende Dienstleistung in Polen – eine Mitgliedschaft im Fitnessstudio oder Schwimmbad, ein Kurs, ein Abonnement, ein Servicepaket: Vertrags- und Kundennummer, die Leistung, die Art der Beendigung zum Unterstreichen – mit der vertraglichen Kündigungsfrist, fristlos aus wichtigem Grund oder ohne Frist bei einem unbefristeten Vertrag, der keine vorsieht –, der Widerruf der Zustimmung zu wiederkehrenden Zahlungen und die Forderung, im Voraus gezahlte Gebühren zu erstatten. Sie stützt sich auf Regeln, die die AGB nicht ausschließen können.

Die Kündigung eines Vertrags mit einem polnischen Telefon-, Internet- oder Fernsehanbieter: Kunden- und Vertragsnummer, Dienst und Rufnummer, der Kündigungsgrund zum Unterstreichen – ein nach der Aktionslaufzeit verlängerter Vertrag, ein unbefristeter Vertrag, eine vorzeitige Kündigung oder eine Änderung der Bedingungen durch den Anbieter –, das gewünschte Datum sowie die Rückgabe der Geräte und einer etwaigen Überzahlung. Sie nennt die einmonatige Kündigungsfrist für einen verlängerten Vertrag nach dem polnischen Gesetz über elektronische Kommunikation.

Der schriftliche Antrag eines Arbeitnehmers in Polen auf unbezahlten Urlaub: Zeitraum, Anzahl der Tage und Grund. Der Arbeitgeber kann ihn gewähren, muss es aber nicht; auf demselben Blatt ist Platz für die Entscheidung. Unbezahlter Urlaub zählt nicht zu der Beschäftigungszeit, von der Arbeitnehmerrechte abhängen, und bei einem Urlaub von mehr als drei Monaten können die Parteien vereinbaren, dass der Arbeitnehmer aus wichtigen Gründen früher zurückgerufen werden kann.

Ein Antrag an einen polnischen Schulleiter auf ein Duplikat eines verlorenen oder beschädigten Zeugnisses – eines Abschluss-, Jahres- oder Maturazeugnisses: Art und Ausstellungsjahr, der damalige Nachname, Geburtsdatum, Klasse oder Bildungsgang, der Grund, der Nachweis der Gebühr von 26 zł und die Art der Abholung. Ein Duplikat hat die Kraft des Originals, und gibt es die Schule nicht mehr, stellt es die Stelle aus, die ihre Unterlagen verwahrt.

Ein polnischer Wohnungsmietvertrag zwischen Privatpersonen für einen festen Zeitraum: Miete, Kaution, Nebenkosten, die Pflichten beider Seiten und ein Übergabeprotokoll bei der Übergabe und bei der Rückgabe der Wohnung. Nach polnischem Recht kann ein befristetes Mietverhältnis nur in den Fällen vorzeitig beendet werden, die der Vertrag nennt – dieser Vertrag nennt sie deshalb. Es ist ein gewöhnliches Mietverhältnis; die Gelegenheitsmiete (najem okazjonalny) mit der Erklärung des Mieters vor einem Notar ist ein eigenes Dokument.

Ein polnischer Arbeitsvertrag ohne Enddatum mit allem, was Art. 29 § 1 des polnischen Arbeitsgesetzbuchs verlangt: die Parteien mit dem Sitz des Arbeitgebers, Stellenbezeichnung und Aufgaben, Arbeitsort, Arbeitszeit, die Vergütung und ihre Bestandteile, Zahltag und Arbeitsbeginn. Die Kündigungsfristen sind ausgeschrieben, und die übrigen Bedingungen teilt der Arbeitgeber gesondert innerhalb von 7 Tagen nach Arbeitsantritt mit.

Ein polnischer Auftragsvertrag mit einer natürlichen Person: Aufgaben, Zeitraum und Ort, Selbstständigkeit des Auftragnehmers, ein Stundensatz nicht unter dem gesetzlichen Mindestbetrag – 31,40 zł brutto im Jahr 2026 –, Bestätigung der Stunden, monatliche Zahlung, eine Erklärung zum Sozialversicherungsstatus und Kündigung. Für einen Auftragsvertrag fallen in der Regel Sozialversicherungsbeiträge an, und genau das unterscheidet ihn vom Werkvertrag.

Das Schreiben, ohne das ein Vermieter in Polen ein Wohnungsmietverhältnis wegen Mietrückständen nicht kündigen kann: Es nennt die unbezahlten Zeiträume und den Betrag, warnt, dass die Kündigung beabsichtigt ist, und setzt eine zusätzliche Frist von mindestens einem Monat zur Zahlung der Rückstände und der laufenden Beträge, wie es Art. 11 Abs. 2 Nr. 2 des polnischen Mieterschutzgesetzes verlangt. Eine Kündigung ohne diese Warnung ist fehlerhaft.

Die Aufforderung eines Arbeitnehmers in Polen zur Zahlung ausstehenden Lohns: für welche Zeiträume, wie viel, bis wann und auf welches Konto, mit dem Hinweis an den Arbeitgeber, dass die Vergütung in den ersten 10 Tagen des Folgemonats fällig ist, und der Ankündigung, dass als Nächstes das Arbeitsgericht und die polnische Staatliche Arbeitsinspektion folgen. Sie beendet das Schweigen und belegt den Versuch einer gütlichen Einigung.

Ein polnischer Wohnungsmietvertrag ohne festes Enddatum: Miete, Kaution, Nebenkosten, die Pflichten beider Seiten, Übergabeprotokolle bei der Übergabe und bei der Rückgabe der Wohnung und die Kündigungsfrist des Mieters. Der Vermieter kann ihn nicht nach Belieben beenden – nur aus den Gründen des Art. 11 des polnischen Mieterschutzgesetzes, schriftlich und unter Angabe des Grundes –, und der Vertrag sagt das offen, statt eine Freiheit zu versprechen, die das Gesetz nicht gewährt.

Ein Antrag an den Arbeitgeber, Fehler in der polnischen Arbeitsbescheinigung zu berichtigen – ein falscher Beschäftigungszeitraum, eine falsche Art der Vertragsbeendigung, eine falsche Zahl genommener Urlaubstage. Er wird innerhalb von 14 Tagen nach Erhalt der Bescheinigung gestellt; lehnt der Arbeitgeber ab, kann innerhalb von 14 Tagen nach der Mitteilung Klage beim Arbeitsgericht erhoben werden. Das Schreiben sagt, was falsch ist, was dort stehen sollte und warum.

Ein Vertrag zwischen polnischen Unternehmen über laufende oder wiederkehrende Dienstleistungen – IT, Marketing, Buchhaltung, Beratung: Umfang und was nicht dazugehört, Laufzeit, Nettovergütung zuzüglich Mehrwertsteuer, Zahlung innerhalb von höchstens 60 Tagen, Rechnungen im nationalen E-Rechnungssystem (KSeF), berufliche Sorgfalt, Vertraulichkeit, Haftungsobergrenze und Kündigung. Auf ihn sind die Vorschriften über den Auftrag anzuwenden (Art. 750 des polnischen Zivilgesetzbuchs).

Ein polnischer Arbeitsvertrag mit Enddatum, mit den Angaben, die Art. 29 § 1 des polnischen Arbeitsgesetzbuchs verlangt, und der Grenze des Art. 25¹: höchstens 33 Monate und insgesamt drei solche Verträge zwischen denselben Parteien – darüber hinaus wird der Vertrag zu einem unbefristeten. Seit 2023 muss die Kündigung des Arbeitgebers ihren Grund nennen, und die Kündigungsfristen sind dieselben wie bei einem unbefristeten Vertrag.

Der Antrag eines Arbeitnehmers in Polen, ganz oder teilweise in Fernarbeit zu arbeiten: ab wann, wo und nach welchem Muster, mit einer Erklärung zu Räumlichkeiten und Ausstattung. Manche Arbeitnehmer – unter anderem Schwangere und Eltern von Kindern bis 4 Jahre – haben Anspruch darauf, dass ihrem Antrag stattgegeben wird, sofern die Arbeitsorganisation oder die Art der Arbeit das nicht ausschließt; im Schreiben können Sie diesen Grund angeben. Gelegentliche Fernarbeit, bis zu 24 Tage im Jahr, hat einen eigenen Antrag.

Ein polnischer Vertrag über ein konkretes, überprüfbares Ergebnis – einen Entwurf, einen Text, eine Software, einen Gegenstand: das Werk und seine Anforderungen, der Termin, eine Pauschalvergütung in Worten, die Abnahme per Protokoll, Mängelbeseitigung und Gewährleistung, das Rücktrittsrecht bei Verzug und die Übertragung der Urheberrechte auf den genannten Nutzungsfeldern. Er erinnert einen Auftraggeber, der Unternehmer ist, daran, den Vertrag der ZUS auf dem Formular RUD zu melden.

Eine höfliche, praktische Bitte an einen derzeitigen oder früheren Arbeitgeber in Polen um ein Referenzschreiben: Position und Beschäftigungszeitraum, wofür es gebraucht wird und was hervorgehoben werden sollte. In Polen ist ein Referenzschreiben freiwillig – Pflicht ist nur die Arbeitsbescheinigung –, daher macht das Schreiben die Zusage leicht, indem es konkrete Erfolge und einen Termin vorschlägt.

Eine letzte Aufforderung vor dem Gang zum Gericht, zwischen Privatpersonen oder von einem Verbraucher an ein Unternehmen: der Betrag und wofür er geschuldet ist, wann er fällig wurde, die gesetzlichen Verzugszinsen ab einem bestimmten Tag, die Zahlungsfrist und das Konto sowie die Ankündigung einer Klage. Sie ist der Versuch einer gütlichen Einigung, nach dem ein polnisches Gericht fragt (Art. 187 § 1 Nr. 3 der polnischen Zivilprozessordnung). Für Rechnungen zwischen Unternehmen gibt es ein eigenes Dokument.

Ein polnischer Vertrag über die Miete eines einzelnen Zimmers in einer Wohnung, deren übrige Räume gemeinsam genutzt werden: welches Zimmer, welche Gemeinschaftsflächen der Mieter nutzen darf, die Miete und was sie abdeckt, die Kaution, die Regeln des Zusammenlebens und die Kündigungsfrist. Bei einem Zimmer geht es im Streit meist um Nebenkosten und gemeinsam genutzte Räume, deshalb regelt der Vertrag sie gleich, statt sie auf später zu verschieben.