Arbeit und Beschäftigung: Vorlagen und Formulare

Die Beendigung eines polnischen Arbeitsvertrags im Einvernehmen beider Seiten, zu einem von ihnen gewählten Termin, ohne Kündigungsfrist und ohne Angabe von Gründen. Die Vereinbarung hält fest, wer sie vorgeschlagen hat – das ist wichtig für die Arbeitsbescheinigung, für die Abfindung, wenn die Gründe nicht beim Arbeitnehmer liegen, und für das Arbeitsamt –, und regelt den Urlaub und alles Weitere, was die Parteien vereinbart haben.

Die Kündigung eines polnischen Arbeitsvertrags durch den Arbeitnehmer, ohne dass ein Grund nötig ist: welcher Vertrag, welche Kündigungsfrist und wann sie endet – eine in Wochen bemessene Frist endet an einem Samstag, eine in Monaten bemessene am letzten Tag eines Monats. Das Schreiben bittet außerdem um die Arbeitsbescheinigung am letzten Tag und um die Abrechnung des Urlaubs. Wollen beide Seiten früher auseinandergehen, können sie nach der Kündigung einen früheren Termin vereinbaren.

Die Klage eines Arbeitnehmers beim polnischen Arbeitsgericht gegen eine ordentliche Kündigung oder eine Auflösung ohne Kündigungsfrist: Antrag auf Unwirksamkeit der Kündigung, auf Wiedereinstellung oder auf Entschädigung, mit dem vom Arbeitgeber genannten Grund und den Einwänden dagegen und, wenn die Frist ohne Verschulden versäumt wurde, einem Antrag auf Wiedereinsetzung. Die Frist beträgt 21 Tage ab Zustellung des Arbeitgeberschreibens (Art. 264 des polnischen Arbeitsgesetzbuchs). Die Klage wird ohne Gerichtsgebühr bei der Arbeitsabteilung des Amtsgerichts eingereicht, persönlich oder per Einschreiben, mit einer Abschrift für den Arbeitgeber.

Der schriftliche Antrag eines Arbeitnehmers in Polen auf unbezahlten Urlaub: Zeitraum, Anzahl der Tage und Grund. Der Arbeitgeber kann ihn gewähren, muss es aber nicht; auf demselben Blatt ist Platz für die Entscheidung. Unbezahlter Urlaub zählt nicht zu der Beschäftigungszeit, von der Arbeitnehmerrechte abhängen, und bei einem Urlaub von mehr als drei Monaten können die Parteien vereinbaren, dass der Arbeitnehmer aus wichtigen Gründen früher zurückgerufen werden kann.

Ein polnischer Arbeitsvertrag ohne Enddatum mit allem, was Art. 29 § 1 des polnischen Arbeitsgesetzbuchs verlangt: die Parteien mit dem Sitz des Arbeitgebers, Stellenbezeichnung und Aufgaben, Arbeitsort, Arbeitszeit, die Vergütung und ihre Bestandteile, Zahltag und Arbeitsbeginn. Die Kündigungsfristen sind ausgeschrieben, und die übrigen Bedingungen teilt der Arbeitgeber gesondert innerhalb von 7 Tagen nach Arbeitsantritt mit.

Ein polnischer Auftragsvertrag mit einer natürlichen Person: Aufgaben, Zeitraum und Ort, Selbstständigkeit des Auftragnehmers, ein Stundensatz nicht unter dem gesetzlichen Mindestbetrag – 31,40 zł brutto im Jahr 2026 –, Bestätigung der Stunden, monatliche Zahlung, eine Erklärung zum Sozialversicherungsstatus und Kündigung. Für einen Auftragsvertrag fallen in der Regel Sozialversicherungsbeiträge an, und genau das unterscheidet ihn vom Werkvertrag.

Die Aufforderung eines Arbeitnehmers in Polen zur Zahlung ausstehenden Lohns: für welche Zeiträume, wie viel, bis wann und auf welches Konto, mit dem Hinweis an den Arbeitgeber, dass die Vergütung in den ersten 10 Tagen des Folgemonats fällig ist, und der Ankündigung, dass als Nächstes das Arbeitsgericht und die polnische Staatliche Arbeitsinspektion folgen. Sie beendet das Schweigen und belegt den Versuch einer gütlichen Einigung.

Ein Antrag an den Arbeitgeber, Fehler in der polnischen Arbeitsbescheinigung zu berichtigen – ein falscher Beschäftigungszeitraum, eine falsche Art der Vertragsbeendigung, eine falsche Zahl genommener Urlaubstage. Er wird innerhalb von 14 Tagen nach Erhalt der Bescheinigung gestellt; lehnt der Arbeitgeber ab, kann innerhalb von 14 Tagen nach der Mitteilung Klage beim Arbeitsgericht erhoben werden. Das Schreiben sagt, was falsch ist, was dort stehen sollte und warum.

Ein polnischer Arbeitsvertrag mit Enddatum, mit den Angaben, die Art. 29 § 1 des polnischen Arbeitsgesetzbuchs verlangt, und der Grenze des Art. 25¹: höchstens 33 Monate und insgesamt drei solche Verträge zwischen denselben Parteien – darüber hinaus wird der Vertrag zu einem unbefristeten. Seit 2023 muss die Kündigung des Arbeitgebers ihren Grund nennen, und die Kündigungsfristen sind dieselben wie bei einem unbefristeten Vertrag.

Der Antrag eines Arbeitnehmers in Polen, ganz oder teilweise in Fernarbeit zu arbeiten: ab wann, wo und nach welchem Muster, mit einer Erklärung zu Räumlichkeiten und Ausstattung. Manche Arbeitnehmer – unter anderem Schwangere und Eltern von Kindern bis 4 Jahre – haben Anspruch darauf, dass ihrem Antrag stattgegeben wird, sofern die Arbeitsorganisation oder die Art der Arbeit das nicht ausschließt; im Schreiben können Sie diesen Grund angeben. Gelegentliche Fernarbeit, bis zu 24 Tage im Jahr, hat einen eigenen Antrag.

Eine höfliche, praktische Bitte an einen derzeitigen oder früheren Arbeitgeber in Polen um ein Referenzschreiben: Position und Beschäftigungszeitraum, wofür es gebraucht wird und was hervorgehoben werden sollte. In Polen ist ein Referenzschreiben freiwillig – Pflicht ist nur die Arbeitsbescheinigung –, daher macht das Schreiben die Zusage leicht, indem es konkrete Erfolge und einen Termin vorschlägt.