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Für Mieter in Spanien, die nach Benachrichtigung des Vermieters eine dringende Reparatur beauftragen mussten, um einen unmittelbaren Schaden oder eine erhebliche Beeinträchtigung abzuwenden: das Schreiben, das Schaden und Reparatur beschreibt, festhält, wann und wie der Vermieter informiert wurde, den Rechnungsbetrag fordert, wie es Artikel 21.3 des spanischen Mietgesetzes erlaubt, und zu dreißig Tagen Verhandlung einlädt, wie es das spanische Organgesetz 1/2025 verlangt. Versand per Burofax mit beglaubigtem Inhalt und Rückschein. Auf Spanisch.

Für Vermieter in Italien, die einen 4+4-Vertrag nach den ersten vier Jahren nicht verlängern wollen: die Mitteilung an den Mieter, dass die Erneuerung aus einem der Gründe des Art. 3 Abs. 1 des italienischen Gesetzes Nr. 431 vom 9. Dezember 1998 verweigert wird – Eigennutzung zum Wohnen oder für den Beruf durch den Vermieter oder nahe Angehörige, eine andere freie Wohnung des Mieters, Verkauf –, mit den Tatsachen, die den Grund genau bezeichnen, denn ohne Grund ist die Mitteilung nichtig. Per Einschreiben mit Rückschein an jeden Mieter, mindestens sechs Monate vor Ablauf. Auf Italienisch.

Für private Mieter in England. Seit dem 1. Mai 2026 darf ein Mieter schriftlich um die Haltung eines Haustiers bitten; der Vermieter muss binnen 28 Tagen schriftlich antworten und darf nicht unbillig ablehnen (section 16A des Housing Act 1988, eingefügt durch den Renters’ Rights Act 2025). Der Brief beschreibt das Tier und seine Versorgung, bietet Referenzen an und bittet um eine schriftliche Entscheidung, bei Ablehnung mit Gründen. Bittet der Vermieter um weitere Angaben oder um die Zustimmung eines übergeordneten Vermieters, kann sich die Frist auf sieben Tage nach der Antwort verschieben. Eine Tiergebühr oder eine gesonderte Tierkaution ist unzulässig.

Die Vermietung einer Garage oder eines Stellplatzes funktioniert anders als die einer Wohnung: Entscheidend sind die Nummer des Platzes, die Art des Zugangs und was darin erlaubt ist. Der Vertrag beschränkt die Nutzung auf das Parken, schließt die Lagerung brennbarer Stoffe und Reparaturen aus und listet die übergebenen Schlüssel, Chips und Fernbedienungen auf, die bei Vertragsende zurückgegeben werden.

Für alle, die in Italien ein Zimmer in einer geteilten Wohnung vermieten, und für die Mieter: eine Teilvermietung zu freier Miete nach den 4+4-Regeln des italienischen Gesetzes Nr. 431 vom 9. Dezember 1998, mit Beschreibung des Zimmers, der gemeinsam genutzten Teile der Wohnung und der Aufteilung von Rechnungen und Kosten, mit Miete, Kaution bis zu drei Monatsmieten samt Zinsen, Auszug aus schwerwiegenden Gründen mit sechs Monaten Frist und der Wahl zur cedolare secca. Der Vermieter registriert ihn binnen dreißig Tagen bei der Agenzia delle Entrate mit dem kostenlosen Formular RLI. Auf Italienisch.

Ein rumänischer Wohnraummietvertrag zwischen Privatpersonen ohne Enddatum: Miete, Kaution, Nebenkosten, die Pflichten jeder Seite und ein Übergabeprotokoll. Jede Seite kann ihn schriftlich mit einer Frist von mindestens 60 Tagen kündigen, und die Miete ändert sich nur durch einen unterschriebenen Nachtrag. Er sieht die Registrierung bei der rumänischen Steuerverwaltung ANAF innerhalb von 30 Tagen vor (Formular C168), die ihn zu einem Vollstreckungstitel für die Miete macht.

Zur Vermietung einer möblierten Wohnung in Frankreich für einen bis zehn Monate an Personen in Berufsausbildung, Studium, Lehre, Praktikum, Freiwilligendienst, Versetzung oder befristetem Auftrag (Art. 25-12 des französischen Gesetzes vom 6. Juli 1989). Der französische bail mobilité enthält seine Pflichtangaben: Bezeichnung und Grund, ohne die er zu einem gewöhnlichen möblierten Mietvertrag wird, sowie Dauer und das Verbot einer Kaution. Nicht verlängerbar, ein Monat Kündigungsfrist für den Mieter, Nebenkosten als Pauschale.

Das Protokoll, das am Tag der Übergabe einer Wohnung in Polen an den Mieter erstellt wird: der Zustand der Wohnung, ihre Einrichtung, die Zählerstände für Strom, Gas, Wasser und Heizung, die übergebenen Schlüssel und festgestellte Mängel, von beiden Seiten unterschrieben. Bei der Rückgabe wird der Zustand der Wohnung mit diesem Protokoll verglichen – und das entscheidet, welche Schäden während der Mietzeit entstanden sind und was daher von der Kaution abgezogen werden darf.

Für alle, die in Italien ein Geschäft, Büro, eine Werkstatt oder Halle für eine gewerbliche oder freiberufliche Tätigkeit vermieten oder mieten: italienischer Mietvertrag für Nichtwohnräume nach dem Gesetz 392/1978, auf sechs Jahre mit Verlängerung um sechs, mit Nutzungszweck, Miete und ISTAT-Anpassung zu 75 Prozent, Nebenkosten, Kaution, Kündigung des Mieters, Ausgleich für den Kundenstamm und Klausel zum Energieausweis. Nicht für Hotels (neun Jahre) oder vorübergehende Tätigkeiten. Registrierung binnen 30 Tagen mit dem Formular RLI.

Für Vermieter und Mieter einer möblierten Wohnung, die als Hauptwohnsitz in Frankreich vermietet wird. Der seit 1. Oktober 2026 verbindliche Mustervertrag ist kostenlos auf Légifrance veröffentlicht; dieser französische Vertrag folgt seiner Gliederung: ein Jahr mit stillschweigender Verlängerung oder neun Monate ohne Verlängerung für Studierende, ein Monat Kündigungsfrist für den Mieter, Kaution von höchstens zwei Monatsmieten, Nebenkosten als Vorauszahlung oder Pauschale, Mindestausstattung nach décret n° 2015-981, Auflösungsklausel und freiwilliger Abschnitt zur Mietpreisbegrenzung. Auf Französisch, von jeder Partei zu unterschreiben.

Ein polnischer Wohnungsmietvertrag zwischen Privatpersonen für einen festen Zeitraum: Miete, Kaution, Nebenkosten, die Pflichten beider Seiten und ein Übergabeprotokoll bei der Übergabe und bei der Rückgabe der Wohnung. Nach polnischem Recht kann ein befristetes Mietverhältnis nur in den Fällen vorzeitig beendet werden, die der Vertrag nennt – dieser Vertrag nennt sie deshalb. Es ist ein gewöhnliches Mietverhältnis; die Gelegenheitsmiete (najem okazjonalny) mit der Erklärung des Mieters vor einem Notar ist ein eigenes Dokument.

Für Eigentümer oder Mieter in Nordirland, die ein Zimmer in der selbst bewohnten Wohnung an einen Untermieter (Lodger) vergeben. Die Vereinbarung regelt Zimmer und Gemeinschaftsräume, die Miete und was sie umfasst, eine etwaige Kaution (höchstens eine Monatsmiete), die Hausregeln und die schriftliche Kündigungsfrist beider Seiten — mindestens vier Wochen, von Ihnen mindestens acht, wenn der Lodger länger als ein Jahr bei Ihnen wohnt. Ein Lodger, der Küche, Bad oder Wohnzimmer mit Ihnen teilt, hat ein Nutzungsrecht an einem Zimmer, kein Mietverhältnis. Ein Mieter braucht zuerst die Zustimmung seines Vermieters. Beide unterschreiben.

Das Schreiben des Mieters, der die Erhöhungsbeträge aus einer unwirksamen Wertsicherungsvereinbarung im Mietvertrag zurückverlangt: mit der Vertragsstelle, den Gründen, dem Zeitraum, dem Betrag, einer Frist und dem Konto; weitere Erhöhungen werden nur unter Vorbehalt bezahlt. Achtung: Die Rechtsprechung ist in Bewegung – der OGH hat 2023 Klauseln für unwirksam erklärt, 2025 anders beurteilt (10 Ob 15/25s) und 2026 erneut entschieden (6 Ob 34/26g); für Verträge vor 2026 begrenzt das MieWeG die Rückforderung auf fünf Jahre. Lassen Sie Ihre Klausel vor dem Absenden prüfen, etwa bei Mietervereinigung oder Arbeiterkammer; das Schreiben macht den Anspruch nur geltend.

Ein schriftlicher Vertrag über ein Gelddarlehen zwischen Privatpersonen in Zypern – Verwandten, Freunden, Bekannten: beide Parteien mit Ausweis- oder ARC-Nummer, der Betrag in Ziffern und Worten, wie und wann er ausgezahlt wird, der Rückzahlungsplan, der Zins oder die Vereinbarung, dass das Darlehen zinslos ist, und die Folgen verspäteter Zahlung. Sie legen den Zinssatz fest, innerhalb der Grenze von Art. 314A des zyprischen Strafgesetzbuchs. Unterschrieben und zusammen mit dem Bankbeleg über die Überweisung beweist er die Forderung vor dem Bezirksgericht. Seit 2026 braucht er keine Stempelsteuer.

Für jemanden in Italien, der einer Privatperson oder einem Unternehmen Geld schuldet und das schriftlich anerkennen will: ein erhaltenes Darlehen, ein Vorschuss, ein unbezahlter Kauf. Das Dokument in italienischer Sprache nach italienischem Recht nennt die Parteien mit ihrem Codice fiscale und den genauen Betrag in Ziffern und Worten, den Grund der Schuld und die Zahlung in einer Summe oder in Raten. Nach Art. 1988 des italienischen Zivilgesetzbuchs muss der Gläubiger das zugrunde liegende Verhältnis nicht mehr beweisen. Nur der Schuldner unterschreibt und übergibt es dem Gläubiger.

Schriftliche Vereinbarung getrennt lebender Eltern über den Umgang mit ihren gemeinsamen Kindern: regelmäßige Umgangszeiten, Schulferien, Feiertage und Geburtstage, Abholen und Zurückbringen, Ersatztermine, Telefon- und Videokontakt, Information und Auslandsreisen. Wichtig vor dem Kauf: Eine private Umgangsvereinbarung ist nicht vollstreckbar. Durchsetzbar wird eine Umgangsregelung erst, wenn das Familiengericht sie als Vergleich billigt (§ 156 Abs. 2 FamFG); diese Vereinbarung eignet sich als Grundlage dafür oder für eine Einigung mit Hilfe des Jugendamts.

Für Eltern in Wales, die meinen, dass ihr Kind zusätzlichen Lernbedarf hat. Ein englischsprachiger Antrag an die öffentliche Schule des Kindes nach dem Additional Learning Needs and Education Tribunal (Wales) Act 2018 und dem Additional Learning Needs Code for Wales: Er bittet die Schule zu entscheiden, ob das Kind zusätzlichen Lernbedarf hat, und gegebenenfalls einen individuellen Entwicklungsplan (IDP) zu erstellen, in der Regel binnen 35 Schultagen, und fragt, wie eine Überprüfung bei Ablehnung zu beantragen ist. Versand per E-Mail an die ALN-Koordination (ALNCo). Wird leer verkauft und von Hand ausgefüllt, da es Gesundheitsdaten eines Kindes enthält.

Eine Quittung, mit der eine Privatperson in Zypern bestätigt, Geld von einer anderen erhalten zu haben: der Betrag in Ziffern und Worten, wofür er gezahlt wird, Datum und Art der Zahlung und ob er die ganze Schuld begleicht oder eine Teilzahlung ist, mit dem verbleibenden Rest. Nützlich bei der Rückzahlung eines Darlehens, der Rückgabe einer Kaution, dem Verkauf eines Gegenstands oder jeder Barzahlung, die sonst keine Spur hinterlässt. Sie wird von der Person unterschrieben, die das Geld erhält, und braucht seit 2026 keine Stempelsteuer.

Für zwei Personen oder Unternehmen in Nordirland, die vereinbart haben, einen Streit – über Geld, Waren, geleistete Arbeit, einen Schaden oder eine Kaution – zu beenden, indem eine der anderen einen vereinbarten Betrag zahlt. Der Vergleich hält die Zahlung und ihre Fälligkeit fest, dass er nach Zahlung alle Ansprüche aus dem Streit erledigt, dass keine Seite eine Haftung anerkennt und dass jede ihre Kosten trägt, nach dem Recht Nordirlands. Er ist nicht für einen Streit mit dem Arbeitgeber: Ansprüche eines Arbeitnehmers erledigt nur ein compromise agreement nach unabhängiger Beratung oder eine Einigung über die Labour Relations Agency. Beide unterschreiben; jeder behält eine Kopie.

Eine italienische schriftliche Meldung in italienischer Sprache, die jeder, der einen Nicht-EU-Ausländer oder Staatenlosen aufnimmt oder ihm eine Immobilie vermietet, leiht oder verkauft, binnen 48 Stunden bei der örtlichen Behörde für öffentliche Sicherheit einreichen muss – Questura oder Polizeikommissariat, oder die Gemeinde, wo es keine Polizei gibt –, auch für Verwandte oder wenige Tage (Art. 7 des italienischen Gesetzesdekrets 286/1998). Viele Questuren und Gemeinden haben ein eigenes kostenloses Formular, teils online: Nutzen Sie es, wo es eines gibt. Abgabe gegen Eingangsstempel oder per Einschreiben oder PEC.

Für private Mieter in Nordirland, die eine Mieterhöhung erhalten haben. Seit dem 1. April 2025 darf die Miete nur einmal in 12 Monaten steigen, mit schriftlicher Mitteilung mindestens drei Monate vorher, die Datum und neue Miete nennt (Artikel 5D und 5E der Private Tenancies (Northern Ireland) Order 2006). Der Brief sagt dem Vermieter, warum die Mitteilung diese Regeln nicht erfüllt und dass Sie die bisherige Miete weiterzahlen — oder bittet, wenn sie sie erfüllt, die Höhe zu überdenken. Eine Obergrenze für die Höhe gibt es nicht. Per Einschreiben (recorded delivery).

Ihr Antrag an das Finanzamt, fällige Steuern nach § 222 AO zu stunden und in Raten oder später zu zahlen, wenn die Zahlung bei Fälligkeit eine erhebliche Härte wäre – etwa nach einer hohen Nachzahlung, einem Auftragsausfall oder einer Krankheit. Das Schreiben nennt Steuerart, Zeitraum, Betrag und Fälligkeit, schlägt einen Zahlungsplan vor, begründet die Härte, gibt einen Überblick über Einnahmen, Ausgaben und Vermögen und äußert sich zur Sicherheitsleistung. Stundungszinsen von 0,5 % im Monat sind günstiger als Säumniszuschläge von 1 %. Per Post oder über ELSTER.

Eine letzte Aufforderung vor dem Gang zum Gericht, zwischen Privatpersonen oder von einem Verbraucher an ein Unternehmen: der Betrag und wofür er geschuldet ist, wann er fällig wurde, die gesetzlichen Verzugszinsen ab einem bestimmten Tag, die Zahlungsfrist und das Konto sowie die Ankündigung einer Klage. Sie ist der Versuch einer gütlichen Einigung, nach dem ein polnisches Gericht fragt (Art. 187 § 1 Nr. 3 der polnischen Zivilprozessordnung). Für Rechnungen zwischen Unternehmen gibt es ein eigenes Dokument.

Für Reisende, deren in Frankreich gebuchte Pauschalreise (Flug und Hotel, Rundreise, Club) nicht wie vereinbart verlief: anderes Hotel, fehlende Leistungen, ausgefallene Transfers. Veranstalter und Vermittler haften verschuldensunabhängig für die Durchführung der Reise (Artikel L. 211-16 des französischen Tourismusgesetzbuchs); Sie verlangen eine Preisminderung für die Zeit der Vertragswidrigkeit und Schadenersatz (Artikel L. 211-17). Der Brief gibt an, ob Sie die Mängel vor Ort gemeldet haben. Auf Französisch, nach der Rückkehr per Einschreiben mit Rückschein zu senden.