Arbeit und Beschäftigung: Vorlagen und Formulare

Für den Wechsel in Teilzeit, für einen anderen Arbeitsbeginn und ein anderes Arbeitsende oder für eine flexible Regelung. Die Änderung betrifft eine wesentliche Bedingung des Arbeitsvertrags und wird daher durch eine schriftliche Vertragsänderung umgesetzt – und Teilzeit mindert das Gehalt anteilig. Der Antrag schlägt eine konkrete Regelung und das Datum vor, ab dem sie gelten soll.

Antrag eines Arbeitnehmers im französischen Mutterland oder in einem Überseedepartement außer Mayotte, den Vertrag ohne Bezahlung ruhen zu lassen: unbezahlter Urlaub (congé sans solde), den der Arbeitgeber frei gewährt, Sabbatical (Artikel L. 3142-28 ff. des Arbeitsgesetzbuchs) oder Urlaub zur Gründung oder Übernahme eines Unternehmens (Artikel L. 3142-105 ff.). Er nennt die Daten und gegebenenfalls Grund oder Unternehmenstätigkeit. Für beide gesetzlichen Urlaubsarten mindestens drei Monate (Sabbatical) bzw. zwei Monate (Gründung) vorher mit nachweisbarem Datum senden (Einschreiben mit Rückschein oder Übergabe gegen Quittung), sofern keine Kollektivvereinbarung abweicht. Auf Französisch.

Eine schriftliche Vereinbarung zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer in Zypern über Urlaub ohne Bezahlung: wie lange er dauert, der Tag der Rückkehr, was mit dem Arbeitsvertrag, der Sozialversicherung und der Beschäftigungsdauer geschieht und welche Leistungen weiterlaufen. Unbezahlter Urlaub wird durch Vereinbarung zwischen beiden gewährt; deshalb werden seine Bedingungen am besten vor Beginn schriftlich festgehalten. Der Arbeitsvertrag ruht, endet aber nicht, und der Arbeitnehmer kehrt am festgelegten Tag auf seine Stelle zurück.

Die schriftliche Bitte eines Arbeitnehmers oder ehemaligen Arbeitnehmers in Zypern an den Arbeitgeber um eine Arbeitsbescheinigung: die Stelle und die Beschäftigungsdauer und auf Wunsch das Entgelt oder eine Beurteilung der Arbeit. Sie dient einem neuen Arbeitgeber, einer Bank, einem Vermieter, einer Aufenthaltserlaubnis oder einem Studium. Eine schriftliche Bitte mit einer Frist für die Antwort belegt, was wann erbeten wurde.

Die Vereinbarung, mit der ein griechischer Arbeitgeber und ein Arbeitnehmer unbezahlten Urlaub festlegen: den Zeitraum, das Rückkehrdatum, das Ruhen von Arbeit und Lohn bei fortbestehendem Arbeitsvertrag und die Rückkehr auf dieselbe Stelle. In Griechenland wird ein solcher Urlaub nur durch eine individuelle schriftliche Vereinbarung gewährt, für bis zu ein Jahr (Art. 62 des Gesetzes 4808/2021) – der Arbeitgeber muss ihn nicht gewähren –, und die Vereinbarung muss vor Urlaubsbeginn in ERGANI II eingereicht werden. Deshalb ist sie ein Dokument, das beide unterschreiben, und kein bloßer Antrag.

Der Antrag, mit dem ein Arbeitnehmer oder ehemaliger Arbeitnehmer in Rumänien die Bescheinigung über die geleistete Arbeit, ihre Dauer, das Gehalt und das Dienstalter in der Arbeit, im Beruf und im Fachgebiet erhält (Art. 34 Abs. 5 des rumänischen Arbeitsgesetzbuchs). Seit das Arbeitsbuch in Papierform 2011 abgeschafft wurde, ist sie der Nachweis des Dienstalters für eine neue Stelle, ein Auswahlverfahren oder eine Rentenakte.

Schreiben eines Arbeitnehmers im französischen Mutterland oder in einem Überseedepartement außer Mayotte an seinen jetzigen oder früheren Arbeitgeber wegen unbezahlter Löhne, Prämien oder Überstunden: Es schlüsselt die Beträge nach Monaten auf, verweist auf den Überstundenzuschlag (Artikel L. 3121-28 und L. 3121-36 des Arbeitsgesetzbuchs) und setzt eine Zahlungsfrist, bevor das Arbeitsgericht (conseil de prud'hommes) angerufen wird. Lohnansprüche verjähren in drei Jahren (Artikel L. 3245-1). Per Einschreiben mit Rückschein senden. Auf Französisch.

Das Schreiben, mit dem ein rumänischer Arbeitgeber einen aktuellen oder ehemaligen Arbeitnehmer empfiehlt: Zeitraum und Position, die wichtigsten Aufgaben, die erwähnenswerten Ergebnisse und Eigenschaften und eine Kontaktperson, die sie bestätigen kann. Anders als die Bescheinigung über das Dienstalter ist eine Empfehlung freiwillig – mit dieser Vorlage kann ein Arbeitgeber eine ausstellen, ohne sie von Grund auf neu zu schreiben.

Die Mitteilung, mit der ein Arbeitnehmer in Rumänien unbezahlte Löhne und nicht durch Freizeit ausgeglichene Überstunden einfordert: die Zeiträume, die Stunden, den Betrag und eine Frist. Sie nennt die Vorschriften, die ihr Gewicht geben: Überstunden, die nicht innerhalb von 90 Tagen durch Freizeit ausgeglichen werden, werden mit einem Zuschlag von mindestens 75 % bezahlt, und Lohnansprüche können 3 Jahre lang gerichtlich geltend gemacht werden, ohne Gerichtsgebühren.

Telearbeit wird nicht mündlich geregelt – sie wird in einer Änderung des Arbeitsvertrags festgeschrieben, die Arbeitsort, Arbeitszeit und die Frage festlegt, wer die Ausstattung stellt. Dieser Antrag bringt die Bitte zu Papier und schlägt eine konkrete Regelung vor, statt alles beim nächsten Wechsel der Geschäftsleitung neu aushandeln zu lassen.

Auf unbezahlten Urlaub besteht kein Anspruch – er wird vom Arbeitgeber gewährt, deshalb muss der Antrag schriftlich gestellt werden und eine Entscheidung darüber tragen. Geben Sie den genauen Zeitraum und den Grund an, denn ob die Zeit auf die Beschäftigungs- und Versicherungszeit angerechnet wird, hängt von ihrer Dauer ab. Reichen Sie ihn so früh ein, dass jemand Ihre Arbeit übernehmen kann.

Ein Standardantrag an den Arbeitgeber auf bezahlten, unbezahlten oder jeden anderen Urlaub, mit Angabe des Zeitraums und der Zahl der Arbeitstage, die er umfasst.

Schreiben eines früheren Arbeitnehmers im französischen Mutterland oder in einem Überseedepartement außer Mayotte, der die bei Vertragsende unterzeichnete Ausgleichsquittung (reçu pour solde de tout compte) widerruft. Innerhalb von sechs Monaten nach der Unterzeichnung verhindert es, dass die Quittung den Arbeitgeber von den darin genannten Beträgen befreit (Artikel L. 1234-20 des Arbeitsgesetzbuchs), und kann die bestrittenen Beträge nennen. Der Widerruf erfolgt per Einschreiben (Artikel D. 1234-8 des Arbeitsgesetzbuchs), und die Frist läuft ab Unterzeichnung: Senden Sie ihn rechtzeitig mit Rückschein. Auf Französisch.

Schreiben an den Arbeitgeber, mit dem Sie ein qualifiziertes Arbeitszeugnis zum Ende des Arbeitsverhältnisses oder ein Zwischenzeugnis anfordern – ausdrücklich mit Angaben zu Leistung und Verhalten, denn ohne diese Bitte schuldet der Arbeitgeber nur ein einfaches Zeugnis über Art und Dauer der Tätigkeit (§ 109 GewO). Mit Tätigkeit, Beschäftigungszeitraum, Anlass und dem Termin, bis zu dem das Zeugnis per Post zugesandt werden soll. Eine Form ist für die Anforderung nicht vorgeschrieben: per E-Mail oder auf Papier.

Der Antrag, mit dem ein Arbeitnehmer in Griechenland bei Vertragsende vom Arbeitgeber die Beschäftigungsbescheinigung nach Art. 678 des griechischen Zivilgesetzbuchs verlangt, die einem neuen Arbeitgeber als Nachweis früherer Beschäftigung dient. Die Bescheinigung nennt Art und Dauer der Arbeit, die Qualität der Arbeit und das Verhalten des Arbeitnehmers nur, wenn er das ausdrücklich verlangt – deshalb können Sie im Antrag wählen, was sie enthalten soll. Ein Dokument erfüllt so die Aufgabe einer Bescheinigung und eines Referenzschreibens zugleich.

Der Antrag, mit dem ein Elternteil in Griechenland Elternurlaub nach Art. 28 des Gesetzes 4808/2021 beantragt: das Kind, die Daten und Erklärungen zu den Voraussetzungen. Jeder Elternteil hat nach einem Jahr beim selben Arbeitgeber Anspruch auf vier Monate bis zum achten Geburtstag des Kindes, und die DYPA, die öffentliche Arbeitsverwaltung, zahlt die ersten zwei Monate in Höhe des Mindestlohns. Der Antrag wird mindestens einen Monat vorher gestellt, verlangt, dass eine Ablehnung oder Verschiebung schriftlich begründet wird, und bittet den Arbeitgeber, das Formular E.14 in ERGANI II einzureichen.

Der Antrag an einen rumänischen Arbeitgeber auf Urlaub zur Kindererziehung, bis das Kind 2 Jahre alt wird, oder 3 bei einem Kind mit Behinderung (Dringlichkeitsverordnung Nr. 111/2010), wobei der Arbeitsvertrag für diese Zeit ruht. Er verlangt auch die Einkommensbescheinigung, die für den Antrag auf die monatliche Zulage nötig ist; dieser wird gesondert beim Rathaus gestellt.

Eine höfliche, praktische Bitte an einen derzeitigen oder früheren Arbeitgeber in Polen um ein Referenzschreiben: Position und Beschäftigungszeitraum, wofür es gebraucht wird und was hervorgehoben werden sollte. In Polen ist ein Referenzschreiben freiwillig – Pflicht ist nur die Arbeitsbescheinigung –, daher macht das Schreiben die Zusage leicht, indem es konkrete Erfolge und einen Termin vorschlägt.

Ein Referenzschreiben ist keine Bescheinigung: Es ist eine Beurteilung Ihrer Arbeit, und nach bulgarischem Recht ist ein Arbeitgeber nicht verpflichtet, eines auszustellen. Deshalb gibt die Anfrage an, für welchen Zeitraum, zu welchem Zweck und in welcher Sprache Sie es brauchen – eine konkrete Anfrage wird weit häufiger beantwortet als eine allgemeine.

Für Beschäftigte in Spanien, deren Vertrag beendet ist und die ihre Unterlagen nicht erhalten haben. Das Schreiben verlangt vom Arbeitgeber die Arbeitgeberbescheinigung für die spanische Arbeitsverwaltung (SEPE), die Schlussabrechnung (finiquito) mit Aufschlüsselung jeder Position, fehlende Lohnabrechnungen und die Bescheinigung über die einbehaltene Einkommensteuer, und lässt Platz für weitere Unterlagen. Es wird gegen Empfangsbestätigung übergeben, per Einschreiben oder per Burofax versandt. Auf Spanisch.

Für Beschäftigte in Italien, die beim Arbeitgeber eine unbezahlte Abwesenheit beantragen: die Freistellung aus schwerwiegenden familiären Gründen nach dem italienischen Gesetz 53/2000, bis zu zwei Jahre im ganzen Berufsleben, mit Erhalt des Arbeitsplatzes, oder den im Tarifvertrag vorgesehenen unbezahlten Urlaub (aspettativa). Das Schreiben nennt Art und Daten, legt die Nachweise bei, ohne Gesundheitsdaten zu beschreiben, und bittet um schriftliche Antwort. Versand per Einschreiben, PEC oder persönlich. Auf Italienisch.

Die Bank, das Gericht oder die Sozialbehörde verlangt einen Nachweis Ihres Einkommens, und der Arbeitgeber verlangt einen schriftlichen Antrag. Dieses Formular ist dieser Antrag: für welchen Zeitraum, zu welchem Zweck, in wie vielen Exemplaren. Den Zweck anzugeben ist wichtig – eine Bescheinigung für einen Kredit und eine für Sozialhilfe enthalten oft unterschiedliche Zahlen.

Für Haushaltshilfen, Pflegekräfte oder Kinderbetreuer in Italien, die von der Arbeitgeberfamilie die Lohnabrechnungen bestimmter Monate und die Aufstellung der im Jahr gezahlten Löhne verlangen, die der Tarifvertrag für Hausangestellte statt der Certificazione Unica vorsieht, weil die Familie keine Steuer einbehält. Sie werden für die Steuererklärung, die Verlängerung der Aufenthaltserlaubnis, eine Miete, das Arbeitslosengeld NASpI oder die Kontrolle der Beiträge gebraucht. Übergabe mit Unterschrift auf der Kopie oder per Einschreiben. Auf Italienisch.

Für Beschäftigte in Nordirland, denen der Arbeitgeber oder frühere Arbeitgeber fälligen Lohn, die Schlusszahlung, Überstunden oder Urlaubsentgelt nicht gezahlt hat: ein Schreiben mit Forderung und Berechnung, Gesamtbetrag, dem Verbot unrechtmäßiger Abzüge aus Article 45 der Employment Rights (Northern Ireland) Order 1996 und 14 Tagen Zahlungsfrist, das die nächsten Schritte nennt – die kostenlose Schlichtung bei der Labour Relations Agency, dann eine Klage zum Industrial Tribunal binnen drei Monaten. Per First-Class-Post und E-Mail.