Εργασία και απασχόληση: υποδείγματα και έντυπα

Για εργαζόμενο στην Αγγλία, την Ουαλία ή τη Σκωτία που είναι ο πατέρας του παιδιού ή ο σύζυγος, σύμβιος ή σύντροφος της μητέρας: ειδοποίηση άδειας πατρότητας – μία εβδομάδα, δύο συνεχόμενες ή δύο χωριστές εβδομάδες, μέσα σε έναν χρόνο από τη γέννηση – με την αναμενόμενη εβδομάδα τοκετού, τις ημερομηνίες και τη δήλωση ότι θα έχετε ευθύνη για την ανατροφή του παιδιού. Από τις 6 Απριλίου 2026 η άδεια ισχύει από την πρώτη ημέρα εργασίας· το επίδομα απαιτεί ακόμη 26 εβδομάδες υπηρεσίας. Δίνεται ιδιοχείρως και με e-mail.

Για εργαζόμενο στην Αγγλία, την Ουαλία ή τη Σκωτία στον οποίο ο εργοδότης ή πρώην εργοδότης δεν έδωσε τα έγγραφά του: μία επιστολή που ζητά όσα λείπουν από αναλυτικά εκκαθαριστικά (άρθρο 8 του Employment Rights Act 1996), P60 για φορολογικό έτος, P45 μετά την αποχώρηση και τη γραπτή δήλωση των όρων απασχόλησης (άρθρο 1). Συμπληρώνετε μόνο τις γραμμές που χρειάζεστε· οι άλλες παραλείπονται. Δίνει 14 ημέρες και αναφέρει τα επόμενα βήματα: δικαστήριο εργατικών διαφορών και ενημέρωση της HMRC. Στέλνεται ταχυδρομικώς πρώτης κατηγορίας και με e-mail.

Για εργοδότη και εργαζόμενο στην Αγγλία, την Ουαλία ή τη Σκωτία που συμφωνούν ότι ο εργαζόμενος θα δουλεύει εν μέρει ή εξ ολοκλήρου από το σπίτι: υπογεγραμμένη τροποποίηση της σύμβασης με το πρόγραμμα των ημερών, την ημερομηνία έναρξης, τον εξοπλισμό, τυχόν συμμετοχή στα έξοδα, την ασφάλεια του σταθμού εργασίας, την προστασία δεδομένων, προαιρετική δοκιμαστική περίοδο και τον τρόπο αναθεώρησης ή λήξης της ρύθμισης. Τα υπόλοιπα της σύμβασης μένουν ίδια. Υπογράφεται από τους δύο.

Για εργαζόμενο στην Αγγλία, την Ουαλία ή τη Σκωτία με αναπηρία ή μακροχρόνια πάθηση που χρειάζεται αλλαγές στη δουλειά – εξοπλισμό, ωράριο, καθήκοντα, χώρο, τρόπο διεξαγωγής συσκέψεων: επιστολή που ζητά από τον εργοδότη εύλογες προσαρμογές κατά το άρθρο 20 του Equality Act 2010, περιγράφοντας τη δυσκολία στην εργασία (όχι διάγνωση) και τις αλλαγές που ζητούνται, και προτείνοντας συνάντηση ή παραπομπή σε ιατρό εργασίας. Μπορεί να βοηθήσει και το δωρεάν κρατικό πρόγραμμα Access to Work. Δίνεται ιδιοχείρως και με e-mail. Πωλείται κενή, για συμπλήρωση με το χέρι, επειδή περιέχει δεδομένα υγείας.

Για εργαζόμενο στην Αγγλία, την Ουαλία ή τη Σκωτία που θέλει να αλλάξει ώρες, ημέρες ή τόπο εργασίας – μερική απασχόληση, συμπιεσμένο ωράριο, εργασία από το σπίτι ή υβριδική: χρονολογημένο γραπτό νόμιμο αίτημα κατά το άρθρο 80F του Employment Rights Act 1996, με το σημερινό πρόγραμμα, την αλλαγή και την ημερομηνία έναρξής της, και με δήλωση αν υποβάλατε άλλο αίτημα τους τελευταίους 12 μήνες. Είναι δικαίωμα από την πρώτη ημέρα και ο εργοδότης πρέπει να αποφασίσει μέσα σε δύο μήνες. Δίνεται ιδιοχείρως και με e-mail.

Για εργαζόμενο στην Αγγλία, την Ουαλία ή τη Σκωτία στον οποίο ο εργοδότης ή πρώην εργοδότης δεν πλήρωσε οφειλόμενους μισθούς, τελική εκκαθάριση, υπερωρίες ή αποδοχές άδειας: επιστολή πριν από αγωγή που αναφέρει τι οφείλεται και πώς υπολογίζεται, το σύνολο, τον κανόνα των παράνομων κρατήσεων του άρθρου 13 του Employment Rights Act 1996 και 14 ημέρες για πληρωμή, με τα επόμενα βήματα – τη δωρεάν διαδικτυακή συνδιαλλαγή της Acas και μετά προσφυγή στο δικαστήριο εργατικών διαφορών. Στέλνεται ταχυδρομικώς πρώτης κατηγορίας και με e-mail.

Για εργαζόμενο στην Αγγλία, την Ουαλία ή τη Σκωτία που χρειάζεται χρόνο πέρα από την κανονική άδεια – μακρύ ταξίδι, οικογενειακό θέμα, σπουδές – και θέλει τη συμφωνία του εργοδότη: επιστολή που ζητά άδεια άνευ αποδοχών μεταξύ δύο ημερομηνιών, με ημερομηνία επιστροφής, και ζητά γραπτή επιβεβαίωση της επιστροφής στην ίδια θέση και του τι γίνεται με την άδεια, τη σύνταξη και τις παροχές. Δεν υπάρχει γενικό δικαίωμα άδειας άνευ αποδοχών· η άδεια φροντίδας, η γονική άδεια και ο χρόνος για εξαρτώμενα πρόσωπα είναι χωριστά νόμιμα δικαιώματα.

Για εργαζόμενο στην Αγγλία, την Ουαλία ή τη Σκωτία του οποίου το νόμιμο αίτημα ευέλικτης εργασίας απορρίφθηκε: επιστολή προσφυγής κατά της απόφασης με τους λόγους – λόγος εκτός των οκτώ που επιτρέπει ο νόμος, λάθος γεγονότα, χωρίς πραγματική διαβούλευση – και εναλλακτική που θα δεχόσασταν, ζητώντας συνάντηση προσφυγής με συνοδό. Η όλη απόφαση, μαζί με την προσφυγή, πρέπει να ληφθεί μέσα σε δύο μήνες από το αίτημα, εκτός αν συμφωνήσετε περισσότερο. Δίνεται ιδιοχείρως και με e-mail.

Για εργοδότη και εργαζόμενο στην Ισπανία όταν λήγει σύμβαση εργασίας, για οποιονδήποτε λόγο. Αναλύει την εκκαθάριση – οφειλόμενο μισθό, αναλογία έκτακτων αποδοχών, άδεια που δεν ελήφθη, αποζημίωση αν υπάρχει και κρατήσεις –, το σύνολο ολογράφως και αριθμητικά, αν υπογράφεται παρουσία εκπροσώπου των εργαζομένων (άρθρο 49.2 του ισπανικού Καταστατικού των Εργαζομένων) και χώρο για παρατηρήσεις του εργαζομένου, π.χ. διαφωνία με κάποιο κονδύλι. Υπογράφεται και από τους δύο. Στα ισπανικά.

Συμφωνία που απαγορεύει σε εργαζόμενο στη Γερμανία να ανταγωνιστεί τον εργοδότη μετά τη λήξη της εργασίας, στα γερμανικά, κατά τις §§ 74 επ. του γερμανικού Εμπορικού Κώδικα (HGB): απαγορευμένες δραστηριότητες, περιοχή, διάρκεια έως δύο χρόνια και αποζημίωση τουλάχιστον του μισού των τελευταίων αποδοχών, χωρίς την οποία η απαγόρευση δεν δεσμεύει. Με συμψηφισμό άλλων εισοδημάτων, υποχρέωση ενημέρωσης και παραίτηση του εργοδότη κατά την § 75a HGB. Έγγραφος τύπος: εκτύπωση, ιδιόχειρες υπογραφές και παράδοση πρωτοτύπου υπογεγραμμένου από τον εργοδότη.

Σύμβαση εργασίας αορίστου χρόνου πλήρους απασχόλησης (CDI) για θέση στη μητροπολιτική Γαλλία ή σε υπερπόντιο διαμέρισμα εκτός της Μαγιότ: θέση και κατηγορία, τόπος εργασίας, δοκιμαστική περίοδος και ανανέωσή της εντός των άρθρων L. 1221-19 έως L. 1221-21 του γαλλικού Κώδικα Εργασίας, 35 ώρες την εβδομάδα, μισθός, άδεια, προειδοποίηση, συλλογική σύμβαση, ταμεία επικουρικής σύνταξης και πρόνοιας και οι λοιπές πληροφορίες που οφείλονται στον εργαζόμενο (διάταγμα αριθ. 2023-1004 της 30ής Οκτωβρίου 2023). Χωρίς ρήτρα μη ανταγωνισμού ή κινητικότητας. Υπογράφεται σε δύο πρωτότυπα. Στα γαλλικά.

Για εργοδότη στην Αγγλία, την Ουαλία ή τη Σκωτία που προσλαμβάνει εργαζόμενο αορίστου χρόνου: σύμβαση που αποτελεί και τη γραπτή δήλωση των όρων απασχόλησης του άρθρου 1 του Employment Rights Act 1996, την οποία κάθε εργαζόμενος πρέπει να λάβει το αργότερο την πρώτη ημέρα εργασίας. Ορίζει θέση, τόπο εργασίας, αμοιβή, ωράριο, τουλάχιστον 5,6 εβδομάδες άδεια μετ’ αποδοχών, αποδοχές ασθενείας, ένταξη σε συνταξιοδοτικό πρόγραμμα, προειδοποίηση και πού βρίσκονται οι πειθαρχικοί κανόνες και η διαδικασία παραπόνων. Η Acas δημοσιεύει δωρεάν υποδείγματα. Υπογράφεται από τους δύο.

Πρόσθετη πράξη στη σύμβαση εργασίας που οργανώνει την τακτική τηλεργασία εργαζομένου στη μητροπολιτική Γαλλία ή σε υπερπόντιο διαμέρισμα εκτός της Μαγιότ, στο πλαίσιο της συλλογικής συμφωνίας, του χάρτη της επιχείρησης ή απλής συμφωνίας των μερών (άρθρο L. 1222-9 του γαλλικού Κώδικα Εργασίας): ημέρες, τόπος, ώρες επικοινωνίας, εξοπλισμός, έξοδα, δικαίωμα αποσύνδεσης, αναστρεψιμότητα και ισότητα δικαιωμάτων. Ο εργαζόμενος μπορεί να την προτείνει στον εργοδότη μαζί με το αίτημά του. Υπογράφεται σε δύο πρωτότυπα. Στα γαλλικά.

Αίτηση του εργαζομένου στην Πολωνία για εξ αποστάσεως εργασία, πλήρως ή εν μέρει: από πότε, από πού και με ποιο καθεστώς, με δήλωση για τους χώρους και τον τεχνικό εξοπλισμό. Ορισμένοι εργαζόμενοι — μεταξύ άλλων οι έγκυες και όσοι μεγαλώνουν παιδί έως 4 ετών — δικαιούνται να γίνει δεκτή η αίτησή τους, εκτός αν το αποκλείει η οργάνωση ή το είδος της εργασίας· η επιστολή επιτρέπει να αναφερθεί αυτή η βάση. Η περιστασιακή εξ αποστάσεως εργασία, έως 24 ημέρες τον χρόνο, ζητείται με χωριστή αίτηση.

Για εργοδότη και εργαζόμενο στην Ισπανία που αποφασίζουν μαζί να λύσουν τη σύμβαση εργασίας (άρθρο 49.1.a του ισπανικού Καταστατικού των Εργαζομένων). Ορίζει την ημερομηνία λύσης, την αποζημίωση που τυχόν συμφωνούν, την εκκαθάριση των οφειλών έως εκείνη την ημέρα (μισθός, έκτακτες αποδοχές, άδεια) και την επιστροφή των αντικειμένων της επιχείρησης. Η λύση με κοινή συναίνεση δεν δίνει δικαίωμα σε ισπανικό επίδομα ανεργίας. Υπογράφεται και από τους δύο, καθένας με το αντίτυπό του. Στα ισπανικά.

Ιταλική επιστολή, στα ιταλικά, νυν ή πρώην εργαζομένου προς εργοδότη που δεν φαίνεται να έχει καταβάλει εισφορές στο INPS για ορισμένες περιόδους: αναφέρει τις ακάλυπτες περιόδους από την ασφαλιστική κατάσταση, ζητά τακτοποίηση μέσα σε προθεσμία με απόδειξη καταβολής και προαναγγέλλει καταγγελία στο INPS και στην επιθεώρηση εργασίας. Η κατάσταση ελέγχεται δωρεάν online στον ιστότοπο του INPS ή σε ένα patronato (δωρεάν γραφείο βοήθειας). Στέλνεται με PEC στην πιστοποιημένη διεύθυνση της επιχείρησης ή με συστημένη επιστολή με απόδειξη παραλαβής.

Σύμβαση εργασίας αορίστου χρόνου, πλήρους ή μερικής απασχόλησης, στη Γερμανία, στα γερμανικά, με όλους τους ουσιώδεις όρους που απαιτεί ο γερμανικός νόμος για την απόδειξη των όρων εργασίας (Nachweisgesetz, NachwG): έναρξη, θέση, τόπος εργασίας, δοκιμαστική περίοδος, ωράριο και διαλείμματα, υπερωρίες, αποδοχές και πότε καταβάλλονται, κατώτατος μισθός, άδεια, προθεσμίες καταγγελίας κατά την § 622 του γερμανικού Αστικού Κώδικα (BGB), έγγραφος τύπος της καταγγελίας και προθεσμία αγωγής, συλλογικές συμβάσεις, κατάρτιση και σύνταξη. Η αποσβεστική προθεσμία εξαιρεί τον κατώτατο μισθό.

Για τον εργαζόμενο στην Ισπανία με παιδί κάτω των οκτώ ετών που θέλει να λάβει τη γονική άδεια του άρθρου 48 bis του ισπανικού Καταστατικού των Εργαζομένων, έως οκτώ εβδομάδες. Η επιστολή γνωστοποιεί στον εργοδότη τις εβδομάδες, τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης και αν θα είναι πλήρους ή μερικής απασχόλησης, με τη νόμιμη προειδοποίηση δέκα ημερών ή εκείνη της συλλογικής σύμβασης. Παραδίδεται ιδιοχείρως με απόδειξη, με συστημένη επιστολή ή με burofax. Στα ισπανικά.

Για τον εργαζόμενο στην Ισπανία που φροντίζει παιδί κάτω των δώδεκα ετών, άτομο με αναπηρία ή συγγενή που δεν μπορεί να αυτοεξυπηρετηθεί και θέλει να εργάζεται λιγότερες ώρες. Η επιστολή γνωστοποιεί τη μείωση (από το ένα όγδοο έως το μισό, με αναλογική μείωση μισθού), το ωράριο που επιλέγεται μέσα στο συνήθες ωράριο και τις ημερομηνίες, με την προειδοποίηση δεκαπέντε ημερών του άρθρου 37.7 του ισπανικού Καταστατικού των Εργαζομένων. Παραδίδεται ιδιοχείρως με απόδειξη, με συστημένη επιστολή ή με burofax. Στα ισπανικά.

Αίτηση του εργαζομένου στη Γερμανία για μείωση του χρόνου εργασίας – μόνιμα κατά την § 8 του γερμανικού νόμου για τη μερική απασχόληση και τις συμβάσεις ορισμένου χρόνου (TzBfG) ή για ένα έως πέντε έτη κατά την § 9a TzBfG (Brückenteilzeit) –, με τις τρέχουσες και τις επιθυμητές εβδομαδιαίες ώρες, την έναρξη, στην προσωρινή μείωση και τη λήξη, και την κατανομή στις ημέρες. Υποβάλλεται σε κειμενικό τύπο τουλάχιστον τρεις μήνες πριν· αν ο εργοδότης δεν την απορρίψει έτσι ένα μήνα πριν, ο χρόνος μειώνεται όπως ζητήθηκε. Προϋποθέσεις: πάνω από έξι μήνες απασχόλησης και πάνω από 15 εργαζόμενοι (πάνω από 45 για την προσωρινή μείωση). Στα γερμανικά.

Για εργαζόμενο στη Βόρεια Ιρλανδία που χρειάζεται χρόνο πέρα από την άδειά του – μεγάλο ταξίδι, οικογενειακό ζήτημα, σπουδές – και θέλει τη συμφωνία του εργοδότη: επιστολή που ζητά άδεια άνευ αποδοχών μεταξύ δύο ημερομηνιών, με την ημερομηνία επιστροφής, και ζητά γραπτή επιβεβαίωση της επιστροφής στην ίδια θέση και του τι γίνεται με την άδεια, τη σύνταξη και τις παροχές. Γενικό δικαίωμα σε άδεια άνευ αποδοχών δεν υπάρχει· η γονική άδεια και ο χρόνος για εξαρτώμενα πρόσωπα είναι χωριστά νόμιμα δικαιώματα. Δίνεται ιδιοχείρως και με e-mail.

Για εργαζόμενο στη Βόρεια Ιρλανδία με γονική ευθύνη για παιδί κάτω των 18 και τουλάχιστον έναν χρόνο υπηρεσίας: ειδοποίηση γονικής άδειας άνευ αποδοχών με το παιδί, τις ημερομηνίες και τον αριθμό εβδομάδων. Οι προεπιλεγμένοι κανόνες δίνουν 18 εβδομάδες για κάθε παιδί, έως τέσσερις εβδομάδες τον χρόνο, σε ολόκληρες εβδομάδες, με προειδοποίηση τουλάχιστον 21 ημερών. Ο εργοδότης μπορεί να αναβάλει την άδεια έως έξι μήνες, όχι να την αρνηθεί. Το nidirect εξηγεί δωρεάν τη γονική άδεια.

Για εργαζόμενο στη Βόρεια Ιρλανδία του οποίου η αίτηση ευέλικτης εργασίας απορρίφθηκε: γραπτή, χρονολογημένη προσφυγή με τους λόγους σας – λόγος εκτός των επιχειρηματικών λόγων του νόμου, λανθασμένα στοιχεία, καμία ουσιαστική συζήτηση – και όποια εναλλακτική θα δεχόσασταν. Η προσφυγή υποβάλλεται μέσα σε 14 ημέρες από την απόφαση· ο εργοδότης πρέπει μετά να κάνει συνάντηση μέσα σε 14 ημέρες και να αποφασίσει μέσα σε 14 ημέρες από αυτήν.

Για εργαζόμενο στη Βόρεια Ιρλανδία με 26 εβδομάδες υπηρεσίας που θέλει να αλλάξει ώρες, ημέρες ή τόπο εργασίας – μερική απασχόληση, συμπιεσμένο ωράριο, εργασία από το σπίτι ή υβριδική: χρονολογημένη γραπτή αίτηση κατά το άρθρο 112F του Employment Rights (Northern Ireland) Order 1996, με το σημερινό πρόγραμμα, την αλλαγή, πότε να αρχίσει και την πιθανή επίδραση στην επιχείρηση, και δήλωση ότι δεν υπήρξε άλλο αίτημα τους τελευταίους 12 μήνες. Ο εργοδότης πρέπει να σας συναντήσει μέσα σε 28 ημέρες.