English: modelos y formularios

Para alguien en Escocia que otorgó un poder general o para un solo asunto y quiere terminarlo — ya no lo necesita o ya no confía en el apoderado. La revocación termina el poder desde el día en que la firma, y se firma ante un testigo para que haga prueba por sí misma. Dé copia al apoderado y a cada banco o entidad con la que haya tratado, para que nadie siga confiando en el poder. No sirve para un «continuing» o «welfare power of attorney» inscrito: la Office of the Public Guardian (Scotland) explica cómo terminarlo.

Para el empleado en Irlanda del Norte con responsabilidad parental sobre un hijo menor de 18 años y al menos un año de antigüedad: la comunicación del permiso parental no retribuido con el hijo, las fechas y el número de semanas. Las reglas por defecto permiten 18 semanas por hijo, hasta cuatro semanas al año, por semanas completas, con al menos 21 días de aviso. El empleador puede aplazar el permiso hasta seis meses, pero no denegarlo. nidirect explica gratis el permiso parental. Se entrega en mano y por correo electrónico.

Para el padre o la madre en Escocia que cree que su hijo necesita en el colegio más apoyo del que recibe. Solicitud a la autoridad educativa (education authority) al amparo de la sección 8 de la Education (Additional Support for Learning) (Scotland) Act 2004 para que determine si el niño tiene necesidades de apoyo adicionales, si necesita un plan de apoyo coordinado (co-ordinated support plan), o ambas cosas, con la evaluación concreta que pida en su caso. El ayuntamiento debe atenderla salvo que sea irrazonable. Enquire asesora antes gratis. Se envía por correo certificado. Se vende en blanco, para rellenar a mano, porque contiene datos de salud de un menor.

Para el adulto en Irlanda del Norte que cambia su nombre, su apellido o ambos – tras el matrimonio, el divorcio o por decisión propia – y necesita una prueba para su banco, su empleador, HM Passport Office o la DVLA. Una escritura (deed poll) que usted mismo otorga: renuncia al nombre anterior, adopta el nuevo y se firma con tinta con ambos nombres ante dos testigos mayores de edad. Inscribirla en el Central Office of the High Court de Irlanda del Norte es voluntario, y casi nadie lo necesita.

Para el empleador y el empleado en Irlanda del Norte que acuerdan que el empleado trabajará en parte o del todo desde casa: una modificación firmada del contrato que fija el reparto de días, la fecha de inicio, el equipo, una posible aportación a los gastos, la seguridad del puesto, la seguridad de los datos, un periodo de prueba opcional y cómo revisar o terminar el acuerdo, según el derecho norirlandés. El resto del contrato no cambia. Lo firman ambos.

Para el albacea o el administrador de la herencia de una persona fallecida en Irlanda del Norte, o para quien pueda tener una reclamación derivada de la muerte. Solicitud en inglés basada en el artículo 5(1)(e) de la Access to Health Records (Northern Ireland) Order 1993, dirigida al centro del médico de cabecera o a un trust de salud y servicios sociales (health and social care trust): identifica al paciente y su Health and Care Number, la condición en que actúa y los documentos que pide, y los solicita en 21 o 40 días. Adjunte el certificado de defunción y sus pruebas. Se envía por correo de primera clase. Se vende en blanco, para rellenar a mano.

Para el propietario o inquilino en Irlanda del Norte que alquila una habitación de la casa en la que vive a un «lodger». El contrato fija la habitación y las zonas comunes, la renta y lo que incluye, la fianza si la hay (como máximo un mes de renta), las normas de la casa y el preaviso escrito de cada parte — al menos cuatro semanas, y por su parte al menos ocho cuando el lodger lleva más de un año con usted. Un lodger que comparte con usted cocina, baño o salón tiene el uso de una habitación, no un alquiler. Un inquilino necesita antes el consentimiento de su propio casero. Lo firman ambas partes.

Para caseros, agencias e inquilinos en Irlanda del Norte al inicio de un alquiler privado. Recoge el estado de cada habitación, los muebles y electrodomésticos, las lecturas de los contadores, las llaves y los detectores de humo, calor y monóxido de carbono, remite a fotos fechadas y da al inquilino siete días para añadir observaciones. Lo firman ambas partes. Ninguna ley lo exige, pero los servicios gratuitos de resolución de disputas de TDS Northern Ireland y myDeposits Northern Ireland se basan en él cuando el casero propone descuentos de la fianza.

Para el conductor, motorista o ciclista en Irlanda del Norte cuyo vehículo sufrió daños por un bache u otro defecto de la carretera. La carta comunica a DfI Roads, el servicio de carreteras del Department for Infrastructure, cuándo y dónde ocurrió, los daños y su coste, responsabiliza al departamento del estado de la vía y pide sus registros de inspección y reparación. nidirect explica la vía gratuita; esta carta acompaña sus pruebas. Si se rechaza, el siguiente paso es la county court.

Para el conductor o el titular de un vehículo que ha recibido una penalty charge notice por aparcar en Irlanda del Norte – en la calle, del Department for Infrastructure, o en un aparcamiento municipal – que la cree errónea y aún no ha recibido la Notice to Owner. La carta da los datos de la multa, los motivos para anularla y las pruebas, y pide que se mantenga cualquier importe reducido. La vía en línea impresa en la multa hace lo mismo; la carta sirve por correo o por correo electrónico. No para aparcamientos privados.

Para la persona consumidora en Irlanda del Norte cuyo producto defectuoso se reparó o sustituyó una vez y sigue fallando, o que el comerciante no reparó ni sustituyó en un plazo razonable. La carta ejerce el derecho de rechazo definitivo con reembolso, o conserva el producto y pide una reducción del precio (sección 24 del Consumer Rights Act 2015), y es su última carta antes de demandar, con 14 días para responder antes de una reclamación de menor cuantía ante el county court (hasta £5.000). Envíela al vendedor por correo electrónico y por correo certificado (Royal Mail Signed For), con copia de la correspondencia anterior.

Para quien en Irlanda del Norte necesita que otra persona actúe por él en un solo asunto: vender un coche, firmar un contrato, una cuenta bancaria o la venta de un inmueble mientras está fuera. Una escritura (deed) (section 1 of the Powers of Attorney Act (Northern Ireland) 1971) que indica el asunto, lo que puede firmar el apoderado y cuándo termina el poder, impresa y firmada con tinta ante un testigo. Si basta una carta de autorización o el formulario gratuito de la entidad, use primero esos.

Para el casero privado o la agencia en Escocia cuyo inquilino se ha retrasado con la renta. Antes de acudir al tribunal por rentas impagadas, el casero debe cumplir los requisitos previos (pre-action requirements): esta carta da al inquilino información clara sobre las cláusulas del alquiler, la deuda periodo por periodo, sus derechos en el procedimiento de desahucio y dónde encontrar asesoramiento gratuito sobre dinero y deudas, y le invita a acordar un plan de pago razonable antes de una fecha. Nunca amenaza con cambiar la cerradura: solo una orden del tribunal puede terminar el alquiler. Envíela por correo certificado y guarde copia.

Para el progenitor en Irlanda del Norte que deja al menor con los abuelos, unos amigos, una cuidadora u otra persona: una carta firmada por la que esa persona puede consentir el tratamiento médico del menor mientras esté a su cargo, y hablar con médicos y dentistas. Un progenitor puede encargar a otro que ejerza parte de su responsabilidad parental, pero no transferirla (Article 5(8) of the Children (Northern Ireland) Order 1995). Usted elige solo urgencias o también la atención habitual, y las fechas.

Para el consumidor en Escocia cuyo pedido a una tienda en línea o física no ha llegado. Según la sección 28 de la Consumer Rights Act 2015 el vendedor debe entregar en el plazo acordado o, si no se acordó ninguno, en 30 días, y los bienes siguen a su riesgo hasta que usted los tenga (sección 29), así que un paquete perdido en el transporte es problema suyo. La carta da un último plazo de 14 días para entregar, tras el cual el contrato termina y se debe el reembolso íntegro; es también una carta previa a la acción, con la simple procedure ante la sheriff court como paso siguiente. Envíela por e-mail y por correo de primera clase.

Para una empresa cliente y un consultor o profesional autónomo en Escocia, que trabaja por cuenta propia o a través de su propia sociedad. El contrato cubre los servicios, los honorarios y facturas, los gastos, el derecho a enviar un sustituto, la propiedad del trabajo, la confidencialidad, la responsabilidad, la terminación y las reglas off-payroll (IR35) para clientes medianos y grandes, según el derecho escocés y ante los tribunales escoceses. Su redacción no decide la condición laboral ni fiscal, que depende de cómo se trabaja de verdad, así que cada parte debería pedir consejo si la condición no está clara.

Para el contribuyente de rates en Irlanda del Norte que cree que el valor de capital de su vivienda — la base del cálculo de las rates — es demasiado alto. Una declaración firmada de sus pruebas: por qué el valor es erróneo, y las direcciones y valores de capital de viviendas parecidas cercanas, para acompañar la solicitud gratuita de revisión a Land & Property Services a través de nidirect. Los valores se basan en lo que la vivienda se habría vendido el 1 de enero de 2005, con un máximo de 400.000 libras, y la revisión también puede subir el valor. Siga pagando mientras tanto.

Para el empleado en Irlanda del Norte cuya solicitud de trabajo flexible ha sido denegada: un recurso escrito y fechado con sus motivos – un motivo ajeno a los empresariales que admite la ley, hechos erróneos, ninguna conversación real – y la alternativa que aceptaría. El recurso se presenta en los 14 días siguientes a la decisión; el empleador debe después celebrar una reunión en 14 días y decidir en los 14 días siguientes. Se entrega en mano y por correo electrónico.

Para el inquilino en Escocia con una «private residential tenancy» que quiere irse. El alquiler termina con un preaviso por escrito, dado libremente, que indica el día de fin: más de 28 días después de que el casero lo reciba, salvo que el casero acepte por escrito otro plazo. Hoy debe firmar cada coinquilino. El preaviso puede pedir una fecha anterior, solicita la revisión de salida y da su nueva dirección. Envíelo por correo certificado con firma (recorded delivery) o entréguelo en mano, o por correo electrónico si el casero aceptó el correo electrónico por escrito; por correo se considera recibido 48 horas después del envío.

Para quien conduce o va en bicicleta en Escocia y ha sufrido daños en su coche, moto o bicicleta por un bache. La carta indica a la autoridad de carreteras – normalmente el ayuntamiento, o Transport Scotland en una carretera troncal – cuándo y dónde ocurrió, el daño y su coste, la hace responsable por no cuidar con diligencia razonable la vía que debe mantener y pide sus registros de inspección y reparación. Carta previa a la acción: 14 días para responder y después la simple procedure ante la sheriff court para reclamaciones de hasta 5.000 £. La mayoría de los ayuntamientos tiene además un formulario en línea gratuito.

Para el trabajador en Irlanda del Norte a quien el empleador, o antiguo empleador, no ha pagado salarios, la liquidación final, horas extra o vacaciones debidos: una carta que expone lo que se debe y su cálculo, el total, la prohibición de deducciones ilícitas del artículo 45 de la Employment Rights (Northern Ireland) Order 1996 y 14 días para pagar, anunciando los pasos siguientes – la conciliación gratuita de la Labour Relations Agency y después una demanda ante el industrial tribunal en tres meses. Se envía por correo de primera clase y por correo electrónico.

Para el inquilino privado en Irlanda del Norte que quiere acoger a un lodger o subarrendar una habitación o toda la vivienda. La mayoría de los contratos exige antes el consentimiento escrito del casero, y seguir adelante sin él puede incumplir el contrato y llevar a su fin. La carta dice qué pide, quién entraría, dónde y por cuánto tiempo, confirma que sigue respondiendo de la renta y de cada cláusula y pide respuesta en 14 días. No sirve para inquilinos del Housing Executive o de una asociación de vivienda, que tienen sus propias condiciones.

Para el inquilino en Escocia que se ha ido y aún espera la fianza. La carta pide al casero o a la agencia que acepte en 14 días su devolución a través del sistema autorizado — SafeDeposits Scotland, Letting Protection Service Scotland o mydeposits Scotland — o que enumere cada descuento con pruebas, e indica los descuentos que usted discute. Si no hay acuerdo, cualquiera de las partes puede pedir la devolución al sistema, cuyo servicio de resolución de disputas es gratuito. Si la fianza nunca se depositó en un sistema, puede acudir al First-tier Tribunal for Scotland en los tres meses siguientes al fin del alquiler, por hasta tres veces la fianza.

Para el consumidor en Escocia que compró un coche de segunda mano a un concesionario y encontró una avería. Según la Consumer Rights Act 2015 el coche debe tener una calidad satisfactoria para su antigüedad, kilometraje y precio, y ajustarse a su descripción. La carta describe la avería y pide el remedio elegido: rechazo y reembolso íntegro en los 30 días siguientes a la entrega, reparación o sustitución o, tras una reparación fallida, reembolso o rebaja del precio. Es una carta previa a la acción: 14 días para responder y después una demanda ante la sheriff court (simple procedure hasta 5.000 £). Con hire purchase, envíela a la financiera. No sirve para una venta entre particulares.