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La carta con la que un inquilino en Alemania pone fin a un contrato de alquiler de vivienda. Según el § 573c del Código Civil alemán (BGB), el preaviso del inquilino es de tres meses: la rescisión que llega hasta el tercer día laborable de un mes termina el alquiler al final del mes siguiente al siguiente. La carta rescinde para la fecha elegida o, si no, para la siguiente posible, y puede invocar los derechos especiales tras una subida de la renta (§ 561 BGB) o una negativa a subarrendar (§ 540 BGB). Se exige forma escrita (§ 568 BGB): imprímala y que cada inquilino la firme a mano; por correo electrónico es nula. En alemán.

Un acuerdo que prohíbe a un trabajador en Alemania hacer la competencia después del fin del empleo, en alemán, según los §§ 74 y siguientes del Código de Comercio alemán (HGB): las actividades prohibidas, el territorio, una duración máxima de dos años y la compensación de al menos la mitad de la última retribución, sin la cual la prohibición no obliga. Con la imputación de otros ingresos, la obligación de declararlos y la renuncia del empleador según el § 75a HGB. Forma escrita: imprímalo, ambas partes lo firman a mano y se entrega al trabajador un original firmado por el empleador.

Un contrato de trabajo indefinido, a jornada completa o parcial, en Alemania, en alemán, con todas las condiciones esenciales que exige la ley alemana sobre la constancia de las condiciones laborales (Nachweisgesetz, NachwG): inicio, puesto, lugar de trabajo, periodo de prueba, jornada y pausas, horas extra, salario y su vencimiento, salario mínimo, vacaciones, plazos de preaviso del § 622 del Código Civil alemán (BGB), forma escrita del despido y plazo para demandar, convenios colectivos, formación y pensión de empresa. Su plazo de caducidad de reclamaciones no afecta al salario mínimo y solo exige forma de texto.

E-Control, el regulador energético austriaco, ofrece un modelo de carta gratuito para esto. Este documento es su propia oposición al cambio de precio o de condiciones que anuncia su proveedor de electricidad o gas en Austria. En la electricidad, los hogares pueden oponerse en cuatro semanas desde que reciben el aviso, gratis y sea cual sea la permanencia (§ 21 de la ley austriaca de electricidad, ElWG); el contrato termina tras el plazo legal, con las condiciones antiguas hasta entonces. Fuera de una permanencia, también cabe la baja con dos semanas de preaviso (§ 24 ElWG). El gas se rige por la GWG 2011. Con número de cliente, punto de suministro y petición de confirmar la baja. En alemán.

La comunicación que indica a un empleador austriaco cuándo empieza y cuánto dura su excedencia parental (Karenz), según la ley austriaca de protección de la maternidad (§ 15 MSchG) o la ley austriaca de excedencia de los padres (§ 2 VKG): hijo y fecha de nacimiento, excedencia desde-hasta, partes del otro progenitor. Para hijos nacidos desde el 1 de noviembre de 2023, la Karenz dura hasta el final del 22.º mes, o del 24.º si se reparte; el documento imprime la regla de su caso. Con acuse de recibo. La prestación por cuidado de hijos (Kinderbetreuungsgeld) se solicita aparte a la caja de salud, normalmente la ÖGK. En alemán.

Contrato de trabajo de duración determinada (befristeter Dienstvertrag) para empleados u obreros en Austria, en alemán, con todos los datos del Dienstzettel según el § 2 AVRAG: la fecha de fin y la justificación objetiva que exige una cadena de contratos temporales, un mes de prueba, la opción de excluir o permitir el preaviso durante el plazo, el § 21 AngG y el § 1158 Abs 3 ABGB para plazos de más de cinco años, la suspensión por embarazo del § 10a de la ley austriaca de protección de la maternidad (MSchG), convenio colectivo, jornada, retribución, vacaciones, fondo de indemnización y entidad de seguro social.

Un contrato entre dos empresas en Alemania para un resultado determinado (un software, una web, un dictamen pericial, un concepto, una reparación o una instalación) del que responde el contratista (Werkvertrag según los §§ 631 y ss. del Código Civil alemán, BGB). Incluye la descripción y la calidad pactada, una fecha de finalización, un procedimiento de recepción con el plazo del § 640, apdo. 2, BGB, la retribución que vence con la recepción, los derechos por defectos, la resolución, los derechos de uso sobre la obra, la confidencialidad y un límite de responsabilidad. No sirve para contratos de construcción ni para fabricar bienes muebles, que se rigen por la compraventa. En alemán.

Una lista común, hecha por ambos cónyuges en Alemania, de lo que cada uno tenía y debía el día de la boda, más las herencias y donaciones recibidas durante el matrimonio, con sus valores. Según el § 1377 del Código Civil alemán (BGB), un inventario que los cónyuges hacen juntos, fechado y firmado por ambos, se presume correcto entre ellos; sin él, al compensar las ganancias tras un divorcio se presume que todo lo que un cónyuge tiene al final es ganancia. No hace falta notario. La separación de bienes u otro régimen requiere unas capitulaciones matrimoniales ante notario, y esto no lo es. En alemán.

El Ministerio Federal de Justicia alemán ofrece módulos de texto gratuitos para un testamento vital (Patientenverfügung); este documento tiene una redacción propia según el § 1827 del Código Civil alemán (BGB). Usted indica en qué situaciones valen sus decisiones (fase final de la vida, enfermedad terminal, daño cerebral grave, demencia avanzada) y decide sobre cada medida por separado: soporte vital, alivio del dolor, nutrición e hidratación artificiales, reanimación, respiración asistida, diálisis, antibióticos, sangre y donación de órganos. Las situaciones y las medidas se nombran en concreto, como exige el Tribunal Supremo Federal alemán. En alemán, firmado a mano y sin notario.

La solicitud a la oficina tributaria austriaca, el Finanzamt Österreich, para prorrogar el plazo de una declaración del impuesto sobre la renta, del IVA u otra según el § 134 Abs 2 del Código Tributario Federal austriaco (BAO): con la declaración, el año, el plazo actual y el pedido, y los motivos. Debe presentarse antes de que venza el plazo; si se deniega, el Finanzamt fija un plazo adicional de al menos una semana. Incumplir el plazo sin excusa expone a un recargo por presentación tardía de hasta el 10 % (§ 135 BAO). Por correo, fax o FinanzOnline: un correo electrónico no es una presentación (§§ 85, 86a BAO). En alemán.

La extinción de mutuo acuerdo de una relación laboral en Austria (einvernehmliche Auflösung), como acuerdo entre empleador y trabajador: fecha de fin, liquidación final y dispensa de trabajar, vacaciones y su compensación, indemnización legal y voluntaria (Abfertigung), certificado de trabajo y devolución del material de trabajo. Pregunta por la protección de la ley austriaca de protección de la maternidad (MSchG) y de la ley austriaca de excedencia de los padres (VKG), que exige el escrito (§ 10 Abs 7 MSchG), y por el comité de empresa (§ 104a ArbVG). El AMS no impone después ningún periodo de espera. No para contratos de aprendizaje. En alemán.

El preaviso con el que el arrendador pone fin al alquiler de una vivienda a la que la ley austriaca de arrendamientos (MRG) no se aplica en absoluto (exclusión total, § 1 Abs 2 MRG), por ejemplo en una casa con no más de dos viviendas independientes: sin acudir al tribunal y sin motivos, con el plazo pactado o, si no, el legal (§ 560 ZPO), o para la siguiente fecha posible, con acuse de recibo. Importante: donde la MRG se aplica total o parcialmente, el arrendador solo puede rescindir por vía judicial, con el formulario «Gerichtliche Aufkündigung» (ZPForm 102), gratuito en justizonline.gv.at; esta carta no sirve para ese caso. En alemán.

La solicitud a la dirección de un centro escolar en Alemania de adaptaciones (Nachteilsausgleich) para un alumno con discapacidad, una enfermedad crónica o un trastorno como la dislexia: condiciones adaptadas en pruebas y exámenes (más tiempo, pausas, un aula aparte o ayudas técnicas) sin rebajar el nivel exigido. Describe cómo afecta el trastorno al trabajo escolar, las adaptaciones solicitadas y el periodo, y adjunta un informe médico o especializado. Cada Land fija sus propias normas; usted elige el Land en el formulario. Preséntela con tiempo antes de los exámenes. En alemán, lista para imprimir, firmar y entregar.

La RTR, el regulador austriaco de las telecomunicaciones, ofrece su propio formulario en línea gratuito para su organismo de conciliación. Este documento es su solicitud por escrito, para enviar por correo postal o electrónico o como texto listo para pegar en ese formulario: el operador, los números de cliente y de teléfono, los hechos, su reclamación al operador y la respuesta, lo que pide y el importe discutido, con su consentimiento para la transmisión. Para litigios sobre facturas, contratos, bajas o averías. Presentada ante la RTR una reclamación contra una factura, el importe discutido no vence hasta que termine el procedimiento (§ 145 TKG 2021). En alemán.

Una carta con la que un trabajador en Austria da al empleador un plazo final concreto (Nachfrist) para pagar el salario retenido y anuncia que se marchará con efecto inmediato si no se paga (§ 26 Z 2 AngG; para los obreros, § 82a lit d GewO 1859). Marcharse por salarios impagados sin ese plazo se ha considerado injustificado, así que esta carta es el primer paso. Cumple además los plazos de caducidad del convenio colectivo. Con acuse de recibo para la entrega en mano. En alemán.

Acuerdo de confidencialidad recíproco (NDA) para negociaciones entre empresas en Austria sobre una cooperación, un proyecto, una licencia o una adquisición. Se basa en la protección de los secretos empresariales de los §§ 26a y siguientes de la ley austriaca contra la competencia desleal (UWG): la finalidad, qué se considera confidencial, la comunicación solo a quien lo necesite, la prohibición expresa de la ingeniería inversa sobre muestras y prototipos, la devolución y el borrado, la duración tras el fin de las negociaciones y una penalización contractual opcional. Ambas partes figuran con su número de registro mercantil. En alemán, listo para imprimir y firmar.

El acta que vendedor y comprador rellenan juntos cuando un coche vendido cambia de manos en Austria: fecha y hora exacta, kilometraje, nivel de combustible o de carga, daños visibles, si el coche está en condiciones de circular, documentos entregados —Typenschein o extracto de datos, permiso de circulación (Zulassungsschein), el último informe de la inspección del § 57a KFG (el Pickerl)— y llaves, y si el coche se entrega dado de baja o aún matriculado. La hora importa: hasta la baja, el vendedor sigue siendo el titular y recibe cada requerimiento de identificación del conductor. Acompaña al contrato de venta. En alemán, para imprimir y firmar por ambas partes.

Un acuerdo de confidencialidad (NDA) recíproco de Derecho alemán para dos empresas o autónomos que intercambian información confidencial antes de colaborar: la finalidad, qué es confidencial y qué no, la comunicación solo a personal y asesores, la prohibición expresa de ingeniería inversa sobre las muestras y los prototipos entregados (§ 3, apdo. 1, n.º 2, de la ley alemana de secretos empresariales, GeschGehG), devolución y eliminación, duración y una cláusula penal a su elección: fijada según el criterio equitativo de la parte perjudicada con control judicial, por un importe fijo o ninguna. Firmarlo cuenta también como medida razonable de confidencialidad según esa ley. En alemán.

La solicitud a la autoridad de empadronamiento (Meldebehörde) para bloquear su dirección frente a las consultas al registro (§ 18 Abs 2 de la ley austriaca de empadronamiento, MeldeG): sin bloqueo, cualquiera que conozca su nombre y algunos datos más puede obtener su dirección. El bloqueo debe concederse si hace creíble un interés digno de protección (acoso, violencia, amenazas o un temor fundado a represalias, por ejemplo) y dura hasta cinco años, incluso después de darse de baja del padrón. Con sus motivos, pruebas y, en su caso, hijos menores de 18 años. En alemán, lista para imprimir y firmar.

El contrato de encargo del tratamiento (Auftragsverarbeitungsvertrag, AVV) que necesita toda empresa en Alemania cuando un proveedor trata datos personales por su cuenta: alojamiento web, software en la nube, nóminas, boletines, soporte informático. Contiene todo lo que exige el art. 28.3 RGPD: objeto, duración, naturaleza y finalidad, tipos de datos y de interesados, instrucciones, confidencialidad, seguridad, subencargados, asistencia, supresión o devolución, información y auditorías, con anexos sobre las medidas técnicas y organizativas y los subencargados. También hay modelos gratuitos de las autoridades de control y de la Comisión Europea. En alemán.

La carta para pedir a la autoridad alemana competente que expida una apostilla según el Convenio de La Haya de 5 de octubre de 1961 para un documento público alemán (un certificado de nacimiento o de matrimonio, una escritura notarial o un certificado de antecedentes penales), para que se reconozca en el extranjero. Identifica el documento, el organismo que lo expidió y el país donde se usará, e indica cómo debe devolverse. La autoridad competente depende del documento; dentro de la UE, el Reglamento (UE) 2016/1191 suprime la apostilla para muchos documentos. Si la autoridad ofrece su propio formulario, puede usarlo gratis en su lugar. En alemán.

Un contrato entre una empresa y un autónomo en Alemania (por ejemplo, en diseño, redacción, programación, consultoría o medios) que concede derechos de uso sobre los resultados del trabajo según la ley alemana de derechos de autor (UrhG). Describe un trabajo realmente independiente, sin instrucciones sobre horario, lugar y método ni integración en la organización del cliente, y regula la retribución, el régimen de pequeños empresarios del IVA, la contribución social de artistas, la confidencialidad y la resolución. Expone el riesgo de falso autónomo: deciden los hechos, no el nombre (§ 7, apdo. 1, SGB IV). Con opción sobre la determinación del estatus del § 7a SGB IV. En alemán.

Su solicitud al tribunal de ejecución en Austria cuando se ha embargado su cuenta bancaria y en ella se ingresan su salario, su pensión u otros ingresos solo parcialmente embargables. Austria no tiene una cuenta protegida especial: a petición suya, el tribunal de distrito levanta el embargo según el § 292i EO en la medida en que el saldo corresponda a la parte protegida de sus ingresos hasta el siguiente cobro y, si lo pide, de forma anticipada para lo que necesite con urgencia. Con número de expediente, banco, IBAN, ingresos y fechas de cobro. Por correo postal, en persona o por JustizOnline, no por correo electrónico; también puede solicitarlo oralmente en el tribunal. En alemán.

Una carta de dimisión alemana (Eigenkündigung): la terminación ordinaria de su relación laboral en la fecha que elija o, si no, en la siguiente posible, con la petición de un acuse de recibo, de un certificado de trabajo completo (qualifiziertes Arbeitszeugnis) y de que se le concedan o paguen las vacaciones pendientes. Según el § 623 del Código Civil alemán (BGB), la terminación de una relación laboral solo es válida en papel firmado a mano: el correo electrónico, el fax, los escaneos y cualquier otra forma electrónica son nulos. En alemán, para imprimir, firmar y entregar con prueba de entrega.