English : modèles et formulaires

Pour une personne en Écosse qui a donné une procuration générale ou ponctuelle et veut y mettre fin — elle n’en a plus besoin ou n’a plus confiance dans le mandataire. La révocation met fin à la procuration le jour où vous la signez, et se signe devant un témoin pour faire foi par elle-même. Remettez-en une copie au mandataire et à chaque banque ou organisme avec qui il a traité, pour que personne ne s’y fie encore. Pas pour une « continuing » ou « welfare power of attorney » enregistrée : l’Office of the Public Guardian (Scotland) explique comment y mettre fin.

Pour le salarié en Irlande du Nord qui a la responsabilité parentale d’un enfant de moins de 18 ans et au moins un an d’ancienneté : une notification de congé parental non rémunéré indiquant l’enfant, les dates et le nombre de semaines. Les règles par défaut prévoient 18 semaines par enfant, au plus quatre semaines par an, par semaines entières, avec au moins 21 jours de préavis. L’employeur peut reporter le congé jusqu’à six mois, mais pas le refuser. nidirect explique gratuitement le congé parental.

Pour le parent en Écosse qui pense que son enfant a besoin de plus de soutien à l’école qu’il n’en reçoit. Demande à l’autorité éducative (education authority), au titre de la section 8 de l’Education (Additional Support for Learning) (Scotland) Act 2004, d’établir si l’enfant a des besoins de soutien supplémentaires, si un plan de soutien coordonné (co-ordinated support plan) est nécessaire, ou les deux, avec l’évaluation précise que vous demandez le cas échéant. Le council doit y donner suite, sauf demande déraisonnable. Enquire conseille d’abord gratuitement. Envoi en recommandé. Vendue vierge, à compléter à la main, car elle contient des données de santé d’un enfant.

Pour l’adulte d’Irlande du Nord qui change de prénom, de nom de famille ou des deux – après un mariage, un divorce ou par choix – et a besoin d’une preuve pour sa banque, son employeur, HM Passport Office ou la DVLA. Un acte (deed poll) que vous établissez vous-même : il renonce à l’ancien nom, adopte le nouveau et se signe à l’encre sous les deux noms devant deux témoins majeurs. L’enregistrer au Central Office of the High Court d’Irlande du Nord est facultatif, et la plupart des gens n’en ont jamais besoin.

Pour l’employeur et le salarié en Irlande du Nord qui conviennent que le salarié travaillera en partie ou entièrement depuis chez lui : un avenant signé qui fixe la répartition des jours, la date de début, l’équipement, une éventuelle participation aux frais, la sécurité du poste, la sécurité des données, une période d’essai facultative et la manière de revoir ou de mettre fin à l’arrangement, selon le droit nord-irlandais. Le reste du contrat ne change pas. Signé par les deux.

Pour l’exécuteur testamentaire ou l’administrateur de la succession d’une personne décédée en Irlande du Nord, ou pour qui peut avoir une prétention née du décès. Demande en anglais fondée sur l’article 5(1)(e) de l’Access to Health Records (Northern Ireland) Order 1993, adressée au cabinet du généraliste ou à un trust de santé et de services sociaux (health and social care trust) : elle désigne le patient et son Health and Care Number, la qualité en laquelle vous agissez et les documents voulus, et les demande sous 21 ou 40 jours. Joignez l’acte de décès et vos justificatifs. Envoi en courrier première classe. Vendue vierge, à compléter à la main.

Pour le propriétaire ou le locataire en Irlande du Nord qui loue une chambre du logement où il habite à un « lodger ». Le contrat précise la chambre et les parties communes, le loyer et ce qu’il comprend, l’éventuel dépôt (un mois de loyer au plus), le règlement de la maison et le préavis écrit de chaque partie — au moins quatre semaines, et de votre part au moins huit quand le lodger vit chez vous depuis plus d’un an. Un lodger qui partage votre cuisine, votre salle de bains ou votre séjour a l’usage d’une chambre, pas une location. Un locataire doit d’abord obtenir l’accord de son bailleur. Signé par les deux parties.

Pour les bailleurs, agents et locataires en Irlande du Nord au début d’une location privée. L’état des lieux décrit chaque pièce, les meubles et appareils, les relevés de compteurs, les clés et les détecteurs de fumée, de chaleur et de monoxyde de carbone, renvoie à des photos datées et laisse au locataire sept jours pour ajouter ses observations. Les deux parties le signent. Aucune loi ne l’impose, mais les services gratuits de règlement des litiges de TDS Northern Ireland et de myDeposits Northern Ireland s’appuient sur lui lorsque le bailleur propose des retenues sur le dépôt.

Pour l’automobiliste, le motard ou le cycliste d’Irlande du Nord dont le véhicule a été endommagé par un nid-de-poule ou un autre défaut de la route. La lettre indique à DfI Roads, le service des routes du Department for Infrastructure, quand et où c’est arrivé, les dégâts et leur coût, tient le ministère responsable de l’état de la route et demande ses relevés d’inspection et de réparation. nidirect explique la démarche gratuite ; cette lettre accompagne vos preuves. En cas de refus, l’étape suivante est la county court.

Pour le conducteur ou le titulaire d’un véhicule qui a reçu une penalty charge notice pour stationnement en Irlande du Nord – dans la rue, du Department for Infrastructure, ou dans un parking municipal – qui la croit injustifiée et n’a pas encore reçu de Notice to Owner. La lettre donne les références de l’avis, les motifs d’annulation et les preuves, et demande de maintenir tout montant réduit. La contestation en ligne indiquée sur l’avis fait la même chose ; la lettre convient pour la poste ou l’e-mail. Pas pour les parkings privés.

Pour le consommateur en Irlande du Nord dont le bien défectueux a été réparé ou remplacé une fois et reste défectueux, ou que le vendeur n’a pas réparé ou remplacé dans un délai raisonnable. La lettre exerce le droit de rejet définitif contre remboursement, ou garde le bien et demande une réduction du prix (section 24 du Consumer Rights Act 2015), et vaut dernière lettre avant poursuites, avec 14 jours pour répondre avant une petite demande devant la county court (jusqu’à £5 000). À envoyer au vendeur par e-mail et par lettre recommandée (Royal Mail Signed For), avec copie des échanges antérieurs.

Pour la personne d’Irlande du Nord qui a besoin qu’un autre agisse pour elle dans une seule affaire : vente d’une voiture, signature d’un contrat, compte bancaire ou vente d’un bien pendant son absence. Un acte (deed) (section 1 of the Powers of Attorney Act (Northern Ireland) 1971) qui précise l’affaire, ce que le mandataire peut signer et la fin de la procuration, imprimé et signé à l’encre devant un témoin. Si une simple lettre d’autorisation ou le formulaire gratuit de l’organisme suffit, utilisez-les d’abord.

Pour le bailleur privé ou l’agence en Écosse dont le locataire a des loyers impayés. Avant de saisir le tribunal pour arriérés de loyer, le bailleur doit remplir les obligations préalables (pre-action requirements) : cette lettre donne au locataire une information claire sur les clauses de la location, les arriérés période par période, ses droits dans la procédure d’expulsion et les aides gratuites en matière d’argent et de dettes, et l’invite à convenir d’un plan d’apurement raisonnable avant une date fixée. Elle ne menace jamais de changer les serrures : seule une décision du tribunal peut mettre fin à la location. À envoyer en recommandé, copie conservée.

Pour le parent d’Irlande du Nord qui confie son enfant à des grands-parents, des amis, une assistante maternelle ou une autre personne : une lettre signée permettant à cette personne de consentir aux soins médicaux de l’enfant pendant qu’il est sous sa garde, et de parler aux médecins et dentistes. Un parent peut faire exercer une partie de sa responsabilité parentale par autrui, mais pas la transférer (Article 5(8) of the Children (Northern Ireland) Order 1995). Vous choisissez les urgences seules ou aussi les soins courants, et les dates.

Pour le consommateur en Écosse dont la commande auprès d’un vendeur en ligne ou en magasin n’est pas arrivée. Selon la section 28 du Consumer Rights Act 2015, le vendeur doit livrer dans le délai convenu ou, à défaut, dans les 30 jours, et les biens restent à ses risques jusqu’à ce que vous les ayez (section 29) : un colis perdu en route est donc son problème. La lettre fixe un dernier délai de 14 jours pour livrer, après quoi le contrat prend fin et un remboursement intégral est dû ; elle vaut aussi lettre avant action, avec la simple procedure devant la sheriff court comme étape suivante. Envoyez-la par e-mail et par courrier first class.

Pour un client professionnel et un consultant ou freelance indépendant en Écosse, travaillant pour son propre compte ou par sa propre société. Le contrat couvre les services, les honoraires et factures, les frais, le droit d’envoyer un remplaçant, la propriété du travail, la confidentialité, la responsabilité, la fin du contrat et les règles off-payroll (IR35) pour les clients moyens et grands, en droit écossais et devant les tribunaux écossais. Sa rédaction ne décide pas du statut de salarié ni du statut fiscal, qui dépendent de la façon dont le travail est réellement fait : chaque partie devrait prendre conseil si le statut est incertain.

Pour le contribuable des rates en Irlande du Nord qui estime trop élevée la valeur en capital de son logement — la base de calcul des rates. Un exposé signé de vos preuves : pourquoi la valeur est fausse, et les adresses et valeurs en capital de logements comparables à proximité, à joindre à une demande gratuite de révision auprès de Land & Property Services via nidirect. Les valeurs reposent sur le prix de vente du logement au 1er janvier 2005, plafonné à 400 000 livres, et une révision peut aussi relever la valeur. Continuez à payer les rates entre-temps.

Pour le salarié en Irlande du Nord dont la demande de travail flexible a été refusée : un appel écrit et daté exposant vos motifs – un motif hors des raisons d’entreprise admises par la loi, des faits erronés, aucune vraie discussion – et toute solution de rechange que vous accepteriez. L’appel est fait dans les 14 jours de la décision ; l’employeur doit ensuite tenir un entretien dans les 14 jours et décider dans les 14 jours suivants. À remettre en main propre et à envoyer par e-mail.

Pour le locataire en Écosse titulaire d’une « private residential tenancy » qui veut partir. La location prend fin par un congé écrit, donné librement, qui indique le jour de fin : plus de 28 jours après sa réception par le bailleur, sauf accord écrit du bailleur pour un autre délai. Aujourd’hui, chaque colocataire doit signer. Le congé peut demander une date plus proche, demande l’état des lieux de sortie et donne votre nouvelle adresse. À envoyer en recommandé avec signature (recorded delivery) ou à remettre en main propre, ou par e-mail si le bailleur a accepté l’e-mail par écrit ; envoyé par la poste, il est réputé reçu 48 heures après l’envoi.

Pour un conducteur ou cycliste en Écosse dont la voiture, la moto ou le vélo a été endommagé par un nid-de-poule. La lettre indique à l’autorité routière – en général la mairie, ou Transport Scotland pour une route nationale – quand et où c’est arrivé, les dégâts et leur coût, la tient responsable de n’avoir pas pris un soin raisonnable de la route qu’elle doit entretenir, et demande ses registres d’inspection et de réparation. Une lettre avant action : 14 jours pour répondre, puis la simple procedure devant la sheriff court pour une demande jusqu’à 5 000 £. La plupart des mairies ont aussi un formulaire en ligne gratuit.

Pour le travailleur en Irlande du Nord à qui l’employeur, ou l’ancien employeur, n’a pas versé des salaires, le solde de tout compte, des heures supplémentaires ou des congés payés dus : une lettre qui expose la somme due et son calcul, le total, l’interdiction des retenues illégales de l’article 45 de l’Employment Rights (Northern Ireland) Order 1996 et un délai de 14 jours pour payer, en annonçant la suite – la conciliation gratuite de la Labour Relations Agency, puis une demande à l’industrial tribunal dans les trois mois. Envoyée en first class et par e-mail.

Pour le locataire privé en Irlande du Nord qui veut accueillir un lodger, ou sous-louer une chambre ou tout le logement. La plupart des contrats exigent d’abord l’accord écrit du bailleur, et agir sans lui peut violer le contrat et mener à la fin de la location. La lettre dit ce que vous demandez, qui s’installerait, où et pour combien de temps, confirme que vous restez tenu du loyer et de chaque clause, et demande une réponse sous 14 jours. Pas pour les locataires du Housing Executive ou d’une association de logement, régis par leurs propres conditions.

Pour le locataire en Écosse qui est parti et attend toujours son dépôt. La lettre demande au bailleur ou à l’agence d’accepter sous 14 jours sa restitution par le dispositif agréé — SafeDeposits Scotland, Letting Protection Service Scotland ou mydeposits Scotland — ou de lister chaque retenue avec ses justificatifs, et indique les retenues que vous contestez. À défaut d’accord, chacun peut demander la restitution au dispositif, dont le service de règlement des litiges est gratuit. Si le dépôt n’a jamais été placé, vous pouvez saisir le First-tier Tribunal for Scotland dans les trois mois suivant la fin de la location, pour jusqu’à trois fois le dépôt.

Pour le consommateur en Écosse qui a acheté une voiture d’occasion chez un professionnel et constaté un défaut. Selon le Consumer Rights Act 2015, la voiture doit être de qualité satisfaisante vu son âge, son kilométrage et son prix, et conforme à sa description. La lettre décrit le défaut et demande le remède choisi : rejet et remboursement intégral dans les 30 jours de la livraison, réparation ou remplacement, ou, après une réparation ratée, remboursement ou réduction du prix. C’est une lettre avant action : 14 jours pour répondre, puis une action devant la sheriff court (simple procedure jusqu’à 5 000 £). En hire purchase, envoyez-la au financeur. Pas pour une vente entre particuliers.