English: modelli e moduli

Per il contribuente nel Regno Unito che non riesce a pagare per intero e in tempo un’imposta: una lettera a HM Revenue and Customs che chiede una rateizzazione (Time to Pay), con quanto dovuto, perché non può pagare tutto subito, la rata mensile proposta e le Sue entrate e uscite. Il servizio online gratuito dell’HMRC accetta un debito di Self Assessment fino a 30.000 sterline entro 60 giorni dalla scadenza (limiti fissati dall’HMRC stesso al 28 ottobre 2026, non per legge); altrimenti l’HMRC lo gestisce per telefono, e la lettera mette per iscritto la proposta. Inviata per posta first class.

Per il lavoratore in Inghilterra, Galles o Scozia a cui il datore, attuale o precedente, non ha dato i documenti: un’unica lettera che chiede le buste paga mancanti (sezione 8 dell’Employment Rights Act 1996), il P60 di un anno fiscale, il P45 dopo l’uscita e la dichiarazione scritta delle condizioni d’impiego (sezione 1). Compili solo le righe che servono; le altre spariscono. Concede 14 giorni e indica i passi successivi: il tribunale del lavoro e una segnalazione al HMRC. Inviata per posta first class e per e-mail.

Per chi vuole che un parente, un amico o chi lo assiste parli per suo conto con la banca, il fornitore di energia o di telefonia, l’ente locale o il locatore: una lettera firmata che indica la persona, i conti o la pratica e se può solo discuterne e ricevere informazioni o anche dare istruzioni. Consente all’ente di comunicarle i Suoi dati personali, e può revocarla in qualsiasi momento. Molti enti hanno un proprio modulo gratuito; lo usi se lo chiedono.

Per i genitori separati che si sono accordati su come crescere i figli: dove vivono i figli, il tempo con ciascun genitore, le vacanze scolastiche e i giorni speciali, i passaggi, le decisioni su scuola e salute e come comunicherete e risolverete i disaccordi. È un accordo tra voi, non un provvedimento del tribunale. Cafcass pubblica gratuitamente un piano genitoriale e una guida, il primo posto dove guardare; ciascuno di voi dovrebbe chiedere una consulenza indipendente se ha dubbi.

Per l’adulto che vuole affidare a una persona di fiducia il denaro e i propri affari finché può ancora decidere: all’estero, in ospedale o quando ha semplicemente bisogno di aiuto. Un atto (deed) sul modello della sezione 10 del Powers of Attorney Act 1971, firmato davanti a un testimone. Cessa di valere se Lei perde la capacità di decidere; per quel caso si fa una lasting power of attorney presso l’Office of the Public Guardian, il cui servizio online è il primo posto dove guardare.

Per il lavoratore in Inghilterra, Galles o Scozia con un problema sul lavoro che il dialogo non ha risolto – comportamento di un responsabile o di un collega, carico di lavoro, retribuzione, bullismo, una modifica imposta senza accordo: un reclamo scritto formale secondo il codice Acas, che descrive i fatti e cosa chiede, e domanda un incontro senza ritardi irragionevoli con un collega o un rappresentante sindacale. Il codice e le guide di Acas sono gratuiti. Da consegnare a mano e inviare per e-mail.

Per il datore e il dipendente in Inghilterra, Galles o Scozia che concordano un lavoro in parte o del tutto da casa: una modifica firmata del contratto che indica la distribuzione dei giorni, la data di inizio, le attrezzature, un eventuale contributo alle spese, la sicurezza della postazione, la protezione dei dati, un periodo di prova facoltativo e come rivedere o far cessare l’accordo. Il resto del contratto non cambia. Firmato da entrambi.

Per il datore e il dipendente in Inghilterra, Galles o Scozia: un accordo con cui il dipendente mantiene riservate le informazioni confidenziali del datore durante e dopo il rapporto, le custodisce in sicurezza e le restituisce all’uscita. Dice chiaramente cosa non può impedire – le segnalazioni di illeciti, la denuncia di un reato, le rivelazioni consentite a chi è vittima di un reato, parlare di molestie, discriminazioni o retribuzione – e non contiene patti di non concorrenza né altre restrizioni dopo la fine del lavoro. Firmato da entrambi.

Per il conducente o il detentore di un veicolo che ha ricevuto dal comune (council) un avviso di sanzione (PCN) per sosta in Inghilterra o in Galles, lo ritiene sbagliato e non ha ancora ricevuto la Notice to Owner. La lettera indica i dati dell’avviso, i motivi per annullarlo e le prove. I comuni di solito mantengono lo sconto del 50% mentre esaminano una contestazione presentata entro 14 giorni. Il modulo online gratuito del comune svolge la stessa funzione; la lettera serve per posta o e-mail. Non per parcheggi privati né multe della polizia.

Per il lavoratore in Inghilterra, Galles o Scozia con una disabilità o una condizione di salute di lunga durata che ha bisogno di modifiche sul lavoro – attrezzature, orari, mansioni, ambiente, modo di svolgere le riunioni: una lettera che chiede al datore accomodamenti ragionevoli ai sensi della sezione 20 dell’Equality Act 2010, descrivendo la difficoltà sul lavoro (non una diagnosi) e le modifiche richieste, e proponendo un incontro o un invio al medico del lavoro. Può aiutare anche il programma pubblico gratuito Access to Work. Da consegnare a mano e inviare per e-mail. Venduta in bianco, da compilare a mano, perché contiene dati sanitari.

Per il consumatore in Inghilterra o Galles che ha comprato un’auto usata da un concessionario e ha scoperto un difetto. Secondo il Consumer Rights Act 2015 l’auto deve essere di qualità soddisfacente per età, chilometraggio e prezzo, e conforme alla descrizione. La lettera descrive il difetto e chiede il rimedio scelto: rifiuto e rimborso integrale entro 30 giorni dalla consegna, riparazione o sostituzione oppure, dopo una riparazione non riuscita, rimborso o riduzione del prezzo. È una lettera prima dell’azione: 14 giorni per rispondere, poi il County Court. Non per vendite tra privati.

Per il dipendente in Inghilterra, Galles o Scozia che vuole cambiare orario, giorni o luogo di lavoro – part-time, orario compresso, lavoro da casa o ibrido: una richiesta legale scritta e datata ai sensi della sezione 80F dell’Employment Rights Act 1996, con l’organizzazione attuale, la modifica e la data da cui applicarla, indicando se ha fatto un’altra richiesta negli ultimi 12 mesi. È un diritto dal primo giorno, e il datore deve decidere entro due mesi. Da consegnare a mano e inviare per e-mail.

Per il lavoratore in Inghilterra, Galles o Scozia a cui il datore, attuale o precedente, non ha pagato stipendi, liquidazione finale, straordinari o ferie dovuti: una lettera prima dell’azione che indica il dovuto e il calcolo, il totale, la regola sulle trattenute illecite della sezione 13 dell’Employment Rights Act 1996 e 14 giorni per pagare, con i passi successivi – la conciliazione preventiva di Acas, gratuita e online, poi il ricorso al tribunale del lavoro. Inviata per posta first class e per e-mail.

Per chi si vede chiedere da una banca, un datore di lavoro, un ente locale, la DVLA o un altro ente di confermare fatti con una statutory declaration: un documento smarrito, la convivenza, un nome usato, un indirizzo o un legame familiare. Lei scrive i fatti in paragrafi numerati; il documento aggiunge la formula richiesta dallo Statutory Declarations Act 1835. Firma di persona davanti a un solicitor o a un commissioner for oaths, per la tariffa di legge di 5 sterline più 2 per ogni allegato, oppure davanti a un notaio, che fissa da sé il proprio compenso.

Per il conducente o ciclista in Inghilterra o in Galles la cui auto, moto o bicicletta è stata danneggiata da una buca. La lettera comunica all’ente stradale (di solito il comune) quando e dove è successo, i danni e il costo, e lo ritiene responsabile della mancata manutenzione della strada ai sensi della sezione 41 dello Highways Act 1980; se invoca la difesa della sezione 58, chiede i registri di ispezione e riparazione. Lettera prima dell’azione: 14 giorni, poi il procedimento per le piccole controversie. La maggior parte degli enti ha anche un modulo online gratuito.

Per due privati nel Regno Unito che vendono e comprano un’auto, un furgone o una moto usati. Il contratto descrive il veicolo, il prezzo, l’ora di consegna delle chiavi, il chilometraggio e i difetti noti al venditore, e contiene una ricevuta del pagamento. Vendere «visto e piaciuto» non consente al venditore di descrivere il veicolo in modo falso. La vendita tra privati non richiede imposte né moduli: il venditore la comunica online alla DVLA lo stesso giorno e consegna all’acquirente il tagliando verde del nuovo detentore, staccato dal libretto (V5C). Firmano entrambi e ciascuno conserva una copia.

Per il datore di lavoro in Inghilterra, Galles o Scozia che assume qualcuno per un periodo stabilito – sostituzione di maternità, una stagione, un progetto: un contratto con data di scadenza che vale anche come dichiarazione scritta delle condizioni richiesta al più tardi il primo giorno. Contiene la tutela delle Fixed-term Employees Regulations 2002, la regola dei quattro anni per i contratti successivi e il recesso anticipato con preavviso. Ciascuna parte farebbe bene a chiedere consiglio prima di firmare. Firmato da entrambe.

Per chi ha almeno 16 anni e cambia nome, cognome o entrambi – dopo il matrimonio, il divorzio o per semplice scelta – e deve provarlo alla banca, al datore di lavoro, a HM Passport Office o alla DVLA. Un deed poll non registrato che redige da sé: rinuncia al vecchio nome, adotta il nuovo e firma con entrambi davanti a due testimoni maggiorenni. GOV.UK spiega la via gratuita e la registrazione facoltativa presso le Royal Courts of Justice, a pagamento.

Per il dipendente in Inghilterra, Galles o Scozia che ha bisogno di tempo oltre le ferie – un lungo viaggio, una questione familiare, lo studio – e vuole l’accordo del datore: una lettera che chiede un congedo non retribuito tra due date, con la data di rientro, e chiede conferma scritta del rientro nello stesso posto e degli effetti su ferie, pensione e benefici. Non esiste un diritto generale al congedo non retribuito; il congedo per assistenza, il congedo parentale e i permessi per familiari sono diritti di legge distinti.

Per il genitore o altra persona con responsabilità genitoriale che è d’accordo che l’altro genitore, o un’altra persona, chieda un passaporto britannico per il minore. Di solito la domanda la firma una sola persona con responsabilità genitoriale, ma HM Passport Office può chiedere il consenso di tutti coloro che la hanno, ad esempio dopo una separazione. La lettera indica il minore e il richiedente, i Suoi recapiti e allega una copia del documento d’identità. Si invia con la domanda o come chiede HMPO.

Per il conducente in Gran Bretagna dopo una collisione: un unico posto in cui annotare nome, indirizzo, veicolo e assicuratore dell’altro conducente, ora e luogo, dinamica, danni e testimoni, finché i ricordi sono freschi. Ogni conducente conserva il proprio verbale e lo invia con la denuncia di sinistro. Non è un’ammissione di colpa. Il conducente che non ha fornito i propri dati sul posto deve denunciare l’incidente alla polizia il prima possibile e comunque entro 24 ore (sezione 170 del Road Traffic Act 1988); il verbale non sostituisce la denuncia.

Per il dipendente in Inghilterra, Galles o Scozia la cui richiesta legale di lavoro flessibile è stata respinta: una lettera di ricorso con i motivi – un motivo fuori dagli otto ammessi dalla legge, fatti errati, nessuna vera consultazione – e un’eventuale alternativa accettabile, che chiede un incontro di ricorso con un accompagnatore. L’intera decisione, ricorso compreso, va presa entro due mesi dalla richiesta, salvo proroga concordata. Da consegnare a mano e inviare per e-mail.

Per l’inquilino privato in Inghilterra la cui casa ha bisogno di riparazioni: umidità e muffa, caldaia guasta, perdite, impianto elettrico difettoso. La lettera segnala ogni problema per iscritto con foto datate, ricorda al locatore l’obbligo di mantenere struttura, esterno e impianti (section 11 del Landlord and Tenant Act 1985) e l’abitabilità della casa (section 9A), chiede un sopralluogo entro 14 giorni e conferma che continuerà a pagare il canone. Se non accade nulla, il consiglio locale può ispezionare, e il passo successivo è la lettera di diffida secondo il protocollo preliminare.

Per l’inquilino privato in Inghilterra che vuole andarsene. Dal 1° maggio 2026 ogni locazione privata «assured» è a tempo indeterminato (periodic) e l’inquilino la chiude con una disdetta scritta (notice to quit) di almeno due mesi, salvo che il locatore accetti per iscritto un termine più breve. La disdetta indica la data di fine, con una clausola che, se serve, la sposta alla prima data valida, può chiedere al locatore di accettare una data anticipata, chiede la riconsegna e la restituzione del deposito e dà il nuovo indirizzo. Si spedisce in first class con certificato di spedizione gratuito (certificate of posting) e anche via e-mail.