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Domanda di cambiamento del cognome o del nome (Austria)
Solo per cittadini austriaci, e per apolidi e rifugiati che vivono in Austria: la domanda scritta di cambiamento del nome secondo la legge austriaca sul cambiamento del nome (NÄG), all’autorità distrettuale (Bezirkshauptmannschaft) o al Magistrat del luogo di residenza, a Vienna il dipartimento comunale MA 63: per il cognome, il nome o entrambi, con i Suoi dati, il nome desiderato e i motivi. In Austria il semplice desiderio di un altro cognome è già un motivo (§ 2(1) n. 11 NÄG). Riprendere un cognome precedente dopo un divorzio è invece una dichiarazione all’ufficio di stato civile. In tedesco, da stampare e firmare.
Domanda di protezione di un conto bancario pignorato (Austria)
La Sua domanda al tribunale dell’esecuzione in Austria quando il conto è stato pignorato e vi confluiscono stipendio, pensione o altri redditi pignorabili solo in parte. In Austria non esiste un conto protetto speciale: su Sua domanda il tribunale distrettuale revoca il pignoramento secondo il § 292i EO nella misura in cui il saldo corrisponde alla parte protetta del reddito fino alla prossima data di pagamento e, se richiesto, in anticipo per ciò di cui ha urgente bisogno. Con numero di ruolo, banca, IBAN, redditi e date di pagamento. Per posta, di persona o tramite JustizOnline, non per e-mail; la domanda si può fare anche oralmente in tribunale. In tedesco.
Richiesta di rimborso dopo un medico o terapeuta non convenzionato (Austria)
La lettera di accompagnamento per inviare le note d’onorario pagate a un Wahlarzt o Wahltherapeut (un medico o terapeuta senza convenzione con la cassa) alle casse malattia pubbliche austriache ÖGK, SVS o BVAEB: con numero di assicurazione, paziente, periodo di cura, note d’onorario e IBAN, anche per il contributo alla psicoterapia. L’ÖGK rimborsa l’80 % della propria tariffa convenzionale, non della fattura (§ 131 ASVG, la legge generale austriaca sulla previdenza sociale), se la richiesta arriva entro 42 mesi dalla cura (§ 102 ASVG). Online con MeineSV o l’app della cassa è gratis e di solito più semplice; questa lettera è per le richieste su carta. In tedesco.
Rimborso di un addebito diretto o cancellazione di un ordine permanente, istruzione alla banca (Austria)
La Sua istruzione alla propria banca in Austria su un addebito diretto o un ordine permanente: far rimborsare un addebito diretto SEPA, contestare un addebito senza mandato valido, bloccare un addebito annunciato, vietare i futuri addebiti di un beneficiario o cancellare un ordine permanente (Dauerauftrag). Un addebito diretto SEPA autorizzato si rimborsa entro otto settimane senza motivi (§§ 70, 71 della legge austriaca sui servizi di pagamento, ZaDiG 2018), uno non autorizzato entro 13 mesi (§ 65 ZaDiG 2018). Con beneficiario, riferimento del mandato, importo e data. In tedesco.
Domanda di conciliazione alla Verbraucherschlichtung Austria o alla Internet Ombudsstelle (Austria)
Entrambi gli organismi di conciliazione offrono un proprio modulo online gratuito. Questo documento è la Sua domanda scritta, da inviare o da incollare come testo pronto nel modulo: l’impresa, il contratto, i fatti, il reclamo precedente e la risposta, ciò che chiede e l’importo, con le dichiarazioni di cui un organismo di conciliazione ha bisogno. La Internet Ombudsstelle si occupa dei contratti conclusi online, la Verbraucherschlichtung Austria di tutti gli altri contratti con i consumatori. Gratuita; per l’impresa la partecipazione è volontaria (legge austriaca sulla risoluzione alternativa delle controversie, AStG). In tedesco.
Transazione stragiudiziale su un credito in denaro (Austria)
Una transazione secondo i §§ 1380 e seguenti del Codice civile austriaco (ABGB) con cui creditore e debitore chiudono con reciproche concessioni una lite su un credito in denaro: il credito contestato, la somma transattiva, il pagamento in un’unica soluzione o a rate, la decadenza in caso di mora, una clausola di definizione totale e chi paga l’imposta. Importante: in Austria una transazione stragiudiziale scritta è soggetta a un’imposta sui negozi giuridici del 2 % sul valore complessivo degli impegni delle due parti, dell’1 % se c’è una causa pendente (§ 33 TP 20 GebG). Una transazione subito esecutiva (prätorischer Vergleich) si conclude al Bezirksgericht. In tedesco.
Disdetta di palestra o abbonamento: rivista, iscrizione, streaming (Austria)
Lettera di disdetta di un contratto con una palestra o di un abbonamento in corso in Austria: una rivista, un’iscrizione, lo streaming o un piano di consegne. Disdice con preavviso ordinario per la prima data utile; per una rivista o un piano di consegne secondo il § 15 della legge austriaca sulla tutela dei consumatori (KSchG), due mesi prima della fine del primo anno e poi di ogni semestre; per giusta causa come malattia o gravidanza; oppure per la scadenza originaria se non ha ricevuto un avviso prima del rinnovo automatico (§ 6 Abs 1 Z 2 KSchG). Con revoca dell’addebito diretto e richiesta di conferma della data di cessazione. In tedesco.
Verbale di consegna per la vendita di un’auto (Austria)
Il verbale che venditore e acquirente compilano insieme quando un’auto venduta passa di mano in Austria: data e ora esatta, chilometraggio, livello di carburante o di carica, danni visibili, idoneità alla circolazione, documenti consegnati (Typenschein o estratto dati, carta di circolazione, ultimo rapporto di revisione secondo il § 57a KFG, il «Pickerl») e chiavi, e se l’auto è consegnata cancellata o ancora immatricolata. L’ora conta: fino alla cancellazione il venditore resta l’intestatario e riceve ogni richiesta sul conducente. Accompagna il contratto di vendita. In tedesco, da stampare e firmare da entrambi.
Procura per cancellare o immatricolare un veicolo (Austria)
La procura scritta che permette a un’altra persona, per esempio all’acquirente della Sua auto, di agire per Lei in un ufficio di immatricolazione austriaco gestito da un assicuratore auto: cancellare l’auto e restituire carta di circolazione e targhe, con o senza riserva del numero, immatricolarla a Suo nome o depositare documenti e targhe secondo il § 52 della legge austriaca sui veicoli a motore (KFG). Con i dati di entrambe le persone, numero di telaio e targa del veicolo e un periodo di validità. Uguale in ogni Land. La cancellazione in sé è gratuita. In tedesco, da stampare e firmare a mano.
Comunicazione di cessazione dell’attività (Austria)
La lettera con cui comunica all’unico ufficio delle imposte austriaco, il Finanzamt Österreich, che la Sua attività viene chiusa, venduta o ceduta: obbligatoria entro un mese secondo il Codice tributario federale austriaco (§§ 120, 121 BAO), senza modulo prescritto. Indica il numero fiscale, il tipo e l’indirizzo dell’attività, l’ultimo giorno e l’eventuale acquirente, e chiede di adeguare gli acconti dell’imposta sul reddito. Si presenta via FinanzOnline, per posta o fax: un’e-mail non vale come istanza (§§ 85, 86a BAO). In tedesco; alla licenza commerciale si rinuncia a parte.
Revoca della rinuncia all’esenzione IVA per piccole imprese (Austria)
La lettera al fisco austriaco, il Finanzamt Österreich, che revoca la rinuncia all’esenzione IVA per le piccole imprese secondo il § 6 Abs 3 della legge austriaca sull’IVA (UStG 1994): per esempio per un locatore o un lavoratore autonomo il cui fatturato è tornato sotto 55.000 €. La rinuncia vincola per almeno cinque anni civili; si può revocare solo dall’inizio di un anno civile, al più tardi entro il 31 gennaio di quell’anno. Con numero fiscale, anni e fatturato. Si invia per posta, fax o via FinanzOnline: un’e-mail non vale come istanza (§§ 85, 86a BAO). In tedesco.
Revoca di una procura, con comunicazione ai terzi (Austria)
La lettera che revoca una procura, in qualsiasi momento e senza motivi (§ 1020 del Codice civile austriaco, ABGB), e chiede la restituzione del documento. È anche la comunicazione a banche, autorità e altri soggetti: chi senza colpa non sa che la procura è finita è tutelato (§ 1026 ABGB), perciò ciascuno ne riceve una copia. Ha effetto alla ricezione: la consegni contro firma o la spedisca per raccomandata. Non può far cessare una procura precauzionale registrata (Vorsorgevollmacht), che finisce solo con l’annotazione nel registro ÖZVV. In tedesco.
Accordo sulle conseguenze del divorzio per un divorzio consensuale (Austria)
L’accordo scritto senza cui un tribunale distrettuale austriaco (Bezirksgericht) non può pronunciare un divorzio consensuale secondo il § 55a EheG, legge austriaca sul matrimonio: responsabilità genitoriale e residenza principale dei figli, frequentazione, mantenimento dei figli e tra coniugi, abitazione coniugale, arredamento, risparmi, debiti e conguaglio. Non serve un atto notarile (§ 97 Abs 5 EheG). I coniugi devono vivere separati da almeno sei mesi e, con figli minori, aver seguito una consulenza per genitori. I tribunali offrono un modulo gratuito per la domanda. A causa del § 4 Abs 2 Z 1 SVG va stampato e firmato a mano. In tedesco.
Richiesta di proroga del termine per la dichiarazione dei redditi (Austria)
La richiesta al fisco austriaco, il Finanzamt Österreich, di prorogare il termine per una dichiarazione dei redditi, IVA o di altra imposta secondo il § 134 Abs 2 del Codice tributario federale austriaco (BAO): con dichiarazione, anno, termine attuale e termine chiesto, e i motivi. Va presentata prima della scadenza; se respinta, l’ufficio fissa un ulteriore termine di almeno una settimana. Mancare il termine senza giustificazione espone a una maggiorazione fino al 10 % (§ 135 BAO). Per posta, fax o FinanzOnline: un’e-mail non vale come istanza (§§ 85, 86a BAO). In tedesco.
Accordo di riservatezza e segreto sui dati per i dipendenti (Austria)
Un accordo di riservatezza per i dipendenti in Austria, in tedesco, con l’impegno al segreto sui dati che ogni datore di lavoro deve ottenere dal personale secondo il § 6 della legge austriaca sulla protezione dei dati (DSG), comprese le informazioni sulle istruzioni di trasmissione e sulle conseguenze di una violazione. Protegge i segreti commerciali secondo i §§ 26a ss. della legge austriaca contro la concorrenza sleale (UWG) indicando categorie e misure di segretezza, esclude la retribuzione del dipendente e le segnalazioni di illeciti e offre un patto di non concorrenza facoltativo secondo il § 2c AVRAG e il § 36 AngG.
Richiesta di rimborso delle migliorie dell’inquilino secondo il § 10 MRG (Austria)
La lettera che un inquilino in Austria invia quando lascia un appartamento in affitto per chiedere il rimborso delle migliorie (bagno nuovo, riscaldamento, impianto elettrico, tubi del gas o dell’acqua) che restano efficaci e utili oltre la locazione (§ 10 della legge austriaca sulle locazioni, MRG). La richiesta va fatta per iscritto con le fatture, entro 14 giorni dall’arrivo al locatore della disdetta dell’inquilino, altrimenti si perde. La lettera elenca i lavori, i costi e l’importo richiesto dopo l’ammortamento. In tedesco; da stampare, firmare e spedire per raccomandata.
Verbale di riconsegna dell’appartamento al trasloco (Austria)
Il verbale della restituzione di un appartamento in affitto in Austria alla fine della locazione, compilato e firmato insieme: data della riconsegna, letture dei contatori per i conguagli finali, chiavi restituite, stato di ogni stanza, i danni indicati dal locatore accanto all’opinione dell’inquilino, eventuali accordi, il deposito e il conto per la sua restituzione. La data fa decorrere i termini del Codice civile austriaco: un anno per le pretese di risarcimento del locatore (§ 1111 ABGB), sei mesi per le spese sostenute dall’inquilino (§ 1097 ABGB). In tedesco.
Contratto di locazione a tempo indeterminato di un appartamento (Austria)
Una locazione principale a tempo indeterminato di un appartamento secondo il diritto austriaco in vigore nel 2026. Chiede prima se la legge austriaca sulle locazioni (MRG) si applica per intero, in parte o per nulla (§ 1 MRG) e regola di conseguenza la disdetta: l’inquilino dà un mese di preavviso per la fine del mese, per iscritto e con firma; con applicazione totale o parziale il locatore può porre fine alla locazione solo tramite il tribunale e per un motivo grave (§§ 30, 33 MRG), senza motivo solo dove la legge non si applica. Con canone principale, spese di gestione e IVA, indicizzazione secondo la MieWeG e deposito cauzionale secondo il § 16b MRG. In tedesco, da stampare e firmare.
Delibera dei soci di approvazione del bilancio e destinazione dell’utile di una GmbH (Germania)
Una delibera o il verbale dell’assemblea dei soci di una GmbH o UG (haftungsbeschränkt) tedesca che approva il bilancio d’esercizio, decide la destinazione del risultato – distribuzione, riporto a nuovo, riserve, con la riserva legale di una UG – e il discarico degli amministratori, con il voto su ogni punto. Per un’assemblea, una riunione in video, una delibera in forma testuale senza riunione e il socio unico. Le risposte qui sotto spiegano il termine di otto o undici mesi (§ 42a, comma 2 della legge tedesca sulle GmbH, GmbHG) e la pubblicazione. In tedesco.
Domanda di misure compensative agli esami universitari per disabilità o malattia cronica (Germania)
La domanda alla commissione d’esame di un’università tedesca per misure compensative agli esami (Nachteilsausgleich) per uno studente con disabilità o malattia cronica: più tempo, pause, un’aula separata, ausili tecnici o un’altra forma d’esame, senza abbassare il livello. I regolamenti d’esame devono tener conto delle esigenze degli studenti con disabilità (§ 16, quarto periodo della legge quadro tedesca sull’istruzione superiore, HRG). Indica numero di matricola, corso di studi, esami interessati, come il disturbo vi incide e le misure richieste, con un certificato medico allegato. Se la Sua università ha un proprio modulo, lo usi o vi alleghi questa lettera. In tedesco.
Giustificazione dell’assenza scolastica di un alunno (Germania)
La giustificazione scritta con cui i genitori, o gli studenti maggiorenni, giustificano al docente coordinatore di classe in Germania un’assenza dalle lezioni: con nome e classe, i giorni di assenza, il motivo senza diagnosi e il giorno in cui la scuola è stata avvisata. Per assenze dovute a malattia, a una visita medica non rinviabile o a un’urgenza familiare. Quando e come giustificare lo stabilisce il diritto scolastico di ogni Land: in Renania Settentrionale-Vestfalia subito e per iscritto; nel Baden-Württemberg la scuola va avvisata entro il secondo giorno e, se non per iscritto, la giustificazione scritta segue entro tre giorni. In tedesco, pronta da stampare e firmare.
Disdetta di una polizza assicurativa – casa, responsabilità civile, tutela legale e altre (Germania)
Una lettera di disdetta della Sua assicurazione in Germania per contenuto dell’abitazione, responsabilità civile privata, tutela legale, fabbricato, infortuni o responsabilità civile per animali: con disdetta ordinaria a fine periodo assicurativo, entro un mese da un aumento del premio (§ 40 della legge tedesca sul contratto di assicurazione, VVG), dopo un sinistro oppure, per i contratti di oltre tre anni, alla fine del terzo anno (§ 11 VVG); ogni volta, in subordine, per la prima data possibile. Revoca il mandato di addebito diretto e chiede conferma della data di cessazione. Per l’assicurazione auto esiste un documento a parte. In tedesco.
Ultima diffida di pagamento prima dell’ingiunzione del tribunale (Germania)
L’ultimo sollecito a un debitore che non ha pagato, prima di avviare il procedimento monitorio tedesco (Mahnverfahren): la somma scoperta, la scadenza, la mora, gli interessi di mora ai sensi del § 288 del Codice civile tedesco (BGB) – cinque o nove punti sopra il tasso di base, con l’importo forfettario di 40 € solo verso debitori imprese –, un ultimo termine, il Suo conto e l’annuncio dell’ingiunzione di pagamento. Impaginata come lettera commerciale tedesca (DIN 5008), in tedesco, per creditori privati e imprese. Nessuna forma prescritta; le risposte qui sotto spiegano la prova del ricevimento e la domanda successiva.
Richiesta di autorizzazione preventiva e domanda di rimborso a un’assicurazione sanitaria privata (Germania)
La lettera a un’assicurazione sanitaria privata tedesca (PKV) in due situazioni: prima di un trattamento costoso, come richiesta di informazioni preventive ai sensi del § 192, comma 8 della legge tedesca sul contratto di assicurazione (VVG) – se i costi previsti superano 2.000 € l’assicuratore deve rispondere motivando entro due settimane se il trattamento è urgente, altrimenti quattro, o il trattamento si presume necessario – oppure dopo, come lettera di accompagnamento a una domanda di rimborso con le fatture. Con numero di polizza, trattamento, costi e IBAN; nessuna diagnosi nella lettera. In tedesco.
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