Svizzera: modelli e moduli

Per i lavoratori in Svizzera a cui il datore di lavoro deve salario, ore supplementari o il salario durante una malattia, in tedesco: una diffida scritta con il dettaglio, il totale, un termine e il conto bancario. Ore supplementari con il supplemento del 25% (art. 321c cpv. 3 CO), salario in caso di malattia secondo la scala del Suo Cantone (art. 324a CO), interesse di mora del 5% e conteggio scritto del salario (art. 323b CO). Le voci non compilate scompaiono. Da spedire per raccomandata; la conciliazione che può seguire è senza spese processuali fino a CHF 30'000.00.

Per chi viaggiava su un volo in partenza dalla Svizzera — o diretto in Svizzera con una compagnia della Svizzera, dell’UE, dell’Islanda o della Norvegia — arrivato con tre ore o più di ritardo, cancellato meno di 14 giorni prima della partenza o con imbarco negato. La lettera, in tedesco, chiede la compensazione forfettaria del regolamento (CE) n. 261/2004, applicabile in Svizzera tramite l’accordo sul trasporto aereo con l’UE: EUR 250, 400 o 600 per passeggero, secondo la distanza, al vettore che ha operato il volo. Il modulo della compagnia è gratuito; l’UFAC riceve i reclami online. Da spedire per raccomandata.

Per privati in Svizzera che hanno ricevuto una lettera da un’agenzia d’incasso (Inkassobüro), in tedesco: contesta il credito in tutto o in parte, lo dichiara pagato o eccepisce la prescrizione, rifiuta spese d’incasso e «danno da ritardo» forfettario non pattuiti e chiede un conteggio con documenti. Se segue un precetto esecutivo dell’ufficio d’esecuzione, faccia opposizione (Rechtsvorschlag) entro dieci giorni. La spedisca per raccomandata e ne conservi una copia.

Per i contribuenti in Svizzera che non possono pagare in tempo una fattura d’imposta, in tedesco per un ufficio che lavora in tedesco: chiede all’ufficio che l’ha emessa il pagamento rateale, motiva il grave disagio e propone un acconto, rate mensili e la data d’inizio; l’ufficio può rinunciare agli interessi per quel periodo (art. 166 LIFD e la legge tributaria cantonale, a Zurigo § 177 StG). Alcuni uffici offrono un modulo online. La invii prima della scadenza, con prove di reddito, spese e sostanza.

Per i viaggiatori che hanno prenotato in Svizzera un viaggio tutto compreso e le cui prestazioni sono mancate o erano difettose, in tedesco: chiede all’organizzatore, secondo la legge federale concernente i viaggi tutto compreso (RS 944.3) — non la direttiva UE —, la differenza tra il prezzo delle prestazioni previste e quello delle prestazioni fornite (art. 13) e le altre spese (art. 14), con un termine. Il termine per i reclami è nel contratto di viaggio (art. 6). Da inviare per raccomandata.

Per le coppie che convivono in Svizzera senza essere sposate: il contratto che regola proprietà e inventario, la ripartizione delle spese domestiche, l’abitazione, prestiti e liberalità e la liquidazione in caso di separazione. Dice anche che cosa un contratto di concubinato non può fare: non rende il partner erede (serve un testamento olografo, art. 505 CC), le prestazioni della cassa pensioni seguono il suo regolamento (art. 20a LPP), e l’autorità parentale e il mantenimento dei figli si regolano altrove. Con l’inventario in allegato. Stampi due copie e firmino entrambi. In tedesco.

Per i lavoratori in Svizzera licenziati con preavviso o con effetto immediato, in tedesco: la richiesta scritta che il datore di lavoro motivi la disdetta per iscritto (art. 335 cpv. 2 CO, o art. 337 cpv. 1 CO per una risoluzione immediata), con un termine per la risposta. La richiesta non vale come accettazione della disdetta e riserva l’opposizione per disdetta abusiva, che deve giungere al datore di lavoro prima della fine del termine di disdetta. Stampi, firmi e spedisca per raccomandata.

Per gli inquilini in Svizzera a cui il locatore o l’amministrazione addebita riparazioni o sostituzioni dopo il trasloco: la risposta per raccomandata che contesta la pretesa in tutto o in singoli punti. Ricorda che l’usura normale non è dovuta (art. 267 CO), al massimo il valore residuo di un’installazione, che i difetti non notificati subito non possono più essere fatti valere (art. 267a CO) e che il deposito di garanzia non può essere usato senza consenso, e chiede giustificativi. Stampi, faccia firmare da tutti gli inquilini e spedisca per raccomandata. In tedesco.

Per gli inquilini principali in Svizzera che sublocano una camera del loro appartamento condiviso (WG): il contratto con la camera e le parti comuni, la pigione e ogni spesa accessoria elencata (art. 257a CO), il deposito di garanzia intestato al subconduttore (art. 257e CO), il consenso del locatore (art. 262 CO) e la disdetta con due settimane per una camera ammobiliata o tre mesi altrimenti. Precisa che la sublocazione dipende dal contratto principale (art. 273b CO) e che l’inquilino principale disdice con il modulo ufficiale del Cantone. Stampi e faccia firmare da entrambe le parti. In tedesco.

Per chi in Svizzera incarica qualcuno di un solo affare descritto con precisione, in tedesco: ritirare un invio o documenti, annullare l’immatricolazione di un veicolo, votare a un’assemblea, assistere alla riconsegna di un appartamento (art. 32 segg. CO). Con una data di scadenza, senza fondi né atti che richiedono un atto pubblico; transazioni e donazioni solo se descritte espressamente (art. 396 cpv. 3 CO). Da firmare e consegnare alla persona incaricata.

Per i contribuenti in Svizzera in disaccordo con la loro tassazione, in tedesco per un’autorità che lavora in tedesco: reclamo (Einsprache) contro la tassazione delle imposte cantonali e comunali, dell’imposta federale diretta o di entrambe, con conclusioni, motivi e prove, anche contro una tassazione d’ufficio (art. 132 LIFD, art. 48 LAID). Il termine è di 30 giorni dalla notifica e non è prorogabile; l’autorità è quella indicata nei rimedi giuridici. La procedura è di regola gratuita. Lo spedisca per raccomandata, consegnato alla posta entro il 30° giorno.

Per gli inquilini in Svizzera che vogliono sublocare una camera o l’intero appartamento: la richiesta per raccomandata al locatore o all’amministrazione del consenso (art. 262 CO). Comunica le condizioni — parte dell’appartamento, persona, durata, pigione di sublocazione e spese accessorie, ammobiliato o no, e per l’intero appartamento il motivo e il rientro — indica i tre motivi legali per cui soltanto il consenso può essere rifiutato e fissa una data per la risposta. Stampi, faccia firmare da tutti gli inquilini e spedisca per raccomandata. In tedesco.

Per mandanti e freelance in Svizzera, in tedesco: un mandato secondo gli art. 394 segg. CO con prestazioni, durata, compenso con scelta dell’IVA, spese, termine di pagamento, indipendenza, AVS come indipendente, diritti sui risultati, riservatezza e protezione dei dati. Nomina il falso lavoro indipendente: sullo statuto decide la cassa di compensazione secondo i fatti, non il contratto. Ogni parte può disdire in ogni momento (art. 404 CO). Firmato da entrambe le parti.

Per chi in Svizzera invita familiari, amici o partner d’affari da un Paese soggetto all’obbligo del visto, in tedesco: conferma alla rappresentanza svizzera all’estero l’invito, i dati di entrambe le parti, il soggiorno, lo scopo, l’alloggio e chi paga le spese — come raccomanda la SEM, che offre anche un promemoria gratuito con un modello. La dichiarazione di garanzia è un modulo ufficiale consegnato dalla rappresentanza; questa lettera non la sostituisce. Da firmare e inviare alla persona invitata.

Per inquilini e locatori in Svizzera alla consegna di un appartamento all’inizio della locazione: il verbale che entrambi compilano e firmano insieme — letture dei contatori, chiavi, stato di ogni locale, difetti riscontrati, lavori concordati e, su richiesta, il verbale di riconsegna e la pigione del precedente inquilino (art. 256a CO). Una seconda parte serve per i difetti scoperti solo dopo l’entrata: l’elenco dei difetti che l’inquilino firma e si fa quietanzare. Stampi due copie e firmi durante il sopralluogo. In tedesco.

Per datori di lavoro e lavoratori in Svizzera che vogliono porre fine al rapporto di lavoro di comune accordo, in tedesco: la data di fine, su richiesta di chi, il lavoro o l’esonero fino ad allora, salario, vacanze e ore supplementari, un’eventuale indennità, le concessioni di ciascuna parte, il certificato di lavoro, la restituzione, il divieto di concorrenza e la liquidazione delle pretese nei limiti dell’art. 341 CO. Le conseguenze per l’assicurazione contro la disoccupazione sono indicate. Le due parti firmano due esemplari.

Per due imprese o indipendenti in Svizzera che si scambiano informazioni riservate prima di una collaborazione, un investimento o un acquisto, in tedesco: lo scopo, che cosa è riservato e che cosa no, l’uso solo per lo scopo, la comunicazione solo a collaboratori e consulenti vincolati, il divieto di reverse engineering, la divulgazione su ordine di un’autorità, restituzione e cancellazione, durata e una pena convenzionale facoltativa (art. 160 segg. CO). Diritto svizzero e foro a scelta. Firmato da entrambe le parti.

Per i lavoratori in Svizzera che hanno ricevuto la disdetta e la ritengono abusiva, in tedesco: l’opposizione scritta secondo l’art. 336b CO. Deve giungere al datore di lavoro prima della fine del termine di disdetta, altrimenti l’indennità fino a sei mesi di salario (art. 336a CO) è persa. Con i Suoi motivi, se vuole indicarli, l’offerta di continuare a lavorare e, se non l’ha ancora, la richiesta di motivazione scritta (art. 335 cpv. 2 CO). Stampi, firmi e spedisca per raccomandata.

Per i genitori in Svizzera il cui figlio viaggia senza di loro o con un solo genitore: la dichiarazione con cui i genitori titolari dell’autorità parentale acconsentono al viaggio e autorizzano un accompagnatore, con i dati del minore, il documento di viaggio, la destinazione, le date, lo scopo e i telefoni dei genitori, come raccomanda il DFAE. Con autorità parentale congiunta firmano entrambi (art. 296, 301 CC). Con spazio per l’autenticazione delle firme se il Paese di destinazione la chiede. Stampi, firmi e la consegni al minore con copie dei documenti dei genitori. In tedesco.

Per chi in Svizzera vuole sapere quali dati un’impresa, un’associazione o un ufficio federale tratta su di lui, in tedesco: chiede l’accesso secondo l’art. 25 LPD (nuova legge sulla protezione dei dati, in vigore dal 1° settembre 2023) — diritto svizzero, non il GDPR. Le informazioni sono di regola gratuite e dovute entro 30 giorni (art. 18 OPDa). Le autorità cantonali e comunali rientrano nel diritto cantonale. Da inviare per raccomandata o per e-mail.

Per i privati in Svizzera che vendono o comprano un’auto usata, in tedesco: registra il veicolo, il numero di matricola, il chilometraggio, il prezzo e il pagamento, la consegna solo contro pagamento, le dichiarazioni del venditore su incidenti e chilometri e l’esclusione della garanzia nei suoi limiti legali (art. 199 e 100 CO). Le targhe restano al venditore; l’acquirente immatricola il veicolo presso l’ufficio della circolazione. Due copie firmate da entrambi, con una quietanza.

Per creditori e debitori in Svizzera che concordano di estinguere un debito a rate, in tedesco: il debitore riconosce l’importo e le parti fissano rate mensili, il conto, un termine di tolleranza e la scadenza del saldo in caso di mora. Importante per il debitore: il riconoscimento di debito firmato è un titolo per il rigetto provvisorio dell’opposizione (art. 82 LEF) — se in seguito fa opposizione a un precetto esecutivo, il creditore può farla rigettare senza causa ordinaria. Stampi due copie e le firmi a mano.

Per privati in Svizzera che si prestano denaro — in famiglia, tra amici o conoscenti — in tedesco: fissa l’importo, il versamento, l’interesse (o nessuno), il rimborso in un’unica soluzione, a rate mensili o entro sei settimane dalla richiesta (art. 318 CO) e le conseguenze della mora, con una quietanza separata. La legge sul credito al consumo non si applica, finché nessuna parte concede crediti a titolo professionale e nessuna piattaforma di crowdlending media il mutuo (art. 2 LCC). Stampi due copie firmate da entrambe le parti.

Per gli imputati in Svizzera che hanno ricevuto un decreto d’accusa (Strafbefehl), per esempio per un’infrazione stradale, in tedesco per un’autorità che lavora in tedesco: fa opposizione per iscritto all’autorità che l’ha emesso (art. 354 CPP), con o senza motivazione, e chiede di consultare gli atti. Il termine è di dieci giorni dalla notifica; senza opposizione valida il decreto diventa sentenza passata in giudicato. Non per una multa disciplinare (Ordnungsbusse), che si paga o si rifiuta. La spedisca per raccomandata entro il decimo giorno.