Español: modelli e moduli
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Verbale dell’assemblea ordinaria di una S.L. di approvazione del bilancio (Spagna)
Per i soci di una S.L. spagnola che approvano il bilancio dell’esercizio: il verbale in spagnolo dell’assemblea ordinaria (totalitaria o convocata) con l’approvazione del bilancio, la destinazione del risultato e la gestione, e la certificazione delle delibere che si deposita con il bilancio nel Registro Mercantil entro un mese dall’approvazione (art. 279 della legge spagnola sulle società di capitali). La firma di chi certifica si autentica dal notaio o, nel deposito telematico, è elettronica. In spagnolo.
Richiesta dei documenti di fine rapporto di lavoro (Spagna)
Per il lavoratore in Spagna il cui contratto è terminato e che non ha ricevuto i documenti. La lettera chiede al datore di lavoro il certificato per il servizio pubblico per l’impiego spagnolo (SEPE), la liquidazione finale (finiquito) con il dettaglio di ogni voce, le buste paga mancanti e il certificato delle ritenute dell’imposta sul reddito, e lascia spazio ad altri documenti. Si consegna a mano contro ricevuta, per raccomandata o per burofax. In spagnolo.
Contratto di prestazione di servizi tra imprese (Spagna)
Per un’impresa che affida a un’altra un servizio continuativo in Spagna (pulizie, manutenzione, assistenza informatica, marketing, consulenza): un contratto in spagnolo con oggetto, durata e rinnovo, prezzo in lettere e in cifre, fatturazione e termine di pagamento entro il limite di 60 giorni della legge spagnola 3/2004, interessi di mora, riservatezza, dati personali, risoluzione per inadempimento e tentativo di negoziazione prima del tribunale (legge organica 1/2025). Si firma in due copie. In spagnolo.
Diffida alla restituzione della cauzione d’affitto (Spagna)
Per l’inquilino in Spagna a cui il locatore non restituisce la cauzione dopo la riconsegna delle chiavi: la lettera che chiede la cauzione e l’eventuale garanzia aggiuntiva, con l’interesse legale che decorre trascorso un mese dalla consegna delle chiavi (articolo 36.4 della legge spagnola sulle locazioni urbane), respinge le trattenute non accettate e invita il locatore a negoziare per trenta giorni, come richiede la legge organica spagnola 1/2025 prima di andare in tribunale. Si invia via burofax con certificazione del contenuto e avviso di ricevimento. In spagnolo.
Verbale dell’assemblea di una S.L. per lo scioglimento e la nomina del liquidatore (Spagna)
Per i soci di una società spagnola a responsabilità limitata che decidono di chiuderla: il verbale in spagnolo dell’assemblea che delibera lo scioglimento volontario (art. 368 della legge spagnola sulle società di capitali), apre la liquidazione e nomina il liquidatore, con la certificazione del verbale e l’accettazione della carica. È la parte privata della chiusura: la delibera si formalizza in atto pubblico notarile e si iscrive nel Registro Mercantil, e la liquidazione termina con un altro atto, di estinzione. In spagnolo.
Certificazione della decisione di trasferimento della sede legale (Spagna)
Per l’amministratore o il consiglio di una S.L. o S.A. spagnola che trasferisce la sede legale in un altro luogo della Spagna: una certificazione in spagnolo della decisione dell’organo amministrativo (art. 285.2 della legge spagnola sulle società di capitali) e della nuova formulazione dell’articolo dello statuto, firmata da chi ha il potere di certificare. Poi la decisione si formalizza in un atto pubblico notarile e si iscrive nel Registro Mercantil: questi passaggi spettano al notaio e al conservatore. In spagnolo.
Verbale di restituzione delle chiavi e stato dell’abitazione (Spagna)
Per l’inquilino e il locatore di un’abitazione in Spagna alla fine della locazione: il verbale che entrambi firmano alla restituzione delle chiavi, con la data di restituzione, le letture dei contatori, le chiavi restituite, lo stato di ogni locale, i danni indicati dal locatore e le osservazioni dell’inquilino, la cauzione versata, gli accordi al riguardo e il conto per la restituzione. Da quella data decorre il mese dopo il quale la cauzione non restituita produce interessi (articolo 36.4 della legge spagnola sulle locazioni urbane). Si firma in due copie, di persona. In spagnolo.
Contratto a termine per esigenze produttive (Spagna)
Per il datore di lavoro che in Spagna ha bisogno di un contratto temporaneo per un aumento occasionale e imprevedibile dell’attività o per una situazione occasionale, prevedibile e breve. Obbliga a descrivere con precisione la causa, le circostanze concrete e il loro legame con la durata, come richiede l’art. 15 dello Statuto dei lavoratori spagnolo dopo la riforma del 2021: senza questa causa il contratto è a tempo indeterminato. Fissa la durata (fino a sei mesi, o un anno se lo estende il contratto collettivo di settore), la prova, l’orario, il salario e l’indennità finale di dodici giorni per anno. Si firma prima dell’inizio. In spagnolo.
Contestazione dell’imposta comunale spagnola sulla plusvalenza dei terreni (Spagna)
Questa pratica è gratuita sulla sede elettronica del Comune spagnolo; non Le serve DocMuse per farla. Per chi ha pagato o deve pagare l’imposta comunale spagnola sull’incremento di valore dei terreni (plusvalía) dopo una vendita, un’eredità o una donazione dal 10 novembre 2021 senza guadagno, o con un guadagno reale inferiore a quello calcolato: chiede la rettifica dell’autoliquidazione o impugna la liquidazione, e il rimborso di quanto pagato in più. Si presenta in un ufficio di registro, alla posta o online; le società per via elettronica. La Navarra e i Paesi Baschi hanno regole proprie, le Canarie applicano l’IGIC. In spagnolo.
Comunicazione di riparazione urgente eseguita dall’inquilino (Spagna)
Per l’inquilino di un’abitazione in Spagna che, dopo aver avvisato il locatore, ha dovuto far eseguire una riparazione urgente per evitare un danno imminente o un grave disagio: la lettera che descrive il guasto e la riparazione, ricorda quando e come è stato avvisato il locatore, chiede l’importo della fattura come consente l’articolo 21.3 della legge spagnola sulle locazioni urbane e invita a negoziare per trenta giorni, come richiede la legge organica spagnola 1/2025. Si invia via burofax con certificazione del contenuto e avviso di ricevimento. In spagnolo.
Domanda di cambio del nome o dell’ordine dei cognomi (Spagna)
Per la persona maggiorenne che vuole invertire l’ordine dei propri cognomi o cambiare il nome con quello che usa abitualmente. Gli uffici del Registro Civil spagnolo hanno un proprio modulo di domanda: se glielo offrono, può usarlo. Questa domanda, nella forma spagnola «EXPONE / SOLICITA», indica l’iscrizione di nascita, che cosa si chiede e, per il nome, i motivi e le prove dell’uso. Si presenta all’ufficio del Registro Civil, che decide in un procedimento, con copia del documento d’identità. In spagnolo.
Atto costitutivo e statuto di un’associazione (Spagna)
Per tre o più persone che fondano un’associazione senza scopo di lucro in Spagna (culturale, ricreativa, di quartiere, di genitori…): un atto costitutivo in spagnolo con i fondatori, la loro volontà di costituirla e il primo consiglio direttivo, e uno statuto completo con il contenuto richiesto dall’art. 7 della legge organica spagnola 1/2002 sul diritto di associazione. Lo firmano tutti i fondatori e si presenta al registro nazionale delle associazioni o al registro della comunità autonoma. In spagnolo.
Lettera di dimissioni (Spagna)
Per il lavoratore che lascia di sua volontà un impiego in Spagna. La lettera comunica le dimissioni al datore di lavoro (art. 49.1.d dello Statuto dei lavoratori spagnolo), con il preavviso del contratto collettivo o, se questo non dice nulla, quello dell’uso locale, fissa l’ultimo giorno di lavoro e chiede la liquidazione finale (finiquito), l’ultima busta paga, il certificato delle ritenute e il certificato del datore di lavoro. Si invia per burofax con certificazione del contenuto, che prova il testo e la data. In spagnolo.
Accordo di lavoro a distanza (Spagna)
Per il datore di lavoro e il lavoratore che concordano in Spagna un lavoro a distanza regolare — almeno il trenta per cento dell’orario in tre mesi —, che la legge spagnola 10/2021 richiede per iscritto prima dell’inizio. Contiene il contenuto minimo dell’art. 7: inventario delle attrezzature e loro durata, spese e loro compensazione, orario e reperibilità, percentuale e giorni, sede di assegnazione e luogo scelto, preavviso per il rientro in sede, controlli, problemi tecnici, dati e durata. Lo firmano entrambi; il datore di lavoro ne consegna copia ai rappresentanti entro dieci giorni. In spagnolo.
Ricevuta del canone di locazione abitativa (Spagna)
Per il locatore di un’abitazione in Spagna che incassa il canone, soprattutto in contanti, e per l’inquilino che deve provare il pagamento: la ricevuta firmata dal locatore con l’importo totale in lettere e in cifre, il periodo, l’abitazione, il dettaglio per voci con il canone in vigore, il modo e la data del pagamento, come richiede l’articolo 17.4 della legge spagnola sulle locazioni urbane. Si consegna a mano all’inquilino, una per ogni pagamento. In spagnolo.
Revoca di un mandato o di una delega (Spagna)
Per chi ha conferito a un’altra persona un mandato o una delega privati e vuole revocarli: la lettera comunica la revoca con effetto dal ricevimento, chiede la restituzione del documento e di quanto ricevuto e il rendiconto. Si invia con burofax con certificazione del contenuto e avviso di ricevimento, che prova la data di ricezione. Se la procura è stata rilasciata davanti al notaio, la revochi anch’essa davanti al notaio e la comunichi con questa lettera. Per banche e imprese c’è una comunicazione separata. In spagnolo.
Liquidazione finale e quietanza (finiquito) (Spagna)
Per il datore di lavoro e il lavoratore in Spagna alla fine di un contratto di lavoro, qualunque ne sia la causa. Dettaglia la liquidazione — retribuzione arretrata, quota delle mensilità aggiuntive, ferie non godute, eventuale indennità e ritenute —, il totale in lettere e in cifre, se si firma davanti a un rappresentante dei lavoratori (art. 49.2 dello Statuto dei lavoratori spagnolo) e uno spazio per le osservazioni del lavoratore, ad esempio il disaccordo su una voce. Lo firmano entrambe le parti. In spagnolo.
Delega per un atto determinato (Spagna)
Per chi non può sbrigare di persona una pratica e affida a un’altra persona un solo atto: presentare uno scritto, firmare per la consegna delle chiavi, partecipare a un’assemblea, consegnare documenti. Molti enti spagnoli hanno un proprio modulo o la procura elettronica nel loro portale, gratuiti: se lo esigono, usi il loro. La delega descrive l’atto, il luogo e la scadenza ed esclude ciò che richiede una procura notarile. La firmano entrambe le persone e il delegato la presenta con il proprio documento. In spagnolo.
Mandato privato per le incombenze quotidiane (Spagna)
Una procura generale per la banca o il registro immobiliare si rilascia in Spagna davanti al notaio (articolo 1280.5 del Codice civile spagnolo), e DocMuse non la vende. Questo mandato privato è per chi affida a un familiare o a una persona di fiducia incombenze quotidiane con privati, imprese e uffici che lo accettano: ritirare documenti, fare reclami alle utenze, trattare con l’amministratore del condominio. Elenca le incombenze, ne fissa la durata ed esclude di vendere o gravare beni. Lo firmano entrambe le parti con copia del documento d’identità. In spagnolo.
Contratto di lavoro per sostituzione (Spagna)
Per il datore di lavoro che in Spagna deve sostituire un lavoratore con diritto alla conservazione del posto (malattia, aspettativa, congedo di nascita), completare l’orario ridotto da un altro lavoratore o coprire un posto finché non se ne sceglie il titolare. Obbliga a indicare la causa, le circostanze concrete e, quando serve, il nome della persona sostituita (art. 15.3 dello Statuto dei lavoratori spagnolo). Fissa durata, prova, orario e salario; alla fine non spetta indennità. Si firma prima dell’inizio. In spagnolo.
Richiesta di ferie al datore di lavoro (Spagna)
Per il lavoratore in Spagna che vuole chiedere per iscritto le date delle ferie. La richiesta indica l’anno di riferimento, il primo e l’ultimo giorno, ricorda i trenta giorni di calendario e il preavviso di due mesi dell’art. 38 dello Statuto dei lavoratori spagnolo e chiede una risposta scritta. Si consegna a mano contro ricevuta firmata dal datore di lavoro, per lettera raccomandata o, se si preferisce, per burofax. In spagnolo.
Contratto di comodato d’uso gratuito di abitazione (Spagna)
Per chi presta gratuitamente un’abitazione in Spagna a un familiare o a un’altra persona, e per chi la riceve: il contratto di comodato (articoli da 1740 a 1752 del Codice civile spagnolo) che attesta che non si paga alcun canone e fissa l’uso, la durata — fino a una data o finché l’abitazione non viene richiesta con il preavviso concordato —, le spese di ciascuna parte, la conservazione e la restituzione. Aiuta a provare la gratuità ed evita liti al momento della restituzione. Si firma dalle due parti in due copie. In spagnolo.
Osservazioni su una proposta di accertamento o una richiesta del fisco spagnolo (Spagna)
Questa pratica è gratuita sulla sede elettronica dell’Agenzia tributaria spagnola; non Le serve DocMuse per farla. Per chi ha ricevuto dall’Agenzia tributaria spagnola (AEAT) una proposta di liquidazione o una richiesta di informazioni e vuole rispondere: le osservazioni scritte (alegaciones) con le Sue ragioni e i documenti, entro il termine indicato nella notifica. Si presentano online, in un ufficio di registro o alle poste spagnole; le società per via elettronica. La Navarra e i Paesi Baschi hanno amministrazioni tributarie proprie, e le Canarie applicano l’IGIC. In spagnolo.
Ricorso contro l’IBI spagnola, la tassa rifiuti o un altro tributo comunale (Spagna)
Questa pratica è gratuita sulla sede elettronica del Comune spagnolo; non Le serve DocMuse per farla. Per chi non è d’accordo con un avviso o una liquidazione dell’imposta sugli immobili (IBI), della tassa rifiuti, del bollo auto o di un altro tributo comunale spagnolo: il recurso de reposición al Comune o all’ente che gestisce il tributo, entro un mese (art. 14.2 della legge spagnola sulla finanza locale). Si presenta in un ufficio di registro, alla posta o online; le società per via elettronica. La Navarra e i Paesi Baschi hanno regole proprie, le Canarie applicano l’IGIC. In spagnolo.
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