Comunicazione e diffida: modelli e moduli

Per l’inquilino che in Italia ha lasciato la casa e riconsegnato le chiavi, ma non ha ricevuto indietro la caparra: la diffida al locatore a restituire il deposito cauzionale con gli interessi legali maturati anno per anno (art. 11 della legge 27 luglio 1978, n. 392) entro quindici giorni, con la contestazione delle trattenute non dovute e l’avviso che in mancanza seguirà la mediazione o l’azione in giudizio. Si invia per raccomandata A/R, o per PEC se il locatore ha un indirizzo PEC.

Per l’inquilino in Spagna a cui il locatore non restituisce la cauzione dopo la riconsegna delle chiavi: la lettera che chiede la cauzione e l’eventuale garanzia aggiuntiva, con l’interesse legale che decorre trascorso un mese dalla consegna delle chiavi (articolo 36.4 della legge spagnola sulle locazioni urbane), respinge le trattenute non accettate e invita il locatore a negoziare per trenta giorni, come richiede la legge organica spagnola 1/2025 prima di andare in tribunale. Si invia via burofax con certificazione del contenuto e avviso di ricevimento. In spagnolo.

La lettera con cui un ex inquilino in Romania chiede indietro il deposito cauzionale che il proprietario non ha restituito. È scritta come intimazione di pagamento ai sensi dell’art. 1015 del Codice di procedura civile rumeno, con 15 giorni per pagare, così che, inviata per raccomandata con contenuto dichiarato e ricevuta di ritorno, apre la strada all’ingiunzione di pagamento rumena (ordonanță de plată) se il denaro non viene restituito.

La dichiarazione stragiudiziale (εξώδικη δήλωση) con cui un locatore greco scioglie una locazione abitativa e intima all’inquilino di riconsegnare l’abitazione: per canoni non pagati (art. 597 del Codice civile greco), alla scadenza pattuita o per sciogliere dopo tre anni una locazione a tempo indeterminato (art. 609). Apre la strada all’ordinanza di rilascio (art. 637 del Codice di procedura civile greco), emessa dal 2026 da un legale del foro, e vale solo se notificata da un ufficiale giudiziario: lettere ed e-mail non bastano. Per i canoni non pagati chiede il pagamento entro 15 giorni; per la scadenza va notificata almeno tre mesi prima.

La diffida stragiudiziale (εξώδικη πρόσκληση) con cui un ex inquilino in Grecia chiede al locatore la restituzione del deposito cauzionale. La legge non fissa né l’importo né un termine (lo fa il contratto), e le pretese del locatore per i danni si prescrivono sei mesi dopo la riconsegna dell’abitazione (art. 602 del Codice civile greco). La diffida concede dieci giorni, costituisce in mora il locatore ed è notificata da un ufficiale giudiziario, così la relata di notifica prova contenuto e data prima di chiedere un decreto ingiuntivo.

La lettera dell’inquilino al locatore in Polonia che dopo il trasloco non ha restituito il deposito cauzionale: quando l’appartamento è stato lasciato, quanto va restituito, entro quando e su quale conto, con la richiesta di un rendiconto scritto di ogni trattenuta. Il locatore ha un mese dal rilascio dell’appartamento; poi decorrono gli interessi, e la lettera dimostra anche il tentativo di soluzione amichevole su cui il tribunale farà domande.

La richiesta scritta con cui un ex inquilino chiede a un proprietario a Cipro il deposito non restituito. Richiama il contratto, l’importo del deposito e la data di riconsegna, afferma che non ci sono canoni dovuti né danni oltre la normale usura e dà 14 giorni per pagare su un conto bancario prima di agire in giudizio. Allega i documenti e chiede una risposta scritta entro 14 giorni, come le norme cipriote di procedura civile richiedono prima di una domanda di pagamento. Si invia con raccomandata, per poter provare l’invio.

La lettera che un inquilino in Austria invia dopo il trasloco per riavere il deposito. Indica la fine della locazione, la riconsegna dell’appartamento e il deposito, fissa un termine per restituirlo con gli interessi, o per restituire il libretto di risparmio o la garanzia bancaria, chiede un conto chiaro di quanto trattenuto e indica il passo successivo. Dove si applica la legge austriaca sulle locazioni (MRG), il § 16b MRG impone la restituzione senza indugio, ottenibile tramite la Schlichtungsstelle o il tribunale distrettuale. In tedesco, per ogni Land.

La lettera che l’inquilino in Germania invia dopo il trasloco per riavere il deposito cauzionale. Indica la fine della locazione, la riconsegna e il deposito, chiede entro un termine il rimborso con gli interessi ai sensi del § 551, comma 3, del Codice civile tedesco (BGB), oppure lo svincolo del libretto di risparmio dato in pegno o della garanzia, chiede un rendiconto dettagliato con ricevute e limita ogni trattenuta a una quota congrua per il conguaglio delle spese accessorie ancora aperto. La legge tedesca non fissa una data di rimborso, quindi la lettera non ne promette. In tedesco, da stampare, firmare e inviare.

La dichiarazione stragiudiziale (εξώδικη δήλωση) con cui un inquilino in Grecia scioglie una locazione abitativa. La legge greca non gli dà il diritto di andarsene prima, e chi se ne va senza motivo deve il canone fino alla scadenza; perciò la disdetta si fonda sulla clausola di uscita anticipata, su un grave motivo (art. 585 e 588 del Codice civile greco), sull’art. 609 per una locazione a tempo indeterminato dopo tre anni o sulla scadenza pattuita, e altrimenti vale come proposta di scioglimento consensuale. Fissa le date di fine e di riconsegna, chiede la restituzione del deposito ed è notificata da un ufficiale giudiziario, la cui relata prova contenuto e data.

Per l’inquilino di un’abitazione in Spagna che lascia l’alloggio quando il locatore non viene a ritirare le chiavi, non risponde o rifiuta di prenderle: la lettera che gli comunica da quale giorno l’abitazione è libera, perché le chiavi non sono state consegnate di persona e dove può ritirarle, descrive lo stato dell’abitazione con le letture dei contatori e foto datate e ricorda gli interessi sulla cauzione non restituita (articolo 36.4 della legge spagnola sulle locazioni urbane). Si invia via burofax con certificazione del contenuto e avviso di ricevimento. In spagnolo.

Per il conduttore che lascia un alloggio in Francia, non arredato o arredato. La lettera francese dà disdetta con il preavviso corretto (tre mesi, un mese in zone tendue o per un motivo dell’art. 15, un mese per un alloggio arredato), indica il motivo del preavviso ridotto e la relativa prova, la data del trasloco, propone il verbale d’uscita e chiede la restituzione del deposito cauzionale al nuovo indirizzo. Da inviare con raccomandata con avviso di ricevimento, tramite un commissaire de justice o a mano contro ricevuta.

La comunicazione scritta con cui l’inquilino di un’abitazione a Cipro pone fine alla locazione: in base alla clausola di recesso del contratto, con il preavviso richiesto da una locazione a tempo indeterminato, alla scadenza concordata, oppure come proposta di chiusura consensuale quando il contratto non offre altra via d’uscita. Fissa la data di fine e quella di riconsegna dell’abitazione, chiede la restituzione del deposito su un conto bancario e si invia con raccomandata o a mano, così da poter provare che cosa è stato inviato e quando.

Per l’inquilino che vuole lasciare in Italia una casa in affitto prima della scadenza: la lettera di recesso al locatore per gravi motivi, ai sensi dell’art. 3, comma 6, della legge 9 dicembre 1998, n. 431, oppure in base alla clausola di recesso del contratto, con il preavviso di sei mesi, la data di cessazione, la richiesta di fissare la riconsegna delle chiavi e la restituzione del deposito cauzionale con gli interessi. Si invia per raccomandata A/R, per PEC se il locatore ne ha una, o a mano contro firma.

La comunicazione con cui un inquilino recede da una locazione abitativa in Romania. Il Codice civile rumeno consente all’inquilino di recedere anche da un contratto a tempo determinato con almeno 60 giorni di preavviso, e una clausola che prevede un termine più breve non ha effetto. La disdetta indica la data di cessazione, propone una data per riconsegnare l’abitazione con un verbale di consegna e chiede la restituzione del deposito cauzionale.

La disdetta scritta con cui l’inquilino scioglie una locazione abitativa polacca: quale appartamento, quale contratto, quale preavviso e su quale base, e la data in cui la locazione finisce. La lettera chiede anche di fissare la riconsegna con verbale e la restituzione del deposito cauzionale. Il preavviso decorre dalla consegna, non dalla redazione: la spedisca con un mezzo che provi la ricezione.

La disdetta scritta con cui un inquilino in Austria pone fine alla locazione di un appartamento secondo il § 33 Abs 1 della legge austriaca sulle locazioni (MRG): a tempo indeterminato con il preavviso pattuito o legale (§ 560 ZPO), a termine dopo il primo anno con tre mesi per la fine di un mese (§ 29 Abs 2 MRG), o fuori dalla MRG. Disdice per la data scelta o la prima possibile, chiede una data di consegna e il deposito, può chiedere il rimborso delle migliorie (§ 10 MRG) e ha una sezione per la ricevuta. Firmata a mano da ogni inquilino o con firma elettronica qualificata: una semplice e-mail è nulla. In tedesco.

Diffida scritta del conduttore in Bulgaria al locatore per la restituzione del deposito dopo la fine della locazione. Indica la somma versata, la data di riconsegna dell’immobile, l’eventuale trattenuta accettata, un termine e un conto bancario, e annuncia il passo successivo: il ricorso per ingiunzione di pagamento dell’art. 410 del Codice di procedura civile al tribunale distrettuale. Se il contratto non fissa una data per la restituzione, il locatore è in mora dal ricevimento della diffida (art. 84, comma 2 della legge su obbligazioni e contratti). La invii con avviso di ricevimento o tramite notaio. In bulgaro.