Comunicazione e diffida: modelli e moduli

Il lavoratore del settore privato in Italia si dimette gratuitamente online, con il modulo del Ministero del lavoro, da solo con SPID o CIE o tramite un patronato o un sindacato: è quella procedura a chiudere il rapporto, e nessuna lettera la sostituisce. Questa lettera la accompagna: dice al datore di lavoro la data dell’invio, il preavviso e l’ultimo giorno di lavoro, e chiede le spettanze finali, l’ultima busta paga, il calcolo del TFR e la Certificazione Unica. Serve anche durante il periodo di prova.

Per il dipendente di un ministero, di una regione, di un comune, di un’azienda sanitaria o di un altro ente pubblico che si dimette. Le pubbliche amministrazioni sono escluse dalla procedura telematica delle dimissioni: si scrive all’amministrazione, con il preavviso del CCNL di comparto. Il personale della scuola usa invece l’istanza gratuita su Istanze online. Si invia per PEC, per raccomandata A/R o al protocollo. In provincia di Bolzano l’ente deve accettare anche il tedesco, in Valle d’Aosta il francese.

Per la lavoratrice in gravidanza e per la madre o il padre nei primi tre anni di vita del figlio, anche adottivo o in affidamento, che si dimettono in Italia. Queste dimissioni non passano per la procedura telematica: si comunicano per iscritto al datore di lavoro e valgono solo dopo la convalida, gratuita, dell’Ispettorato territoriale del lavoro. La lettera indica il preavviso o, entro il primo anno del figlio, che non è dovuto, e l’ultimo giorno di lavoro. Si invia a mano, per raccomandata A/R o per PEC.

Per la colf, la badante o la baby-sitter che lascia il lavoro presso una famiglia in Italia. Il lavoro domestico è escluso dalle dimissioni telematiche: qui le dimissioni si danno per iscritto, e questa lettera le comunica, con il preavviso previsto dal CCNL sul lavoro domestico e l’ultimo giorno di lavoro, e chiede ferie non godute, ratei di tredicesima, TFR, ultimo prospetto paga e la comunicazione di cessazione all’INPS. Si consegna a mano, facendo firmare la copia, o per raccomandata A/R.

Quando si lascia il lavoro di propria iniziativa, la legge bulgara vuole un preavviso scritto: non una conversazione e non un’e-mail. Questo documento gli dà la forma richiesta dall’art. 326, comma 1, del Codice del lavoro bulgaro, indica il periodo di preavviso e l’ultimo giorno di lavoro, così che non ci siano dubbi su quando cessa il contratto. Il preavviso è di trenta giorni, salvo diversa previsione del contratto, e per legge non può superare i tre mesi.

La dichiarazione con cui un amministratore di una GmbH o FlexCo austriaca si dimette secondo il § 16a della legge austriaca sulle società a responsabilità limitata (GmbHG): subito per giusta causa, altrimenti dopo 14 giorni o a una data successiva. La stessa lettera va a ogni socio; gli altri amministratori e l’eventuale presidente del consiglio di sorveglianza ne ricevono copia. Con la richiesta di depositare la cessazione dei poteri al registro delle imprese (Firmenbuch, § 17 GmbHG) e una conferma di ricezione, perché la ricezione va provata. In tedesco.

Per il lavoratore che lascia di sua volontà un impiego in Spagna. La lettera comunica le dimissioni al datore di lavoro (art. 49.1.d dello Statuto dei lavoratori spagnolo), con il preavviso del contratto collettivo o, se questo non dice nulla, quello dell’uso locale, fissa l’ultimo giorno di lavoro e chiede la liquidazione finale (finiquito), l’ultima busta paga, il certificato delle ritenute e il certificato del datore di lavoro. Si invia per burofax con certificazione del contenuto, che prova il testo e la data. In spagnolo.

La lettera con cui un dipendente a Cipro si dimette e pone fine al contratto di lavoro. Indica il preavviso in settimane e l’ultimo giorno di lavoro, chiede le somme dovute con l’ultima retribuzione e un certificato di servizio, e lascia lo spazio per la firma di ricevuta del datore di lavoro. Secondo la legge cipriota sulla cessazione del rapporto di lavoro, il dipendente deve un preavviso più breve del datore di lavoro: una settimana dopo 26 settimane di servizio, due dopo 52 e tre dopo 260, e nessuno durante la prova.

Il sito del ministero del lavoro francese code.travail.gouv.fr offre un modello gratuito di lettera di dimissioni. Questo documento è una lettera di dimissioni per il dipendente con contratto a tempo indeterminato (CDI) nella Francia continentale o in un dipartimento d’oltremare diverso da Mayotte: comunica le dimissioni, richiama il preavviso fissato dal contratto collettivo, dal contratto o dagli usi, può chiedere la dispensa dal preavviso e chiede i documenti di fine rapporto. La legge francese non impone una forma; la invii con raccomandata con avviso di ricevimento o la consegni contro ricevuta firmata, per provare il giorno da cui decorre il preavviso. In francese.

Una lettera di dimissioni tedesca (Eigenkündigung): recesso ordinario che chiude il rapporto di lavoro alla data scelta, o in subordine alla prima data possibile, con richiesta di conferma di ricezione, di un attestato di servizio completo (qualifiziertes Arbeitszeugnis) e della concessione o del pagamento delle ferie residue. Ai sensi del § 623 del Codice civile tedesco (BGB), il recesso dal rapporto di lavoro è valido solo su carta firmata a mano: e-mail, fax, scansioni e ogni altra forma elettronica sono nulli. In tedesco, da stampare, firmare e consegnare con prova di consegna.

Una lettera di dimissioni per un dipendente in Austria (Selbstkündigung): pone fine al rapporto di lavoro con il preavviso, o durante il mese di prova, alla data scelta o alla prima data possibile, e chiede una conferma, un certificato di servizio scritto (Dienstzeugnis), le ultime retribuzioni e l’indennità per le ferie non godute. La legge austriaca non prescrive una forma, ma molti contratti collettivi (Kollektivverträge) richiedono quella scritta: da stampare, firmare e consegnare contro ricevuta. Per impiegati e operai; non per apprendisti. In tedesco.

La lettera con cui un lavoratore in Grecia si dimette: data di assunzione, mansione, ultimo giorno di lavoro e richiesta di liquidare retribuzione, ferie e gratifiche e di rilasciare un certificato di lavoro. Dalla legge greca 5239/2025 le dimissioni che contano sono la dichiarazione in ERGANI II entro quattro giorni lavorativi, che il lavoratore può presentare di persona in myErgani, senza la firma del datore di lavoro. La lettera è la prova datata della decisione.

La comunicazione con cui un dipendente in Romania si dimette. Le dimissioni non richiedono né approvazione né motivo (il datore di lavoro deve solo registrarle) e il preavviso è quello del contratto, ma al massimo 20 giorni lavorativi per le mansioni esecutive e 45 per quelle direttive. La lettera indica l’ultimo giorno di lavoro e chiede le competenze finali, comprese le ferie non godute, e l’attestato di servizio e di anzianità.

Le dimissioni da un contratto di lavoro polacco, senza bisogno di motivazione: quale contratto, quale preavviso e quando finisce. Un preavviso in settimane finisce di sabato, uno in mesi l’ultimo giorno del mese. La lettera chiede anche il certificato di lavoro l’ultimo giorno e la liquidazione delle ferie. Se entrambe le parti vogliono separarsi prima, dopo le dimissioni possono concordare una data anticipata.

Per il dipendente in Irlanda del Nord che lascia il lavoro: una lettera di dimissioni che indica il preavviso previsto dal contratto (almeno una settimana dopo un mese di lavoro, articolo 118 dell’Employment Rights (Northern Ireland) Order 1996) e l’ultimo giorno, e chiede conferma scritta, la liquidazione finale con le ferie maturate e non godute e il modulo P45. Da consegnare a mano al responsabile e inviare per e-mail lo stesso giorno, conservandone copia.

Per un amministratore (director) di una private limited company nel Regno Unito che lascia l’incarico. La lettera presenta le dimissioni da una data indicata, chiede alla società di comunicarlo a Companies House entro 14 giorni con il modulo TM01 e di aggiornare la propria documentazione, e precisa che le dimissioni da amministratore non pongono fine da sole a un rapporto di lavoro o a una partecipazione. Secondo lo statuto tipo le dimissioni hanno effetto come stabilito una volta ricevute dalla società. Una società deve avere almeno un amministratore persona fisica, quindi l’amministratore unico provvede prima a un sostituto.

Per il dipendente in Inghilterra, Galles o Scozia che lascia il lavoro: una lettera di dimissioni che indica il preavviso previsto dal contratto (almeno una settimana dopo un mese di lavoro, sezione 86 dell’Employment Rights Act 1996) e l’ultimo giorno, e chiede conferma scritta, la liquidazione finale con le ferie maturate e non godute e il modulo P45. Da consegnare a mano al responsabile e inviare per e-mail lo stesso giorno, conservandone copia.

Per il dipendente del settore privato in Italia che propone al datore di lavoro di chiudere il rapporto di comune accordo, con una data e le condizioni che chiede. La lettera è solo la proposta: l’accordo diventa efficace se è poi formalizzato gratuitamente con la procedura telematica del Ministero del lavoro o firmato in una sede protetta, come l’Ispettorato o una sede sindacale. Dopo una risoluzione consensuale la NASpI spetta solo in casi particolari. Si invia per raccomandata A/R, per PEC o a mano.

La dichiarazione con cui un dipendente in Austria pone fine al rapporto di lavoro con effetto immediato per giusta causa, il vorzeitiger Austritt secondo il § 26 AngG e il § 1162 ABGB: retribuzione trattenuta dopo un termine finale scaduto, violazione di clausole essenziali del contratto, pericolo per la salute, mancata protezione, violenze e gravi offese. Riporta i fatti e chiede l’indennità di preavviso (Kündigungsentschädigung), l’indennità per ferie non godute e la liquidazione finale. Un Austritt ingiustificato fa perdere diritti; la Camera del lavoro informa prima i propri iscritti. In tedesco.

La richiesta scritta di un dipendente o ex dipendente a Cipro al datore di lavoro per retribuzioni non pagate: mansione, stipendio, periodi e importo dovuto, sette giorni per pagare su conto bancario, documenti allegati e risposta scritta entro 14 giorni. Avverte che, senza pagamento, seguiranno un reclamo al Dipartimento delle relazioni di lavoro secondo la legge sulla tutela delle retribuzioni e un’azione davanti al Tribunale delle controversie di lavoro o, oltre due anni di retribuzione, al Tribunale distrettuale, per cui vale come lettera di diffida richiesta dalle norme di procedura civile. Si invia con raccomandata o a mano.

La comunicazione con cui un dipendente in Romania chiede gli stipendi non pagati e gli straordinari non recuperati con riposo: i periodi, le ore, la somma e un termine. Cita le regole che le danno peso: gli straordinari non compensati con riposo entro 90 giorni si pagano con una maggiorazione di almeno il 75%, e i crediti retributivi si possono far valere in giudizio per 3 anni, senza contributo unificato.

Per il lavoratore in Spagna a cui il datore di lavoro non ha pagato stipendi, mensilità aggiuntive o straordinari. La lettera dettaglia il dovuto per mese e voce, chiede il pagamento entro una data con l’interesse di mora del dieci per cento dell’art. 29.3 dello Statuto dei lavoratori spagnolo, interrompe il termine di un anno per agire e annuncia la richiesta di conciliazione (papeleta). Si invia per burofax con certificazione del contenuto. In spagnolo.

Lettera per l’ex dipendente nella Francia continentale o in un dipartimento d’oltremare diverso da Mayotte che vuole contestare (dénoncer) la ricevuta di saldo finale (reçu pour solde de tout compte) firmata alla fine del contratto. Inviata entro sei mesi dalla firma, impedisce che la ricevuta liberi il datore di lavoro dagli importi in essa elencati (articolo L. 1234-20 del Code du travail) e può indicare gli importi contestati. La contestazione va per raccomandata (articolo D. 1234-8 del Code du travail) e i sei mesi decorrono dalla firma: usi l’avviso di ricevimento e la spedisca in tempo perché arrivi entro il termine. In francese.

La diffida del lavoratore per retribuzioni non pagate in Polonia: per quali periodi, quanto, entro quando e su quale conto, con il richiamo al fatto che lo stipendio è dovuto entro i primi 10 giorni del mese successivo e l’avviso che i passi successivi sono il tribunale del lavoro e l’Ispettorato nazionale del lavoro polacco. Rompe il silenzio e prova un tentativo di soluzione amichevole.