Austria: wzory i formularze

Żądanie dostępu skierowane do firmy, stowarzyszenia lub instytucji w Austrii: czy i jakie dane są przetwarzane, w jakich celach, skąd pochodzą, komu są przekazywane i jak długo są przechowywane, wraz z bezpłatną kopią (art. 15 RODO). Odpowiedź należy się w ciągu miesiąca, z możliwością przedłużenia o dwa miesiące z uzasadnieniem (art. 12 ust. 3 RODO). Jeśli jej brak, można złożyć skargę do austriackiego organu ochrony danych Datenschutzbehörde (§ 24 DSG), który udostępnia bezpłatnie własny formularz. Bez kopii dowodu tożsamości jako warunku. Po niemiecku.

Rozwiązanie stosunku pracy w Austrii za zgodą stron (einvernehmliche Auflösung) jako porozumienie pracodawcy i pracownika: data zakończenia, rozliczenie końcowe i zwolnienie z obowiązku pracy, urlop i ekwiwalent, odprawa ustawowa i dobrowolna (Abfertigung), świadectwo pracy oraz zwrot narzędzi pracy. Pyta o ochronę według austriackiej ustawy o ochronie macierzyństwa (MSchG) i ustawy o urlopie ojców (VKG), która wymaga formy pisemnej (§ 10 Abs 7 MSchG), oraz o radę zakładową (§ 104a ArbVG). Urząd AMS nie stosuje potem okresu oczekiwania. Nie dla nauki zawodu. Po niemiecku.

Umowa o pracę na czas nieokreślony (Dienstvertrag) dla pracowników umysłowych lub fizycznych w Austrii, po niemiecku, ze wszystkimi danymi, które musi zawierać Dienstzettel według austriackiej ustawy o dostosowaniu prawa umów o pracę (§ 2 AVRAG) w brzmieniu od 28 marca 2024 r.: siedziba, stanowisko i krótki opis pracy, układ zbiorowy i zaszeregowanie, miesiąc próbny, czas pracy i nadgodziny, wynagrodzenie, urlop według ustawy urlopowej (UrlG), okresy wypowiedzenia według § 20 AngG i § 1159 ABGB, tryb wypowiedzenia, kasa odpraw (Abfertigung neu) i instytucja ubezpieczeniowa.

Oświadczenie, którym członek zarządu austriackiej spółki GmbH lub FlexCo rezygnuje z funkcji na podstawie § 16a austriackiej ustawy o spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością (GmbHG) – ze skutkiem natychmiastowym z ważnego powodu, w przeciwnym razie po 14 dniach lub od późniejszej daty. Pismo o tej samej treści trafia do każdego wspólnika; pozostali członkowie zarządu i przewodniczący rady nadzorczej otrzymują kopię. Z wnioskiem o zgłoszenie wygaśnięcia umocowania do rejestru firm (Firmenbuch, § 17 GmbHG) i potwierdzeniem odbioru, bo doręczenie trzeba udowodnić. Po niemiecku.

Umowa między dwoma przedsiębiorstwami w Austrii o stałe lub jednorazowe usługi — doradztwo, obsługę IT, księgowość, marketing — w której wykonawca odpowiada za staranne działanie, a nie za określony rezultat. Reguluje zakres usług, samodzielne wykonywanie, czas trwania i wypowiedzenie na koniec miesiąca, wynagrodzenie z fakturą według § 11 austriackiej ustawy o VAT (UStG 1994) i skutki opóźnienia z §§ 456 i 458 austriackiego kodeksu przedsiębiorców (UGB), ponowne wykonanie, poufność, ochronę danych, prawa do wyników pracy i odpowiedzialność. Po niemiecku.

Wolna umowa o świadczenie usług według § 4 ust. 4 austriackiej ustawy o powszechnym ubezpieczeniu społecznym (ASVG) dla osób, które świadczą usługi dla zleceniodawcy przez pewien czas, bez związania czasem pracy, miejscem i poleceniami. Zawiera wszystkie dane informacji pisemnej (Dienstzettel) wymagane przez § 1164a ABGB, więc osobny dokument nie jest potrzebny: początek i czas trwania, miesiąc próbny do wyboru, obowiązujące od 1 stycznia 2026 r. okresy wypowiedzenia czterech i sześciu tygodni, rodzaj pracy, wynagrodzenie z terminem i sposobem wypłaty, instytucję ubezpieczenia, kasę zaopatrzeniową i właściwy układ zbiorowy. Po niemiecku.

Pozew do austriackiego sądu pracy i spraw socjalnych (Arbeits- und Sozialgericht) przeciwko decyzji (Bescheid) ÖGK, SVS, BVAEB, PVA lub AUVA – np. w sprawie zasiłku pielęgnacyjnego, zwrotu kosztów albo okresów ubezpieczenia: ze stroną powodową i pozwaną, decyzją, stanem faktycznym, dowodami i żądaniem. Wnosi się go w ciągu czterech tygodni od doręczenia, a w sprawach emerytalnych i zasiłku pielęgnacyjnego w ciągu trzech miesięcy (§ 67 ust. 2 ASGG); pozew wniesiony w terminie pozbawia decyzję mocy w zakresie żądania. W pierwszej instancji bez adwokata i bez ryzyka kosztów dla ubezpieczonych (§ 77 ASGG). Po niemiecku, do wydruku, podpisania i wniesienia pocztą lub przez JustizOnline.

Wniosek do austriackiego urzędu skarbowego (Finanzamt Österreich) o przedłużenie terminu złożenia zeznania w podatku dochodowym, deklaracji VAT lub innej deklaracji według § 134 Abs 2 austriackiej ordynacji podatkowej (BAO): z rodzajem deklaracji, rokiem, obecnym i wnioskowanym terminem oraz uzasadnieniem. Składa się go przed upływem terminu; po odmowie urząd wyznacza dodatkowy termin co najmniej tygodnia. Nieusprawiedliwione przekroczenie terminu grozi dodatkiem za opóźnienie do 10% (§ 135 BAO). Pocztą, faksem lub przez FinanzOnline – e-mail w ogóle nie jest pismem w sprawie (§§ 85, 86a BAO). Po niemiecku.

Wniosek rodziców o zgodę na uczęszczanie dziecka do publicznej szkoły obowiązkowej – na przykład Volksschule lub Mittelschule – poza obwodem szkolnym (Schulsprengel), do którego należy. Ramy federalne wyznacza § 13 austriackiej ustawy ramowej o utrzymaniu szkół obowiązkowych; zasady ustala każdy kraj związkowy: w niektórych krajach decyduje gmina zamieszkania, wymagana jest zgoda organu prowadzącego wybraną szkołę, a termin upływa wcześnie w roku. Z krajem związkowym, dzieckiem, miejscem zamieszkania, wybraną szkołą, powodami i zgodą. Po niemiecku.

Umowa między austriacką spółką GmbH lub FlexCo a jej członkiem zarządu, odrębna od powołania przez wspólników: obowiązki i staranność (§ 25 austriackiej ustawy o spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością, GmbHG), zakres pracy, miesięczne wynagrodzenie brutto wypłacane 14 lub 12 razy w roku, wynagrodzenie zmienne, urlop, zakaz konkurencji i poufność, czas trwania i wypowiedzenie. Czy obowiązuje ubezpieczenie z ASVG czy z GSVG, decyduje nie nazwa umowy, lecz udział w spółce i rzeczywisty wpływ (§ 539a ASVG); umowa zapisuje ten udział. Odwołanie kończy funkcję, nie umowę (§ 16 GmbHG). Po niemiecku.

Umowa o pracę na czas określony (befristeter Dienstvertrag) dla pracowników umysłowych lub fizycznych w Austrii, po niemiecku, ze wszystkimi danymi Dienstzettel według § 2 AVRAG: data zakończenia i obiektywne uzasadnienie wymagane przy umowach łańcuchowych, miesiąc próbny, wybór między wyłączeniem a dopuszczeniem wypowiedzenia w trakcie umowy, § 21 AngG i § 1158 Abs 3 ABGB przy umowach dłuższych niż pięć lat, zawieszenie upływu terminu w razie ciąży według § 10a austriackiej ustawy o ochronie macierzyństwa (MSchG), układ zbiorowy, czas pracy, wynagrodzenie, urlop, kasa odpraw i instytucja ubezpieczeniowa.

Umowa austriackiej spółki prawa cywilnego (Gesellschaft bürgerlichen Rechts, GesbR) dla dwóch lub trzech osób prowadzących wspólnie projekt, praktykę albo małą firmę, według §§ 1175 i nast. austriackiego kodeksu cywilnego (ABGB) obowiązujących od 1 stycznia 2015 r.: nazwa i siedziba, cel, wkłady i udziały, prowadzenie spraw i reprezentacja, uchwały, zysk i strata, odpowiedzialność (§ 1199 ABGB), wypowiedzenie na koniec roku obrotowego z sześciomiesięcznym wyprzedzeniem (§ 1209 ABGB), wystąpienie, śmierć i rozliczenie. GesbR nie wymaga formy i nie jest wpisywana do rejestru firm (Firmenbuch). Po niemiecku.

Pisemny wniosek o apostille na austriackim dokumencie urzędowym – albo o jego legalizację dla państwa spoza konwencji haskiej. Kto wydaje apostille, zależy od wystawcy: kraj związkowy (np. dla aktów urodzenia i małżeństwa, zaświadczeń o zameldowaniu i o niekaralności), prezes sądu krajowego (dla dokumentów sądowych i notarialnych) albo ministerstwo spraw zagranicznych. Z dokumentem, państwem przeznaczenia i sposobem zwrotu. Tam, gdzie kraj związkowy ma własny formularz, jak Salzburg, należy użyć tego formularza. Po niemiecku, do wydruku i podpisania.

Pismo do austriackiego urzędu skarbowego (Finanzamt Österreich), którym odwołuje się rezygnację ze zwolnienia z VAT dla małych przedsiębiorców według § 6 Abs 3 austriackiej ustawy o VAT (UStG 1994) – na przykład przy wynajmie lub samodzielnej działalności, gdy obrót znów jest niższy niż 55 000 euro. Rezygnacja wiąże co najmniej pięć lat kalendarzowych; odwołać ją można tylko od początku roku kalendarzowego, najpóźniej do 31 stycznia tego roku. Z numerem podatkowym, latami i obrotami. Składa się je pocztą, faksem lub przez FinanzOnline – e-mail w ogóle nie jest pismem w sprawie (§§ 85, 86a BAO). Po niemiecku.

Jedno pismo na pięć dróg w Austrii po leczeniu, które budzi zastrzeżenia: skarga do samego gabinetu lub szpitala; prośba do rzecznika praw pacjenta (Patientenanwaltschaft) kraju związkowego, w którym działa placówka, o zbadanie sprawy i mediację; wniosek do komisji pojednawczej izby lekarskiej (Schlichtungsstelle); wniosek do krajowego funduszu odszkodowań dla pacjentów przy szkodzie w szpitalu; oraz zawiadomienie rzecznika dyscyplinarnego przy Austriackiej Izbie Lekarskiej. Pisemna prośba do rzecznika praw pacjenta lub komisji wstrzymuje bieg przedawnienia od jej doręczenia, najdłużej na 18 miesięcy (§ 58a ÄrzteG 1998, austriacka ustawa o zawodzie lekarza). Po niemiecku.

Umowa o zwrot kosztów szkolenia według § 2d austriackiej ustawy AVRAG, po niemiecku: na piśmie, przed rozpoczęciem szkolenia i z konkretną kwotą, jak wymagają ustawa i orzecznictwo, dotycząca szkolenia dającego specjalistyczną wiedzę przydatną także u innych pracodawców. Z okresem związania najwyżej czterech, wyjątkowo ośmiu lat, comiesięcznym proporcjonalnym zmniejszaniem kwoty, ustawowymi przypadkami wyłączenia zwrotu (okres próbny, wypowiedzenie przez pracodawcę, uzasadnione wystąpienie, upływ terminu) oraz zasadą § 11b AVRAG, że szkolenie wymagane na stanowisku opłaca pracodawca.

Pismo, którym najemca w Austrii przy wyprowadzce z wynajętego mieszkania żąda zwrotu nakładów – nowa łazienka, ogrzewanie, instalacja elektryczna, gazowa lub wodna – które pozostają skuteczne i użyteczne po zakończeniu najmu (§ 10 austriackiej ustawy o najmie, MRG). Roszczenie zgłasza się na piśmie wraz z fakturami, w ciągu 14 dni od doręczenia wynajmującemu wypowiedzenia najemcy, inaczej przepada. Pismo wymienia prace, koszty i żądaną kwotę po amortyzacji. Po niemiecku.

Wypowiedzenie umowy o pracę przez pracownika w Austrii (Selbstkündigung): z zachowaniem okresu wypowiedzenia albo w miesiącu próbnym, na wybraną datę, a pomocniczo na najbliższy możliwy termin, z prośbą o potwierdzenie, świadectwo pracy (Dienstzeugnis), rozliczenie końcowe i ekwiwalent za niewykorzystany urlop. Austriackie prawo nie przewiduje formy, ale wiele układów zbiorowych (Kollektivverträge) wymaga formy pisemnej: wydrukować, podpisać i przekazać za potwierdzeniem odbioru. Dla pracowników umysłowych i fizycznych; nie dla uczniów zawodu. Po niemiecku.

Pozew, którym pracownik w Austrii zaskarża wypowiedzenie pracodawcy do sądu pracy i spraw socjalnych (Arbeits- und Sozialgericht) – jako społecznie nieuzasadnione lub z zakazanego motywu (§ 105 ust. 3 ArbVG), w zakładach zatrudniających stale co najmniej pięć osób. Termin jest krótki: dwa tygodnie od doręczenia wypowiedzenia, jeśli nie ma rady zakładowej (§ 107 ArbVG) lub rada nie wniosła sprzeciwu; jeśli go wniosła, najpierw trzeba wezwać ją do zaskarżenia (§ 105 ust. 4 ArbVG). Izba Pracy (Arbeiterkammer) bezpłatnie doradza swoim członkom i ich reprezentuje. W pierwszej instancji pozew można wnieść osobiście. Po niemiecku, do wydruku, podpisania i złożenia w dwóch egzemplarzach.

Wniosek do pracodawcy w Austrii o uzgodnienie terminu urlopu wypoczynkowego według § 4 ust. 1 austriackiej ustawy urlopowej (UrlG): okres, liczba dni – liczonych jako dni powszednie od poniedziałku do soboty albo jako dni pracy, tak jak w zakładzie – rok urlopowy i osoba zastępująca. W Austrii urlop się uzgadnia, a nie zatwierdza: pod pismem obie strony podpisują porozumienie albo zapisują inny termin. Forma nie jest wymagana; podpisana kartka dowodzi porozumienia. Po niemiecku, do wydruku i podpisania.

Oświadczenie, którym pracownik w Austrii rozwiązuje stosunek pracy ze skutkiem natychmiastowym z ważnej przyczyny – natychmiastowe odejście (vorzeitiger Austritt) według § 26 AngG i § 1162 ABGB: wstrzymane wynagrodzenie po bezskutecznym upływie dodatkowego terminu, naruszenie istotnych postanowień umowy, zagrożenie dla zdrowia, brak ochrony albo przemoc i poważne zniewagi. Opisuje stan faktyczny i dochodzi odszkodowania za okres wypowiedzenia (Kündigungsentschädigung), ekwiwalentu za urlop i rozliczenia końcowego. Nieuzasadnione odejście kosztuje roszczenia; izba pracy doradza członkom wcześniej. Po niemiecku.