Praca i zatrudnienie: wzory i formularze

Wypowiedzenie umowy o pracę składane przez pracownika, bez podawania przyczyny: która umowa, jaki okres wypowiedzenia i kiedy się kończy — okres liczony w tygodniach kończy się w sobotę, a w miesiącach ostatniego dnia miesiąca. Pismo prosi też o świadectwo pracy w dniu rozwiązania umowy i o rozliczenie urlopu. Jeśli strony chcą rozstać się wcześniej, mogą po wypowiedzeniu uzgodnić krótszy termin.

Dla pracownika, który z własnej woli odchodzi z pracy w Hiszpanii. Pismo zawiadamia pracodawcę o rezygnacji (art. 49.1.d hiszpańskiego Statutu pracowników) z okresem wypowiedzenia z układu zbiorowego albo, gdy układ milczy, wynikającym z miejscowego zwyczaju, wskazuje ostatni dzień pracy i żąda rozliczenia końcowego (finiquito), ostatniego paska płacowego, zaświadczenia o pobranym podatku i zaświadczenia pracodawcy. Wysyła się je burofaksem z poświadczeniem treści, który dowodzi tekstu i daty. Po hiszpańsku.

Pismo, którym pracownik na Cyprze odchodzi z pracy i rozwiązuje umowę o pracę. Podaje okres wypowiedzenia w tygodniach i ostatni dzień pracy, wzywa do wypłaty należności z ostatnim wynagrodzeniem i do wydania zaświadczenia o zatrudnieniu oraz ma miejsce na podpis pracodawcy potwierdzający odbiór. Według cypryjskiej ustawy o rozwiązywaniu stosunku pracy pracownika obowiązuje krótsze wypowiedzenie niż pracodawcę: tydzień po 26 tygodniach pracy, dwa po 52 i trzy po 260, a w okresie próbnym żadne.

Niemieckie wypowiedzenie umowy o pracę przez pracownika (Eigenkündigung): z zachowaniem okresu wypowiedzenia na wybraną datę, a pomocniczo na najbliższy możliwy termin, z prośbą o potwierdzenie odbioru, pełną opinię o pracy (qualifiziertes Arbeitszeugnis) oraz udzielenie albo wypłatę ekwiwalentu za niewykorzystany urlop. Zgodnie z § 623 niemieckiego kodeksu cywilnego (BGB) wypowiedzenie jest ważne tylko na papierze z odręcznym podpisem – e-mail, faks, skan i każda inna forma elektroniczna są nieważne. Po niemiecku, do wydruku, podpisania i doręczenia za potwierdzeniem.

Wypowiedzenie, którym pracownik w Rumunii rozwiązuje umowę o pracę. Nie wymaga ono ani zgody, ani uzasadnienia — pracodawca musi je tylko zarejestrować — a okres wypowiedzenia jest umowny, ale nie dłuższy niż 20 dni roboczych na stanowiskach wykonawczych i 45 na kierowniczych. Pismo wskazuje ostatni dzień pracy i wzywa do rozliczenia, w tym ekwiwalentu za niewykorzystany urlop, oraz do wydania zaświadczenia o stażu.

Francuskie ministerstwo pracy udostępnia bezpłatny wzór wypowiedzenia w serwisie code.travail.gouv.fr. Ten dokument to wypowiedzenie umowy o pracę na czas nieokreślony (CDI) przez pracownika we Francji kontynentalnej lub departamencie zamorskim poza Majottą: zawiadamia o odejściu, powołuje się na okres wypowiedzenia z układu zbiorowego, umowy lub zwyczaju, może zawierać prośbę o zwolnienie z jego przepracowania i żąda dokumentów końcowych. Francuskie prawo nie wymaga żadnej formy: wyślij je listem poleconym za potwierdzeniem odbioru albo przekaż za pokwitowaniem, by udowodnić dzień, od którego biegnie wypowiedzenie. Po francusku.

Gdy odchodzisz z własnej woli, prawo wymaga pisemnego wypowiedzenia — nie rozmowy i nie e-maila. Ten dokument nadaje mu formę, której wymaga art. 326 ust. 1 bułgarskiego Kodeksu pracy, podaje okres wypowiedzenia i wskazuje ostatni dzień pracy, żeby nie było sporu o to, kiedy umowa się kończy. Okres wynosi trzydzieści dni, chyba że umowa stanowi inaczej, a z mocy ustawy nie może przekroczyć trzech miesięcy.

Wypowiedzenie umowy o pracę przez pracownika w Austrii (Selbstkündigung): z zachowaniem okresu wypowiedzenia albo w miesiącu próbnym, na wybraną datę, a pomocniczo na najbliższy możliwy termin, z prośbą o potwierdzenie, świadectwo pracy (Dienstzeugnis), rozliczenie końcowe i ekwiwalent za niewykorzystany urlop. Austriackie prawo nie przewiduje formy, ale wiele układów zbiorowych (Kollektivverträge) wymaga formy pisemnej: wydrukować, podpisać i przekazać za potwierdzeniem odbioru. Dla pracowników umysłowych i fizycznych; nie dla uczniów zawodu. Po niemiecku.

Pozew, którym pracownik w Niemczech kwestionuje wypowiedzenie umowy o pracę przez pracodawcę (Kündigungsschutzklage). Kto uważa wypowiedzenie za nieskuteczne, musi wnieść pozew do sądu pracy (Arbeitsgericht) w ciągu trzech tygodni od jego doręczenia (§ 4 KSchG), inaczej uważa się je za skuteczne (§ 7 KSchG). Bezpłatnie pozew przyjmuje do protokołu także biuro wniosków (Rechtsantragstelle) każdego sądu pracy. Pismo zawiera strony, żądanie, wypowiedzenie, wielkość zakładu, radę zakładową i uzasadnienie; w pierwszej instancji sprawę można prowadzić osobiście (§ 11 ArbGG). Po niemiecku, do wydruku, podpisania i złożenia z jednym odpisem – e-mail nie wystarcza.

Dla pracownika w Irlandii Północnej, który odchodzi z pracy: pismo z wypowiedzeniem, okresem wypowiedzenia z umowy (co najmniej tydzień po miesiącu pracy, art. 118 Employment Rights (Northern Ireland) Order 1996) i ostatnim dniem zatrudnienia, z prośbą o pisemne potwierdzenie, końcowe rozliczenie wraz z ekwiwalentem za niewykorzystany urlop oraz formularz P45. Wręcz je przełożonemu i tego samego dnia wyślij e-mailem, zachowując kopię.

Dla pracownika w Anglii, Walii lub Szkocji, który odchodzi z pracy: pismo z wypowiedzeniem, okresem wypowiedzenia z umowy (co najmniej tydzień po miesiącu pracy, sekcja 86 Employment Rights Act 1996) i ostatnim dniem zatrudnienia, z prośbą o pisemne potwierdzenie, końcowe rozliczenie wraz z ekwiwalentem za niewykorzystany urlop oraz formularz P45. Wręcz je przełożonemu i tego samego dnia wyślij e-mailem, zachowując kopię.

Dla pracownika włoskiego ministerstwa, regionu, gminy, jednostki służby zdrowia lub innego podmiotu publicznego, który odchodzi z pracy. Administracja publiczna jest wyłączona z włoskiej procedury wypowiedzenia online: pisze się do urzędu, z okresem wypowiedzenia z układu zbiorowego sektora. Personel szkół korzysta zamiast tego z bezpłatnego wniosku w portalu Istanze online. Wysyła się przez PEC, listem poleconym lub przez kancelarię urzędu. W prowincji Bolzano urząd musi przyjąć także język niemiecki, w Dolinie Aosty francuski. Po włosku.

Pozew pracownika do sądu pracy przeciwko wypowiedzeniu umowy o pracę albo jej rozwiązaniu bez wypowiedzenia: żądanie uznania wypowiedzenia za bezskuteczne, przywrócenia do pracy albo odszkodowania, przyczyna podana przez pracodawcę i zarzuty wobec niej, a gdy termin minął bez winy pracownika — wniosek o jego przywrócenie. Termin to 21 dni od doręczenia pisma pracodawcy (art. 264 Kodeksu pracy). Pracownik wnosi pozew sam i bez opłaty sądowej do sądu rejonowego — sądu pracy: w biurze podawczym albo listem poleconym, z odpisem dla pracodawcy.

Wypowiedzenia nie można cofnąć jednostronnie — gdy już zostało złożone, jego cofnięcie wymaga zgody pracodawcy. Dlatego ten dokument jest wnioskiem, a nie zawiadomieniem, i dlatego warto go złożyć jak najwcześniej w okresie wypowiedzenia. Wskazuje wypowiedzenie datą i wprost prosi o pisemne potwierdzenie, że stosunek pracy trwa dalej.

Pismo, w którym pracownik w Grecji rezygnuje z pracy: data zatrudnienia, stanowisko, ostatni dzień pracy i wezwanie do rozliczenia wynagrodzenia, urlopu i dodatków oraz do wydania świadectwa pracy. Od ustawy nr 5239/2025 liczy się deklaracja w ERGANI II złożona w ciągu czterech dni roboczych, a pracownik może ją złożyć osobiście w myErgani, bez podpisu pracodawcy. Pismo jest datowanym dowodem decyzji.

Dla pracownika w Bułgarii, który uważa zwolnienie za niezgodne z prawem. Pozew wnosi do sądu rejonowego o uznanie zwolnienia za niezgodne z prawem i jego uchylenie, a według wyboru także o przywrócenie do poprzedniej pracy i odszkodowanie za czas pozostawania bez pracy, do sześciu pensji brutto (art. 344 ust. 1 i art. 225 ust. 1 bułgarskiego Kodeksu pracy). Składa się go w ciągu dwóch miesięcy od ustania stosunku pracy (art. 358). Pracownik nie płaci opłaty sądowej i może złożyć pozew bez adwokata. Po bułgarsku.

Wniosek do pracodawcy o poprawienie błędów w świadectwie pracy — złego okresu zatrudnienia, trybu rozwiązania umowy, wymiaru wykorzystanego urlopu. Składa się go w ciągu 14 dni od otrzymania świadectwa; jeżeli pracodawca odmówi, w ciągu 14 dni od zawiadomienia o odmowie można złożyć pozew do sądu pracy. Pismo wskazuje, co jest błędne, jak powinno brzmieć i na jakiej podstawie.

Rozwiązanie umowy o pracę za zgodą obu stron, w dniu, który same wybiorą, bez okresu wypowiedzenia i bez podawania przyczyn. Porozumienie zapisuje, kto wyszedł z inicjatywą — to ma znaczenie dla świadectwa pracy, dla odprawy przy zwolnieniach z przyczyn niedotyczących pracownika i dla urzędu pracy — oraz rozliczenie urlopu i wszystko, co strony dodatkowo ustaliły.

Dopóki trwa uzgodniony okres próbny, strona, na której korzyść go ustalono, może rozwiązać umowę bez wypowiedzenia i bez podawania przyczyny. Wniosek wskazuje umowę, datę rozwiązania oraz to, że podstawą jest art. 71 bułgarskiego Kodeksu pracy. Zanim go złożysz, sprawdź w swojej umowie, na czyją korzyść uzgodniono okres próbny.

Pozew, którym pracownik w Austrii zaskarża wypowiedzenie pracodawcy do sądu pracy i spraw socjalnych (Arbeits- und Sozialgericht) – jako społecznie nieuzasadnione lub z zakazanego motywu (§ 105 ust. 3 ArbVG), w zakładach zatrudniających stale co najmniej pięć osób. Termin jest krótki: dwa tygodnie od doręczenia wypowiedzenia, jeśli nie ma rady zakładowej (§ 107 ArbVG) lub rada nie wniosła sprzeciwu; jeśli go wniosła, najpierw trzeba wezwać ją do zaskarżenia (§ 105 ust. 4 ArbVG). Izba Pracy (Arbeiterkammer) bezpłatnie doradza swoim członkom i ich reprezentuje. W pierwszej instancji pozew można wnieść osobiście. Po niemiecku, do wydruku, podpisania i złożenia w dwóch egzemplarzach.

Pracownik sektora prywatnego we Włoszech składa wypowiedzenie bezpłatnie online, na formularzu ministerstwa pracy, samodzielnie z SPID lub CIE albo przez patronato lub związek zawodowy: to ta procedura kończy stosunek pracy i żadne pismo jej nie zastąpi. To pismo jej towarzyszy: podaje pracodawcy datę wysłania, okres wypowiedzenia i ostatni dzień pracy oraz żąda końcowych należności, ostatniego paska płacowego, wyliczenia TFR i zaświadczenia podatkowego Certificazione Unica. Pasuje też do okresu próbnego. Po włosku.

Dla rodziny, która jako pracodawca w pracy domowej we Włoszech kończy zatrudnienie pomocy domowej, opiekunki lub niani. W pracy domowej zwolnienie nie wymaga powodu (art. 2118 włoskiego kodeksu cywilnego; art. 4 włoskiej ustawy 108/1990), ale trzeba zachować okres wypowiedzenia z układu zbiorowego dla pracy domowej albo zapłacić ekwiwalent. Pismo podaje wypowiedzenie, jego okres, ostatni dzień i należności końcowe. Nie służy do zwolnienia z ważnej przyczyny ani w czasie ciąży lub urlopów po narodzinach dziecka. Zakończenie pracy zgłasza się potem bezpłatnie do INPS. Wręcza się je za pokwitowaniem albo wysyła listem poleconym. Po włosku.

Umowa zlecenia z osobą fizyczną: czynności do wykonania, okres i miejsce, samodzielność zleceniobiorcy, wynagrodzenie godzinowe nie niższe niż minimalna stawka — w 2026 r. 31,40 zł brutto — potwierdzanie liczby godzin, wypłata co miesiąc, oświadczenie o statusie ubezpieczeniowym i wypowiedzenie. Umowa zlecenia co do zasady rodzi obowiązek składek ZUS, czym różni się od umowy o dzieło.

Dla pracownicy w ciąży oraz dla matki lub ojca w pierwszych trzech latach życia dziecka, także przysposobionego lub w pieczy zastępczej, którzy odchodzą z pracy we Włoszech. Takie wypowiedzenie nie idzie przez procedurę online: składa się je na piśmie pracodawcy i jest skuteczne dopiero po bezpłatnym zatwierdzeniu przez terytorialną inspekcję pracy (Ispettorato territoriale del lavoro). Pismo wskazuje okres wypowiedzenia albo, w pierwszym roku życia dziecka, że nie obowiązuje, oraz ostatni dzień pracy. Wysyła się je osobiście, listem poleconym lub przez PEC. Po włosku.