Notificare și somație: modele și formulare

Notificarea prin care proprietarul pune capăt contractului de închiriere a locuinței. Un contract pe durată nedeterminată se poate denunța cu un preaviz de cel puțin 60 de zile; unul pe durată determinată, numai dacă o prevede contractul și numai pentru nevoile locative ale proprietarului sau ale familiei sale. Notificarea arată motivul, data încetării și cum se predau locuința și cheile.

Notificarea prin care vânzătorul anunță asigurătorul RCA că a înstrăinat vehiculul. În România polița RCA nu trece la cumpărător: contractul vânzătorului încetează la notificare, iar partea de primă pentru perioada rămasă se restituie, dacă din poliță nu s-au plătit și nu se datorează despăgubiri. Scrisoarea identifică polița și vehiculul, arată data vânzării și noul proprietar și cere restituirea primei în contul indicat.

Pentru proprietarul din Franța care încheie contractul la termen: cu cel puțin șase luni înainte pentru o locuință nemobilată, trei luni pentru una mobilată. Scrisoarea franceză indică motivul – folosință proprie, cu beneficiarul și legătura sa; vânzarea, cu prețul și condițiile, care sunt o ofertă pentru chiriaș; sau un motiv legitim și serios – și enumeră anexele, inclusiv nota de informare din arrêté din 13 decembrie 2017. Prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire, commissaire de justice sau personal contra dovadă de primire.

Pentru proprietarul din Italia care nu vrea să reînnoiască un contract 4+4 după primii patru ani: comunicarea către chiriaș a refuzului de reînnoire pentru unul dintre motivele art. 3 alin. 1 din Legea italiană nr. 431 din 9 decembrie 1998 – folosință de locuință sau profesională a proprietarului ori a rudelor apropiate, altă locuință liberă a chiriașului, vânzare – cu faptele care îl precizează, deoarece comunicarea fără motiv este nulă. Se trimite prin recomandată cu confirmare de primire fiecărui chiriaș cu cel puțin șase luni înainte de scadență. În limba italiană.

Somația prin care un creditor persoană fizică cere unui debitor plata unei sume datorate dintr-un contract — un împrumut, o chirie, un preț neplătit — în 15 zile, cum cere Codul de procedură civilă înaintea ordonanței de plată (art. 1015). Trimisă prin executor sau prin scrisoare recomandată cu conținut declarat și confirmare de primire, deschide calea procedurii rapide și pune debitorul în întârziere.

Pentru proprietarul din Franța al cărui chiriaș datorează chirie sau cheltuieli. Scrisoarea franceză enumeră lunile datorate și totalul, fixează o dată de plată, propune o eșalonare și ajutoarele gratuite (ADIL, CAF, fondul de solidaritate pentru locuință), apoi arată pasul următor: o somație de plată prin commissaire de justice și clauza rezolutorie la șase săptămâni după o somație rămasă fără efect sau la două luni, dacă un contract anterior lunii iulie 2023 prevede astfel. Primă reamintire amiabilă sau somație, la alegere. O copie poate fi trimisă garantului.

Pentru proprietarul sau chiriașul din Irlanda de Nord care locuiește în casă și vrea ca lodgerul să plece. Preavizul face trimitere la contractul cu lodgerul, indică data încetării — cu cel puțin patru săptămâni înainte, în scris (opt săptămâni dacă lodgerul locuiește la dumneavoastră de peste un an), sau termenul mai lung din contract — cere eliberarea camerei și predarea cheilor și spune ce se întâmplă cu garanția. Se înmânează personal; păstrați o copie semnată de lodger. Nu este pentru un chiriaș care are locuința sau o parte din ea doar pentru el: preavizul proprietarului este alt document.

Pentru proprietarul sau chiriașul din Anglia care locuiește în casă și vrea ca lodgerul să plece. Preavizul face trimitere la contractul cu lodgerul, indică data încetării, cere eliberarea camerei și predarea cheilor și spune ce se întâmplă cu garanția. Un lodger care folosește cu dumneavoastră bucătăria, baia sau sufrageria este „excluded occupier”: preavizul este cel din contract sau unul rezonabil, iar hotărârea judecătorească nu este necesară. Se înmânează personal; păstrați o copie. Nu este pentru un chiriaș, pentru care proprietarul folosește formularul 3A, gratuit pe GOV.UK.

Scrisoarea vânzătorului către asigurătorul auto după transferul digital al mașinii în Grecia. Polița grecească nici nu trece la cumpărător, nici nu trebuie denunțată: încetează de drept la 30 de zile după ce trece proprietatea sau posesia vehiculului (art. 8 alin. 2 din Decretul prezidențial grec nr. 237/1986), iar asigurătorul trebuie să restituie prima neconsumată pentru restul perioadei. Scrisoarea identifică polița și vehiculul, arată datele predării și transferului, cu certificatul de pe gov.gr, și cere restituirea într-un cont IBAN și confirmarea în scris a datei la care a încetat acoperirea.

Notificarea prin care fostul chiriaș cere restituirea garanției pe care proprietarul nu a înapoiat-o. Este redactată și ca somație în sensul art. 1015 din Codul de procedură civilă — cu termen de plată de 15 zile — astfel încât, trimisă prin scrisoare recomandată cu conținut declarat și confirmare de primire, deschide calea ordonanței de plată dacă banii nu sunt restituiți.

Pentru chiriașul din Spania căruia proprietarul nu îi restituie garanția după predarea cheilor: scrisoarea care pretinde garanția și eventuala garanție suplimentară, cu dobânda legală ce curge după o lună de la predarea cheilor (articolul 36.4 din Legea spaniolă a închirierilor urbane), respinge reținerile neacceptate și îl invită pe proprietar la negociere timp de treizeci de zile, cum cere Legea organică spaniolă 1/2025 înainte de instanță. Se trimite prin burofax cu certificarea conținutului și confirmare de primire. În limba spaniolă.

Notificare scrisă a chiriașului din Bulgaria către proprietar pentru restituirea garanției după încheierea închirierii. Arată suma plătită, data predării locuinței, eventuala reținere pe care o acceptați, un termen și un cont bancar și anunță pasul următor: cererea de ordonanță de plată după art. 410 din Codul de procedură civilă, la judecătorie. Dacă contractul nu stabilește termenul restituirii, proprietarul intră în întârziere după primirea notificării (art. 84 alin. 2 din Legea obligațiilor și contractelor). Trimiteți-o cu confirmare de primire sau prin notar. În limba bulgară.

Pentru chiriașul din Italia care s-a mutat și a predat cheile, dar nu și-a primit înapoi garanția: somația către proprietar de a restitui garanția cu dobânda legală acumulată an de an (art. 11 din Legea italiană nr. 392 din 27 iulie 1978) în cincisprezece zile, cu contestarea reținerilor nedatorate și avertismentul că altfel urmează medierea sau acțiunea în instanță. Se trimite prin recomandată cu confirmare de primire sau prin PEC, dacă proprietarul are adresă PEC. În limba italiană.

Somația extrajudiciară (εξώδικη πρόσκληση) prin care fostul chiriaș din Grecia îi cere proprietarului să restituie garanția. Legea nu stabilește nici suma, nici termenul — le stabilește contractul —, iar pretențiile proprietarului pentru pagube se prescriu la șase luni după restituirea locuinței (art. 602 din Codul civil grec). Somația acordă zece zile, îl pune pe proprietar în întârziere și se comunică prin executor judecătoresc, astfel încât procesul-verbal de comunicare să dovedească conținutul și data înainte de a cere o ordonanță de plată.

Scrisoarea prin care chiriașul din Austria cere, după mutare, restituirea garanției. Ea menționează încetarea închirierii, restituirea locuinței și cuantumul garanției, fixează un termen pentru restituirea ei cu dobânzi – sau pentru returnarea libretului de economii ori a garanției bancare –, cere un decont clar al oricărei rețineri și anunță pasul următor. Dacă se aplică Legea austriacă privind închirierea (MRG), garanția se restituie fără întârziere potrivit § 16b MRG, prin comisia de conciliere sau judecătorie. În limba germană.

Scrisoarea chiriașului către proprietarul din Polonia care, după ce chiriașul s-a mutat, nu i-a restituit garanția: data eliberării locuinței, suma de restituit, termenul și contul în care trebuie virată, cu cererea ca fiecare reținere să fie justificată în scris. Proprietarul are la dispoziție o lună de la eliberarea locuinței; după acest termen curg dobânzi, iar scrisoarea dovedește și încercarea de rezolvare pe cale amiabilă, despre care va întreba instanța.

Cererea scrisă prin care fostul chiriaș al unei locuințe din Cipru îi cere proprietarului garanția nerestituită. Indică contractul, suma garanției și data predării locuinței, declară că nu se datorează chirie și nu există daune peste uzura normală și acordă 14 zile pentru plata într-un cont bancar, înainte de acționarea în instanță. Are atașate documentele și cere un răspuns scris în 14 zile, cum prevăd Regulile de procedură civilă înaintea unei acțiuni pentru o sumă de bani. Se trimite prin scrisoare recomandată, ca trimiterea să poată fi dovedită.

Scrisoarea prin care chiriașul din Germania cere, după mutare, restituirea garanției. Ea menționează încetarea închirierii, predarea locuinței și cuantumul garanției, cere restituirea împreună cu dobânzile potrivit § 551 alin. (3) din Codul civil german (BGB) – sau eliberarea contului gajat ori a garanției bancare – până la un termen, solicită un decont detaliat cu documente justificative și limitează reținerea la o parte rezonabilă pentru decontul cheltuielilor încă neîntocmit. Legea germană nu stabilește un termen fix de restituire, așa că scrisoarea nu promite niciunul. În limba germană, de tipărit, semnat și trimis.

Notificarea prin care chiriașul pune capăt contractului de închiriere a locuinței. Codul civil îi permite chiriașului să denunțe și un contract pe durată determinată, cu un preaviz de cel puțin 60 de zile, iar o clauză care prevede un termen mai scurt nu produce efecte. Notificarea indică data încetării, propune data predării locuinței pe bază de proces-verbal și cere restituirea garanției.

Notificarea scrisă prin care chiriașul denunță un contract polonez de închiriere a unei locuințe: ce locuință, ce contract, ce termen de preaviz, pe ce temei și data la care încetează închirierea. Scrisoarea cere și stabilirea datei de predare a locuinței pe bază de proces-verbal și restituirea garanției. Preavizul curge de la primirea notificării, nu de la redactarea ei, de aceea merită trimisă într-un mod care să vă asigure dovada primirii.

Pentru chiriașul privat din Anglia care vrea să se mute. Din 1 mai 2026, orice închiriere privată „assured” este pe durată nedeterminată (periodic), iar chiriașul o încheie printr-un preaviz scris (notice to quit) de cel puțin două luni, dacă proprietarul nu acceptă în scris un termen mai scurt. Preavizul indică data de încheiere, cu o clauză care o mută, la nevoie, pe prima dată valabilă, poate cere acordul pentru o dată mai devreme, solicită predarea locuinței și restituirea garanției și dă noua adresă. Se trimite cu poștă de clasa întâi și certificat gratuit de expediere (certificate of posting), precum și prin e-mail.

Pentru chiriașul care părăsește o locuință din Franța, nemobilată sau mobilată. Scrisoarea franceză dă preavizul corect – trei luni, o lună în zone tendue sau pentru un motiv din art. 15, o lună pentru o locuință mobilată –, indică motivul preavizului redus și dovada, data plecării, propune procesul-verbal de ieșire și cere restituirea garanției la noua adresă. Se trimite prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire, prin commissaire de justice sau se înmânează personal contra dovadă de primire.

Notificarea scrisă prin care chiriașul unei locuințe din Cipru pune capăt închirierii: în temeiul clauzei de încetare anticipată, cu preavizul cerut de o închiriere pe durată nedeterminată, la expirarea duratei convenite sau ca propunere de încetare prin acord, când contractul nu oferă altă cale. Stabilește datele încetării și ale predării locuinței, cere restituirea garanției într-un cont bancar și se trimite prin scrisoare recomandată sau se înmânează personal, astfel încât să se poată dovedi ce s-a trimis și când.

Denunțarea scrisă prin care chiriașul din Austria încheie închirierea unei locuințe potrivit § 33 Abs 1 din Legea austriacă privind închirierea (MRG): contract pe durată nedeterminată – cu termenul convenit sau, în lipsă, cu cel legal (§ 560 ZPO), contract pe durată determinată – după primul an, cu trei luni până la sfârșitul unei luni (§ 29 Abs 2 MRG), sau contract exclus din MRG. Denunță la data aleasă sau, în subsidiar, la următorul termen posibil, cere o dată de predare și garanția, poate cere despăgubire pentru investiții (§ 10 MRG) și are o confirmare de primire. Se semnează olograf de toți chiriașii sau cu semnătură electronică calificată – un e-mail simplu este nul. În limba germană.