Notificare și somație: modele și formulare

Notificarea prin care fostul chiriaș cere restituirea garanției pe care proprietarul nu a înapoiat-o. Este redactată și ca somație în sensul art. 1015 din Codul de procedură civilă — cu termen de plată de 15 zile — astfel încât, trimisă prin scrisoare recomandată cu conținut declarat și confirmare de primire, deschide calea ordonanței de plată dacă banii nu sunt restituiți.

Pentru chiriașul din Spania căruia proprietarul nu îi restituie garanția după predarea cheilor: scrisoarea care pretinde garanția și eventuala garanție suplimentară, cu dobânda legală ce curge după o lună de la predarea cheilor (articolul 36.4 din Legea spaniolă a închirierilor urbane), respinge reținerile neacceptate și îl invită pe proprietar la negociere timp de treizeci de zile, cum cere Legea organică spaniolă 1/2025 înainte de instanță. Se trimite prin burofax cu certificarea conținutului și confirmare de primire. În limba spaniolă.

Notificare scrisă a chiriașului din Bulgaria către proprietar pentru restituirea garanției după încheierea închirierii. Arată suma plătită, data predării locuinței, eventuala reținere pe care o acceptați, un termen și un cont bancar și anunță pasul următor: cererea de ordonanță de plată după art. 410 din Codul de procedură civilă, la judecătorie. Dacă contractul nu stabilește termenul restituirii, proprietarul intră în întârziere după primirea notificării (art. 84 alin. 2 din Legea obligațiilor și contractelor). Trimiteți-o cu confirmare de primire sau prin notar. În limba bulgară.

Pentru chiriașul din Italia care s-a mutat și a predat cheile, dar nu și-a primit înapoi garanția: somația către proprietar de a restitui garanția cu dobânda legală acumulată an de an (art. 11 din Legea italiană nr. 392 din 27 iulie 1978) în cincisprezece zile, cu contestarea reținerilor nedatorate și avertismentul că altfel urmează medierea sau acțiunea în instanță. Se trimite prin recomandată cu confirmare de primire sau prin PEC, dacă proprietarul are adresă PEC. În limba italiană.

Somația extrajudiciară (εξώδικη πρόσκληση) prin care fostul chiriaș din Grecia îi cere proprietarului să restituie garanția. Legea nu stabilește nici suma, nici termenul — le stabilește contractul —, iar pretențiile proprietarului pentru pagube se prescriu la șase luni după restituirea locuinței (art. 602 din Codul civil grec). Somația acordă zece zile, îl pune pe proprietar în întârziere și se comunică prin executor judecătoresc, astfel încât procesul-verbal de comunicare să dovedească conținutul și data înainte de a cere o ordonanță de plată.

Scrisoarea prin care chiriașul din Austria cere, după mutare, restituirea garanției. Ea menționează încetarea închirierii, restituirea locuinței și cuantumul garanției, fixează un termen pentru restituirea ei cu dobânzi – sau pentru returnarea libretului de economii ori a garanției bancare –, cere un decont clar al oricărei rețineri și anunță pasul următor. Dacă se aplică Legea austriacă privind închirierea (MRG), garanția se restituie fără întârziere potrivit § 16b MRG, prin comisia de conciliere sau judecătorie. În limba germană.

Scrisoarea chiriașului către proprietarul din Polonia care, după ce chiriașul s-a mutat, nu i-a restituit garanția: data eliberării locuinței, suma de restituit, termenul și contul în care trebuie virată, cu cererea ca fiecare reținere să fie justificată în scris. Proprietarul are la dispoziție o lună de la eliberarea locuinței; după acest termen curg dobânzi, iar scrisoarea dovedește și încercarea de rezolvare pe cale amiabilă, despre care va întreba instanța.

Cererea scrisă prin care fostul chiriaș al unei locuințe din Cipru îi cere proprietarului garanția nerestituită. Indică contractul, suma garanției și data predării locuinței, declară că nu se datorează chirie și nu există daune peste uzura normală și acordă 14 zile pentru plata într-un cont bancar, înainte de acționarea în instanță. Are atașate documentele și cere un răspuns scris în 14 zile, cum prevăd Regulile de procedură civilă înaintea unei acțiuni pentru o sumă de bani. Se trimite prin scrisoare recomandată, ca trimiterea să poată fi dovedită.

Scrisoarea prin care chiriașul din Germania cere, după mutare, restituirea garanției. Ea menționează încetarea închirierii, predarea locuinței și cuantumul garanției, cere restituirea împreună cu dobânzile potrivit § 551 alin. (3) din Codul civil german (BGB) – sau eliberarea contului gajat ori a garanției bancare – până la un termen, solicită un decont detaliat cu documente justificative și limitează reținerea la o parte rezonabilă pentru decontul cheltuielilor încă neîntocmit. Legea germană nu stabilește un termen fix de restituire, așa că scrisoarea nu promite niciunul. În limba germană, de tipărit, semnat și trimis.

Notificarea prin care chiriașul pune capăt contractului de închiriere a locuinței. Codul civil îi permite chiriașului să denunțe și un contract pe durată determinată, cu un preaviz de cel puțin 60 de zile, iar o clauză care prevede un termen mai scurt nu produce efecte. Notificarea indică data încetării, propune data predării locuinței pe bază de proces-verbal și cere restituirea garanției.

Notificarea scrisă prin care chiriașul denunță un contract polonez de închiriere a unei locuințe: ce locuință, ce contract, ce termen de preaviz, pe ce temei și data la care încetează închirierea. Scrisoarea cere și stabilirea datei de predare a locuinței pe bază de proces-verbal și restituirea garanției. Preavizul curge de la primirea notificării, nu de la redactarea ei, de aceea merită trimisă într-un mod care să vă asigure dovada primirii.

Pentru chiriașul privat din Anglia care vrea să se mute. Din 1 mai 2026, orice închiriere privată „assured” este pe durată nedeterminată (periodic), iar chiriașul o încheie printr-un preaviz scris (notice to quit) de cel puțin două luni, dacă proprietarul nu acceptă în scris un termen mai scurt. Preavizul indică data de încheiere, cu o clauză care o mută, la nevoie, pe prima dată valabilă, poate cere acordul pentru o dată mai devreme, solicită predarea locuinței și restituirea garanției și dă noua adresă. Se trimite cu poștă de clasa întâi și certificat gratuit de expediere (certificate of posting), precum și prin e-mail.

Pentru chiriașul care părăsește o locuință din Franța, nemobilată sau mobilată. Scrisoarea franceză dă preavizul corect – trei luni, o lună în zone tendue sau pentru un motiv din art. 15, o lună pentru o locuință mobilată –, indică motivul preavizului redus și dovada, data plecării, propune procesul-verbal de ieșire și cere restituirea garanției la noua adresă. Se trimite prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire, prin commissaire de justice sau se înmânează personal contra dovadă de primire.

Notificarea scrisă prin care chiriașul unei locuințe din Cipru pune capăt închirierii: în temeiul clauzei de încetare anticipată, cu preavizul cerut de o închiriere pe durată nedeterminată, la expirarea duratei convenite sau ca propunere de încetare prin acord, când contractul nu oferă altă cale. Stabilește datele încetării și ale predării locuinței, cere restituirea garanției într-un cont bancar și se trimite prin scrisoare recomandată sau se înmânează personal, astfel încât să se poată dovedi ce s-a trimis și când.

Denunțarea scrisă prin care chiriașul din Austria încheie închirierea unei locuințe potrivit § 33 Abs 1 din Legea austriacă privind închirierea (MRG): contract pe durată nedeterminată – cu termenul convenit sau, în lipsă, cu cel legal (§ 560 ZPO), contract pe durată determinată – după primul an, cu trei luni până la sfârșitul unei luni (§ 29 Abs 2 MRG), sau contract exclus din MRG. Denunță la data aleasă sau, în subsidiar, la următorul termen posibil, cere o dată de predare și garanția, poate cere despăgubire pentru investiții (§ 10 MRG) și are o confirmare de primire. Se semnează olograf de toți chiriașii sau cu semnătură electronică calificată – un e-mail simplu este nul. În limba germană.

Pentru titularul unui contract din Țara Galilor (contract-holder) care închiriază de la un proprietar privat cu un contract de ocupare standard pe durată nedeterminată și vrea să se mute. Potrivit secțiunilor 168 și 169 din Renting Homes (Wales) Act 2016, îi comunicați în scris proprietarului data la care eliberați locuința, la cel puțin patru săptămâni după ziua în care o primește — nu două luni, ca în Anglia. Contractul încetează la acea dată dacă plecați până atunci. Preavizul cere predarea locuinței și restituirea garanției și dă noua adresă. Se trimite cu poștă de clasa întâi și certificat gratuit de expediere, precum și prin e-mail.

Notificarea prin care vânzătorul anunță asigurătorul RCA că a înstrăinat vehiculul. În România polița RCA nu trece la cumpărător: contractul vânzătorului încetează la notificare, iar partea de primă pentru perioada rămasă se restituie, dacă din poliță nu s-au plătit și nu se datorează despăgubiri. Scrisoarea identifică polița și vehiculul, arată data vânzării și noul proprietar și cere restituirea primei în contul indicat.

Pentru chiriașul din Italia care vrea să părăsească locuința închiriată înainte de termen: scrisoarea de retragere către proprietar pentru motive grave, potrivit art. 3 alin. 6 din Legea italiană nr. 431 din 9 decembrie 1998, sau potrivit clauzei de retragere din contract, cu preaviz de șase luni, data încetării, cererea de a stabili predarea cheilor și restituirea garanției cu dobânzi. Se trimite prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire, prin PEC dacă proprietarul are o astfel de adresă, sau se predă personal contra semnătură. În limba italiană.

Pentru chiriașul unei locuințe din Spania care, după ce l-a anunțat pe proprietar, a trebuit să comande o reparație urgentă pentru a evita o daună iminentă sau un disconfort grav: scrisoarea care descrie defecțiunea și reparația, amintește când și cum a fost anunțat proprietarul, pretinde suma din factură, cum permite articolul 21.3 din Legea spaniolă a închirierilor urbane, și invită la negociere timp de treizeci de zile, cum cere Legea organică spaniolă 1/2025. Se trimite prin burofax cu certificarea conținutului și confirmare de primire. În limba spaniolă.

Scrisoarea chiriașului din Austria care cere înapoi majorările de chirie încasate pe baza unei clauze de indexare nevalabile: cu clauza, motivele, perioada, suma, un termen și contul; majorările următoare se plătesc doar sub rezervă. Atenție: jurisprudența este încă în mișcare – Curtea Supremă (OGH) a declarat clauze nevalabile în 2023, a judecat altfel în 2025 (10 Ob 15/25s) și s-a pronunțat din nou în 2026 (6 Ob 34/26g); pentru contractele dinainte de 2026, legea MieWeG limitează restituirea la cinci ani. Cereți verificarea clauzei înainte de trimitere, de exemplu la asociația chiriașilor sau la Camera Muncii; scrisoarea doar valorifică pretenția. În limba germană.

Notificarea extrajudiciară (εξώδικη δήλωση) prin care chiriașul din Grecia denunță contractul de închiriere a locuinței. Legea greacă nu îi dă chiriașului dreptul de a pleca înainte de termen, iar cel care pleacă fără motiv datorează chiria până la sfârșitul duratei; de aceea notificarea se sprijină pe clauza de plecare anticipată, pe un motiv grav (art. 585 și 588), pe art. 609 pentru închirierea pe durată nedeterminată după trei ani sau pe expirarea duratei, iar altfel valorează ca propunere de încetare prin acord. Indică datele încetării și predării, cere garanția și se comunică prin executor judecătoresc, al cărui proces-verbal dovedește conținutul și data.

Somația prin care un creditor persoană fizică cere unui debitor plata unei sume datorate dintr-un contract — un împrumut, o chirie, un preț neplătit — în 15 zile, cum cere Codul de procedură civilă înaintea ordonanței de plată (art. 1015). Trimisă prin executor sau prin scrisoare recomandată cu conținut declarat și confirmare de primire, deschide calea procedurii rapide și pune debitorul în întârziere.

Pentru chiriașul unei locuințe din Spania care pleacă atunci când proprietarul nu vine după chei, nu răspunde sau refuză să le ia: scrisoarea care îi comunică din ce zi locuința este liberă, de ce cheile nu au fost predate personal și unde le poate ridica, descrie starea locuinței cu indexurile contoarelor și fotografii datate și amintește dobânda la garanția nerestituită (articolul 36.4 din Legea spaniolă a închirierilor urbane). Se trimite prin burofax cu certificarea conținutului și confirmare de primire. În limba spaniolă.

Pentru chiriașul privat din Irlanda de Nord care vrea să încheie o închiriere pe perioadă nedeterminată (periodic), inclusiv una care a continuat după un termen fix. Chiriașul o încheie printr-un preaviz scris (notice to quit): cel puțin patru săptămâni dacă închirierea a durat cel mult zece ani, douăsprezece dacă a durat mai mult (articolul 14A din Private Tenancies (Northern Ireland) Order 2006). Preavizul indică data de încheiere, cu o clauză de siguranță, poate cere o dată mai devreme, solicită predarea locuinței și garanția și dă noua adresă. Se trimite prin scrisoare cu confirmare sau se înmânează.