Англия: образци и бланки

За данъкоплатец навсякъде в Обединеното кралство, получил от HM Revenue and Customs глоба или решение за данъка върху доходите, данъка върху капиталовата печалба или корпоративния данък, което смята за грешно – глоба за късна декларация или плащане при уважителна причина, глоба по Making Tax Digital, друго решение: писмено обжалване пред HMRC в срок от 30 дни от датата на уведомлението с основанията и искане за преразглеждане или път към трибунала. За глобите по Self Assessment онлайн услугата на HMRC и формулярът SA370 са безплатни и вършат същото. За ДДС писмото с решението посочва друг път. Изпраща се с първокласна поща.

За работодател в Англия, Уелс или Шотландия, който наема служител на безсрочен договор: договор, който е и писменото изложение на условията на заетостта по раздел 1 от Employment Rights Act 1996 – всеки служител и работник трябва да го получи най-късно в първия си работен ден. Посочва длъжността, мястото на работа, заплатата, работното време, поне 5,6 седмици платен отпуск, болничните, включването в пенсионна схема, предизвестието и къде са дисциплинарните правила и процедурата за оплаквания. Acas публикува безплатни образци. Подписва се от двете страни.

За държателя на превозно средство в Англия или Уелс, който е получил от общината Notice to Owner или известие за наказателна такса (PCN) по пощата от камера и иска то да бъде отменено. Писмото съдържа официални възражения на едно от основанията, отпечатани в известието – нарушение не е извършено, не сте били собственик, процедурна нередност и другите – с фактите, доказателствата и евентуални уважителни причини. Трябва да стигне до общината до 28 дни от връчването; безплатният онлайн формуляр на общината върши същото.

За несемейна двойка, която живее или ще живее заедно: писмен договор как поделяте наема или ипотеката и сметките, какво притежава всеки, общите сметки и дългове и какво става с вещите ви при раздяла. „Брак по общото право“ (common-law marriage) не съществува, затова законът дава на съжителстващите много по-малко права от съпрузите. Всеки от вас трябва да получи независим правен съвет преди подписване; собствеността върху жилището остава такава, каквато е по нотариалния акт и евентуална декларация за доверителна собственост.

За служител в Англия, Уелс или Шотландия, който е бащата на детето или съпруг, регистриран партньор или партньор на майката: уведомление за отпуск по бащинство – една седмица, две седмици наведнъж или две отделни седмици, в рамките на година от раждането – с очакваната седмица на раждането, датите и декларацията, че ще отговаряте за отглеждането на детето. От 6 април 2026 г. отпускът е право от първия работен ден; за обезщетението все още са нужни 26 седмици стаж. Връчва се лично и по имейл.

За регистрирания държател на автомобил в Обединеното кралство, който го заема на някого – най-често за пътуване в чужбина, където служителите могат да поискат от водач, който не е държателят, доказателство за разрешението. Писмото посочва държателя, водача, превозното средство, датите и евентуалните държави и коя застраховка покрива водача. То дава само разрешение: кой може да кара, решава застраховката, а не писмото. За нает или лизингов автомобил е нужен сертификатът VE103 на фирмата.

За частен наемодател или агент в Англия, който потвърждава платения от наемателя наем — за молба за помощи, ипотека или виза, препоръка за нов наемодател или за документите на наемателя. Посочва имота, наема и колко често се плаща, обхванатия период и всяко получено плащане и дали има неплатен наем, с подпис и дата. Наемателите със седмичен наем имат право и на наемна книжка (раздел 4 от Landlord and Tenant Act 1985).

За родител, който оставя дете при баба и дядо, приятел, детегледачка или друго лице: подписано писмо, с което уреждате това лице да дава съгласие за лечението на детето, докато то е при него, и да говори с лекарите и зъболекарите. Родителят може да възложи на друг да упражнява част от родителската отговорност (Children Act 1989, раздел 2(9)), но не може да я прехвърли. Избирате само спешна помощ или и рутинни прегледи, както и датите. Писмото остава у лицето, което се грижи за детето.

За работник в Англия, Уелс или Шотландия, който иска да планира платен отпуск: датирана писмена молба с първия и последния ден и броя работни дни и искане за писмено одобрение. Освен ако договорът или правилата за отпуска не предвиждат друго, Working Time Regulations 1998 изискват предизвестие, двойно по-дълго от отпуска, а работодателят може да откаже само с насрещно предизвестие, дълго колкото отпуска. Acas обяснява правилата безплатно. Изпраща се по имейл или се връчва лично.

За служител в Англия, Уелс или Шотландия, който е уволнен, получил предупреждение или понижен след дисциплинарна процедура: писмо, с което обжалвате в срока на работодателя, излагате основанията и какво искате и искате изслушване пред ръководител, който не е участвал в решението, с придружител, както очаква кодексът на Acas. Ако сте уволнени, писмото иска писмено причините. Връчва се лично и по имейл.

За платец на общинския данък (council tax) в Англия или Уелс, който смята, че жилището му е в грешна група: подписано изложение на доказателствата ви – защо групата е грешна и адресите и групите на подобни жилища наблизо, – което качвате или изпращате с оспорването чрез безплатната услуга на Valuation Office в GOV.UK. Официално оспорване е възможно, ако плащате данъка от по-малко от шест месеца, ако Valuation Office е променил групата през последните шест месеца или ако промяна е засегнала жилището; иначе може да поискате преглед. Групата може да се повиши, а не само да се понижи. Междувременно плащайте сметката.

За данъкоплатец в Обединеното кралство, който не може да плати данъчно задължение изцяло в срок: писмо до HM Revenue and Customs с молба за разсрочване (Time to Pay) – какво се дължи, защо не можете да платите всичко сега, предлаганата месечна вноска и вашите доходи и разходи. Безплатната онлайн услуга на HMRC приема задължение по Self Assessment до 30 000 британски лири до 60 дни след падежа (собствените граници на HMRC към 28 октомври 2026 г., а не закон); иначе HMRC урежда въпроса по телефона, а писмото излага предложението писмено. Изпраща се с първокласна поща.

За работник в Англия, Уелс или Шотландия, на когото настоящ или бивш работодател не е дал документите му: едно писмо, което иска липсващи фишове за заплата (раздел 8 от Employment Rights Act 1996), P60 за данъчна година, P45 след напускане и писменото изложение на условията (раздел 1). Попълвате само нужните редове; останалите отпадат. Дава 14 дни и посочва следващите стъпки: трудовия трибунал и уведомяване на данъчната служба. Изпраща се с първокласна поща и по имейл.

За всеки, който иска роднина, приятел или човек, който се грижи за него, да говори вместо него с банката, енергийната или телефонната компания, общината или наемодателя: подписано писмо с името на лицето, сметките или въпроса и дали то може само да обсъжда и получава информация, или и да дава нареждания. То позволява на организацията да споделя личните ви данни с лицето, а можете да го оттеглите по всяко време. Много организации имат свой безплатен формуляр; използвайте него, ако го поискат.

За разделени родители, които са се договорили как да отглеждат децата си: къде живеят децата, времето с всеки родител, училищните ваканции и специалните дни, предаването, решенията за училище и здраве и как ще общувате и решавате несъгласия. Това е споразумение между вас, а не съдебно решение. Cafcass публикува безплатен родителски план и указания – първото място, където да погледнете; всеки от вас трябва да получи независим съвет, ако не е сигурен за някоя част.

За пълнолетен, който иска доверен човек да управлява парите и делата му, докато сам все още може да решава – при пътуване в чужбина, в болница или просто при нужда от помощ. Акт (deed) по образеца на раздел 10 от Powers of Attorney Act 1971, подписан пред свидетел. Престава да действа, ако загубите дееспособност; за този случай се прави траен пълномощник (lasting power of attorney) чрез Office of the Public Guardian, чиято онлайн услуга е първото място, където да погледнете.

За работник в Англия, Уелс или Шотландия с проблем на работа, който разговорът не е решил – отношение на ръководител или колега, натовареност, заплащане, тормоз, наложена без съгласие промяна: официално писмено оплакване по кодекса на Acas, което казва какво се е случило и какво искате, и иска среща без неразумно забавяне и придружител – колега или синдикален представител. Кодексът и указанията на Acas са безплатни. Връчва се лично и по имейл.

За работодател и служител в Англия, Уелс или Шотландия, които се договарят служителят да работи частично или изцяло от дома: подписано изменение на договора с графика на дните, началната дата, оборудването, евентуалното участие в разходите, безопасността на работното място, защитата на данните, по избор изпитателен период и как може да се преразгледа или прекрати уговорката. Всичко друго в договора остава същото. Подписва се от двете страни.

За работодател и служител в Англия, Уелс или Шотландия: споразумение, с което служителят пази в тайна поверителната информация на работодателя по време на работата и след нея, съхранява я сигурно и я връща при напускане. Ясно посочва какво не може да забрани – подаване на сигнал за нарушения, съобщаване за престъпление, разкриванията, които жертва на престъпление може да направи, говорене за тормоз, дискриминация или заплащане – и не съдържа забрана за конкуренция или друго ограничение след края на работата. Подписва се от двамата.

За водача или държателя на превозно средство, получил от общината известие за наказателна такса (PCN) за паркиране в Англия или Уелс, който смята, че е неправилно, и още не е получил Notice to Owner. Писмото посочва данните от фиша, причините да бъде отменен и доказателствата. Общините обикновено запазват 50% отстъпка, докато разглеждат оспорване, подадено до 14 дни. Безплатният онлайн формуляр на общината върши същото; писмото е за поща или имейл. Не е за фишове от частни паркинги или полицейски глоби.

За работник в Англия, Уелс или Шотландия с увреждане или дълготрайно здравословно състояние, който се нуждае от промени на работа – оборудване, часове, задължения, работно място, начин на провеждане на срещи: писмо, с което искате от работодателя разумни адаптации по раздел 20 от Equality Act 2010, описвате затруднението в работата (не диагноза) и исканите промени и предлагате среща или насочване към трудова медицина. Безплатната държавна програма Access to Work също може да помогне. Връчва се лично и по имейл. Продава се празно, за попълване на ръка, защото съдържа здравни данни.

За потребител в Англия или Уелс, който е купил употребяван автомобил от търговец и е открил дефект. Според Consumer Rights Act 2015 колата трябва да е със задоволително качество за възрастта, пробега и цената си и да отговаря на описанието. Писмото описва дефекта и иска избраното от вас средство: отказ и пълно възстановяване на цената до 30 дни от предаването, ремонт или замяна или, след неуспешен ремонт, възстановяване или намаляване на цената. Това е писмо преди иск: 14 дни за отговор, после съдът (County Court). Не е за частна продажба.

За служител в Англия, Уелс или Шотландия, който иска да промени часовете, дните или мястото на работа – непълно време, сгъстено работно време, работа от дома или хибридна: датирано писмено законово искане по раздел 80F от Employment Rights Act 1996 с настоящия график, исканата промяна и началото ѝ и с посочване дали сте подавали друго искане през последните 12 месеца. Право е от първия ден и работодателят трябва да реши в срок от два месеца. Връчва се лично и по имейл.

За работник в Англия, Уелс или Шотландия, на когото работодател или бивш работодател не е платил дължими заплати, окончателно възнаграждение, извънреден труд или отпуск: писмо преди иск с какво се дължи и как е изчислено, общата сума, правилото за незаконни удръжки в раздел 13 от Employment Rights Act 1996 и 14 дни за плащане, като посочва следващите стъпки – безплатната онлайн помирителна процедура на Acas, после иск пред трудовия трибунал. Изпраща се с първокласна поща и по имейл.