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Für Vermieter, Makler und Mieter in Nordirland zu Beginn eines privaten Mietverhältnisses. Das Protokoll hält den Zustand jedes Raums, Möbel und Geräte, Zählerstände, Schlüssel sowie Rauch-, Hitze- und Kohlenmonoxidmelder fest, verweist auf datierte Fotos und gibt dem Mieter sieben Tage für Anmerkungen. Beide unterschreiben. Kein Gesetz schreibt ein Protokoll vor, aber die kostenlosen Streitbeilegungsdienste von TDS Northern Ireland und myDeposits Northern Ireland stützen sich darauf, wenn der Vermieter Abzüge von der Kaution verlangt.

Für das Ende eines privaten Mietverhältnisses in Nordirland. Es hält den Tag der Schlüsselrückgabe, die letzten Zählerstände, den Zustand jedes Raums im Vergleich zum Einzugsprotokoll und alles fest, was der Mieter nicht anerkennt. Beide unterschreiben — oder, wenn Vermieter oder Makler nicht erscheinen, füllt der Mieter es allein mit datierten Fotos aus und schickt es noch am selben Tag per E-Mail und per Einschreiben (recorded delivery). Es ist der Nachweis, den der kostenlose Streitbeilegungsdienst von TDS Northern Ireland oder myDeposits Northern Ireland prüft.

Für Vermieter, Makler und Mieter in England, Wales oder Schottland zu Beginn eines Mietverhältnisses — in Wales eines „occupation contract“. Es hält den Zustand jedes Raums, Möbel und Geräte, Zählerstände, Schlüssel sowie Rauch- und Kohlenmonoxidmelder fest, verweist auf datierte Fotos und gibt dem Mieter sieben Tage für Anmerkungen. Beide unterschreiben. Gesetzlich muss der Vermieter kein Inventar erstellen (in Schottland muss es ein Makler, der den Einzug abwickelt), aber die kostenlosen Schlichtungsdienste der Kautionsschutzsysteme stützen sich darauf, wenn der Vermieter am Ende Abzüge verlangt.

Für das Ende eines Mietverhältnisses in England, Wales oder Schottland (in Wales eines „occupation contract“). Es hält den Tag der Schlüsselrückgabe, die Endzählerstände, den Zustand jedes Raums im Vergleich zum Einzugsprotokoll und alles fest, was der Mieter nicht anerkennt. Beide unterschreiben — oder, wenn Vermieter oder Makler nicht erscheinen, füllt der Mieter es allein mit datierten Fotos aus und schickt es per E-Mail und First Class. Es ist der Nachweis, den der kostenlose Schlichtungsdienst des Kautionssystems prüft.

Für private Vermieter oder Makler in England, die auf die schriftliche Haustieranfrage eines Mieters nach section 16A des Housing Act 1988 antworten. Wählen Sie eine Antwort: Zustimmung, Zustimmung mit angemessenen Bedingungen, begründete Ablehnung oder Bitte um weitere Angaben — schriftlich binnen 28 Tagen nach der Anfrage. Eine Ablehnung muss vernünftig sein und Wohnung und Tier betreffen, etwa ein Hauptmietvertrag, der Tiere verbietet. Der Brief bestätigt, dass keine Gebühr und keine höhere Kaution verlangt wird.

Für Eigentümer oder Mieter in Nordirland, die selbst in der Wohnung leben und möchten, dass ein Lodger auszieht. Die Kündigung verweist auf die Vereinbarung, nennt das Enddatum — mindestens vier Wochen im Voraus, schriftlich (acht Wochen, wenn der Lodger seit mehr als einem Jahr bei Ihnen wohnt), oder die längere vereinbarte Frist —, verlangt die Räumung des Zimmers und die Rückgabe der Schlüssel und regelt die Kaution. Persönlich übergeben und eine vom Lodger unterschriebene Kopie behalten. Nicht für Mieter, die die Wohnung oder einen Teil davon für sich allein haben: Das ist eine andere Kündigung.

Für private Vermieter oder Makler in Schottland, deren Mieter mit der Miete im Rückstand ist. Vor einem Antrag beim Tribunal wegen Mietrückständen muss der Vermieter die „pre-action requirements“ erfüllen: Dieses Schreiben gibt dem Mieter klare Informationen über die Vertragsbedingungen, die Rückstände nach Zeiträumen, seine Rechte im Räumungsverfahren und kostenlose Beratung zu Geld und Schulden, und lädt ihn ein, bis zu einem Datum einen angemessenen Ratenplan zu vereinbaren. Es droht nie mit Schlosswechsel: Nur eine Anordnung des Tribunals kann das Mietverhältnis beenden. Per Einschreiben senden und eine Kopie behalten.

Für Verbraucher, deren mangelhafte Ware einmal repariert oder ersetzt wurde und weiter mangelhaft ist, oder deren Händler nicht in angemessener Zeit repariert oder ersetzt hat. Der Brief übt das endgültige Zurückweisungsrecht gegen Erstattung aus oder behält die Ware und verlangt eine Preisminderung (Section 24 des Consumer Rights Act 2015) und ist ein vorgerichtliches Anspruchsschreiben mit 14 Tagen Antwortfrist. Per E-Mail und First-Class-Post an den Verkäufer senden, mit Kopie der bisherigen Korrespondenz.

Für Eigentümer oder Mieter in Nordirland, die ein Zimmer in der selbst bewohnten Wohnung an einen Untermieter (Lodger) vergeben. Die Vereinbarung regelt Zimmer und Gemeinschaftsräume, die Miete und was sie umfasst, eine etwaige Kaution (höchstens eine Monatsmiete), die Hausregeln und die schriftliche Kündigungsfrist beider Seiten — mindestens vier Wochen, von Ihnen mindestens acht, wenn der Lodger länger als ein Jahr bei Ihnen wohnt. Ein Lodger, der Küche, Bad oder Wohnzimmer mit Ihnen teilt, hat ein Nutzungsrecht an einem Zimmer, kein Mietverhältnis. Ein Mieter braucht zuerst die Zustimmung seines Vermieters. Beide unterschreiben.

Für Eltern in Wales, die meinen, dass ihr Kind zusätzlichen Lernbedarf hat. Ein englischsprachiger Antrag an die öffentliche Schule des Kindes nach dem Additional Learning Needs and Education Tribunal (Wales) Act 2018 und dem Additional Learning Needs Code for Wales: Er bittet die Schule zu entscheiden, ob das Kind zusätzlichen Lernbedarf hat, und gegebenenfalls einen individuellen Entwicklungsplan (IDP) zu erstellen, in der Regel binnen 35 Schultagen, und fragt, wie eine Überprüfung bei Ablehnung zu beantragen ist. Versand per E-Mail an die ALN-Koordination (ALNCo). Wird leer verkauft und von Hand ausgefüllt, da es Gesundheitsdaten eines Kindes enthält.

Für zwei Personen oder Unternehmen in Nordirland, die vereinbart haben, einen Streit – über Geld, Waren, geleistete Arbeit, einen Schaden oder eine Kaution – zu beenden, indem eine der anderen einen vereinbarten Betrag zahlt. Der Vergleich hält die Zahlung und ihre Fälligkeit fest, dass er nach Zahlung alle Ansprüche aus dem Streit erledigt, dass keine Seite eine Haftung anerkennt und dass jede ihre Kosten trägt, nach dem Recht Nordirlands. Er ist nicht für einen Streit mit dem Arbeitgeber: Ansprüche eines Arbeitnehmers erledigt nur ein compromise agreement nach unabhängiger Beratung oder eine Einigung über die Labour Relations Agency. Beide unterschreiben; jeder behält eine Kopie.

Für Eigentümer oder Mieter in England, die selbst in der Wohnung leben und möchten, dass ein Lodger auszieht. Die Kündigung verweist auf die Vereinbarung, nennt das Enddatum, verlangt die Räumung des Zimmers und die Rückgabe der Schlüssel und regelt die Kaution. Ein Lodger, der Küche, Bad oder Wohnzimmer mit Ihnen teilt, ist „excluded occupier“: Es gilt die vereinbarte oder eine angemessene Frist, ein Gerichtsbeschluss ist nicht nötig. Persönlich übergeben und eine Kopie behalten. Nicht für Mieter — dort verwendet der Vermieter Formular 3A, kostenlos auf GOV.UK.

Für Eigentümer oder Mieter in England, die ein Zimmer in der selbst bewohnten Wohnung an einen Untermieter (Lodger) vergeben. Die Vereinbarung regelt Zimmer und Gemeinschaftsräume, die Miete und was sie umfasst, eine etwaige Kaution, die Hausregeln und die Kündigungsfrist beider Seiten. Ein Lodger, der Küche, Bad oder Wohnzimmer mit Ihnen teilt, hat nur ein Nutzungsrecht (licence) und ist „excluded occupier“, kein Mieter mit „assured tenancy“: Die Mieterschutzregeln des Renters’ Rights Act gelten nicht, und für das Ende ist kein Gerichtsbeschluss nötig. Ein Mieter braucht zuerst die Zustimmung seines Vermieters. Beide unterschreiben.

Für Eigentümer, Mieter oder Vermieter, die schriftlich bestätigen sollen, dass eine Person – Partner, erwachsenes Kind, Verwandter oder Untermieter – unter der Anschrift wohnt, oft für ein Bankkonto, einen Handyvertrag, die Schule oder die Anmeldung beim Hausarzt. Im Vereinigten Königreich gibt es keine Meldebescheinigung; Stellen verlangen Rechnungen oder Kontoauszüge, manche nehmen auch einen solchen Brief an – fragen Sie zuerst, was sie annehmen. Der Brief nennt, seit wann die Person dort wohnt, und Ihre Kontaktdaten.

Für Arbeitnehmer in England, Wales oder Schottland, die mehr Zeit brauchen als ihren Urlaub – eine lange Reise, eine Familienangelegenheit, ein Studium – und das Einverständnis des Arbeitgebers wollen: ein Schreiben, das unbezahlten Urlaub zwischen zwei Daten mit Rückkehrdatum beantragt und um schriftliche Bestätigung der Rückkehr auf dieselbe Stelle und der Folgen für Urlaub, Altersversorgung und Leistungen bittet. Ein allgemeines Recht auf unbezahlten Urlaub gibt es nicht; Pflegeurlaub, Elternurlaub und Freistellung für Angehörige sind eigene gesetzliche Rechte.

Für ein unverheiratetes Paar in Nordirland, das zusammenlebt oder es vorhat: eine schriftliche Vereinbarung darüber, wie Sie Miete oder Kreditrate und Rechnungen teilen, was wem gehört, gemeinsame Konten und Schulden und was bei einer Trennung mit Ihren Sachen geschieht. Eine Ehe nach Gewohnheitsrecht gibt es nicht, daher gibt das Gesetz Zusammenlebenden weit weniger Ansprüche als Ehegatten. Jeder von Ihnen sollte sich vor der Unterschrift unabhängig rechtlich beraten lassen; das Eigentum an der Wohnung richtet sich weiter nach dem Grundbuchtitel und einer etwaigen Treuhanderklärung.

Für unverheiratete Paare, die zusammenleben oder zusammenziehen: eine schriftliche Vereinbarung, wie Sie Miete oder Kreditrate und Rechnungen teilen, was wem gehört, wie es mit gemeinsamen Konten und Schulden steht und was bei einer Trennung mit Ihren Sachen geschieht. Eine „common-law marriage“ gibt es nicht; das Gesetz gibt Zusammenlebenden weit weniger Ansprüche als Ehegatten. Jeder von Ihnen sollte sich vor der Unterschrift unabhängig rechtlich beraten lassen; das Eigentum an der Wohnung bleibt, wie Grundbuch und eine etwaige declaration of trust es festlegen.

Für Mieter in Nordirland, die ausgezogen sind und noch auf ihre Kaution warten. Ein Schreiben vor einer Klage an Vermieter oder Makler: Es nennt das Ende des Mietverhältnisses, die Kaution und das System, das sie schützt — TDS Northern Ireland oder myDeposits Northern Ireland —, verlangt die Kaution binnen 14 Tagen zurück oder eine schriftliche Liste der Abzüge mit Belegen und sagt, welche Abzüge Sie bestreiten. Danach folgen der kostenlose Streitbeilegungsdienst des Systems und eine Bagatellklage beim county court bis 5.000 Pfund. Wurde die Kaution nie geschützt, melden Sie es dem Bezirksrat.

Für Mieter in Schottland, die ausgezogen sind und noch auf die Kaution warten. Der Brief bittet den Vermieter oder Makler, binnen 14 Tagen der Rückzahlung über das zugelassene System zuzustimmen — SafeDeposits Scotland, Letting Protection Service Scotland oder mydeposits Scotland — oder jeden Abzug mit Belegen aufzulisten, und nennt die Abzüge, die Sie bestreiten. Kommt keine Einigung zustande, kann jede Seite beim System die Rückzahlung beantragen; seine Streitbeilegung ist kostenlos. Wurde die Kaution nie bei einem System hinterlegt, können Sie binnen drei Monaten nach Mietende beim First-tier Tribunal for Scotland bis zum Dreifachen der Kaution beantragen.

Für Mieter in England oder Vertragsinhaber in Wales, die ausgezogen sind und noch auf die Kaution warten. Ein Aufforderungsschreiben vor Klage an Vermieter oder Makler: Es nennt das Mietende, die Kaution und das schützende System, verlangt die Rückzahlung binnen 14 Tagen oder eine schriftliche Liste der Abzüge mit Belegen und nennt die bestrittenen Abzüge. Ohne Einigung folgt der kostenlose Schlichtungsdienst des Systems, dann der County Court. War die Kaution in England nie abgesichert, nutzen Sie das Schreiben zur nicht abgesicherten Kaution.

Für private Mieter in Nordirland, deren Vermieter gegen eine Regel verstoßen hat, die der Bezirksrat durchsetzt: Kaution nicht binnen 28 Tagen geschützt, Kautionsangaben nicht binnen 35 Tagen gegeben, Kaution über einer Monatsmiete, keine Registrierung, keine tenancy information notice oder keine Quittung für bar gezahlte Miete. Der Brief meldet es dem Umweltgesundheitsamt des Rats, das eine Pauschalstrafe verhängen oder Anzeige erstatten kann. In Nordirland ersetzt das eine Klage auf ein Vielfaches der Kaution.

Für private Mieter in Nordirland, die ein unbefristetes (periodic) Mietverhältnis beenden wollen, auch eines, das nach einer festen Laufzeit weiterläuft. Der Mieter kündigt schriftlich (notice to quit): mindestens vier Wochen, wenn das Mietverhältnis bis zu zehn Jahre bestand, zwölf Wochen bei längerer Dauer (Artikel 14A der Private Tenancies (Northern Ireland) Order 2006). Die Kündigung nennt Ihr Enddatum mit Auffangklausel, kann um ein früheres Datum bitten, verlangt Übergabe und Kaution und nennt Ihre neue Anschrift. Per Einschreiben (recorded delivery) senden oder persönlich übergeben.

Für Vertragsinhaber in Wales, die bei einem privaten Vermieter einen unbefristeten „standard occupation contract“ haben und ausziehen wollen. Nach sections 168 und 169 des Renting Homes (Wales) Act 2016 teilen Sie dem Vermieter schriftlich das Datum der Räumung mit, mindestens vier Wochen nach dem Tag, an dem er die Kündigung erhält — nicht zwei Monate wie in England. Der Vertrag endet an diesem Datum, wenn Sie bis dahin ausgezogen sind. Die Kündigung bittet um Übergabe und Rückzahlung der Kaution und nennt Ihre neue Anschrift. Per First Class mit kostenloser Einlieferungsbescheinigung und zusätzlich per E-Mail senden.

Für private Mieter in England, die ausziehen möchten. Seit dem 1. Mai 2026 ist jedes private „assured“-Mietverhältnis unbefristet (periodic), und der Mieter beendet es mit schriftlicher Kündigung (notice to quit) von mindestens zwei Monaten, sofern der Vermieter nicht schriftlich einer kürzeren Frist zustimmt. Die Kündigung nennt Ihr Enddatum mit einer Auffangklausel, die es bei Bedarf auf den ersten zulässigen Termin verschiebt, kann um Zustimmung zu einem früheren Datum bitten, verlangt eine Übergabe und die Rückzahlung der Kaution und nennt Ihre neue Anschrift. Per First Class mit kostenloser Einlieferungsbescheinigung (certificate of posting) und zusätzlich per E-Mail senden.