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Die Forderung an eine Fluggesellschaft nach einer Ausgleichszahlung gemäß der Verordnung (EG) Nr. 261/2004 – 250, 400 oder 600 Euro pro Fluggast, je nach Entfernung –, wenn ein Flug mindestens drei Stunden verspätet ankam oder ohne die vorgeschriebene Vorankündigung annulliert wurde. Sie nennt Flug- und Buchungsdaten, die geplanten und tatsächlichen Zeiten, die weiteren Fluggäste der Buchung, zusätzliche Ausgaben und das Konto für die Zahlung. Sie nennt die rumänische Verbraucherschutzbehörde ANPC als nationale Durchsetzungsstelle der Verordnung.

Für Mieter in Italien mit Mängeln, die der Eigentümer beheben muss – Wassereintritt, Heizkessel, Leitungen, Feuchtigkeit – und die nicht repariert werden: die Aufforderung an den Vermieter mit Beschreibung der Mängel, Frist für die Reparatur (Art. 1575 und 1576 des italienischen Zivilgesetzbuchs), Ankündigung dringender Reparaturen durch den Mieter mit Erstattungsforderung (Art. 1577) und dem Vorbehalt gerichtlicher Mietminderung oder Auflösung, während die Miete weiter gezahlt wird. Per Einschreiben mit Rückschein, PEC oder persönliche Übergabe. Auf Italienisch.

Der Beschluss, mit dem eine zyprische Gesellschaft nach dem Gesellschaftsgesetz (Cap. 113) einen neuen Direktor bestellt, einen abberuft oder einen Rücktritt festhält: Angaben der Gesellschaft mit HE-Nummer, Art der Beschlussfassung, Daten des Direktors mit Ausweis-, Pass- oder ARC-Nummer, Wirksamkeitsdatum, Annahme durch den Bestellten und wer die Meldung einreicht. Nach Art. 178 kann die Gesellschafterversammlung einen Direktor ohne dessen Zustimmung durch ordentlichen Beschluss abberufen, nach besonderer Ankündigung 28 Tage vorher; die Satzung kann auch einen anderen Weg vorsehen. Die Änderung geht gesondert mit Formular HE4 binnen 14 Tagen an die Registerbehörde für Gesellschaften.

Für Vermieter und Mieter einer möblierten Wohnung, die als Hauptwohnsitz in Frankreich vermietet wird. Der seit 1. Oktober 2026 verbindliche Mustervertrag ist kostenlos auf Légifrance veröffentlicht; dieser französische Vertrag folgt seiner Gliederung: ein Jahr mit stillschweigender Verlängerung oder neun Monate ohne Verlängerung für Studierende, ein Monat Kündigungsfrist für den Mieter, Kaution von höchstens zwei Monatsmieten, Nebenkosten als Vorauszahlung oder Pauschale, Mindestausstattung nach décret n° 2015-981, Auflösungsklausel und freiwilliger Abschnitt zur Mietpreisbegrenzung. Auf Französisch, von jeder Partei zu unterschreiben.

Das Schreiben des Verkäufers an seinen Kfz-Versicherer in Griechenland nach der digitalen Umschreibung des Autos. Eine griechische Police geht weder auf den Käufer über, noch muss sie gekündigt werden: Sie erlischt von Gesetzes wegen 30 Tage nach dem Übergang von Eigentum oder Besitz (Art. 8 Abs. 2 des Präsidialdekrets 237/1986), und der Versicherer muss die nicht verbrauchte Prämie für den Rest des Zeitraums erstatten. Das Schreiben bezeichnet Police und Fahrzeug, nennt die Daten von Übergabe und Umschreibung mit der Bescheinigung von gov.gr und verlangt die Erstattung auf eine IBAN sowie eine schriftliche Bestätigung, wann der Versicherungsschutz endete.

Eine letzte Aufforderung vor dem Gang zum Gericht, zwischen Privatpersonen oder von einem Verbraucher an ein Unternehmen: der Betrag und wofür er geschuldet ist, wann er fällig wurde, die gesetzlichen Verzugszinsen ab einem bestimmten Tag, die Zahlungsfrist und das Konto sowie die Ankündigung einer Klage. Sie ist der Versuch einer gütlichen Einigung, nach dem ein polnisches Gericht fragt (Art. 187 § 1 Nr. 3 der polnischen Zivilprozessordnung). Für Rechnungen zwischen Unternehmen gibt es ein eigenes Dokument.

Ein polnischer Vertrag über die Miete eines einzelnen Zimmers in einer Wohnung, deren übrige Räume gemeinsam genutzt werden: welches Zimmer, welche Gemeinschaftsflächen der Mieter nutzen darf, die Miete und was sie abdeckt, die Kaution, die Regeln des Zusammenlebens und die Kündigungsfrist. Bei einem Zimmer geht es im Streit meist um Nebenkosten und gemeinsam genutzte Räume, deshalb regelt der Vertrag sie gleich, statt sie auf später zu verschieben.

Beruft der Verwalter keine Versammlung ein, können die Eigentümer sie schriftlich verlangen. Der Antrag muss die Unterschriften ausreichend vieler Eigentümer tragen und eine fertige Tagesordnung enthalten – über Punkte, die nicht angekündigt wurden, kann eine Versammlung nicht beschließen. Beruft der Verwalter die Versammlung nicht rechtzeitig ein, dürfen die Antragsteller sie selbst einberufen.

Mit einer schriftlichen Aufforderung wird eine Schuld vom Gesprächsthema zur aktenkundigen Sache. Sie bezeichnet die Verpflichtung und ihren Grund, setzt eine konkrete Frist und sagt, was folgt, wenn nicht gezahlt wird. Versenden Sie sie so, dass ihr Zugang nachweisbar ist – per Einschreiben mit Rückschein oder, wenn der Betrag es rechtfertigt, als notarielle Aufforderung.

Ein italienisches Schreiben in italienischer Sprache eines Elternteils oder Vormunds an Schulleitung und Klassenkoordinator, das ein Fehlen des Schülers aus familiären Gründen (Reise, Umzug, Familienereignis) im Voraus ankündigt oder nachträglich entschuldigt, mit den Daten, und nach Aufgaben und nachzuholendem Stoff fragt. Für kurze Fehlzeiten nutzen viele Schulen das elektronische Register oder das Entschuldigungsheft, beides kostenlos. Nicht für Fehlzeiten wegen Krankheit. Abgabe im Sekretariat, per PEC oder Hochladen ins Register, wo die Schule es erlaubt.

Für Unternehmen oder Freiberufler, die in Italien eine Arbeitskraft unbefristet in Vollzeit oder Teilzeit einstellen. Der Vertrag nennt den angewandten nationalen Tarifvertrag (CCNL), Einstufung, Aufgaben, Arbeitsort, Probezeit (höchstens sechs Monate), Arbeitszeit, Vergütung, Urlaub, Kündigungsfrist und Abfindung (TFR) und enthält die schriftlichen Angaben nach dem italienischen Gesetzesdekret 152/1997 in der Fassung des Transparenzdekrets. Er wird vor Arbeitsbeginn in zwei Exemplaren unterschrieben. Auf Italienisch. Für Haushaltshilfen gibt es einen eigenen Vertrag.

Um von einem Firmenkunden in Frankreich nach erfolgloser Erinnerung die Zahlung einer oder mehrerer fälliger Rechnungen zu verlangen: betroffene Rechnungen, Hauptbetrag, Zahlungsfrist, Hinweis auf die seit Fälligkeit laufenden Verzugsstrafen und die Pauschale von 40 € je Rechnung (Artikel L. 441-10 und D. 441-5 des französischen Handelsgesetzbuchs), Ankündigung der Beitreibung. Versand per Einschreiben mit Rückschein oder per qualifiziertem elektronischem Einschreiben an den Geschäftskunden. Auf Französisch.

Die Reklamation eines Haushaltskunden an einen polnischen Strom- oder Gasversorger – wegen einer überhöhten Rechnung, einer geschätzten Ablesung, eines falschen Tarifs oder einer Unterbrechung: Kunden-, Vertrags- und Zählernummer, Rechnung und Abrechnungszeitraum, Zählerstand, was nicht stimmt, die Forderung und das Konto für eine Überzahlung. Sie erinnert den Versorger daran, dass eine nicht binnen 14 Tagen bearbeitete Reklamation als anerkannt gilt und dass eine nach Ankündigung einer Sperre eingelegte Reklamation die Sperre bis zur Entscheidung aufschiebt.

Beschlüsse einer Eigentümerversammlung lassen sich nur durch das Protokoll beweisen, und Protokolle ohne Quorum, ohne angekündigte Tagesordnung oder ohne festgehaltene Abstimmungen werden mit Erfolg angefochten. Deshalb ist hier jeder dieser Punkte ein eigenes Feld. Das bulgarische Gesetz über die Verwaltung von Wohnungseigentum stellt Anforderungen sowohl an die Einberufung als auch an den Inhalt des Protokolls – prüfen Sie sie vor der Versammlung, denn danach lässt sich nichts mehr korrigieren.

Eine spanische Notiz in spanischer Sprache für Eltern oder Vormund eines Kindes in Spanien, die ein bereits erfolgtes Fehlen bei der Klassenleitung entschuldigen oder ein geplantes ankündigen wollen: eine Familienangelegenheit, eine Reise, eine unaufschiebbare Pflicht, ein Termin während der Unterrichtszeit. Sie nennt Daten und Grund, bittet, das Fehlen nach den Regeln der Schule als entschuldigt zu werten, und fragt, was nachzuholen ist. Sie gilt nicht für Fehlen wegen Krankheit, das nach den Vorgaben der Schule entschuldigt wird. Übergabe persönlich, über das Hausaufgabenheft oder die App der Schule.

Eine italienische Erklärung in italienischer Sprache (Art. 47 des Dekrets 445/2000), mit der man Tatsachen, Zustände und Eigenschaften bestätigt, die man unmittelbar kennt und die nicht auf der Liste der einfachen Eigenerklärung stehen, auch über andere Personen: etwa den Verlust eines Dokuments, um ein Duplikat zu beantragen, oder einen Sachverhalt, den eine Ausschreibung oder Stelle verlangt. Mit dem Hinweis auf die Strafen und zur Unterschrift. Viele Behörden veröffentlichen kostenlose Vordrucke. Keine Stempelsteuer (Art. 37).

Für Beschäftigte in Italien während der Schwangerschaft: Der Brief teilt dem Arbeitgeber die Schwangerschaft mit, mit der Protokollnummer der ärztlichen Bescheinigung und dem errechneten Geburtstermin, sowie den gewählten Zeitraum des Mutterschaftsurlaubs. Er dauert fünf Monate: in der Regel zwei vor dem errechneten Termin und drei nach der Geburt, oder einen und vier, oder alle fünf danach, mit ärztlichen Bescheinigungen; das INPS zahlt 80 % des Lohns auf Online-Antrag oder über ein Patronato. Der Brief verlangt die Schutzrechte des Gesetzesdekrets 151/2001: keine gefährliche oder nächtliche Arbeit, bezahlte Freistellung für Untersuchungen, Kündigungsverbot. Auf Italienisch.

Für einen Haushalt in Italien, der eine Haushaltshilfe, Betreuungskraft oder Kinderbetreuerin unbefristet einstellt. Der Vertrag folgt dem italienischen nationalen Tarifvertrag für Hausarbeit (CCNL lavoro domestico), erneuert am 28. Oktober 2025: Einstufung, Aufgaben, Wohnen im Haushalt, Arbeitszeit, Lohn, Kost und Logis, Probezeit, Urlaub, Kündigungsfrist und Abfindung (TFR), mit den Werten des Tarifvertrags, die der Arbeitgeber einträgt. Die Einstellung wird bis zum Vortag kostenlos beim INPS gemeldet. Hausangestellte nutzen das Online-Kündigungsverfahren nicht. Auf Italienisch.

Für Beschäftigte in Nordirland, die bezahlten Urlaub nehmen wollen: ein datierter schriftlicher Antrag mit erstem und letztem Tag und der Zahl der Arbeitstage, der um schriftliche Genehmigung bittet. Sofern Vertrag oder Urlaubsregeln nichts anderes bestimmen, verlangt Regulation 18 der Working Time Regulations (Northern Ireland) 2016 eine Ankündigung von doppelter Urlaubsdauer, und der Arbeitgeber kann nur mit einer Gegenmitteilung von Urlaubsdauer ablehnen. Die Labour Relations Agency erklärt die Regeln kostenlos. Per E-Mail senden oder übergeben.

Für Eigentümer oder Mieter in Nordirland, die ein Zimmer in der selbst bewohnten Wohnung an einen Untermieter (Lodger) vergeben. Die Vereinbarung regelt Zimmer und Gemeinschaftsräume, die Miete und was sie umfasst, eine etwaige Kaution (höchstens eine Monatsmiete), die Hausregeln und die schriftliche Kündigungsfrist beider Seiten — mindestens vier Wochen, von Ihnen mindestens acht, wenn der Lodger länger als ein Jahr bei Ihnen wohnt. Ein Lodger, der Küche, Bad oder Wohnzimmer mit Ihnen teilt, hat ein Nutzungsrecht an einem Zimmer, kein Mietverhältnis. Ein Mieter braucht zuerst die Zustimmung seines Vermieters. Beide unterschreiben.

Für Beschäftigte in England, Wales oder Schottland, die bezahlten Urlaub nehmen wollen: ein datierter schriftlicher Antrag mit erstem und letztem Tag und der Zahl der Arbeitstage, der um schriftliche Genehmigung bittet. Sofern Vertrag oder Urlaubsregeln nichts anderes bestimmen, verlangen die Working Time Regulations 1998 eine Ankündigung von doppelter Urlaubsdauer, und der Arbeitgeber kann nur mit einer Gegenmitteilung von Urlaubsdauer ablehnen. Acas erklärt die Regeln kostenlos. Per E-Mail senden oder übergeben.

Für Eigentümer oder Mieter in England, die ein Zimmer in der selbst bewohnten Wohnung an einen Untermieter (Lodger) vergeben. Die Vereinbarung regelt Zimmer und Gemeinschaftsräume, die Miete und was sie umfasst, eine etwaige Kaution, die Hausregeln und die Kündigungsfrist beider Seiten. Ein Lodger, der Küche, Bad oder Wohnzimmer mit Ihnen teilt, hat nur ein Nutzungsrecht (licence) und ist „excluded occupier“, kein Mieter mit „assured tenancy“: Die Mieterschutzregeln des Renters’ Rights Act gelten nicht, und für das Ende ist kein Gerichtsbeschluss nötig. Ein Mieter braucht zuerst die Zustimmung seines Vermieters. Beide unterschreiben.

Ein zyprischer Mietvertrag über eine Wohnung zwischen Privatpersonen mit fester Laufzeit: das Objekt, die Miete und ihre Anpassung, die Kaution, die Nebenkosten, die Pflichten beider Seiten sowie die Protokolle bei Einzug und Auszug. Er gibt dem Mieter nach einer Mindestdauer eine Ausstiegsklausel, die das Gesetz sonst nicht vorsieht, regelt die schriftliche Aufforderung mit 21 Tagen Frist bei unbezahlter Miete und hält fest, ob die Wohnung unter das zyprische Mietkontrollgesetz von 1983 fällt, nach dem ein Mieter, der nach Ablauf der Laufzeit bleibt, gesetzlicher Mieter wird. Seit dem 01.01.2026 muss ein Mietvertrag nicht mehr gestempelt werden.

Ein befristeter griechischer Wohnraummietvertrag zwischen Privatpersonen: Wohnung, Miete und jährliche Anpassung, Kaution, Nebenkosten, Pflichten beider Seiten, Protokolle bei Ein- und Auszug. Er beachtet die dreijährige Mindestdauer des griechischen Rechts (Gesetz 1703/1987) für den Hauptwohnsitz, gibt dem Mieter eine Klausel zum vorzeitigen Auszug, die das Gesetz sonst nicht kennt und in der der Vermieter auf die restliche Miete verzichtet, lässt den Vermieter den Vertrag mit beiden Steuernummern bei der Steuerbehörde (ΑΑΔΕ, über myAADE) melden und die Miete nur auf sein Bankkonto zahlen, wie es Gesetz 5222/2025 verlangen wird (laut jüngster Behördenentscheidung ab 1. Juli 2027).