Vertrag: Vorlagen und Formulare

Für Arbeitgeber in England, Wales oder Schottland, die jemanden für eine bestimmte Zeit einstellen – Mutterschaftsvertretung, Saison, Projekt: ein Vertrag mit Enddatum, der zugleich die schriftliche Aufstellung der Arbeitsbedingungen ist, die spätestens am ersten Arbeitstag vorliegen muss. Er enthält den Schutz der Fixed-term Employees Regulations 2002, die Vierjahresregel für Kettenbefristungen und die vorzeitige Kündigung mit Frist. Beide Seiten sollten sich vor der Unterschrift beraten lassen. Von beiden unterschrieben.

Der Vertrag, mit dem ein Dienstleister – eine Gesellschaft oder ein eingetragener Einzelunternehmer – in Rumänien Leistungen für einen Auftraggeber erbringt: was dazugehört und was nicht, die Laufzeit, der Preis und die Zahlungsfrist, die Rechnungsstellung über RO e-Factura, Abnahme und Beanstandungen, die Haftungsobergrenze, höhere Gewalt und Beendigung. Nach dem rumänischen Zivilgesetzbuch ist ein Dienstleistungsvertrag eine antrepriză (Art. 1851), und der Vertrag regelt, was das Gesetz den Parteien überlässt.

Die Vereinbarung, mit der Arbeitgeber und Arbeitnehmer in Zypern den Arbeitsvertrag gemeinsam beenden, ohne Kündigung durch eine der beiden Seiten. Sie legt den letzten Arbeitstag fest, das noch geschuldete Entgelt und den Resturlaub, eine etwa vereinbarte Abfindung und wann sie gezahlt wird, die Rückgabe von Arbeitsmitteln, eine Arbeitsbescheinigung und die fortdauernde Vertraulichkeit, mit einer Abgeltungsklausel, die Rechte unberührt lässt, auf die das Gesetz keinen Verzicht erlaubt. Sie stützt sich auf das zyprische Vertragsgesetz (Cap. 149), das eine freie Zustimmung verlangt.

Befristeter Arbeitsvertrag nach dem Teilzeit- und Befristungsgesetz, ohne Sachgrund (§ 14 Abs. 2 TzBfG, bis zu zwei Jahre) oder mit Sachgrund wie Vertretung, vorübergehendem Bedarf oder Erprobung, mit allen Angaben nach § 2 Nachweisgesetz, Mindestlohn, Urlaub, Kündigung während der Laufzeit und einer Ausschlussfrist, die den Mindestlohn ausnimmt. Die Befristung bedarf der Schriftform: Beide Seiten unterschreiben vor dem ersten Arbeitstag, sonst gilt der Vertrag als unbefristet (§ 14 Abs. 4, § 16 TzBfG).

Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag über Homeoffice und mobiles Arbeiten: Beginn und Umfang, Wahl zwischen mobilem Arbeiten und Telearbeit nach § 2 Abs. 7 ArbStättV, Arbeitszeit, Erreichbarkeit und Zeiterfassung, Arbeitsmittel und Kostenpauschale, Datenschutz in der Wohnung, Arbeitsschutz, Unfallversicherung, keine Arbeit aus dem Ausland ohne gesonderte Vereinbarung und Kündigung der Vereinbarung. Einen gesetzlichen Anspruch auf Homeoffice gibt es nicht – deshalb wird es vereinbart. Ausfüllen, ausdrucken und von beiden Seiten unterschreiben.

Der Vertrag eines Unternehmens mit einem Freiberufler in Griechenland: Leistungen, Unabhängigkeit in Zeit, Ort und Mitteln, Vergütung, Rechnungsstellung, Vertraulichkeit, Urheberrecht und Kündigung. Die Unabhängigkeitsklauseln sind entscheidend: Nach dem griechischen Gesetz 2639/1998 wird ein verdecktes Arbeitsverhältnis vermutet, wenn der Freiberufler neun Monate in Folge persönlich, ausschließlich oder überwiegend für denselben Auftraggeber arbeitet. Festgehalten wird, ob er nur einen oder zwei Auftraggeber hat – dann ist er wie ein Arbeitnehmer versichert (Gesetz 4387/2016, Art. 39 Abs. 9) – und ob der Steuerabzug von 20 % auf Rechnungen über 300 € gilt (Art. 64 des Gesetzes 4172/2013).

Ein Vertrag zwischen Unternehmen in Griechenland über ein Werk oder über Dienstleistungen: was enthalten ist und was nicht, Zeitplan, Vergütung mit elektronischer Rechnung, Abnahme und Einwände, Haftung und ihre Obergrenze, Urheberrecht, Kündigung. Er legt gleich zu Beginn fest, ob der Auftragnehmer einen Erfolg schuldet (Werkvertrag nach Art. 681 des griechischen Zivilgesetzbuchs) oder nur die sorgfältige Erbringung von Dienstleistungen – die Wahl, die über die Mängelhaftung entscheidet. Bei Zahlungsverzug fallen die Zinsen und die 40 € nach dem griechischen Gesetz 4152/2013 an.

Ein Darlehensvertrag für Geld, das sich Privatpersonen in Österreich leihen – in der Familie, unter Freunden oder Bekannten. Er hält Betrag, Auszahlung per Überweisung, Zinsen oder Zinsenfreiheit, Rückzahlung in einem Betrag, in Raten oder nach Kündigung mit einem Monat Frist (§ 986 ABGB), Verzugszinsen von 4 % (§ 1000 ABGB) und Terminsverlust fest. Keine Form, keine Gebühr seit 2011. Zwischen Ehegatten und eingetragenen Partnern ist ein Notariatsakt nötig (§ 1 Abs 1 lit b NotAktsG) – der Vertrag fragt danach. Eine Bürgschaft gibt es als eigene Erklärung. Nur für private Darlehensgeber. Ausdrucken, beide unterschreiben.

Vertrag zwischen zwei Unternehmen über ein bestimmtes Ergebnis – eine Software, eine Website, ein Gutachten, ein Konzept, eine Reparatur oder Montage –, für das der Auftragnehmer einsteht (Werkvertrag nach §§ 631 ff. BGB). Mit Leistungsbeschreibung und vereinbarter Beschaffenheit, Fertigstellungstermin, Abnahmeverfahren mit Frist nach § 640 Abs. 2 BGB, Fälligkeit der Vergütung bei Abnahme, Mängelrechten, Kündigung, Nutzungsrechten am Werk, Vertraulichkeit und Haftungsbegrenzung. Nicht für Bauverträge und nicht für die Herstellung beweglicher Sachen, für die Kaufrecht gilt.

Der Dienstvertrag zwischen einer GmbH oder UG (haftungsbeschränkt) und ihrem Geschäftsführer – getrennt von der Bestellung durch Gesellschafterbeschluss. Er regelt Aufgaben und zustimmungspflichtige Geschäfte, Beginn und Dienstort, Festgehalt und variable Vergütung, Gehaltsfortzahlung bei Krankheit, Urlaub, Wettbewerbsverbot während der Laufzeit, Verschwiegenheit, Kündigung und Freistellung nach einer Abberufung. Mit der Beteiligung des Geschäftsführers und dem Hinweis, wann er sozialversicherungspflichtig ist: Ein Fremdgeschäftsführer ist stets beschäftigt, ein Gesellschafter-Geschäftsführer nur mit Mehrheit oder umfassender Sperrminorität selbständig.

Ein polnischer Auftragsvertrag mit einer natürlichen Person: Aufgaben, Zeitraum und Ort, Selbstständigkeit des Auftragnehmers, ein Stundensatz nicht unter dem gesetzlichen Mindestbetrag – 31,40 zł brutto im Jahr 2026 –, Bestätigung der Stunden, monatliche Zahlung, eine Erklärung zum Sozialversicherungsstatus und Kündigung. Für einen Auftragsvertrag fallen in der Regel Sozialversicherungsbeiträge an, und genau das unterscheidet ihn vom Werkvertrag.

Unbefristeter Vollzeit-Arbeitsvertrag (CDI) für eine Stelle im französischen Mutterland oder in einem Überseedepartement außer Mayotte: Stelle und Beschäftigtengruppe, Arbeitsort, Probezeit und ihre Verlängerung in den Grenzen der Artikel L. 1221-19 bis L. 1221-21 des französischen Arbeitsgesetzbuchs, 35 Wochenstunden, Vergütung, bezahlter Urlaub, Kündigungsfrist, Tarifvertrag, Zusatzrenten- und Vorsorgeträger und die übrigen Angaben, die dem Arbeitnehmer zustehen (Dekret Nr. 2023-1004 vom 30. Oktober 2023). Ohne Wettbewerbsverbot und Versetzungsklausel. In zwei Originalen unterzeichnet. Auf Französisch.

Ein rumänischer unbefristeter Arbeitsvertrag nach dem Rahmenmuster der Verordnung Nr. 2171/2022, die die alte Verordnung Nr. 64/2003 ersetzt hat: die Parteien, die Probezeit, der Arbeitsort, die Stelle mit ihrem COR-Code, Arbeitszeit und Arbeitszeitplan, Urlaub, Gehalt und Zahltag, Kündigungsfristen, Aufgaben, die Risiken der Stelle, Bewertungskriterien, Weiterbildung sowie die Rechte und Pflichten jeder Seite, von Buchstabe A bis T. Er muss spätestens am Tag vor Arbeitsbeginn unterschrieben und in das allgemeine Arbeitnehmerregister eingetragen werden.

Für Unternehmen oder Selbstständige in Spanien, die eine Arbeitskraft unbefristet in Vollzeit oder Teilzeit einstellen. Der Vertrag regelt Stelle und Berufsgruppe, Tarifvertrag, eine Probezeit in den Grenzen von Art. 14 des spanischen Arbeitnehmerstatuts, Arbeitszeit, Gehalt und die zwei Sonderzahlungen, Urlaub, Weiterbildung und Kündigungsfrist und enthält die schriftlichen Angaben nach dem spanischen Königlichen Dekret 723/2026. Er wird vor Arbeitsbeginn in zwei Exemplaren unterschrieben. Auf Spanisch.

Für Arbeitgeber in Nordirland, die jemanden unbefristet einstellen: ein Vertrag, der zugleich die schriftliche Aufstellung der Arbeitsbedingungen ist, die Article 33 der Employment Rights (Northern Ireland) Order 1996 binnen zwei Monaten nach Beginn verlangt. Er regelt Stelle, Arbeitsort, Vergütung, Arbeitszeit, mindestens 5,6 Wochen bezahlten Urlaub, Krankengeld, Aufnahme in die Altersversorgung, Kündigungsfristen nach Article 118 und wo die Disziplinar- und Beschwerderegeln stehen, nach nordirischem Recht. Von beiden Seiten unterschrieben.

Für Arbeitgeber in England, Wales oder Schottland, die jemanden unbefristet einstellen: ein Vertrag, der zugleich die schriftliche Aufstellung der Arbeitsbedingungen nach Section 1 des Employment Rights Act 1996 ist, die jeder Arbeitnehmer spätestens am ersten Arbeitstag erhalten muss. Er regelt Stelle, Arbeitsort, Vergütung, Arbeitszeit, mindestens 5,6 Wochen bezahlten Urlaub, Entgeltfortzahlung bei Krankheit, Aufnahme in die betriebliche Altersversorgung, Kündigungsfristen und wo die Disziplinar- und Beschwerderegeln stehen. Acas veröffentlicht kostenlose Muster. Von beiden Seiten unterschrieben.

Ein schriftlicher Arbeitsvertrag mit Enddatum für einen Arbeitnehmer in Zypern: Stelle, Ort und Arbeitszeit, Bruttogehalt, Sozialversicherung, Jahresurlaub, Probezeit im Verhältnis zur Laufzeit und der Grund für die Befristung. Er legt fest, ob der Vertrag vorzeitig mit Frist oder nur einvernehmlich beendet werden kann, und folgt Gesetz 98(I)/2003: Ein befristet Beschäftigter darf nicht schlechter behandelt werden als das Stammpersonal, und eine Beschäftigung, die mit aufeinanderfolgenden Verträgen insgesamt 30 Monate erreicht, gilt als unbefristet, sofern kein sachlicher Grund vorliegt.

Für ein Unternehmen oder einen Freiberufler, das eine selbstständige Person in Spanien beauftragt (Design, Programmierung, Übersetzung, Schulung, Beratung): ein spanischer zivilrechtlicher Vertrag mit Gegenstand, Unabhängigkeit bei Arbeitszeit, Ort und Mitteln, Honorar in Worten und Zahlen, Rechnung und Zahlungsfrist nach dem spanischen Gesetz 3/2004, Vertraulichkeit, der Erklärung, dass keine wirtschaftliche Abhängigkeit (TRADE) besteht, und dem Verhandlungsversuch vor Gericht (Organgesetz 1/2025). Auf Spanisch.

Freier Dienstvertrag nach § 4 Abs 4 ASVG für Personen, die für einen Auftraggeber über eine Zeit Dienstleistungen erbringen, ohne an Arbeitszeit, Arbeitsort und Weisungen gebunden zu sein. Er enthält alle Angaben des Dienstzettels nach § 1164a ABGB, sodass kein eigener Dienstzettel nötig ist: Beginn und Dauer, Probemonat nach Wahl, die seit 01.01.2026 geltenden Kündigungsfristen von vier und sechs Wochen, Tätigkeit, Entgelt mit Fälligkeit und Auszahlung, Sozialversicherungsträger und BV-Kasse, anzuwendender Kollektivvertrag – dazu Datengeheimnis und Rechte an Arbeitsergebnissen.

Ein griechischer Arbeitsvertrag mit Enddatum, mit denselben wesentlichen Bedingungen wie der unbefristete und dem, was ihn unterscheidet: die Laufzeit, der sachliche Grund für die Befristung und das Ende ohne Kündigung. Der Grund ist wichtig: Bei aufeinanderfolgenden befristeten Verträgen ohne sachlichen Grund, die insgesamt länger als drei Jahre laufen, wird vermutet, dass sie einen dauerhaften Bedarf decken, und sie werden unbefristet (Präsidialdekret 81/2003). Die Schritte in ERGANI II für die Einstellung sind enthalten.

Für alle, die in Italien ein Geschäft, Büro, eine Werkstatt oder Halle für eine gewerbliche oder freiberufliche Tätigkeit vermieten oder mieten: italienischer Mietvertrag für Nichtwohnräume nach dem Gesetz 392/1978, auf sechs Jahre mit Verlängerung um sechs, mit Nutzungszweck, Miete und ISTAT-Anpassung zu 75 Prozent, Nebenkosten, Kaution, Kündigung des Mieters, Ausgleich für den Kundenstamm und Klausel zum Energieausweis. Nicht für Hotels (neun Jahre) oder vorübergehende Tätigkeiten. Registrierung binnen 30 Tagen mit dem Formular RLI.

Für ein Unternehmen oder einen Freiberufler, das einem anderen Unternehmen in Italien eine laufende Dienstleistung überträgt (Reinigung, Wartung, IT-Betreuung, Beratung): italienischer Vertrag über Gegenstand, Laufzeit, Vergütung, E-Rechnung über das SdI, Zahlungsfrist, Verzugszinsen nach dem Gesetzesdekret 231/2002, Pflichten des Dienstleisters, Vertraulichkeit und Kündigung mit Frist, gesondert genehmigt (Art. 1341–1342 des italienischen Zivilgesetzbuchs). Ohne ausschließlichen Gerichtsstand und ohne Vertragsstrafen. Unterzeichnung in zwei Exemplaren oder digital; jede Partei unterschreibt auch die Klauselgenehmigung.

Für ein Unternehmen oder eine Privatperson, die einer selbständig tätigen Person in Italien einen Auftrag erteilt, mit oder ohne USt-Nummer: italienischer Vertrag über Gegenstand, freie Gestaltung von Zeit und Ort, Dauer, Honorar, Zahlung spätestens binnen 60 Tagen, Kündigung mit angemessener Frist und Änderungen nur schriftlich, wie das italienische Gesetz 81/2017 über selbständige Arbeit verlangt. Für Personen ohne USt-Nummer verweist er auf die Quittung für gelegentliche Arbeit und den Steuerabzug. Die Kündigung wird gesondert genehmigt (Art. 1341 Zivilgesetzbuch). Unterzeichnung in zwei Exemplaren oder digital.

Dienstleistungsvertrag zwischen zwei Unternehmen in Frankreich für einen befristeten oder unbefristeten Auftrag: Leistungen, Bemühens- oder Erfolgspflicht, Nettopreis und Abrechnungsrhythmus, Zahlungsfrist innerhalb der Sechzig-Tage-Grenze, Verzugsstrafen und die Pauschale von 40 € nach Artikel L. 441-10 des französischen Handelsgesetzbuchs, Vertraulichkeit, Nutzungsrecht an den Arbeitsergebnissen ohne Übertragung von Urheberrechten, Kündigung mit Frist oder wegen Nichterfüllung, französisches Recht. In zwei Originalen unterzeichnet. Auf Französisch.