Antrag: Vorlagen und Formulare

Eine Kündigung lässt sich nicht einseitig zurücknehmen – ist sie einmal ausgesprochen, braucht ihre Rücknahme die Zustimmung des Arbeitgebers. Deshalb ist dieses Dokument ein Antrag und keine Mitteilung, und deshalb sollte es so früh wie möglich in der Kündigungsfrist eingereicht werden. Es bezeichnet die Kündigung nach Datum und bittet ausdrücklich um schriftliche Bestätigung, dass das Arbeitsverhältnis fortbesteht.

Für alle in England, Wales oder Schottland mit einer betrieblichen oder privaten Altersvorsorge, die ihren Wert erfahren wollen oder nach Umzug oder Jobwechsel den Kontakt zum Plan verloren haben. Ein englischsprachiges Schreiben an den Verwalter oder Anbieter, das eine Aufstellung Ihrer Ansprüche nach den Offenlegungsvorschriften von 2013 verlangt – angesparter Wert, Übertragungswert und frühester Bezugszeitpunkt – und Ihre Adresse aktualisiert. Versand per First-Class-Post. Die Kontaktdaten eines verlorenen Plans finden Sie kostenlos über den Pension Tracing Service auf GOV.UK.

Die einvernehmliche Beendigung (rupture conventionnelle) wird in Frankreich kostenlos online über den Dienst TéléRC des Arbeitsministeriums geschlossen und genehmigt; ein Gratismuster für die Gesprächsbitte steht auf code.travail.gouv.fr. Dieses Dokument ist nur das Schreiben, das sie vorschlägt. Für Arbeitnehmer mit unbefristetem Vertrag (CDI) im französischen Mutterland oder in einem Überseedepartement außer Mayotte: Es bittet um ein Gespräch über diese Beendigung (Artikel L. 1237-11 bis L. 1237-16 des Arbeitsgesetzbuchs), gilt nicht als Kündigung und kann ein gewünschtes Enddatum nennen. Versand per Einschreiben mit Rückschein oder Übergabe gegen Empfangsbestätigung. Auf Französisch.

Für Beschäftigte in Spanien mit mindestens einem Jahr Betriebszugehörigkeit, die eine Zeit lang aussetzen wollen, ohne das Arbeitsverhältnis zu beenden. Der Antrag verlangt die freiwillige Beurlaubung nach Art. 46.2 des spanischen Arbeitnehmerstatuts, von vier Monaten bis fünf Jahren, mit Anfangs- und Enddatum, und erinnert an das Vorrecht auf Rückkehr auf eine freie Stelle. Er wird gegen Empfangsbestätigung übergeben, per Einschreiben oder per Burofax versandt. Auf Spanisch.

Für Beschäftigte in Spanien, denen ein Unternehmen oder privater Arbeitgeber gekündigt hat und die damit nicht einverstanden sind. Der Schlichtungsantrag (papeleta de conciliación) ist der vorgeschriebene erste Schritt vor der Klage: Er wird bei der Vermittlungs-, Schieds- und Schlichtungsstelle der autonomen Gemeinschaft binnen zwanzig Arbeitstagen nach der Kündigung eingereicht (Art. 59.3 des spanischen Arbeitnehmerstatuts, Art. 63 und 103 des Arbeitsgerichtsgesetzes) und hemmt diese Frist. Er eignet sich, wo die Stelle ein eigenes Schreiben annimmt; Andalusien etwa verlangt sein Formular. Ohne Einigung geht die Klage an die Arbeitsabteilung des Tribunal de Instancia. Auf Spanisch.

Der schriftliche Antrag eines Arbeitnehmers in Polen auf unbezahlten Urlaub: Zeitraum, Anzahl der Tage und Grund. Der Arbeitgeber kann ihn gewähren, muss es aber nicht; auf demselben Blatt ist Platz für die Entscheidung. Unbezahlter Urlaub zählt nicht zu der Beschäftigungszeit, von der Arbeitnehmerrechte abhängen, und bei einem Urlaub von mehr als drei Monaten können die Parteien vereinbaren, dass der Arbeitnehmer aus wichtigen Gründen früher zurückgerufen werden kann.

Antrag an die Bezirkshauptmannschaft, den Magistrat oder die Landespolizeidirektion, eine Geldstrafe aus einer Strafverfügung oder einem Straferkenntnis später oder in Raten zahlen zu dürfen (§ 54b Abs 3 VStG): mit Geschäftszahl, Betrag, Ihrem Zahlungsvorschlag, Ihren wirtschaftlichen Verhältnissen und dem Grund, warum die Schwierigkeit vorübergehend ist. Ist Ihnen die sofortige Zahlung aus wirtschaftlichen Gründen nicht zumutbar, muss die Behörde einen angemessenen Aufschub oder Teilzahlungen bewilligen. Ausfüllen, Nachweise beilegen, unterschreiben und absenden.

Das Ersuchen an den Dienstgeber um ein schriftliches Dienstzeugnis nach § 1163 ABGB und § 39 AngG – als Endzeugnis zum Ende des Dienstverhältnisses oder als Zwischenzeugnis während des Dienstverhältnisses, das auf Kosten des Dienstnehmers auszustellen ist. In Österreich gebührt nur das einfache Zeugnis über Dauer und Art der Dienstleistung; es darf nichts enthalten, was das Finden einer neuen Stelle erschwert. Das Schreiben ersucht zusätzlich höflich um eine wohlwollende Beschreibung der Aufgaben und Leistungen.

Ein Antrag an einen polnischen Schulleiter auf ein Duplikat eines verlorenen oder beschädigten Zeugnisses – eines Abschluss-, Jahres- oder Maturazeugnisses: Art und Ausstellungsjahr, der damalige Nachname, Geburtsdatum, Klasse oder Bildungsgang, der Grund, der Nachweis der Gebühr von 26 zł und die Art der Abholung. Ein Duplikat hat die Kraft des Originals, und gibt es die Schule nicht mehr, stellt es die Stelle aus, die ihre Unterlagen verwahrt.

Der Weg, sofort zu gehen, ohne eine Kündigungsfrist abzuarbeiten – aber nur, wenn der Arbeitgeber zustimmt. Der Antrag schlägt ein Datum vor, zu dem der Vertrag enden soll. Was kaum jemand weiß: Der Arbeitgeber muss innerhalb von sieben Tagen antworten, und Schweigen gilt als Ablehnung. Ohne schriftliche Zustimmung gibt es keine Beendigung.

Schreiben eines Arbeitnehmers, dessen Vertrag im französischen Mutterland oder in einem Überseedepartement außer Mayotte geendet hat und der seine Unterlagen nicht erhalten hat: das certificat de travail (Artikel L. 1234-19 des Arbeitsgesetzbuchs), die Bescheinigung für die Arbeitsverwaltung France Travail (Artikel R. 1234-9) und die Ausgleichsquittung (Artikel L. 1234-20). Es listet die fehlenden Unterlagen auf, setzt eine Frist und kündigt sonst ein Eilverfahren vor dem Arbeitsgericht an. Per Einschreiben mit Rückschein senden. Auf Französisch.

Die RTR bietet für ihre Schlichtungsstelle ein eigenes kostenloses Online-Formular an. Dieses Dokument ist Ihr schriftlicher Antrag – zum Versenden per Post oder E-Mail oder als fertiger Text zum Einfügen in das Formular: Betreiber, Kunden- und Rufnummer, Sachverhalt, Ihr Einspruch beim Betreiber und dessen Antwort, Ihr Anliegen und der bestrittene Betrag, mit der Zustimmung zur Weitergabe. Für Streit über Rechnungen, Verträge, Kündigungen oder Leistungsmängel. Ist ein Rechnungseinspruch bei der RTR eingebracht, ist der bestrittene Betrag bis zum Ende des Verfahrens nicht fällig (§ 145 TKG 2021).

Schreiben eines im französischen Mutterland oder in einem Überseedepartement außer Mayotte gekündigten Arbeitnehmers, der den Arbeitgeber bittet, die im Kündigungsschreiben genannten Gründe zu präzisieren (Artikel L. 1235-2 und R. 1232-13 oder R. 1233-2-2 des Arbeitsgesetzbuchs). Es muss binnen fünfzehn Tagen nach Zugang der Kündigung per Einschreiben mit Rückschein oder gegen Empfangsbestätigung abgehen; der Arbeitgeber hat dann fünfzehn Tage für die Antwort. Ein Standardmuster: Es ficht die Kündigung nicht an und ersetzt keine Klage beim Arbeitsgericht. Auf Französisch.

Für alle, die eine Stelle in Italien verlassen haben oder verlassen und vom Arbeitgeber die Abschlussunterlagen verlangen: die Arbeitsbescheinigung nach Art. 2124 des italienischen Zivilgesetzbuchs mit Zeitraum und Aufgaben, die der Arbeitgeber unabhängig vom Beendigungsgrund ausstellen muss; die letzte Lohnabrechnung und die TFR-Abrechnung; die Steuerbescheinigung Certificazione Unica, fällig binnen zwölf Tagen nach Anforderung, wenn das Arbeitsverhältnis im Lauf des Jahres endet. Versand per Einschreiben, PEC oder persönlich. Auf Italienisch.

Für Arbeitnehmer in Nordirland, die über den Urlaub hinaus freie Zeit brauchen – eine lange Reise, eine Familienangelegenheit, ein Studium – und die Zustimmung des Arbeitgebers wollen: ein Schreiben, das unbezahlten Urlaub zwischen zwei Daten mit Rückkehrdatum beantragt und um schriftliche Bestätigung der Rückkehr auf dieselbe Stelle und der Folgen für Urlaub, Altersversorgung und Leistungen bittet. Ein allgemeines Recht auf unbezahlten Urlaub gibt es nicht; Elternurlaub und Freistellung für Angehörige sind eigene gesetzliche Rechte. Übergeben und mailen.

Für Arbeitnehmer in England, Wales oder Schottland, die mehr Zeit brauchen als ihren Urlaub – eine lange Reise, eine Familienangelegenheit, ein Studium – und das Einverständnis des Arbeitgebers wollen: ein Schreiben, das unbezahlten Urlaub zwischen zwei Daten mit Rückkehrdatum beantragt und um schriftliche Bestätigung der Rückkehr auf dieselbe Stelle und der Folgen für Urlaub, Altersversorgung und Leistungen bittet. Ein allgemeines Recht auf unbezahlten Urlaub gibt es nicht; Pflegeurlaub, Elternurlaub und Freistellung für Angehörige sind eigene gesetzliche Rechte.

Für Mieter oder Vermieter in Frankreich im Streit über Miete, Mietzuschlag, Übergabeprotokoll, Kaution, Nebenkosten, Reparaturen, Mindeststandard der Wohnung oder eine Kündigung. Das französische Schreiben bittet die kostenlose commission départementale de conciliation, die paritätisch aus Vertretern der Vermieter und Mieter besteht, die Parteien zu laden (Art. 20 des französischen Gesetzes vom 6. Juli 1989), schildert Streit und Antrag und listet die Unterlagen. Per Einschreiben mit Rückschein an die von der Präfektur veröffentlichte Anschrift.

Ein Antrag an den Arbeitgeber, Fehler in der polnischen Arbeitsbescheinigung zu berichtigen – ein falscher Beschäftigungszeitraum, eine falsche Art der Vertragsbeendigung, eine falsche Zahl genommener Urlaubstage. Er wird innerhalb von 14 Tagen nach Erhalt der Bescheinigung gestellt; lehnt der Arbeitgeber ab, kann innerhalb von 14 Tagen nach der Mitteilung Klage beim Arbeitsgericht erhoben werden. Das Schreiben sagt, was falsch ist, was dort stehen sollte und warum.

Dieser Schritt ist im Online-Amt der spanischen Steuerbehörde kostenlos; Sie brauchen DocMuse dafür nicht. Für alle, die von der spanischen Steuerbehörde (AEAT) einen Vorschlag für einen Steuerbescheid oder ein Auskunftsersuchen erhalten haben und antworten wollen: die schriftliche Stellungnahme (alegaciones) mit Ihren Gründen und Unterlagen, innerhalb der Frist der Zustellung. Einreichung online, bei einer Registerstelle oder bei der spanischen Post; Unternehmen elektronisch. Navarra und das Baskenland haben eigene Steuerverwaltungen, die Kanaren erheben IGIC. Auf Spanisch.

Der Antrag an die Pflegekasse auf Leistungen der Pflegeversicherung und die Begutachtung zur Feststellung eines Pflegegrades – für sich selbst oder, mit Vollmacht oder Betreuerausweis, für eine andere Person. Ein formloser Antrag genügt, aber nur ein schriftlicher belegt das Datum, ab dem die Leistungen laufen (§ 33 SGB XI). Mit Hinweis auf die verkürzten Fristen bei Krankenhausaufenthalt oder angekündigter Pflegezeit und einem vorbereiteten zweiten Schreiben, mit dem Sie 70 € je begonnene Woche verlangen, wenn die Kasse die 25 Arbeitstage überschreitet.

Die spanische Datenschutzbehörde (AEPD) veröffentlicht kostenlose Formulare für diese Rechte: Dafür brauchen Sie DocMuse nicht. Dieses spanische Schreiben in spanischer Sprache ist für alle, die wissen wollen, welche Daten ein Unternehmen oder eine Stelle in Spanien über sie verarbeitet, oder die deren Löschung oder das Ende ihrer Nutzung verlangen. Es macht gegenüber dem Verantwortlichen wahlweise das Recht auf Auskunft (Artikel 15 DSGVO), Löschung (Artikel 17) oder Widerspruch (Artikel 21) geltend, nennt Daten und Grund und erinnert an die Monatsfrist und die Kostenfreiheit. Versand per Burofax, Einschreiben, persönlich oder an die E-Mail aus der Datenschutzerklärung.

Um zu erfahren, was ein Unternehmen, eine Behörde oder ein Verein mit Sitz in Frankreich über Sie weiß. Die französische Aufsichtsbehörde CNIL veröffentlicht einen kostenlosen Musterbrief; dieses Schreiben in französischer Sprache stützt sich auf dasselbe Recht und geht weiter: Bestätigung der Verarbeitung, Kopie der Daten, Zwecke, Empfänger, Speicherdauer, Herkunft und automatisierte Entscheidungen (Art. 15 DSGVO), Antwort binnen eines Monats (Art. 12), erste Kopie kostenlos. Es kündigt eine Beschwerde bei der CNIL an, falls keine Antwort kommt. Per Post oder über den in der Datenschutzerklärung genannten Weg.

Das Recht auf Vergessenwerden nach Artikel 17 der Datenschutz-Grundverordnung. Es gilt nicht uneingeschränkt: Daten, die die Organisation von Gesetzes wegen, für die Buchhaltung oder zur Verteidigung von Rechtsansprüchen aufbewahrt, bleiben. Deshalb nennt der Antrag genau, welche Daten aus welchem Grund betroffen sind, und verlangt eine schriftliche Antwort – auch wenn die Antwort eine Ablehnung ist, damit es etwas gibt, das Sie anfechten können.

Der Antrag eines Arbeitnehmers in Polen, ganz oder teilweise in Fernarbeit zu arbeiten: ab wann, wo und nach welchem Muster, mit einer Erklärung zu Räumlichkeiten und Ausstattung. Manche Arbeitnehmer – unter anderem Schwangere und Eltern von Kindern bis 4 Jahre – haben Anspruch darauf, dass ihrem Antrag stattgegeben wird, sofern die Arbeitsorganisation oder die Art der Arbeit das nicht ausschließt; im Schreiben können Sie diesen Grund angeben. Gelegentliche Fernarbeit, bis zu 24 Tage im Jahr, hat einen eigenen Antrag.