Εργασία και απασχόληση: υποδείγματα και έντυπα
Έντυπα διαθέσιμα για συμπλήρωση ή λήψη: 14.
Ειδοποίηση του εργοδότη για απουσία από την εργασία (Πολωνία)
Η ειδοποίηση που ο εργαζόμενος στην Πολωνία οφείλει να δώσει στον εργοδότη αμέσως και το αργότερο τη δεύτερη ημέρα της απουσίας: από πότε έως πότε θα διαρκέσει η απουσία, ο λόγος, με επιλογές για υπογράμμιση — ασθένεια, φροντίδα παιδιού ή μέλους της οικογένειας, κλείσιμο βρεφονηπιακού σταθμού ή σχολείου, άλλος λόγος —, το έγγραφο που θα τη δικαιολογήσει και στοιχεία επικοινωνίας. Το ηλεκτρονικό πιστοποιητικό ασθενείας (e-ZLA) φτάνει στον εργοδότη αυτόματα, αλλά δεν αντικαθιστά την ειδοποίηση.
Σύμβαση εντολής — umowa zlecenia (Πολωνία)
Πολωνική σύμβαση εντολής με φυσικό πρόσωπο: οι εργασίες, η περίοδος και ο τόπος, η αυτονομία του εντολοδόχου, ωριαία αμοιβή όχι κατώτερη από το νόμιμο ελάχιστο — 31,40 ζλότι μικτά το 2026 —, επιβεβαίωση των ωρών, μηνιαία πληρωμή, δήλωση για την ασφαλιστική κατάσταση και καταγγελία. Η σύμβαση εντολής κατά κανόνα συνεπάγεται εισφορές στον πολωνικό οργανισμό κοινωνικής ασφάλισης (ZUS), και σε αυτό διαφέρει από τη σύμβαση έργου («umowa o dzieło»).
Αίτηση για εξ αποστάσεως εργασία (Πολωνία)
Αίτηση του εργαζομένου στην Πολωνία για εξ αποστάσεως εργασία, πλήρως ή εν μέρει: από πότε, από πού και με ποιο καθεστώς, με δήλωση για τους χώρους και τον τεχνικό εξοπλισμό. Ορισμένοι εργαζόμενοι — μεταξύ άλλων οι έγκυες και όσοι μεγαλώνουν παιδί έως 4 ετών — δικαιούνται να γίνει δεκτή η αίτησή τους, εκτός αν το αποκλείει η οργάνωση ή το είδος της εργασίας· η επιστολή επιτρέπει να αναφερθεί αυτή η βάση. Η περιστασιακή εξ αποστάσεως εργασία, έως 24 ημέρες τον χρόνο, ζητείται με χωριστή αίτηση.
Συμφωνία μη ανταγωνισμού μετά τη λήξη της σχέσης εργασίας (Πολωνία)
Συμφωνία με την οποία εργαζόμενος με πρόσβαση σε ιδιαίτερα σημαντικές πληροφορίες αναλαμβάνει να μην ανταγωνίζεται τον εργοδότη για ορισμένο χρόνο μετά την αποχώρησή του. Ο εργοδότης καταβάλλει γι’ αυτό αποζημίωση τουλάχιστον 25% των αποδοχών που έλαβε ο εργαζόμενος πριν από τη λήξη της απασχόλησης, για διάστημα ίσο με τη διάρκεια της απαγόρευσης. Η συμφωνία απαιτεί έγγραφο τύπο επί ποινή ακυρότητας και παύει να δεσμεύει όταν ο εργοδότης σταματήσει να πληρώνει.
Όχληση εργοδότη για καταβολή καθυστερούμενων αποδοχών (Πολωνία)
Όχληση του εργαζομένου προς τον εργοδότη για καθυστερούμενο μισθό στην Πολωνία: για ποια διαστήματα, ποιο ποσό, έως πότε και σε ποιον λογαριασμό, με υπενθύμιση ότι ο μισθός καταβάλλεται το αργότερο μέσα στις πρώτες 10 ημέρες του επόμενου μήνα και με προειδοποίηση για προσφυγή στο εργατικό δικαστήριο (sąd pracy) και στην πολωνική Επιθεώρηση Εργασίας (PIP). Η επιστολή σπάει την αδράνεια και αποδεικνύει την προσπάθεια φιλικής επίλυσης.
Αίτηση γονικής άδειας (Πολωνία)
Αίτηση του εργαζομένου για γονική άδεια στην Πολωνία: το παιδί και η ημερομηνία γέννησής του, η διάρκεια σε εβδομάδες, το διάστημα της άδειας, όσα έχει ήδη λάβει ο άλλος γονέας και τα συνημμένα. Η γονική άδεια είναι 41 εβδομάδες συνολικά για τους δύο γονείς (43 για περισσότερα από ένα παιδιά), από τις οποίες 9 εβδομάδες προορίζονται αποκλειστικά για τον καθένα. Η αίτηση υποβάλλεται τουλάχιστον 21 ημέρες πριν από την έναρξη της άδειας.
Αίτημα προς τον εργοδότη για συστατική επιστολή (Πολωνία)
Ευγενικό και συγκεκριμένο αίτημα προς τον σημερινό ή πρώην εργοδότη στην Πολωνία για συστατική επιστολή: σε ποια θέση και ποιο διάστημα εργαστήκατε, για ποιο σκοπό τη χρειάζεστε και τι αξίζει να τονιστεί. Στην Πολωνία η συστατική επιστολή είναι προαιρετική — υποχρεωτικό είναι μόνο το πιστοποιητικό εργασίας (świadectwo pracy) — γι’ αυτό η επιστολή διευκολύνει τη συναίνεση του εργοδότη, προτείνοντας συγκεκριμένα επιτεύγματα και προθεσμία.
Αίτηση διόρθωσης πιστοποιητικού εργασίας (Πολωνία)
Αίτηση προς τον εργοδότη για διόρθωση λαθών στο πολωνικό πιστοποιητικό εργασίας (świadectwo pracy) — λάθος διάστημα απασχόλησης, λάθος τρόπος λύσης της σύμβασης, λάθος αριθμός ημερών άδειας που έχουν ληφθεί. Υποβάλλεται εντός 14 ημερών από την παραλαβή του πιστοποιητικού· αν ο εργοδότης αρνηθεί, εντός 14 ημερών από την ειδοποίηση για την άρνηση μπορεί να ασκηθεί αγωγή στο εργατικό δικαστήριο (sąd pracy). Η επιστολή αναφέρει τι είναι λάθος, πώς πρέπει να διατυπωθεί και σε ποια βάση.
Συμφωνητικό συναινετικής λύσης σύμβασης εργασίας (Πολωνία)
Λύση πολωνικής σύμβασης εργασίας με τη συναίνεση και των δύο μερών, σε ημερομηνία που επιλέγουν τα μέρη, χωρίς προθεσμία καταγγελίας και χωρίς αναφορά λόγων. Το συμφωνητικό καταγράφει ποιος πρότεινε τη λύση — αυτό μετρά για το πιστοποιητικό εργασίας (świadectwo pracy), για την αποζημίωση απόλυσης όταν οι λόγοι δεν αφορούν τον εργαζόμενο και για την υπηρεσία απασχόλησης (urząd pracy) — καθώς και την εκκαθάριση της άδειας και ό,τι άλλο συμφώνησαν τα μέρη.
Αίτηση άδειας άνευ αποδοχών (Πολωνία)
Γραπτή αίτηση του εργαζομένου για άδεια άνευ αποδοχών στην Πολωνία: διάστημα, αριθμός ημερών και λόγος. Ο εργοδότης μπορεί να τη χορηγήσει, αλλά δεν υποχρεούται· στο ίδιο φύλλο υπάρχει χώρος για την απόφασή του. Η άδεια άνευ αποδοχών δεν προσμετράται στον χρόνο εργασίας από τον οποίο εξαρτώνται τα εργασιακά δικαιώματα, και για άδεια άνω των τριών μηνών τα μέρη μπορούν να συμφωνήσουν ότι ο εργαζόμενος μπορεί να ανακληθεί νωρίτερα για σοβαρούς λόγους.
Αίτηση ετήσιας άδειας (Πολωνία)
Αίτηση του εργαζομένου για ετήσια άδεια στην Πολωνία: για ποιο έτος, πόσες εργάσιμες ημέρες και πότε, με χώρο για την απόφαση του εργοδότη στο ίδιο φύλλο. Η άδεια είναι 20 ημέρες με προϋπηρεσία κάτω των 10 ετών και 26 ημέρες με τουλάχιστον 10 έτη, στα οποία μετρά και ο χρόνος σπουδών. Η «άδεια κατ’ απαίτηση» (urlop na żądanie) — έως 4 ημέρες τον χρόνο — δηλώνεται το αργότερο την ημέρα που αρχίζει.
Σύμβαση εργασίας αορίστου χρόνου (Πολωνία)
Πολωνική σύμβαση εργασίας χωρίς ημερομηνία λήξης, με όσα απαιτεί το άρθρο 29 § 1 του πολωνικού Κώδικα Εργασίας: τα μέρη με τη διεύθυνση της έδρας του εργοδότη, θέση και καθήκοντα, τόπο εργασίας, διάρκεια του χρόνου εργασίας, αποδοχές με τα επιμέρους στοιχεία τους, ημερομηνία πληρωμής και ημερομηνία έναρξης. Οι προθεσμίες καταγγελίας αναγράφονται ρητά, και τους υπόλοιπους όρους ο εργοδότης τους γνωστοποιεί χωριστά εντός 7 ημερών από την ανάληψη εργασίας.
Σύμβαση εργασίας ορισμένου χρόνου (Πολωνία)
Πολωνική σύμβαση εργασίας με ημερομηνία λήξης, με τα στοιχεία που απαιτεί το άρθρο 29 § 1 του πολωνικού Κώδικα Εργασίας και με το όριο του άρθρου 25¹: συνολικά όχι πάνω από 33 μήνες και τρεις τέτοιες συμβάσεις μεταξύ των ίδιων μερών — πέρα από αυτό η σύμβαση γίνεται αορίστου χρόνου. Από το 2023 η καταγγελία της από τον εργοδότη πρέπει να αναφέρει τον λόγο, και οι προθεσμίες καταγγελίας είναι ίδιες με εκείνες της σύμβασης αορίστου χρόνου.
Καταγγελία σύμβασης εργασίας από τον εργαζόμενο (Πολωνία)
Καταγγελία πολωνικής σύμβασης εργασίας από τον εργαζόμενο, χωρίς αναφορά λόγου: ποια σύμβαση, ποια προθεσμία καταγγελίας και πότε λήγει — προθεσμία σε εβδομάδες λήγει Σάββατο, προθεσμία σε μήνες την τελευταία ημέρα του μήνα. Η επιστολή ζητά επίσης το πιστοποιητικό εργασίας (świadectwo pracy) την ημέρα λύσης της σύμβασης και την εκκαθάριση της άδειας. Αν τα μέρη θέλουν να χωρίσουν νωρίτερα, μπορούν μετά την καταγγελία να συμφωνήσουν συντομότερη προθεσμία.