Ουαλία: υποδείγματα και έντυπα

Για εργαζόμενο στην Αγγλία, την Ουαλία ή τη Σκωτία που φροντίζει μέλος της οικογένειας ή πρόσωπο που βασίζεται σε αυτόν, με μακροχρόνια ανάγκη φροντίδας: ειδοποίηση λήψης άδειας φροντιστή κατά τον Carer's Leave Act 2023 – έως μία εβδομάδα σε κάθε 12 μήνες, από την πρώτη ημέρα εργασίας, σε μισές ημέρες, ημέρες ή ολόκληρη εβδομάδα. Αναφέρει τις ημερομηνίες και για ποιον είναι η φροντίδα, μόνο με τη συγγένεια. Ο εργοδότης μπορεί να αναβάλει την άδεια, όχι να την αρνηθεί, ούτε να ζητήσει αποδείξεις. Ο νόμος δεν απαιτεί γραπτή μορφή, αλλά η γραπτή ειδοποίηση είναι η απόδειξή σας. Δίνεται ιδιοχείρως και με e-mail.

Για ενοικιαστή στην Ουαλία (contract-holder) του οποίου η κατοικία χρειάζεται επισκευές ή είναι ακατάλληλη — υγρασία και μούχλα, χωρίς θέρμανση ή ζεστό νερό, διαρροές, επικίνδυνη ηλεκτρική εγκατάσταση, χωρίς ανιχνευτές καπνού ή μονοξειδίου. Κατά τα άρθρα 91 και 92 του Renting Homes (Wales) Act 2016 ο ιδιοκτήτης διατηρεί την κατοικία κατάλληλη για κατοίκηση και τον φέροντα οργανισμό, τα εξωτερικά και τις εγκαταστάσεις σε καλή κατάσταση, σε εύλογο χρόνο αφού μάθει το πρόβλημα. Η επιστολή αναφέρει κάθε πρόβλημα με φωτογραφίες, προσφέρει πρόσβαση, ζητά αυτοψία σε 14 ημέρες και επιβεβαιώνει ότι πληρώνετε το ενοίκιο.

Για εργαζόμενο στην Αγγλία, την Ουαλία ή τη Σκωτία που φεύγει από τη δουλειά του: επιστολή παραίτησης που αναφέρει την προειδοποίηση της σύμβασης (τουλάχιστον μία εβδομάδα μετά από έναν μήνα εργασίας, άρθρο 86 του Employment Rights Act 1996) και την τελευταία ημέρα εργασίας και ζητά γραπτή επιβεβαίωση, την τελική εκκαθάριση με την αδιάθετη άδεια και το έντυπο P45. Δίνεται στον προϊστάμενο και στέλνεται με e-mail την ίδια ημέρα, με αντίγραφο.

Για φορολογούμενο οπουδήποτε στο Ηνωμένο Βασίλειο που έλαβε από την HM Revenue and Customs πρόστιμο ή απόφαση για φόρο εισοδήματος, φόρο υπεραξίας ή φόρο εταιρειών που θεωρεί λανθασμένη – πρόστιμο εκπρόθεσμης δήλωσης ή πληρωμής με εύλογη αιτία, πρόστιμο Making Tax Digital, άλλη απόφαση: γραπτή προσφυγή στην HMRC μέσα σε 30 ημέρες από την ημερομηνία της ειδοποίησης, με τους λόγους και αίτημα επανεξέτασης ή τον δρόμο προς το δικαστήριο. Για πρόστιμα Self Assessment η ηλεκτρονική υπηρεσία της HMRC και το έντυπο SA370 είναι δωρεάν και κάνουν το ίδιο. Για τον ΦΠΑ η επιστολή της απόφασης ορίζει άλλον δρόμο. Στέλνεται ταχυδρομικώς πρώτης κατηγορίας.

Για εργοδότη στην Αγγλία, την Ουαλία ή τη Σκωτία που προσλαμβάνει εργαζόμενο αορίστου χρόνου: σύμβαση που αποτελεί και τη γραπτή δήλωση των όρων απασχόλησης του άρθρου 1 του Employment Rights Act 1996, την οποία κάθε εργαζόμενος πρέπει να λάβει το αργότερο την πρώτη ημέρα εργασίας. Ορίζει θέση, τόπο εργασίας, αμοιβή, ωράριο, τουλάχιστον 5,6 εβδομάδες άδεια μετ’ αποδοχών, αποδοχές ασθενείας, ένταξη σε συνταξιοδοτικό πρόγραμμα, προειδοποίηση και πού βρίσκονται οι πειθαρχικοί κανόνες και η διαδικασία παραπόνων. Η Acas δημοσιεύει δωρεάν υποδείγματα. Υπογράφεται από τους δύο.

Για τον κάτοχο οχήματος στην Αγγλία ή την Ουαλία που έλαβε από το συμβούλιο Notice to Owner ή ειδοποίηση προστίμου (PCN) ταχυδρομικά από κάμερα και θέλει να ακυρωθεί. Η επιστολή διατυπώνει επίσημες αντιρρήσεις σε έναν από τους λόγους που αναγράφονται στην ειδοποίηση –η παράβαση δεν έγινε, το όχημα δεν ήταν δικό σας, διαδικαστική παρατυπία και οι υπόλοιποι– με τα γεγονότα, τα αποδεικτικά και τυχόν σοβαρούς λόγους. Πρέπει να φτάσει στο συμβούλιο μέσα σε 28 ημέρες από την επίδοση· η δωρεάν ηλεκτρονική φόρμα του συμβουλίου κάνει το ίδιο.

Για ανύπαντρο ζευγάρι που ζει ή θα ζήσει μαζί: γραπτή συμφωνία για το πώς μοιράζεστε ενοίκιο ή δόσεις και λογαριασμούς, τι ανήκει στον καθένα, κοινούς λογαριασμούς και χρέη και τι γίνεται με τα πράγματά σας αν χωρίσετε. «Γάμος του κοινοδικαίου» (common-law marriage) δεν υπάρχει, οπότε ο νόμος δίνει στους συγκατοικούντες πολύ λιγότερες αξιώσεις από τους συζύγους. Ο καθένας σας πρέπει να πάρει ανεξάρτητη νομική συμβουλή πριν υπογράψει· η κυριότητα του σπιτιού μένει όπως ορίζουν ο τίτλος και τυχόν δήλωση εμπιστεύματος.

Για εργαζόμενο στην Αγγλία, την Ουαλία ή τη Σκωτία που είναι ο πατέρας του παιδιού ή ο σύζυγος, σύμβιος ή σύντροφος της μητέρας: ειδοποίηση άδειας πατρότητας – μία εβδομάδα, δύο συνεχόμενες ή δύο χωριστές εβδομάδες, μέσα σε έναν χρόνο από τη γέννηση – με την αναμενόμενη εβδομάδα τοκετού, τις ημερομηνίες και τη δήλωση ότι θα έχετε ευθύνη για την ανατροφή του παιδιού. Από τις 6 Απριλίου 2026 η άδεια ισχύει από την πρώτη ημέρα εργασίας· το επίδομα απαιτεί ακόμη 26 εβδομάδες υπηρεσίας. Δίνεται ιδιοχείρως και με e-mail.

Για τον εγγεγραμμένο κάτοχο αυτοκινήτου στο Ηνωμένο Βασίλειο που το δανείζει σε κάποιον, συνήθως για ταξίδι στο εξωτερικό, όπου οι αρχές μπορεί να ζητήσουν από οδηγό που δεν είναι ο κάτοχος απόδειξη της άδειας. Η επιστολή αναφέρει τον κάτοχο, τον οδηγό, το όχημα, τις ημερομηνίες και τυχόν χώρες, καθώς και ποια ασφάλιση καλύπτει τον οδηγό. Δίνει μόνο άδεια: ποιος μπορεί να οδηγεί το κρίνει η ασφάλιση, όχι η επιστολή. Για ενοικιαζόμενο ή μισθωμένο όχημα χρειάζεται το πιστοποιητικό VE103 της εταιρείας.

Για γονέα που αφήνει το παιδί σε παππούδες, φίλους, μπέιμπι σίτερ ή άλλο πρόσωπο: υπογεγραμμένη επιστολή με την οποία ορίζετε ότι το πρόσωπο αυτό μπορεί να συναινεί στην ιατρική περίθαλψη του παιδιού όσο το φροντίζει και να μιλά με γιατρούς και οδοντιάτρους. Ο γονέας μπορεί να αναθέσει σε άλλον την άσκηση μέρους της γονικής ευθύνης (Children Act 1989, άρθρο 2(9)), αλλά όχι να τη μεταβιβάσει. Επιλέγετε μόνο επείγοντα ή και τακτική φροντίδα, καθώς και τις ημερομηνίες. Την επιστολή την κρατά ο φροντιστής.

Για ενοικιαστή στην Ουαλία (contract-holder) που νοικιάζει από ιδιώτη με αορίστου χρόνου standard occupation contract και θέλει να φύγει. Κατά τα άρθρα 168 και 169 του Renting Homes (Wales) Act 2016 δίνετε στον ιδιοκτήτη γραπτή ειδοποίηση για την ημερομηνία που θα αποδώσετε την κατοικία, τουλάχιστον τέσσερις εβδομάδες μετά την ημέρα που τη λαμβάνει — όχι δύο μήνες όπως στην Αγγλία. Η σύμβαση λήγει εκείνη την ημέρα αν έχετε φύγει. Η ειδοποίηση ζητά παράδοση και επιστροφή της εγγύησης και δίνει τη νέα σας διεύθυνση. Στέλνεται με πρώτη κατηγορία και δωρεάν βεβαίωση αποστολής, και με e-mail.

Για εργαζόμενο στην Αγγλία, την Ουαλία ή τη Σκωτία που θέλει να προγραμματίσει άδεια μετ’ αποδοχών: χρονολογημένη γραπτή αίτηση με την πρώτη και την τελευταία ημέρα και τον αριθμό εργάσιμων ημερών, που ζητά γραπτή έγκριση. Αν η σύμβαση ή οι κανόνες αδειών δεν ορίζουν άλλως, οι Working Time Regulations 1998 ζητούν προειδοποίηση διπλάσια της άδειας, και ο εργοδότης μπορεί να αρνηθεί μόνο με αντίθετη ειδοποίηση ίση με την άδεια. Η Acas εξηγεί δωρεάν τους κανόνες. Στέλνεται με e-mail ή δίνεται ιδιοχείρως.

Για εργαζόμενο στην Αγγλία, την Ουαλία ή τη Σκωτία που απολύθηκε, έλαβε προειδοποίηση ή υποβιβάστηκε μετά από πειθαρχική διαδικασία: επιστολή προσφυγής μέσα στην προθεσμία του εργοδότη, με τους λόγους και το αίτημά σας, που ζητά ακρόαση από προϊστάμενο που δεν συμμετείχε στην απόφαση, με συνοδό, όπως αναμένει ο κώδικας της Acas. Σε απόλυση, ζητά γραπτώς τους λόγους. Δίνεται ιδιοχείρως και με e-mail.

Για υπόχρεο council tax στην Αγγλία ή την Ουαλία που θεωρεί ότι η κατοικία του είναι σε λάθος κατηγορία: υπογεγραμμένη δήλωση των στοιχείων σας – γιατί η κατηγορία είναι λάθος και οι διευθύνσεις και κατηγορίες παρόμοιων σπιτιών κοντά – για ανάρτηση ή αποστολή μαζί με την αμφισβήτηση μέσω της δωρεάν υπηρεσίας του Valuation Office στο GOV.UK. Επίσημη αμφισβήτηση επιτρέπεται αν η υποχρέωσή σας ξεκίνησε ή το Valuation Office άλλαξε την κατηγορία τους τελευταίους έξι μήνες, ή αν μια αλλαγή επηρέασε την κατοικία· αλλιώς μπορείτε να ζητήσετε επανεξέταση. Η κατηγορία μπορεί και να ανέβει. Στο μεταξύ συνεχίστε να πληρώνετε.

Για φορολογούμενο στο Ηνωμένο Βασίλειο που δεν μπορεί να εξοφλήσει εγκαίρως ολόκληρο φορολογικό ποσό: επιστολή προς την HM Revenue and Customs που ζητά διακανονισμό (Time to Pay), με το οφειλόμενο, τον λόγο που δεν μπορείτε να πληρώσετε όλο τώρα, τη μηνιαία δόση που προτείνετε και τα έσοδα και έξοδά σας. Η δωρεάν ηλεκτρονική υπηρεσία της HMRC δέχεται οφειλή Self Assessment έως 30.000 λίρες μέσα σε 60 ημέρες από τη λήξη (όρια της ίδιας της HMRC στις 28 Οκτωβρίου 2026, όχι νόμος)· αλλιώς η HMRC τη χειρίζεται τηλεφωνικά, και η επιστολή καταγράφει γραπτώς την πρότασή σας. Στέλνεται ταχυδρομικώς πρώτης κατηγορίας.

Για εργαζόμενο στην Αγγλία, την Ουαλία ή τη Σκωτία στον οποίο ο εργοδότης ή πρώην εργοδότης δεν έδωσε τα έγγραφά του: μία επιστολή που ζητά όσα λείπουν από αναλυτικά εκκαθαριστικά (άρθρο 8 του Employment Rights Act 1996), P60 για φορολογικό έτος, P45 μετά την αποχώρηση και τη γραπτή δήλωση των όρων απασχόλησης (άρθρο 1). Συμπληρώνετε μόνο τις γραμμές που χρειάζεστε· οι άλλες παραλείπονται. Δίνει 14 ημέρες και αναφέρει τα επόμενα βήματα: δικαστήριο εργατικών διαφορών και ενημέρωση της HMRC. Στέλνεται ταχυδρομικώς πρώτης κατηγορίας και με e-mail.

Για όποιον θέλει συγγενής, φίλος ή φροντιστής να μιλά για λογαριασμό του με την τράπεζα, την εταιρεία ενέργειας ή τηλεφωνίας, την τοπική αρχή ή τον ιδιοκτήτη: υπογεγραμμένη επιστολή με το πρόσωπο, τους λογαριασμούς ή την υπόθεση και αν μπορεί μόνο να συζητά και να λαμβάνει πληροφορίες ή και να δίνει εντολές. Επιτρέπει στον φορέα να του γνωστοποιεί τα προσωπικά σας δεδομένα, και μπορείτε να την ανακαλέσετε όποτε θέλετε. Πολλοί φορείς έχουν δικό τους δωρεάν έντυπο· χρησιμοποιήστε το αν το ζητήσουν.

Για χωρισμένους γονείς που έχουν συμφωνήσει πώς θα μεγαλώσουν τα παιδιά τους: πού ζουν τα παιδιά, ο χρόνος με κάθε γονέα, οι σχολικές διακοπές και οι ξεχωριστές μέρες, η παράδοση, οι αποφάσεις για σχολείο και υγεία και πώς θα επικοινωνείτε και θα λύνετε διαφωνίες. Είναι συμφωνία μεταξύ σας, όχι δικαστική απόφαση. Η Cafcass δημοσιεύει δωρεάν σχέδιο γονικής φροντίδας και οδηγίες – το πρώτο σημείο αναφοράς· ο καθένας σας πρέπει να πάρει ανεξάρτητη συμβουλή αν έχει αμφιβολίες.

Για ενήλικο που θέλει ένα πρόσωπο εμπιστοσύνης να χειρίζεται τα χρήματα και τις υποθέσεις του όσο ακόμη μπορεί να αποφασίζει ο ίδιος – στο εξωτερικό, στο νοσοκομείο ή όταν απλώς χρειάζεται βοήθεια. Πράξη (deed) κατά το υπόδειγμα του άρθρου 10 του Powers of Attorney Act 1971, υπογεγραμμένη ενώπιον μάρτυρα. Παύει να ισχύει αν χάσετε τη δικαιοπρακτική σας ικανότητα· γι’ αυτή την περίπτωση γίνεται lasting power of attorney μέσω του Office of the Public Guardian, του οποίου η ηλεκτρονική υπηρεσία είναι το πρώτο σημείο αναφοράς.

Για εργαζόμενο στην Αγγλία, την Ουαλία ή τη Σκωτία με πρόβλημα στη δουλειά που η συζήτηση δεν έλυσε – συμπεριφορά προϊσταμένου ή συναδέλφου, φόρτος, αμοιβή, εκφοβισμός, αλλαγή χωρίς συμφωνία: επίσημο γραπτό παράπονο κατά τον κώδικα της Acas, που λέει τι συνέβη και τι ζητάτε και ζητά συνάντηση χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση και συνοδό – συνάδελφο ή συνδικαλιστικό εκπρόσωπο. Ο κώδικας και οι οδηγίες της Acas είναι δωρεάν. Δίνεται ιδιοχείρως και με e-mail.

Για εργοδότη και εργαζόμενο στην Αγγλία, την Ουαλία ή τη Σκωτία που συμφωνούν ότι ο εργαζόμενος θα δουλεύει εν μέρει ή εξ ολοκλήρου από το σπίτι: υπογεγραμμένη τροποποίηση της σύμβασης με το πρόγραμμα των ημερών, την ημερομηνία έναρξης, τον εξοπλισμό, τυχόν συμμετοχή στα έξοδα, την ασφάλεια του σταθμού εργασίας, την προστασία δεδομένων, προαιρετική δοκιμαστική περίοδο και τον τρόπο αναθεώρησης ή λήξης της ρύθμισης. Τα υπόλοιπα της σύμβασης μένουν ίδια. Υπογράφεται από τους δύο.

Για εργοδότη και εργαζόμενο στην Αγγλία, την Ουαλία ή τη Σκωτία: συμφωνία ότι ο εργαζόμενος τηρεί απόρρητες τις εμπιστευτικές πληροφορίες του εργοδότη κατά την απασχόληση και μετά, τις φυλάσσει με ασφάλεια και τις επιστρέφει όταν φεύγει. Λέει καθαρά τι δεν μπορεί να εμποδίσει – την καταγγελία παρατυπιών, την αναφορά εγκλήματος, τις αποκαλύψεις που επιτρέπονται σε θύμα εγκλήματος, τη συζήτηση για παρενόχληση, διακρίσεις ή αμοιβές – και δεν περιέχει ρήτρα μη ανταγωνισμού ή άλλο περιορισμό μετά τη λήξη. Υπογράφεται από τους δύο.

Για τον οδηγό ή τον κάτοχο οχήματος που έλαβε από το δημοτικό συμβούλιο ειδοποίηση προστίμου (PCN) για στάθμευση στην Αγγλία ή την Ουαλία, θεωρεί ότι είναι λάθος και δεν έχει λάβει ακόμη Notice to Owner. Η επιστολή αναφέρει τα στοιχεία της κλήσης, τους λόγους ακύρωσης και τα αποδεικτικά. Τα συμβούλια συνήθως διατηρούν την έκπτωση 50% όσο εξετάζουν αμφισβήτηση που υποβλήθηκε μέσα σε 14 ημέρες. Η δωρεάν ηλεκτρονική φόρμα του συμβουλίου κάνει το ίδιο· η επιστολή είναι για ταχυδρομείο ή e-mail. Όχι για ιδιωτικά πάρκινγκ ή κλήσεις της αστυνομίας.

Για εργαζόμενο στην Αγγλία, την Ουαλία ή τη Σκωτία με αναπηρία ή μακροχρόνια πάθηση που χρειάζεται αλλαγές στη δουλειά – εξοπλισμό, ωράριο, καθήκοντα, χώρο, τρόπο διεξαγωγής συσκέψεων: επιστολή που ζητά από τον εργοδότη εύλογες προσαρμογές κατά το άρθρο 20 του Equality Act 2010, περιγράφοντας τη δυσκολία στην εργασία (όχι διάγνωση) και τις αλλαγές που ζητούνται, και προτείνοντας συνάντηση ή παραπομπή σε ιατρό εργασίας. Μπορεί να βοηθήσει και το δωρεάν κρατικό πρόγραμμα Access to Work. Δίνεται ιδιοχείρως και με e-mail. Πωλείται κενή, για συμπλήρωση με το χέρι, επειδή περιέχει δεδομένα υγείας.