Γερμανία: υποδείγματα και έντυπα

Γερμανική επιστολή παραίτησης (Eigenkündigung) με την οποία λύεται η σχέση εργασίας με την προβλεπόμενη προθεσμία, στην ημερομηνία που επιλέγετε ή, επικουρικά, στην πλησιέστερη δυνατή. Ζητά επιβεβαίωση παραλαβής, πλήρες πιστοποιητικό εργασίας με αξιολόγηση (qualifiziertes Arbeitszeugnis) και χορήγηση ή αποζημίωση της άδειας που απομένει. Κατά την § 623 του γερμανικού Αστικού Κώδικα (BGB), η παραίτηση ισχύει μόνο σε χαρτί με ιδιόχειρη υπογραφή – ηλεκτρονικό μήνυμα, φαξ, σάρωση και κάθε άλλη ηλεκτρονική μορφή είναι άκυρα. Στα γερμανικά, για εκτύπωση, υπογραφή και παράδοση με απόδειξη.

Επιστολή προς Γερμανό εργοδότη με την οποία ζητείται πλήρες πιστοποιητικό εργασίας (qualifiziertes Arbeitszeugnis) κατά την αποχώρηση ή ενδιάμεσο πιστοποιητικό (Zwischenzeugnis) κατά τη διάρκεια της απασχόλησης – ρητά με αξιολόγηση της απόδοσης και της συμπεριφοράς, γιατί χωρίς αυτό το αίτημα ο εργοδότης οφείλει μόνο απλό πιστοποιητικό για το είδος και τη διάρκεια της εργασίας (§ 109 του γερμανικού Κώδικα Επαγγελματικής Δραστηριότητας – GewO). Αναφέρει τη θέση, το διάστημα απασχόλησης, την αφορμή και την προθεσμία αποστολής του πιστοποιητικού ταχυδρομικώς. Στα γερμανικά.

Η επιστολή με την οποία ο μισθωτής στη Γερμανία ζητά από τον εκμισθωτή άδεια να υπεκμισθώσει ένα δωμάτιο ή ολόκληρη την κατοικία – χωρίς αυτήν δεν επιτρέπεται να παραχωρήσει την κατοικία σε τρίτο (§ 540 του γερμανικού Αστικού Κώδικα, BGB). Αναφέρει τους χώρους, το διάστημα και τον υπομισθωτή με ημερομηνία γέννησης και διεύθυνση, εξηγεί το συμφέρον που προέκυψε μετά τη σύναψη της μίσθωσης, για τμήμα της κατοικίας επικαλείται την αξίωση άδειας της § 553 BGB και επισημαίνει το ειδικό δικαίωμα καταγγελίας σε περίπτωση άρνησης. Η μίσθωση σε τουρίστες είναι χωριστή επιλογή, επειδή η συνήθης άδεια δεν την καλύπτει. Στα γερμανικά, για εκτύπωση, υπογραφή και αποστολή.

Η συνήθης σύμβαση μίσθωσης κατοικίας στη Γερμανία για αόριστο χρόνο – και η σωστή επιλογή για όποιον αναζητά «μίσθωση ορισμένου χρόνου» με εγγυημένη ελάχιστη διάρκεια: η προαιρετική αμοιβαία παραίτηση από την τακτική καταγγελία δεσμεύει και τα δύο μέρη έως τέσσερα έτη, όσο το επιτρέπει το γερμανικό Ομοσπονδιακό Ακυρωτικό (BGH), χωρίς τον λόγο που θα απαιτούσε μίσθωση ορισμένου χρόνου κατά την § 575 του γερμανικού Αστικού Κώδικα (BGB). Κατά τα λοιπά ο μισθωτής καταγγέλλει με προθεσμία τριών μηνών και ο εκμισθωτής μόνο με νόμιμο λόγο. Με εγγύηση κατά την § 551 BGB, λειτουργικά έξοδα, κλιμακωτό ή τιμαριθμικό μίσθωμα, πλαφόν μισθώματος και όρους ανακαίνισης. Στα γερμανικά.

Η επιστολή προς τη γερμανική εφορία (Finanzamt) με την οποία μια επιχείρηση επιστρέφει στο καθεστώς μικρών επιχειρήσεων της § 19 του γερμανικού νόμου για τον ΦΠΑ (UStG), αφού είχε παραιτηθεί από αυτό και χρέωνε ΦΠΑ. Η παραίτηση δεσμεύει για τουλάχιστον πέντε ημερολογιακά έτη και μπορεί μετά να ανακληθεί μόνο από την αρχή επόμενου ημερολογιακού έτους. Η επιστολή αναφέρει το έτος της παραίτησης και το έτος από το οποίο θα ισχύει ξανά το καθεστώς και δηλώνει ότι ο κύκλος εργασιών μένει εντός των ορίων των 25.000 και 100.000 ευρώ. «Διαγραφή» από τον ΦΠΑ δεν υπάρχει στη Γερμανία – αυτός είναι ο δρόμος. Στα γερμανικά.

Εξουσιοδότηση για την υπηρεσία ταξινόμησης οχημάτων στη Γερμανία (Zulassungsstelle): με αυτήν άλλο πρόσωπο μπορεί για λογαριασμό σας να ταξινομήσει αυτοκίνητο, να το μεταβιβάσει μετά από αλλαγή κατόχου, να το διαγράψει ή να αλλάξει τη διεύθυνσή σας στα έγγραφα. Αναφέρει τον εντολέα και τον εξουσιοδοτούμενο με ημερομηνίες γέννησης και διευθύνσεις, το όχημα με αριθμό πλαισίου και αριθμό κυκλοφορίας, τον αριθμό eVB της ασφάλισης και την ενέργεια, στην οποία περιορίζεται. Πολλές υπηρεσίες διαθέτουν δωρεάν δικό τους υπόδειγμα· ελέγξτε τον κατάλογο εγγράφων της δικής σας υπηρεσίας. Στα γερμανικά, για εκτύπωση και ιδιόχειρη υπογραφή.

Σύμβαση μεταξύ επιχείρησης και αυτοαπασχολούμενου ελεύθερου επαγγελματία στη Γερμανία με παραχώρηση δικαιωμάτων χρήσης στα αποτελέσματα της εργασίας κατά τον γερμανικό νόμο για την πνευματική ιδιοκτησία (UrhG). Περιγράφει πραγματικά αυτοτελή συνεργασία, χωρίς οδηγίες για χρόνο, τόπο και τρόπο εργασίας και χωρίς ένταξη στην οργάνωση του πελάτη, και ρυθμίζει την αμοιβή, την απαλλαγή μικρών επιχειρήσεων από τον ΦΠΑ, την εισφορά καλλιτεχνών, την εμπιστευτικότητα και την καταγγελία. Λέει ανοιχτά τον κίνδυνο εικονικής αυτοαπασχόλησης: κρίνουν τα γεγονότα, όχι ο τίτλος (§ 7 παρ. 1 SGB IV). Με επιλογή για τη διαπίστωση καθεστώτος (§ 7a SGB IV). Στα γερμανικά.

Η επιστολή με την οποία ζητάτε από την αρμόδια γερμανική αρχή να θέσει την επισημείωση (Apostille) της Σύμβασης της Χάγης της 5ης Οκτωβρίου 1961 σε γερμανικό δημόσιο έγγραφο – ληξιαρχική πράξη γέννησης ή γάμου, συμβολαιογραφική πράξη ή πιστοποιητικό ποινικού μητρώου – ώστε να αναγνωρίζεται στο εξωτερικό. Αναφέρει το έγγραφο, την αρχή που το εξέδωσε, το κράτος όπου θα χρησιμοποιηθεί και τον τρόπο επιστροφής. Η αρμόδια αρχή εξαρτάται από το έγγραφο· μέσα στην ΕΕ ο Κανονισμός (ΕΕ) 2016/1191 καταργεί την επισημείωση για πολλά έγγραφα. Αν η αρχή διαθέτει δικό της έντυπο, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε δωρεάν. Στα γερμανικά.

Η δήλωση με την οποία ζητείται από τον εργοδότη στη Γερμανία γονική άδεια (Elternzeit) κατά την § 16 του γερμανικού νόμου για το γονικό επίδομα και τη γονική άδεια (BEEG): το παιδί, η ημερομηνία γέννησης ή η πιθανή ημερομηνία τοκετού, η έναρξη και η λήξη της άδειας και τυχόν άλλα διαστήματα, με τη δεσμευτική επιλογή για τα δύο πρώτα έτη και αίτημα επιβεβαίωσης. Πρέπει να φτάσει τουλάχιστον επτά εβδομάδες πριν από την έναρξη, και για άδεια μετά τα τρίτα γενέθλια 13 εβδομάδες νωρίτερα. Για παιδιά που γεννήθηκαν ή τοποθετήθηκαν για υιοθεσία από 1.5.2025 αρκεί ο τύπος κειμένου, π.χ. ηλεκτρονικό μήνυμα· για μεγαλύτερα παιδιά χρειάζεται πρωτότυπο με ιδιόχειρη υπογραφή. Στα γερμανικά.

Πρόσθετη συμφωνία σε γερμανική σύμβαση εργασίας για εργασία από το σπίτι και κινητή εργασία, στα γερμανικά: έναρξη και έκταση, επιλογή ανάμεσα σε κινητή εργασία και τηλεργασία σε σταθερή θέση στο σπίτι κατά τον γερμανικό κανονισμό για τους χώρους εργασίας (ArbStättV), χρόνος εργασίας, διαθεσιμότητα και καταγραφή ωρών, εξοπλισμός και ποσό για έξοδα, προστασία δεδομένων στο σπίτι, ασφάλεια, ασφάλιση ατυχήματος, καμία εργασία από το εξωτερικό χωρίς χωριστή συμφωνία και καταγγελία. Το γερμανικό δίκαιο δεν δίνει δικαίωμα εργασίας από το σπίτι, γι’ αυτό συμφωνείται.

Σύμβαση μεταξύ δύο επιχειρήσεων στη Γερμανία για ένα ορισμένο αποτέλεσμα — λογισμικό, ιστότοπο, γνωμάτευση, σχέδιο, επισκευή ή εγκατάσταση — για το οποίο ευθύνεται ο ανάδοχος (Werkvertrag κατά τις §§ 631 επ. του γερμανικού Αστικού Κώδικα, BGB). Περιλαμβάνει την περιγραφή του έργου και τις συμφωνημένες ιδιότητες, προθεσμία ολοκλήρωσης, διαδικασία παραλαβής με την προθεσμία της § 640 παρ. 2 BGB, το απαιτητό της αμοιβής με την παραλαβή, δικαιώματα για ελαττώματα, καταγγελία, δικαιώματα χρήσης του έργου, εμπιστευτικότητα και περιορισμό της ευθύνης. Όχι για οικοδομικές συμβάσεις ούτε για την κατασκευή κινητών πραγμάτων, στα οποία εφαρμόζεται το δίκαιο της πώλησης. Στα γερμανικά.

Η επιστολή προς την υπηρεσία πρόνοιας νέων (Jugendamt) με την οποία οι γονείς στη Γερμανία ασκούν το δικαίωμα του παιδιού τους σε θέση φροντίδας κατά την § 24 του Βιβλίου VIII του γερμανικού Κώδικα Κοινωνικού Δικαίου (SGB VIII): θέση σε παιδικό σταθμό (Kita) ή σε φροντιστή ημέρας από τα πρώτα γενέθλια και – νέο από την 1 Αυγούστου 2026 – ολοήμερη φροντίδα για τα παιδιά που πηγαίνουν στην πρώτη τάξη από το σχολικό έτος 2026/2027. Αναφέρει την επιθυμητή έναρξη, τις ώρες και τις θέσεις που έχουν ήδη αναζητηθεί και ζητεί βεβαίωση παραλαβής και γραπτή απόφαση. Η χρονολογημένη επιστολή είναι η απόδειξη που μετράει, αν δεν βρεθεί θέση. Στα γερμανικά, έτοιμη για εκτύπωση, υπογραφή και κατάθεση.

Αίτηση προς Γερμανό εργοδότη για ειδική άδεια άνευ αποδοχών (unbezahlter Sonderurlaub) σε συγκεκριμένο διάστημα, με τον λόγο και τους όρους που συμφωνούν τα δύο μέρη: απαλλαγή από την εργασία χωρίς αμοιβή, διατήρηση της σχέσης εργασίας και επιστροφή με τους ίδιους όρους. Γενικό νόμιμο δικαίωμα σε τέτοια άδεια δεν υπάρχει, γι’ αυτό η άδεια υπάρχει μόνο με τη συναίνεση του εργοδότη, για την οποία το έγγραφο αφήνει χώρο. Επισημαίνει ότι η κοινωνική ασφάλιση συνεχίζεται το πολύ έναν μήνα (§ 7 παρ. 3 του γερμανικού Κώδικα Κοινωνικής Ασφάλισης, βιβλίο IV – SGB IV) και ότι μετά η ασφάλιση υγείας πρέπει να ρυθμιστεί χωριστά. Στα γερμανικά.

Η γραπτή πρόσκληση που δίνει ένας σύλλογος, παιδικός σταθμός, σχολείο, φορέας για παιδιά και νέους ή άλλος οργανισμός στη Γερμανία σε εργαζόμενο ή εθελοντή, ώστε να μπορεί να ζητηθεί διευρυμένο πιστοποιητικό ποινικού μητρώου (erweitertes Führungszeugnis): κατά την § 30a παρ. 2 του γερμανικού νόμου για το Ομοσπονδιακό Κεντρικό Μητρώο (BZRG), αυτό εκδίδεται μόνο σε όποιον προσκομίσει τέτοια πρόσκληση, με την οποία ο οργανισμός βεβαιώνει ότι πληρούνται οι προϋποθέσεις της § 30a παρ. 1. Αναφέρει τον οργανισμό, το πρόσωπο και τη δραστηριότητα, τον νόμιμο λόγο κατ’ επιλογή και αν η εργασία είναι εθελοντική – για απαλλαγή από το τέλος. Στα γερμανικά.

Η γραπτή ειδοποίηση με την οποία ένας εργαζόμενος στη Γερμανία ενημερώνει τον εργοδότη για την ανικανότητα προς εργασία και την πιθανή διάρκειά της, χωρίς διάγνωση – σύμφωνα με την § 5 του γερμανικού νόμου για τη συνέχιση καταβολής των αποδοχών (EntgFG). Για όσους έχουν δημόσια ασφάλιση υγείας λαμβάνει υπόψη την ηλεκτρονική βεβαίωση ασθενείας (eAU): ο εργοδότης την ανακτά από το ταμείο, αλλά η απουσία πρέπει και πάλι να αναφέρεται αμέσως. Στα γερμανικά, με πεδίο για διεύθυνση στο εξωτερικό.

Αίτηση προς Γερμανό εργοδότη για ετήσια άδεια αναψυχής (Erholungsurlaub) σε συγκεκριμένες ημερομηνίες, με τον αριθμό των εργάσιμων ημερών και τον συνάδελφο που αναλαμβάνει τα καθήκοντα. Επικαλείται την § 7 παρ. 1 του γερμανικού ομοσπονδιακού νόμου για τις άδειες (BUrlG), κατά την οποία λαμβάνονται υπόψη οι επιθυμίες του εργαζομένου, εκτός αν αντιτίθενται επείγουσες ανάγκες της επιχείρησης ή επιθυμίες συναδέλφων με κοινωνική προτεραιότητα. Διευκρινίζει ότι η άδεια αρχίζει μόνο μετά την έγκριση και αφήνει χώρο για την απόφαση του εργοδότη. Στα γερμανικά.

Η επιστολή με την οποία στη Γερμανία γνωστοποιείται στην εφορία (Finanzamt) η παύση ελεύθερου επαγγέλματος – για παράδειγμα μεταφραστή, αρχιτέκτονα, συμβούλου, εκπαιδευτικού ή δημοσιογράφου. Η § 138 του γερμανικού Κώδικα Φορολογικής Διαδικασίας (AO) απαιτεί τη γνωστοποίηση μέσα σε έναν μήνα, ενώ επίσημο έντυπο δεν υπάρχει. Αναφέρει τον φορολογικό αριθμό, το είδος της δραστηριότητας και την τελευταία της ημέρα, αν η επιχείρηση κλείνει ή πωλείται, ρυθμίζει τις προσωρινές δηλώσεις ΦΠΑ και ζητά προσαρμογή των προκαταβολών. Στα γερμανικά, για αποστολή ταχυδρομικά ή μέσω ELSTER.

Σύμβαση μίσθωσης κατοικίας στη Γερμανία για ορισμένο χρόνο (Zeitmietvertrag), μόνο για όσα επιτρέπει το γερμανικό δίκαιο: ο εκμισθωτής θέλει μετά τη λήξη να κατοικήσει προσωπικά εκεί ή να εγκαταστήσει συγγενείς, να κατεδαφίσει ή να ανακατασκευάσει ουσιωδώς το διαμέρισμα ή να το μισθώσει ως υπηρεσιακή κατοικία, και αναφέρει τον λόγο συγκεκριμένα και γραπτώς στην υπογραφή, όπως ορίζει η § 575 του γερμανικού Αστικού Κώδικα (BGB). Χωρίς τέτοιον λόγο ισχύει για αόριστο χρόνο – για ελάχιστη διάρκεια ταιριάζει η μίσθωση αορίστου χρόνου με παραίτηση από την καταγγελία. Με εγγύηση κατά την § 551 BGB, κλιμακωτό ή τιμαριθμικό μίσθωμα και πλαφόν μισθώματος. Στα γερμανικά, για ιδιόχειρη υπογραφή.

Συμφωνία που απαγορεύει σε εργαζόμενο στη Γερμανία να ανταγωνιστεί τον εργοδότη μετά τη λήξη της εργασίας, στα γερμανικά, κατά τις §§ 74 επ. του γερμανικού Εμπορικού Κώδικα (HGB): απαγορευμένες δραστηριότητες, περιοχή, διάρκεια έως δύο χρόνια και αποζημίωση τουλάχιστον του μισού των τελευταίων αποδοχών, χωρίς την οποία η απαγόρευση δεν δεσμεύει. Με συμψηφισμό άλλων εισοδημάτων, υποχρέωση ενημέρωσης και παραίτηση του εργοδότη κατά την § 75a HGB. Έγγραφος τύπος: εκτύπωση, ιδιόχειρες υπογραφές και παράδοση πρωτοτύπου υπογεγραμμένου από τον εργοδότη.

Συμφωνία συμβιβασμού κατά την § 779 του γερμανικού Αστικού Κώδικα (BGB), με την οποία πιστωτής και οφειλέτης λύνουν χωρίς δικαστήριο μια διαφορά για χρηματική απαίτηση: το ιστορικό, το ποσό του συμβιβασμού, η πληρωμή εφάπαξ ή σε δόσεις, οι συνέπειες καθυστέρησης (το υπόλοιπο γίνεται αμέσως απαιτητό ή αναβιώνει η αρχική απαίτηση), η παραίτηση από το υπόλοιπο, ρήτρα οριστικής εξόφλησης και τα έξοδα. Για διαφορές για απλήρωτα τιμολόγια, δάνεια, εγγυήσεις ή ζημιές. Στα γερμανικά, χωρίς υποχρεωτικό τύπο – εκτυπώνεται και υπογράφεται από τους δύο.

Σύμβαση εργασίας αορίστου χρόνου, πλήρους ή μερικής απασχόλησης, στη Γερμανία, στα γερμανικά, με όλους τους ουσιώδεις όρους που απαιτεί ο γερμανικός νόμος για την απόδειξη των όρων εργασίας (Nachweisgesetz, NachwG): έναρξη, θέση, τόπος εργασίας, δοκιμαστική περίοδος, ωράριο και διαλείμματα, υπερωρίες, αποδοχές και πότε καταβάλλονται, κατώτατος μισθός, άδεια, προθεσμίες καταγγελίας κατά την § 622 του γερμανικού Αστικού Κώδικα (BGB), έγγραφος τύπος της καταγγελίας και προθεσμία αγωγής, συλλογικές συμβάσεις, κατάρτιση και σύνταξη. Η αποσβεστική προθεσμία εξαιρεί τον κατώτατο μισθό.

Αίτηση του εργαζομένου στη Γερμανία για μείωση του χρόνου εργασίας – μόνιμα κατά την § 8 του γερμανικού νόμου για τη μερική απασχόληση και τις συμβάσεις ορισμένου χρόνου (TzBfG) ή για ένα έως πέντε έτη κατά την § 9a TzBfG (Brückenteilzeit) –, με τις τρέχουσες και τις επιθυμητές εβδομαδιαίες ώρες, την έναρξη, στην προσωρινή μείωση και τη λήξη, και την κατανομή στις ημέρες. Υποβάλλεται σε κειμενικό τύπο τουλάχιστον τρεις μήνες πριν· αν ο εργοδότης δεν την απορρίψει έτσι ένα μήνα πριν, ο χρόνος μειώνεται όπως ζητήθηκε. Προϋποθέσεις: πάνω από έξι μήνες απασχόλησης και πάνω από 15 εργαζόμενοι (πάνω από 45 για την προσωρινή μείωση). Στα γερμανικά.

Σύμβαση εργασίας ορισμένου χρόνου κατά τον γερμανικό νόμο για τη μερική απασχόληση και τις συμβάσεις ορισμένου χρόνου (TzBfG), στα γερμανικά: χωρίς αντικειμενικό λόγο (έως δύο χρόνια) ή με λόγο όπως αναπλήρωση, προσωρινή ανάγκη ή δοκιμή. Περιέχει όλους τους όρους του Nachweisgesetz, τον κατώτατο μισθό, την άδεια, την καταγγελία κατά τη διάρκεια και αποσβεστική προθεσμία που εξαιρεί τον κατώτατο μισθό. Ο ορισμένος χρόνος απαιτεί έγγραφο τύπο με υπογραφές και των δύο πριν από την πρώτη ημέρα εργασίας, αλλιώς η σύμβαση θεωρείται αορίστου χρόνου.

Η αγωγή με την οποία εργαζόμενος στη Γερμανία προσβάλλει την καταγγελία της σύμβασης εργασίας από τον εργοδότη (Kündigungsschutzklage). Όποιος θεωρεί την απόλυση άκυρη πρέπει να ασκήσει αγωγή στο δικαστήριο εργατικών διαφορών (Arbeitsgericht) μέσα σε τρεις εβδομάδες από την παραλαβή της (§ 4 KSchG), αλλιώς θεωρείται έγκυρη (§ 7 KSchG). Δωρεάν την καταγράφει και το γραφείο αιτήσεων (Rechtsantragstelle) του δικαστηρίου. Περιέχει διαδίκους, αίτημα, απόλυση, μέγεθος της επιχείρησης, συμβούλιο εργαζομένων και αιτιολογία· στον πρώτο βαθμό μπορείτε να παρίστασθε αυτοπροσώπως (§ 11 ArbGG). Στα γερμανικά, για εκτύπωση, υπογραφή και κατάθεση με ένα αντίγραφο – το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο δεν αρκεί.