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- Solicitud de reducción de jornada: jornada parcial o jornada parcial puente (Alemania)La solicitud de un trabajador en Alemania para reducir su jornada, de forma permanente según el § 8 de la ley alemana de trabajo a tiempo parcial y de duración determinada (TzBfG) o de uno a cinco años como jornada parcial puente según el § 9a TzBfG, con las horas semanales actuales y las deseadas, la fecha de inicio, la de fin en la jornada parcial puente y el reparto preferido en la semana. Llega al empleador en forma de texto al menos tres meses antes del inicio; si el empleador no la rechaza en forma de texto un mes antes, la jornada se reduce como se pidió. Requiere más de seis meses de antigüedad y más de 15 trabajadores (más de 45 para la jornada parcial puente). En alemán.
- Solicitud de vacaciones anuales (Alemania)Una solicitud a un empleador alemán de vacaciones anuales (Erholungsurlaub) en fechas concretas, con el número de días laborables y quién cubre el trabajo, que cita el § 7 apdo. 1 de la ley federal alemana de vacaciones (BUrlG): deben respetarse los deseos del trabajador salvo que se opongan necesidades urgentes de la empresa o compañeros con un derecho preferente por razones sociales. Indica que las vacaciones solo empiezan una vez aprobadas y deja espacio debajo para la decisión del empleador. No se exige ninguna forma: envíela por correo electrónico o entréguela en mano. En alemán.
- Solicitud de certificado de trabajo, Arbeitszeugnis (Alemania)Una carta que pide a un empleador alemán un certificado de trabajo completo (qualifiziertes Arbeitszeugnis) al dejar el empleo, o un certificado intermedio (Zwischenzeugnis) mientras se sigue trabajando, que valore expresamente el rendimiento y la conducta, porque sin esa petición el empleador solo debe un certificado simple con el tipo y la duración del trabajo (§ 109 de la ley alemana de regulación de actividades económicas, GewO). Indica el puesto, el periodo de empleo, el motivo y una fecha antes de la cual debe enviarse el certificado por correo. La petición no requiere ninguna forma. En alemán.
- Hijo enfermo: aviso a la empresa y permiso para cuidarlo (Alemania)Cuando un hijo enferma y usted tiene que quedarse en casa en Alemania: la carta que lo comunica al empleador y pide la dispensa del trabajo según el § 45, apdo. 3, del libro V del código social alemán (SGB V). Pide un permiso retribuido cuando lo conceden el § 616 del Código Civil alemán (BGB) o el contrato de trabajo y, si no, anuncia la solicitud del subsidio por enfermedad de un hijo (Kinderkrankengeld) a la caja del seguro de enfermedad. Para progenitores con seguro público de enfermedad e hijos menores de doce años; en alemán, sin diagnóstico.
- Solicitud de informe de pensión, historial de cotización o regularización de la cuenta (Alemania)La carta al seguro público de pensiones alemán (Deutsche Rentenversicherung) para pedir un informe de pensión (Rentenauskunft), un historial de cotización actualizado (Versicherungsverlauf) o la regularización de su cuenta de seguro (Kontenklärung), con su número de seguro, apellido y fecha de nacimiento, el motivo y los periodos que cree que faltan, como estudios escolares o universitarios, crianza de hijos o trabajo en el extranjero. El seguro de pensiones también ofrece estas solicitudes gratis en línea; esta carta es para quien prefiera solicitarlo por escrito, no pueda usar los servicios en línea o viva en el extranjero. En alemán, lista para imprimir, firmar y enviar.
- Requerimiento para presentar un certificado ampliado de antecedentes penales (Alemania)El requerimiento por escrito que un club, una escuela infantil, un centro escolar, una entidad de protección de la infancia y la juventud u otra organización en Alemania entrega a una persona empleada o voluntaria para que pueda solicitar un certificado ampliado de antecedentes penales (erweitertes Führungszeugnis): según el § 30a, apdo. 2, de la ley alemana del registro central de penados (BZRG), solo se expide a quien presente ese requerimiento, en el que la organización confirma que se cumplen los requisitos del § 30a, apdo. 1. Indica la organización, la persona y la actividad, ofrece a elegir el motivo legal e indica si la actividad es voluntaria, para la exención de la tasa. En alemán.
- Contrato de servicios del administrador de una GmbH (Alemania)El contrato de servicios entre una GmbH o UG (haftungsbeschränkt) alemana y su administrador (Geschäftsführer), distinto del nombramiento por acuerdo de los socios. Regula funciones y operaciones que requieren el consentimiento de los socios, inicio y lugar de trabajo, sueldo fijo y variable, sueldo durante la enfermedad, vacaciones, prohibición de competencia durante el contrato, confidencialidad, resolución y dispensa de trabajo tras el cese en el cargo. Recoge la participación del administrador e indica cuándo cotiza como trabajador: sin participación, siempre; un socio administrador solo es autónomo con mayoría o minoría de bloqueo sobre todos los asuntos sociales. En alemán.
- Comunicación de baja por enfermedad a la empresa (Alemania)La comunicación por escrito de la baja por enfermedad que una persona trabajadora en Alemania da a su empleador según el § 5 de la ley alemana del mantenimiento del salario (EntgFG): que no puede trabajar y durante cuánto tiempo, sin diagnóstico. Para quienes tienen seguro público de enfermedad, tiene en cuenta la baja médica electrónica (eAU): el empleador obtiene el certificado de la caja del seguro de enfermedad (Krankenkasse), pero la persona trabajadora debe seguir comunicando la ausencia de inmediato. Quienes tienen seguro privado anuncian un certificado en papel. En alemán, con una casilla para una dirección en el extranjero.
- Respuesta del trabajador a una amonestación formal (Alemania)La respuesta por escrito de un trabajador a una amonestación formal del empleador (Abmahnung) en Alemania, para incorporarla a su expediente personal según el § 83 apdo. 2 de la ley alemana de organización de la empresa (BetrVG). Indica el reproche, expone los hechos tal como los ve el trabajador, nombra testigos y pide que se retire del expediente la amonestación injustificada o que se archive la respuesta junto a ella. No hay plazo ni obligación de responder, pero lo que se escriba puede usarse después. En alemán, para imprimir, firmar y entregar con acuse de recibo.
- Reclamación al empleador de salarios y horas extra impagados (Alemania)Una carta que reclama a un empleador en Alemania salarios, sueldos u horas extra impagados, enviada a tiempo para no perderlos por el plazo de caducidad (Ausschlussfrist) del contrato de trabajo o del convenio colectivo, que a menudo es de solo tres meses desde el vencimiento. Detalla el mes, el tipo de reclamación y el importe bruto, fija un plazo de pago, reclama intereses de demora según el § 288 apdo. 1 del Código Civil alemán (BGB), justifica las horas extra con los registros del propio trabajador y puede anunciar que retendrá su trabajo. En alemán, para imprimir, firmar a mano y entregar con prueba de recepción, y para enviar también por correo electrónico.
- Solicitud de permiso no retribuido (Alemania)Una solicitud a un empleador alemán de permiso especial no retribuido (unbezahlter Sonderurlaub) en fechas concretas, con el motivo y las condiciones que pactan ambas partes: dispensa de trabajo sin salario, continuidad de la relación laboral y vuelta en las mismas condiciones. No existe un derecho legal general a este permiso, así que solo existe cuando el empleador lo acepta, y el documento deja espacio debajo para ese consentimiento. Advierte de que la cobertura del seguro social alemán se mantiene como máximo un mes (§ 7 apdo. 3 del Código Social alemán, libro IV, SGB IV), y que después hay que resolver el seguro de enfermedad. En alemán.
- Solicitud de permiso retribuido de formación (Alemania)La solicitud de un trabajador en Alemania de permiso retribuido de formación (Bildungsurlaub, llamado Bildungszeit o Bildungsfreistellung en algunos Länder) para un curso reconocido, con su título, la entidad organizadora, el lugar, las fechas, los días laborables y la prueba del reconocimiento. Un solo documento para los 14 Länder que tienen una ley de permiso de formación: elija el Land donde trabaja, cuya ley fija el derecho, el periodo de espera, el plazo de solicitud y el reconocimiento de los cursos. Baviera no tiene permiso de formación, y Sajonia solo a partir del 1 de enero de 2027. En alemán.
- Comunicación del permiso parental al empleador, Elternzeit (Alemania)La comunicación con la que un trabajador en Alemania pide el permiso parental (Elternzeit) según el § 16 de la ley federal alemana de prestación y permiso parental (BEEG): el hijo o la hija, la fecha de nacimiento o la fecha prevista, el inicio y el fin del permiso y otros periodos, con la elección vinculante para los dos primeros años y una petición de confirmación. Debe llegar al empleador al menos siete semanas antes del inicio, o 13 semanas antes para el permiso posterior al tercer cumpleaños. Para hijos nacidos o acogidos en adopción desde el 1 de mayo de 2025 basta la forma de texto, como un correo electrónico; para hijos anteriores se exige un original firmado a mano. En alemán.
- Acuerdo de confidencialidad con un trabajador (Alemania)Un acuerdo de confidencialidad con un trabajador en Alemania, en alemán, que protege los secretos empresariales como una de las medidas razonables de confidencialidad que exige la ley alemana de secretos empresariales (GeschGehG): tipos concretos de información confidencial, obligaciones durante la relación laboral, una obligación posterior limitada a esos secretos y a un periodo fijo, devolución de documentos y las excepciones legales para los informantes. Omite la cláusula general sobre todos los asuntos internos que el Tribunal Federal de Trabajo alemán anuló en 2024, y cualquier prohibición de hablar del propio salario.
- Pacto de no competencia tras el fin de la relación laboral (Alemania)Un acuerdo que prohíbe a un trabajador en Alemania hacer la competencia después del fin del empleo, en alemán, según los §§ 74 y siguientes del Código de Comercio alemán (HGB): las actividades prohibidas, el territorio, una duración máxima de dos años y la compensación de al menos la mitad de la última retribución, sin la cual la prohibición no obliga. Con la imputación de otros ingresos, la obligación de declararlos y la renuncia del empleador según el § 75a HGB. Forma escrita: imprímalo, ambas partes lo firman a mano y se entrega al trabajador un original firmado por el empleador.
- Contrato de trabajo indefinido (Alemania)Un contrato de trabajo indefinido, a jornada completa o parcial, en Alemania, en alemán, con todas las condiciones esenciales que exige la ley alemana sobre la constancia de las condiciones laborales (Nachweisgesetz, NachwG): inicio, puesto, lugar de trabajo, periodo de prueba, jornada y pausas, horas extra, salario y su vencimiento, salario mínimo, vacaciones, plazos de preaviso del § 622 del Código Civil alemán (BGB), forma escrita del despido y plazo para demandar, convenios colectivos, formación y pensión de empresa. Su plazo de caducidad de reclamaciones no afecta al salario mínimo y solo exige forma de texto.
- Acuerdo de extinción de la relación laboral (Alemania)Un acuerdo que pone fin de mutuo acuerdo a una relación laboral en Alemania (Aufhebungsvertrag), en alemán: fecha de fin, salario y dispensa de trabajo, indemnización, vacaciones pendientes, un certificado de trabajo con una calificación pactada, documentos laborales y una cláusula de saldo y finiquito. Su preámbulo recoge el motivo del que depende que la prestación por desempleo quede bloqueada 12 semanas (§ 159 SGB III), y advierte de ese bloqueo y de la obligación de inscribirse como demandante de empleo. Según el § 623 del Código Civil alemán (BGB), solo es válido si se imprime y ambas partes lo firman a mano: la forma electrónica está excluida.
- Contrato de trabajo de duración determinada (Alemania)Un contrato de trabajo de duración determinada según la ley alemana de trabajo a tiempo parcial y de duración determinada (TzBfG), en alemán: sin causa objetiva (hasta dos años) o con una, como sustituir a un trabajador ausente, una necesidad temporal o una prueba. Incluye todas las condiciones que exige el Nachweisgesetz, el salario mínimo, las vacaciones, el preaviso durante la vigencia y un plazo de caducidad de reclamaciones que excluye el salario mínimo. La duración determinada debe constar por escrito, firmada por ambas partes antes del primer día de trabajo; si no, el contrato se considera indefinido.
- Carta de dimisión (Alemania)Una carta de dimisión alemana (Eigenkündigung): la terminación ordinaria de su relación laboral en la fecha que elija o, si no, en la siguiente posible, con la petición de un acuse de recibo, de un certificado de trabajo completo (qualifiziertes Arbeitszeugnis) y de que se le concedan o paguen las vacaciones pendientes. Según el § 623 del Código Civil alemán (BGB), la terminación de una relación laboral solo es válida en papel firmado a mano: el correo electrónico, el fax, los escaneos y cualquier otra forma electrónica son nulos. En alemán, para imprimir, firmar y entregar con prueba de entrega.
- Acuerdo de teletrabajo desde casa y trabajo móvil (Alemania)Un anexo a un contrato de trabajo alemán sobre el trabajo desde casa y el trabajo móvil, en alemán: inicio y alcance, elección entre trabajo móvil y teletrabajo en un puesto fijo en casa según el reglamento alemán de centros de trabajo (ArbStättV), jornada, disponibilidad y registro horario, equipos y una compensación de gastos, protección de datos en casa, seguridad y salud, seguro de accidentes, nada de trabajo desde el extranjero sin un acuerdo aparte, y la terminación del acuerdo. La ley alemana no da derecho a trabajar desde casa, así que hay que pactarlo.
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