Inglaterra: modelos y formularios

Para el contribuyente de cualquier parte del Reino Unido que ha recibido de HM Revenue and Customs una sanción o una decisión sobre el impuesto sobre la renta, las ganancias de capital o sociedades que considera errónea – sanción por declarar o pagar tarde con una excusa razonable, sanción de Making Tax Digital, otra decisión: un recurso escrito ante HMRC en los 30 días siguientes a la fecha de la notificación, con los motivos y la petición de revisión o de la vía del tribunal. Para las sanciones de Self Assessment, el servicio en línea de HMRC y el formulario SA370 son gratuitos y hacen lo mismo. Para el IVA, la carta de decisión indica otra vía. Se envía por correo de primera clase.

Para el empleador en Inglaterra, Gales o Escocia que contrata a un trabajador por tiempo indefinido: un contrato que es también la declaración escrita de las condiciones de empleo que exige la sección 1 de la Employment Rights Act 1996, y que todo trabajador debe recibir a más tardar el primer día. Fija el puesto, el lugar de trabajo, el salario, la jornada, al menos 5,6 semanas de vacaciones pagadas, la prestación por enfermedad, la inscripción en el plan de pensiones, el preaviso y dónde están las normas disciplinarias y el procedimiento de quejas. Acas publica modelos gratuitos. Lo firman ambas partes.

Para el titular de un vehículo en Inglaterra o Gales que ha recibido del ayuntamiento una Notice to Owner, o un aviso de sanción (PCN) por correo tras una cámara, y quiere anularlo. La carta formula alegaciones formales por uno de los motivos impresos en el aviso –la infracción no ocurrió, el vehículo no era suyo, irregularidad de procedimiento y los demás– con los hechos, las pruebas y posibles razones de peso. Debe llegar al ayuntamiento en 28 días desde la notificación; el formulario en línea gratuito del ayuntamiento hace lo mismo.

Para una pareja no casada que vive o va a vivir junta: un acuerdo por escrito sobre cómo reparten el alquiler o la hipoteca y las facturas, qué pertenece a cada uno, las cuentas y deudas comunes y qué pasa con sus bienes si se separan. El «matrimonio de common law» no existe, así que la ley da a las parejas de hecho muchos menos derechos que a los cónyuges. Cada uno debería recibir asesoramiento jurídico independiente antes de firmar; la propiedad de la vivienda sigue siendo la que indiquen el título y una posible declaración de trust.

Para el empleado en Inglaterra, Gales o Escocia que es el padre del niño o el cónyuge, pareja civil o pareja de la madre: una comunicación del permiso de paternidad – una semana, dos semanas seguidas o dos semanas separadas, dentro del año siguiente al nacimiento – con la semana prevista del parto, las fechas y la declaración de corresponsabilidad en la crianza. Desde el 6 de abril de 2026 el permiso es un derecho desde el primer día; la prestación sigue exigiendo 26 semanas de servicio. Se entrega en mano y por correo electrónico.

Para el titular registrado de un coche en el Reino Unido que se lo presta a alguien, casi siempre para un viaje al extranjero, donde las autoridades pueden pedir a un conductor que no es el titular una prueba de la autorización. La carta identifica al titular, al conductor, el vehículo, las fechas y los países, y el seguro que cubre al conductor. Solo da permiso: quién puede conducir lo decide el seguro, no una carta. Un vehículo de alquiler o en leasing necesita en su lugar el certificado VE103 de la empresa.

Para el casero privado o la agencia en Inglaterra que confirma la renta que ha pagado un inquilino, para una solicitud de ayudas, una hipoteca, un visado, una referencia para un nuevo casero o los archivos del inquilino. Indica la vivienda, la renta y su periodicidad, el periodo y cada pago recibido, y si hay atrasos, con firma y fecha. Los inquilinos con renta semanal tienen derecho además a una libreta de renta (sección 4 del Landlord and Tenant Act 1985).

Para el progenitor que deja al menor con los abuelos, unos amigos, una cuidadora u otra persona: una carta firmada por la que esa persona puede consentir el tratamiento médico del menor mientras esté a su cargo, y hablar con médicos y dentistas. Un progenitor puede encargar a otro que ejerza parte de su responsabilidad parental (Children Act 1989, sección 2(9)), pero no transferirla. Usted elige solo urgencias o también la atención habitual, y las fechas. La persona que cuida del menor conserva la carta.

Para el trabajador en Inglaterra, Gales o Escocia que quiere reservar vacaciones pagadas: una solicitud escrita y fechada con el primer y el último día y el número de días laborables, que pide la aprobación por escrito. Salvo que el contrato o las normas de vacaciones digan otra cosa, las Working Time Regulations 1998 piden un aviso del doble de la duración de las vacaciones, y el empleador solo puede negarse con un contraaviso tan largo como las vacaciones. Acas explica las reglas gratis. Se envía por correo electrónico o se entrega en mano.

Para el empleado en Inglaterra, Gales o Escocia despedido, amonestado o degradado tras un procedimiento disciplinario: una carta de recurso dentro del plazo del empleador, con sus motivos y lo que pide, que solicita una audiencia ante un responsable que no intervino en la decisión, con acompañante, como espera el código de Acas. En caso de despido, pide los motivos por escrito. Se entrega en mano y por correo electrónico.

Para quien paga la council tax en Inglaterra o Gales y cree que su vivienda está en la banda equivocada: una declaración firmada con sus pruebas – por qué la banda es errónea, con las direcciones y bandas de viviendas parecidas cercanas – para subirla o enviarla con la impugnación mediante el servicio gratuito del Valuation Office en GOV.UK. La impugnación formal cabe si pasó a ser el contribuyente, o el Valuation Office cambió la banda, en los últimos seis meses, o si un cambio ha afectado a la vivienda; si no, puede pedir una revisión. La banda también puede subir. Mientras tanto, siga pagando.

Para el contribuyente en el Reino Unido que no puede pagar a tiempo todo un impuesto: una carta a HM Revenue and Customs que pide un aplazamiento (Time to Pay), con lo que debe, por qué no puede pagarlo todo ahora, la cuota mensual que propone y sus ingresos y gastos. El servicio en línea gratuito de HMRC admite una deuda de Self Assessment de hasta 30.000 libras en los 60 días siguientes al vencimiento (límites propios de HMRC a 28 de octubre de 2026, no fijados por ley); si no, HMRC lo gestiona por teléfono, y la carta deja su propuesta por escrito. Se envía por correo de primera clase.

Para el trabajador en Inglaterra, Gales o Escocia al que su empleador, actual o anterior, no ha dado sus documentos: una sola carta que pide las nóminas que faltan (sección 8 de la Employment Rights Act 1996), el P60 de un año fiscal, el P45 tras la salida y la declaración escrita de las condiciones de empleo (sección 1). Rellene solo las líneas que necesite; las demás desaparecen. Da 14 días y señala los pasos siguientes: el tribunal laboral y avisar a HMRC. Se envía por correo de primera clase y por correo electrónico.

Para quien quiere que un familiar, un amigo o un cuidador hable en su nombre con el banco, la compañía de energía o de teléfono, el ayuntamiento o el arrendador: una carta firmada que indica la persona, las cuentas o el asunto y si solo puede hablar de ello y recibir información o también dar instrucciones. Permite a la entidad comunicarle sus datos personales, y puede retirarla en cualquier momento. Muchas entidades tienen su propio formulario gratuito; úselo si se lo piden.

Para progenitores separados que han acordado cómo criar a sus hijos: dónde viven los hijos, el tiempo con cada progenitor, las vacaciones escolares y los días especiales, las entregas, las decisiones sobre colegio y salud y cómo se comunicarán y resolverán los desacuerdos. Es un acuerdo entre ustedes, no una resolución judicial. Cafcass publica gratis un plan de parentalidad y una guía, el primer sitio donde mirar; cada uno debería pedir asesoramiento independiente si tiene dudas.

Para el adulto que quiere que una persona de confianza gestione su dinero y sus asuntos mientras aún puede decidir: en el extranjero, en el hospital o simplemente cuando necesita ayuda. Una escritura (deed) según el modelo de la sección 10 de la Powers of Attorney Act 1971, firmada ante un testigo. Deja de servir si usted pierde la capacidad de decidir; para ese caso se otorga un lasting power of attorney ante la Office of the Public Guardian, cuyo servicio en línea es el primer sitio donde mirar.

Para el trabajador en Inglaterra, Gales o Escocia con un problema en el trabajo que hablar no ha resuelto – el trato de un responsable o compañero, la carga de trabajo, el salario, el acoso, un cambio impuesto sin acuerdo: una queja formal por escrito según el código de Acas, que cuenta lo ocurrido y lo que pide, y solicita una reunión sin demoras injustificadas con un compañero o un representante sindical. El código y las guías de Acas son gratuitos. Se entrega en mano y por correo electrónico.

Para el empleador y el empleado en Inglaterra, Gales o Escocia que acuerdan que el empleado trabaje en parte o del todo desde casa: una modificación firmada del contrato con el reparto de días, la fecha de inicio, el equipo, una posible contribución a los gastos, la seguridad del puesto, la protección de datos, un periodo de prueba opcional y cómo revisar o terminar el acuerdo. El resto del contrato no cambia. Lo firman ambas partes.

Para el empleador y el empleado en Inglaterra, Gales o Escocia: un acuerdo por el que el empleado guarda en secreto la información confidencial del empleador durante el empleo y después, la protege y la devuelve al marcharse. Dice con claridad lo que no puede impedir – denunciar irregularidades, denunciar un delito, las revelaciones que puede hacer una víctima de un delito, hablar de acoso, discriminación o salario – y no contiene pacto de no competencia ni otra restricción tras el fin del empleo. Lo firman ambas partes.

Para el conductor o titular de un vehículo que ha recibido del ayuntamiento (council) un aviso de sanción (PCN) por aparcamiento en Inglaterra o Gales, lo considera erróneo y aún no ha recibido la Notice to Owner. La carta recoge los datos del aviso, los motivos para anularlo y las pruebas. Los ayuntamientos suelen mantener el descuento del 50% mientras estudian una impugnación hecha en 14 días. El formulario en línea gratuito del ayuntamiento hace lo mismo; esta carta sirve para correo postal o electrónico. No sirve para aparcamientos privados ni multas de la policía.

Para el trabajador en Inglaterra, Gales o Escocia con una discapacidad o una enfermedad de larga duración que necesita cambios en el trabajo – equipo, horario, funciones, el puesto, la forma de llevar las reuniones: una carta que pide al empleador ajustes razonables según la sección 20 de la Equality Act 2010, describiendo la dificultad en el trabajo (no un diagnóstico) y los cambios que pide, y ofreciendo una reunión o una derivación a salud laboral. El programa público gratuito Access to Work también puede ayudar. Se entrega en mano y por correo electrónico. Se vende en blanco, para rellenar a mano, porque contiene datos de salud.

Para el consumidor en Inglaterra o Gales que compró un coche de segunda mano a un concesionario y descubrió una avería. Según la Consumer Rights Act 2015, el coche debe tener una calidad satisfactoria para su antigüedad, kilometraje y precio, y ajustarse a su descripción. La carta describe la avería y pide el remedio elegido: rechazo y reembolso íntegro en 30 días desde la entrega, reparación o sustitución o, tras una reparación fallida, reembolso o rebaja del precio. Es una carta previa a la demanda: 14 días para responder y después el County Court. No sirve para una venta entre particulares.

Para el empleado en Inglaterra, Gales o Escocia que quiere cambiar su horario, sus días o su lugar de trabajo – jornada parcial, jornada comprimida, trabajo desde casa o híbrido: una solicitud legal escrita y fechada según la sección 80F de la Employment Rights Act 1996, con su organización actual, el cambio y la fecha en que debe empezar, e indicando si hizo otra solicitud en los últimos 12 meses. Es un derecho desde el primer día, y el empleador debe decidir en dos meses. Se entrega en mano y por correo electrónico.

Para el trabajador en Inglaterra, Gales o Escocia al que su empleador, actual o anterior, no ha pagado salarios, la liquidación final, horas extra o vacaciones debidas: una carta previa a la reclamación que detalla lo debido y su cálculo, el total, la regla de las deducciones ilícitas de la sección 13 de la Employment Rights Act 1996 y 14 días para pagar, con los pasos siguientes – la conciliación previa de Acas, gratuita y en línea, y después una demanda ante el tribunal laboral. Se envía por correo de primera clase y por correo electrónico.