Austria: modelos y formularios

La carta a la oficina tributaria austriaca, el Finanzamt Österreich, que revoca una renuncia a la exención del IVA para pequeños empresarios según el § 6 Abs 3 de la ley austriaca del IVA (UStG 1994), por ejemplo para un arrendador o un autónomo cuya facturación vuelve a estar por debajo de 55.000 €. La renuncia vincula al menos cinco años naturales; solo puede revocarse con efecto desde el inicio de un año natural, como muy tarde el 31 de enero de ese año. Con el número fiscal, los años y la facturación. Envíela por correo, fax o FinanzOnline: un correo electrónico no es una presentación (§§ 85, 86a BAO). En alemán.

El acuerdo escrito de excedencia para cuidados (Pflegekarenz, § 14c de la ley austriaca de adaptación del derecho del contrato de trabajo, AVRAG) o de reducción de jornada para cuidados (Pflegeteilzeit, § 14d AVRAG) para atender a un familiar cercano: el familiar y su grado de prestación de dependencia, la modalidad, el inicio y el fin —de uno a tres meses—, las horas en la jornada reducida (no menos de diez) y la vuelta. La ley exige la forma escrita: ambas partes firman a mano o con firma electrónica cualificada. La prestación por excedencia para cuidados (Pflegekarenzgeld) se solicita aparte al Sozialministeriumservice. En alemán.

E-Control, el regulador energético austriaco, ofrece un modelo de carta gratuito para esto. Este documento es su propia oposición al cambio de precio o de condiciones que anuncia su proveedor de electricidad o gas en Austria. En la electricidad, los hogares pueden oponerse en cuatro semanas desde que reciben el aviso, gratis y sea cual sea la permanencia (§ 21 de la ley austriaca de electricidad, ElWG); el contrato termina tras el plazo legal, con las condiciones antiguas hasta entonces. Fuera de una permanencia, también cabe la baja con dos semanas de preaviso (§ 24 ElWG). El gas se rige por la GWG 2011. Con número de cliente, punto de suministro y petición de confirmar la baja. En alemán.

La comunicación que indica a un empleador austriaco cuándo empieza y cuánto dura su excedencia parental (Karenz), según la ley austriaca de protección de la maternidad (§ 15 MSchG) o la ley austriaca de excedencia de los padres (§ 2 VKG): hijo y fecha de nacimiento, excedencia desde-hasta, partes del otro progenitor. Para hijos nacidos desde el 1 de noviembre de 2023, la Karenz dura hasta el final del 22.º mes, o del 24.º si se reparte; el documento imprime la regla de su caso. Con acuse de recibo. La prestación por cuidado de hijos (Kinderbetreuungsgeld) se solicita aparte a la caja de salud, normalmente la ÖGK. En alemán.

Contrato de trabajo de duración determinada (befristeter Dienstvertrag) para empleados u obreros en Austria, en alemán, con todos los datos del Dienstzettel según el § 2 AVRAG: la fecha de fin y la justificación objetiva que exige una cadena de contratos temporales, un mes de prueba, la opción de excluir o permitir el preaviso durante el plazo, el § 21 AngG y el § 1158 Abs 3 ABGB para plazos de más de cinco años, la suspensión por embarazo del § 10a de la ley austriaca de protección de la maternidad (MSchG), convenio colectivo, jornada, retribución, vacaciones, fondo de indemnización y entidad de seguro social.

La solicitud a la oficina tributaria austriaca, el Finanzamt Österreich, para prorrogar el plazo de una declaración del impuesto sobre la renta, del IVA u otra según el § 134 Abs 2 del Código Tributario Federal austriaco (BAO): con la declaración, el año, el plazo actual y el pedido, y los motivos. Debe presentarse antes de que venza el plazo; si se deniega, el Finanzamt fija un plazo adicional de al menos una semana. Incumplir el plazo sin excusa expone a un recargo por presentación tardía de hasta el 10 % (§ 135 BAO). Por correo, fax o FinanzOnline: un correo electrónico no es una presentación (§§ 85, 86a BAO). En alemán.

La extinción de mutuo acuerdo de una relación laboral en Austria (einvernehmliche Auflösung), como acuerdo entre empleador y trabajador: fecha de fin, liquidación final y dispensa de trabajar, vacaciones y su compensación, indemnización legal y voluntaria (Abfertigung), certificado de trabajo y devolución del material de trabajo. Pregunta por la protección de la ley austriaca de protección de la maternidad (MSchG) y de la ley austriaca de excedencia de los padres (VKG), que exige el escrito (§ 10 Abs 7 MSchG), y por el comité de empresa (§ 104a ArbVG). El AMS no impone después ningún periodo de espera. No para contratos de aprendizaje. En alemán.

El preaviso con el que el arrendador pone fin al alquiler de una vivienda a la que la ley austriaca de arrendamientos (MRG) no se aplica en absoluto (exclusión total, § 1 Abs 2 MRG), por ejemplo en una casa con no más de dos viviendas independientes: sin acudir al tribunal y sin motivos, con el plazo pactado o, si no, el legal (§ 560 ZPO), o para la siguiente fecha posible, con acuse de recibo. Importante: donde la MRG se aplica total o parcialmente, el arrendador solo puede rescindir por vía judicial, con el formulario «Gerichtliche Aufkündigung» (ZPForm 102), gratuito en justizonline.gv.at; esta carta no sirve para ese caso. En alemán.

La RTR, el regulador austriaco de las telecomunicaciones, ofrece su propio formulario en línea gratuito para su organismo de conciliación. Este documento es su solicitud por escrito, para enviar por correo postal o electrónico o como texto listo para pegar en ese formulario: el operador, los números de cliente y de teléfono, los hechos, su reclamación al operador y la respuesta, lo que pide y el importe discutido, con su consentimiento para la transmisión. Para litigios sobre facturas, contratos, bajas o averías. Presentada ante la RTR una reclamación contra una factura, el importe discutido no vence hasta que termine el procedimiento (§ 145 TKG 2021). En alemán.

Una carta con la que un trabajador en Austria da al empleador un plazo final concreto (Nachfrist) para pagar el salario retenido y anuncia que se marchará con efecto inmediato si no se paga (§ 26 Z 2 AngG; para los obreros, § 82a lit d GewO 1859). Marcharse por salarios impagados sin ese plazo se ha considerado injustificado, así que esta carta es el primer paso. Cumple además los plazos de caducidad del convenio colectivo. Con acuse de recibo para la entrega en mano. En alemán.

Acuerdo de confidencialidad recíproco (NDA) para negociaciones entre empresas en Austria sobre una cooperación, un proyecto, una licencia o una adquisición. Se basa en la protección de los secretos empresariales de los §§ 26a y siguientes de la ley austriaca contra la competencia desleal (UWG): la finalidad, qué se considera confidencial, la comunicación solo a quien lo necesite, la prohibición expresa de la ingeniería inversa sobre muestras y prototipos, la devolución y el borrado, la duración tras el fin de las negociaciones y una penalización contractual opcional. Ambas partes figuran con su número de registro mercantil. En alemán, listo para imprimir y firmar.

El acta que vendedor y comprador rellenan juntos cuando un coche vendido cambia de manos en Austria: fecha y hora exacta, kilometraje, nivel de combustible o de carga, daños visibles, si el coche está en condiciones de circular, documentos entregados —Typenschein o extracto de datos, permiso de circulación (Zulassungsschein), el último informe de la inspección del § 57a KFG (el Pickerl)— y llaves, y si el coche se entrega dado de baja o aún matriculado. La hora importa: hasta la baja, el vendedor sigue siendo el titular y recibe cada requerimiento de identificación del conductor. Acompaña al contrato de venta. En alemán, para imprimir y firmar por ambas partes.

La solicitud a la autoridad de empadronamiento (Meldebehörde) para bloquear su dirección frente a las consultas al registro (§ 18 Abs 2 de la ley austriaca de empadronamiento, MeldeG): sin bloqueo, cualquiera que conozca su nombre y algunos datos más puede obtener su dirección. El bloqueo debe concederse si hace creíble un interés digno de protección (acoso, violencia, amenazas o un temor fundado a represalias, por ejemplo) y dura hasta cinco años, incluso después de darse de baja del padrón. Con sus motivos, pruebas y, en su caso, hijos menores de 18 años. En alemán, lista para imprimir y firmar.

Su solicitud al tribunal de ejecución en Austria cuando se ha embargado su cuenta bancaria y en ella se ingresan su salario, su pensión u otros ingresos solo parcialmente embargables. Austria no tiene una cuenta protegida especial: a petición suya, el tribunal de distrito levanta el embargo según el § 292i EO en la medida en que el saldo corresponda a la parte protegida de sus ingresos hasta el siguiente cobro y, si lo pide, de forma anticipada para lo que necesite con urgencia. Con número de expediente, banco, IBAN, ingresos y fechas de cobro. Por correo postal, en persona o por JustizOnline, no por correo electrónico; también puede solicitarlo oralmente en el tribunal. En alemán.

Carta al acreedor en Austria (gimnasio, aseguradora, asociación, tienda en línea o agencia de cobros) que revoca su orden de domiciliación SEPA, que en Austria se sigue llamando a menudo Einziehungsauftrag. Indica la referencia de la orden, el identificador del acreedor y su IBAN, prohíbe nuevos cargos desde su recepción y dice cómo sigue el pago: usted transfiere el dinero, el contrato ha terminado o paga desde otra cuenta. Revocar la orden no pone fin al contrato ni a una deuda. Un cargo hecho de todos modos no está autorizado, y su banco lo reembolsa según la ley austriaca de servicios de pago (§§ 65 y 67 ZaDiG 2018). En alemán.

Una carta para pedir al empleador en Austria un certificado de trabajo escrito (Dienstzeugnis) según el § 1163 ABGB y el § 39 AngG: un certificado final al terminar la relación laboral o uno intermedio durante ella, que se expide a costa del trabajador. La ley austriaca solo obliga al certificado simple con la duración y el tipo del trabajo, que no puede contener nada que dificulte encontrar un nuevo empleo; la carta pide además, con cortesía, una descripción favorable de las tareas y los logros. En alemán, para imprimir y firmar.

Contrato de trabajo indefinido (Dienstvertrag) para empleados u obreros en Austria, en alemán, con todos los datos que debe recoger el Dienstzettel (hoja de condiciones de empleo) según la ley austriaca de adaptación del derecho del contrato de trabajo (§ 2 AVRAG), en su redacción de 28 de marzo de 2024: sede, puesto y breve descripción del trabajo, convenio colectivo y grupo salarial, mes de prueba, jornada y horas extra, retribución, vacaciones según la ley austriaca de vacaciones (UrlG), plazos de preaviso del § 20 AngG y del § 1159 ABGB, procedimiento de extinción, fondo de indemnización (Abfertigung neu) y entidad de seguro social.

Contrato entre dos empresas en Austria para servicios continuos o puntuales (consultoría, soporte informático, contabilidad, marketing) en los que se debe una ejecución diligente y no un resultado concreto. Regula el alcance, la ejecución independiente, la duración y el preaviso a final de mes, la remuneración con factura según el § 11 de la ley austriaca del IVA (UStG 1994) y las normas de demora de los §§ 456 y 458 del Código de Comercio austriaco (UGB), la repetición del servicio, la confidencialidad, la protección de datos, los derechos sobre los resultados y la responsabilidad. Ambas partes figuran con sus números FN y UID. En alemán.

El contrato con el que el inquilino principal de una vivienda en Austria subarrienda una habitación del piso compartido: la habitación y el uso común de cocina y baño, la renta con un tanto alzado por gastos, la fianza del § 16b de la ley austriaca de arrendamientos (MRG), las normas de convivencia y el preaviso. Pregunta en qué medida se aplica la MRG, porque de ello depende la protección del subarrendatario: con aplicación total o parcial, también el inquilino principal solo puede ponerle fin por vía judicial, con la causa del § 30 Abs 2 Z 12 MRG, y con aplicación total la renta del subarriendo tiene un tope (§ 26 MRG). Indefinido o con fecha de fin. En alemán, para imprimir y firmar.

El contrato entre una GmbH o FlexCo austriaca y su administrador, distinto del nombramiento por los socios: deberes y diligencia exigida (§ 25 de la ley austriaca de sociedades de responsabilidad limitada, GmbHG), alcance del trabajo, sueldo bruto mensual en 14 o 12 pagas al año, retribución variable, vacaciones, competencia y confidencialidad, duración y preaviso. Que el administrador cotice según la ASVG o la GSVG no depende del nombre del contrato, sino de la participación y de la influencia real (§ 539a ASVG); el contrato recoge la participación. El cese pone fin al cargo, no al contrato (§ 16 GmbHG). En alemán.

Contrato de servicios libre según el § 4 Abs 4 de la ley general austriaca del seguro social (ASVG) para quien presta servicios a un cliente durante un periodo sin sujeción a horario, lugar de trabajo ni instrucciones. Contiene todos los datos de la hoja de condiciones (Dienstzettel) que exige el § 1164a ABGB, así que no hace falta una hoja aparte: inicio y duración, un mes de prueba opcional, los plazos de preaviso de cuatro y seis semanas vigentes desde el 1 de enero de 2026, el trabajo, la remuneración con vencimiento y forma de pago, la entidad del seguro social, la caja de previsión por cese y el convenio colectivo aplicable, si lo hay. En alemán.

La solicitud del inquilino en el procedimiento no contencioso de arrendamientos de Austria: para revisar la renta principal, recuperar la fianza, revisar la liquidación de gastos de funcionamiento o conseguir reparaciones (§ 37 Abs 1 de la ley austriaca de arrendamientos, MRG), con las partes, la vivienda, la petición, los motivos y los anexos. Si el municipio tiene una oficina de conciliación (Schlichtungsstelle), se acude primero a ella (§ 39 MRG); si no, al tribunal de distrito de la vivienda. Viena no impone formulario; si su municipio ofrece uno propio, puede usarlo gratis. Firmada por todos los inquilinos. En alemán.

La carta que un inquilino en Austria envía tras dejar la vivienda para recuperar la fianza. Indica el fin del arrendamiento, la devolución de la vivienda y la fianza, fija un plazo para devolverla con intereses —o para entregar la libreta de ahorro o el aval bancario—, pide una cuenta clara de lo que se retenga y anuncia el paso siguiente. Donde se aplica la ley austriaca de arrendamientos (MRG), el § 16b MRG exige la devolución sin demora, exigible ante la Schlichtungsstelle o el tribunal de distrito. En alemán, válido en todos los estados federados.

El requerimiento formal del arrendador a un inquilino en Austria que va atrasado con la renta: los importes debidos de cada mes, el total, un plazo y la cuenta. Según la ley austriaca de arrendamientos (MRG), la rescisión judicial por impago (§ 30 Abs 2 Z 1 MRG), igual que la resolución según el § 1118 del Código Civil austriaco (ABGB), exige un requerimiento posterior al vencimiento que indique los atrasos con precisión. Usted elige qué paso sigue si el inquilino no paga. La rescisión judicial en sí no es una carta, sino que se presenta ante el tribunal de distrito: este es el requerimiento que debe ir antes. En alemán.