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- Mise en demeure de l’employeur de payer les salaires impayés (Pologne)La réclamation d’un salarié en Pologne pour salaires impayés : pour quelles périodes, combien, avant quand et sur quel compte, rappelant à l’employeur que le salaire est dû dans les 10 premiers jours du mois suivant, et annonçant que le tribunal du travail et l’Inspection nationale du travail suivront. Elle rompt le silence et prouve une tentative de règlement amiable.
- Demande de restitution du dépôt de garantie (Pologne)La lettre d’un locataire à un bailleur en Pologne qui n’a pas restitué le dépôt de garantie après le départ : date de libération de l’appartement, somme à rembourser, délai et compte, avec une demande de décompte écrit de chaque déduction. Le bailleur a un mois à compter de la libération de l’appartement ; ensuite des intérêts courent, et la lettre montre aussi la tentative de règlement amiable sur laquelle un tribunal s’interrogera.
- Résiliation du montant actuel du loyer (augmentation de loyer, Pologne)Une augmentation du loyer d’un appartement en Pologne faite comme la loi l’exige : non pas comme un « avis d’augmentation », mais comme une résiliation écrite du montant actuel du loyer, avec trois mois de préavis (ou plus selon le contrat), pour la fin d’un mois civil. La lettre indique le nouveau loyer et sa date d’application, et informe le locataire de ses droits – ce qui est loyal envers lui et rend l’augmentation plus facile à défendre.
- Mise en demeure de payer le loyer avec avertissement de résiliation (Pologne)La lettre sans laquelle un bailleur en Pologne ne peut résilier un bail d’appartement pour impayés : elle liste les périodes impayées et le montant, avertit de l’intention de résilier et fixe un délai supplémentaire d’au moins un mois pour payer arriéré et charges courantes, comme l’exige l’art. 11, al. 2, point 2, de la loi sur la protection des droits des locataires. Sans cet avertissement, le congé est vicié.
- Résiliation d’un contrat de télécommunications (Pologne)La résiliation d’un contrat avec un opérateur polonais de téléphone, d’internet ou de télévision : numéros de client et de contrat, service et numéro, motif à souligner – contrat reconduit après la période promotionnelle, à durée indéterminée, résiliation anticipée, ou modification des conditions par l’opérateur –, date souhaitée, restitution du matériel et d’un éventuel trop-perçu. Elle indique le préavis d’un mois pour un contrat reconduit selon la loi polonaise sur les communications électroniques.
- Mise en demeure de payer entre entreprises (Pologne)La mise en demeure d’une entreprise créancière à un partenaire commercial pour des factures impayées : principal, liste des factures, intérêts légaux de retard dans les transactions commerciales et indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement – l’équivalent de 40, 70 ou 100 euros par paiement –, délai et compte. C’est la tentative de règlement amiable sur laquelle le tribunal s’interroge lors d’une action (art. 187 § 1, point 3, du Code de procédure civile polonais).
- Demande d’indemnisation à l’assureur auto du responsable (Pologne)La demande de la victime à l’assureur du conducteur responsable : date et lieu, conducteur responsable, son véhicule et son numéro de police, véhicule de la victime, faits, dommages, preuves, montant réclamé et compte de paiement, avec réserve du remboursement d’une voiture de remplacement. Elle rappelle que l’indemnité est versée dans les 30 jours suivant la déclaration, et le dépôt de la demande interrompt la prescription.
- Résiliation d’un compte de paiement personnel (Pologne)La résiliation d’un contrat de compte personnel auprès d’une banque polonaise ou d’un autre prestataire de paiement : numéro de compte et date du contrat, résiliation aussi de la carte et des services liés, compte pour le solde restant, et demande de confirmation de clôture. Elle s’appuie sur la loi polonaise sur les services de paiement : le préavis ne peut dépasser un mois, et la clôture est gratuite sauf dans les 6 premiers mois.
- Annulation d’un virement permanent ou d’un prélèvement (Pologne)Une instruction à une banque polonaise annulant un virement permanent ou retirant le consentement aux prélèvements d’un bénéficiaire désigné – opérateur télécom, fournisseur d’électricité, club ou ancien bailleur –, avec le numéro de compte, les données du bénéficiaire et la référence de paiement, et si besoin une demande de remboursement du dernier prélèvement dans les 8 semaines. Elle rappelle que l’annulation doit arriver au plus tard le jour ouvrable précédant le prélèvement.
- Mise en demeure de payer avant action en justice (Pologne)Une dernière mise en demeure avant d’aller en justice, entre particuliers ou par un consommateur contre une entreprise : montant et cause, date d’exigibilité, intérêts légaux de retard à compter d’une date indiquée, délai et compte de paiement, et annonce d’une action. C’est la tentative de règlement amiable sur laquelle un tribunal polonais s’interroge (art. 187 § 1, point 3, du Code de procédure civile polonais). Les factures entre entreprises ont un document distinct.
- Résiliation d’un abonnement ou d’une adhésion – salle de sport, abonnement (Pologne)La résiliation d’un contrat de service continu en Pologne – abonnement à une salle de sport ou une piscine, cours, abonnement, forfait de service : numéros de contrat et de client, service, mode de fin à souligner – avec le préavis du contrat, immédiatement pour motifs importants, ou sans préavis pour un contrat à durée indéterminée qui n’en prévoit pas –, retrait du consentement aux paiements récurrents et demande de remboursement des sommes payées d’avance. Elle s’appuie sur des règles que les CGV ne peuvent exclure.
- Mise en demeure du bailleur de réparer les défauts d’un appartement (Pologne)La lettre d’un locataire en Pologne signalant des défauts dont le bailleur répond – chauffage en panne, fuite, chaudière cassée –, fixant un délai pour la réparation et demandant une réduction de loyer tant que les défauts durent. Le délai permet ensuite au locataire de faire réparer aux frais du bailleur (art. 663 du Code civil polonais) ; l’avis ouvre aussi la voie à la résiliation du bail si les défauts ne peuvent être réparés.
- Congé du bailleur pour un bail d’appartement (Pologne)Le congé mettant fin à un bail d’habitation polonais avec un mois de préavis pour la fin d’un mois civil, pour les motifs de l’art. 11, al. 2, de la loi sur la protection des droits des locataires : arriérés après avertissement écrit, usage contraire au contrat malgré un avertissement, sous-location sans accord. La lettre indique le motif, car sans lui le congé est nul. Un propriétaire qui veut y habiter invoque un autre motif aux délais plus longs, et ce n’est pas ce document.
- Rétractation d’un contrat à distance (Pologne)La déclaration d’un consommateur qui se rétracte, sans motif, d’un contrat conclu en ligne, par téléphone ou hors établissement en Pologne (art. 27 de la loi polonaise sur les droits des consommateurs) : l’achat, le numéro de commande, les dates du contrat et de réception, et la demande de remboursement de tous les paiements, livraison comprise, sous 14 jours. Elle reprend le formulaire type légal et rappelle le délai de renvoi des biens.
- Avis de vente d’un véhicule à l’assureur (Pologne)La lettre du vendeur informant l’assureur de la vente d’une voiture assurée en RC auto (OC) : numéro de police, véhicule, date de vente et données de l’acheteur exigées par l’art. 32 de la loi polonaise sur les assurances obligatoires. Depuis le 10 septembre 2025, le délai est de 14 jours, et tant que l’assureur n’est pas informé, le vendeur est solidairement tenu de la prime avec l’acheteur. Elle ne remplace pas l’avis au bureau du district.
- Déclaration de sinistre au titre d’un contrat d’assurance (Pologne)Une demande ou déclaration de sinistre au titre d’une assurance facultative en Pologne – accidents, voyage, habitation, santé ou vie : numéro et type de police, date et lieu de l’événement, faits, perte ou blessure, montant réclamé et compte de paiement, et demande de la liste des documents nécessaires. Elle rappelle à l’assureur qu’il paie sous 30 jours, et la partie non contestée toujours dans ce délai (art. 817 du Code civil polonais).
- Réduction du prix ou résolution pour un bien non conforme (Pologne)La déclaration d’un consommateur lorsque le vendeur a refusé de réparer ou de remplacer un bien non conforme, ne l’a pas fait dans un délai raisonnable, que la réparation a échoué ou que le défaut est trop grave pour attendre (art. 43e de la loi polonaise sur les droits des consommateurs) : le choix entre réduction du prix et résolution du contrat, le montant et le compte de remboursement. Elle rappelle au vendeur de rembourser sous 14 jours et de reprendre le bien à ses frais.
- Lettre de démission du salarié (wypowiedzenie umowy o pracę, Pologne)La démission d’un contrat de travail polonais, sans motif à donner : quel contrat, quel préavis et quand il prend fin – un préavis compté en semaines finit un samedi, un préavis compté en mois le dernier jour d’un mois. La lettre demande aussi le certificat de travail le dernier jour et le règlement des congés. Si les deux parties veulent se séparer plus tôt, elles peuvent convenir d’une date antérieure après le congé.
- Mot d’excuse pour l’absence d’un élève (Pologne)Le mot écrit d’un parent ou du représentant légal au professeur principal pour excuser l’absence d’un enfant dans une école polonaise : nom de l’élève, classe, jours d’absence, motif – maladie, rendez-vous médical, raisons familiales, voyage – et déclaration que l’absence a eu lieu à la connaissance du parent. Le règlement de l’école fixe comment et dans quel délai les absences sont excusées, et peut aussi accepter un message via le carnet électronique.
- Avis d’absence au travail à l’employeur (Pologne)L’avis qu’un salarié polonais doit donner sans tarder à l’employeur, au plus tard le deuxième jour d’absence : début et fin de l’absence, motif à souligner – maladie, garde d’un enfant ou d’un proche, crèche ou école fermée, ou autre –, document qui la justifiera et un contact. Un arrêt maladie électronique (e-ZLA) parvient seul à l’employeur, mais ne remplace pas cet avis.
- Congé du locataire pour un bail d’appartement (Pologne)Le congé écrit par lequel un locataire met fin à un bail d’habitation polonais : quel appartement, quel contrat, quel préavis et sur quelle base, et la date de fin du bail. La lettre demande aussi d’organiser la restitution avec un état des lieux et le remboursement du dépôt. Le préavis court à partir de la réception, non de la rédaction : envoyez-le donc d’une manière qui prouve la réception.
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