Notification et mise en demeure : modèles et formulaires

Pour le voyageur en Écosse dont le voyage à forfait – vols et hôtel, ou autres services de voyage vendus ensemble – n’était pas conforme à la réservation : hôtel différent ou médiocre, services manquants, itinéraire modifié. Selon les Package Travel and Linked Travel Arrangements Regulations 2018, applicables dans tout le Royaume-Uni, l’organisateur répond de chaque élément du forfait et doit une réduction du prix et une indemnisation. La lettre les réclame et vaut lettre avant action avec 14 jours pour répondre, puis la simple procedure devant la sheriff court. Envoyez-la à l’organisateur par e-mail et par courrier first class.

Pour le salarié en Irlande du Nord qui quitte son emploi : une lettre de démission qui indique le préavis prévu par le contrat (au moins une semaine après un mois de travail, article 118 de l’Employment Rights (Northern Ireland) Order 1996) et le dernier jour, et demande une confirmation écrite, le solde de tout compte avec les congés acquis non pris et le formulaire P45. À remettre en main propre au responsable et à envoyer par e-mail le même jour, en gardant une copie.

Pour la salariée enceinte en Irlande du Nord : la notification écrite de la grossesse, de la semaine prévue de l’accouchement, de la date de début du congé de maternité et de la date du Statutory Maternity Pay, donnée au plus tard à la fin de la 15e semaine avant la semaine prévue, avec le certificat MAT B1 joint ou à suivre. Elle demande à l’employeur de confirmer par écrit, dans les 28 jours, la date de fin du congé et les sommes versées. nidirect explique gratuitement le congé et l’allocation de maternité. À remettre en main propre et à envoyer par e-mail.

Pour une personne en Écosse qui a révoqué une procuration générale ou ponctuelle : une lettre à une banque, building society, fournisseur, bailleur ou tout organisme avec qui le mandataire a traité, annonçant la révocation, demandant de ne plus accepter ses instructions et de le confirmer par écrit. Elle joint une copie de la révocation signée et part en recommandé (recorded delivery) ou est remise en main propre. Pas pour une « continuing » ou « welfare power » enregistrée auprès de l’Office of the Public Guardian (Scotland), qui prend fin par l’OPG.

Pour une entreprise d’Irlande du Nord à qui une société ou une LLP n’a pas payé une facture. La dernière lettre avant une action : elle expose la dette, réclame les intérêts légaux de 8 % au-dessus du taux de référence de la Bank of England et la somme forfaitaire de 40, 70 ou 100 livres du Late Payment Act (ou les intérêts prévus au contrat), laisse 14 jours pour payer ou contester et nomme l’étape suivante : une action devant la county court, jugée comme small claim jusqu’à 5 000 livres. Envoi par Royal Mail Signed For ou en main propre.

Pour le consommateur en Irlande du Nord dont le bien acheté à une entreprise s’avère défectueux, non conforme à sa description ou impropre à son usage. Dans les 30 jours, vous pouvez le rejeter contre un remboursement intégral ; ensuite, vous demandez d’abord une réparation ou un remplacement (Consumer Rights Act 2015, sections 9 à 23). La lettre décrit le défaut et votre choix et vaut dernière lettre avant poursuites : le vendeur a 14 jours pour répondre avant une petite demande (small claim) devant la county court, compétente jusqu’à £5 000. À envoyer au vendeur, non au fabricant, par e-mail et par lettre recommandée (Royal Mail Signed For).

Pour le salarié en Irlande du Nord qui est le père de l’enfant, ou le conjoint, partenaire civil ou compagnon de la mère, avec 26 semaines d’ancienneté à la 15e semaine avant le terme : une notification du congé de paternité – une semaine ou deux semaines consécutives, prises dans les 56 jours de la naissance – avec la semaine prévue de l’accouchement, le début du congé et la déclaration de partage de la responsabilité de l’éducation. L’Irlande du Nord garde ces règles ; les semaines séparées et le droit dès le premier jour de la Grande-Bretagne ne s’appliquent pas.

Pour la personne en Irlande du Nord poursuivie par une société de recouvrement ou un racheteur de créances pour une dette qu’elle ne reconnaît pas, conteste ou croit vieille de plus de six ans. La lettre ne reconnaît pas la dette : elle demande des preuves — le contrat, un relevé de compte, l’avis de défaut et la cession — ou déclare que la dette est prescrite selon le Limitation (Northern Ireland) Order 1989 et ne sera pas payée, ce que les règles de la FCA imposent de respecter à une société recouvrant un crédit réglementé. Envoyez-la par lettre recommandée (Royal Mail Signed For) et gardez une copie.

Pour le propriétaire ou le locataire en Irlande du Nord qui vit dans le logement et veut qu’un lodger parte. Le congé renvoie au contrat, fixe la date de fin — au moins quatre semaines à l’avance, par écrit (huit semaines si le lodger vit chez vous depuis plus d’un an), ou le délai plus long du contrat —, demande de libérer la chambre et de rendre les clés, et dit ce qu’il advient du dépôt. À remettre en main propre ; gardez une copie signée par le lodger. Pas pour un locataire qui dispose seul du logement ou d’une partie : le congé d’un bailleur est un autre document.

Pour la personne d’Irlande du Nord qui a révoqué une procuration donnée selon le Powers of Attorney Act (Northern Ireland) 1971 : une lettre à la banque, building society, fournisseur, bailleur ou tout organisme avec qui le mandataire a traité, indiquant que la procuration a pris fin, demandant de ne plus accepter ses instructions et de le confirmer par écrit. Elle joint une copie de l’acte de révocation et part par Royal Mail Signed For ou est remise en main propre.

Pour le titulaire du certificat d’immatriculation d’un véhicule en Irlande du Nord qui a reçu une demande fondée sur l’Article 177 of the Road Traffic (Northern Ireland) Order 1981 pour savoir qui conduisait, souvent avec un avis d’excès de vitesse ou d’autre infraction. Remplissez le formulaire joint et envoyez-le avec cette lettre, qui vous désigne ou désigne un autre conducteur, le nouveau détenteur si vous aviez vendu le véhicule, ou explique vos démarches pour le savoir. Répondez dans le délai indiqué : ne pas désigner le conducteur coûte six points.

Pour le locataire privé en Irlande du Nord qui veut quitter une location à durée indéterminée (periodic), y compris celle qui se poursuit après un bail à durée fixe. Il y met fin par un congé écrit (notice to quit) : au moins quatre semaines si la location dure depuis dix ans ou moins, douze semaines au-delà (article 14A du Private Tenancies (Northern Ireland) Order 2006). Le congé indique votre date de fin avec une clause de sauvegarde, peut demander une date plus proche, demande l’état des lieux de sortie et le dépôt, et donne votre nouvelle adresse. À envoyer par lettre suivie avec signature ou à remettre en main propre.

Pour le parent endeuillé en Irlande du Nord – après le décès d’un enfant, une naissance sans vie ou, depuis le 6 avril 2026, la perte d’une grossesse avant 24 semaines, pour la mère et son ou sa partenaire : une courte notification informant l’employeur que vous prenez le congé de deuil parental, avec la date de la perte, la façon de prendre les deux semaines (une semaine, deux ensemble ou deux séparées) et la date de début, avec une question sur la rémunération. Aucune preuve médicale n’est exigée. Le guide de la Labour Relations Agency est gratuit. Vendu vierge, à remplir à la main.

Pour le consommateur en Irlande du Nord dont la commande auprès d’un site ou d’un magasin n’est pas arrivée. Selon la section 28 du Consumer Rights Act 2015, le vendeur doit livrer dans le délai convenu ou, à défaut, dans les 30 jours, et les biens restent à ses risques jusqu’à ce que vous les ayez en main (section 29) : un colis perdu en route est donc son problème. La lettre fixe un dernier délai de 14 jours ; ensuite, le contrat prend fin, un remboursement intégral est dû et vous pouvez le réclamer par une petite demande devant la county court. À envoyer par e-mail et par lettre recommandée (Royal Mail Signed For).

Pour une entreprise en Écosse à qui une société ou une LLP doit une facture impayée. L’Écosse n’a pas de protocole préalable pour les dettes, mais le formulaire de la simple procedure demande ce que vous avez fait pour trouver un accord : la lettre expose la dette, réclame les intérêts légaux de 8 % au-dessus du taux de référence de la Bank of England et la somme forfaitaire de 40, 70 ou 100 £ du Late Payment Act (ou les intérêts du contrat), donne 14 jours pour payer ou contester et annonce une action devant la sheriff court – simple procedure jusqu’à 5 000 £. Envoyée en recommandé (recorded delivery).

Pour le parent en Irlande du Nord dont l’enfant a manqué l’école pour maladie et dont l’école demande un mot. Courte lettre en anglais à l’école indiquant les dates de l’absence et le jour où vous avez prévenu l’école pour la première fois, et demandant qu’elle soit enregistrée comme absence pour maladie. Elle ne décrit pas la maladie ; si l’école veut un justificatif, sa politique d’assiduité dit lequel. Remise en main propre ou par e-mail. Vendue vierge, à compléter à la main, car elle contient des données de santé.

Pour le salarié en Irlande du Nord qui a la responsabilité parentale d’un enfant de moins de 18 ans et au moins un an d’ancienneté : une notification de congé parental non rémunéré indiquant l’enfant, les dates et le nombre de semaines. Les règles par défaut prévoient 18 semaines par enfant, au plus quatre semaines par an, par semaines entières, avec au moins 21 jours de préavis. L’employeur peut reporter le congé jusqu’à six mois, mais pas le refuser. nidirect explique gratuitement le congé parental.

Pour le consommateur en Irlande du Nord dont le bien défectueux a été réparé ou remplacé une fois et reste défectueux, ou que le vendeur n’a pas réparé ou remplacé dans un délai raisonnable. La lettre exerce le droit de rejet définitif contre remboursement, ou garde le bien et demande une réduction du prix (section 24 du Consumer Rights Act 2015), et vaut dernière lettre avant poursuites, avec 14 jours pour répondre avant une petite demande devant la county court (jusqu’à £5 000). À envoyer au vendeur par e-mail et par lettre recommandée (Royal Mail Signed For), avec copie des échanges antérieurs.

Pour le bailleur privé ou l’agence en Écosse dont le locataire a des loyers impayés. Avant de saisir le tribunal pour arriérés de loyer, le bailleur doit remplir les obligations préalables (pre-action requirements) : cette lettre donne au locataire une information claire sur les clauses de la location, les arriérés période par période, ses droits dans la procédure d’expulsion et les aides gratuites en matière d’argent et de dettes, et l’invite à convenir d’un plan d’apurement raisonnable avant une date fixée. Elle ne menace jamais de changer les serrures : seule une décision du tribunal peut mettre fin à la location. À envoyer en recommandé, copie conservée.

Pour le consommateur en Écosse dont la commande auprès d’un vendeur en ligne ou en magasin n’est pas arrivée. Selon la section 28 du Consumer Rights Act 2015, le vendeur doit livrer dans le délai convenu ou, à défaut, dans les 30 jours, et les biens restent à ses risques jusqu’à ce que vous les ayez (section 29) : un colis perdu en route est donc son problème. La lettre fixe un dernier délai de 14 jours pour livrer, après quoi le contrat prend fin et un remboursement intégral est dû ; elle vaut aussi lettre avant action, avec la simple procedure devant la sheriff court comme étape suivante. Envoyez-la par e-mail et par courrier first class.

Pour le locataire en Écosse titulaire d’une « private residential tenancy » qui veut partir. La location prend fin par un congé écrit, donné librement, qui indique le jour de fin : plus de 28 jours après sa réception par le bailleur, sauf accord écrit du bailleur pour un autre délai. Aujourd’hui, chaque colocataire doit signer. Le congé peut demander une date plus proche, demande l’état des lieux de sortie et donne votre nouvelle adresse. À envoyer en recommandé avec signature (recorded delivery) ou à remettre en main propre, ou par e-mail si le bailleur a accepté l’e-mail par écrit ; envoyé par la poste, il est réputé reçu 48 heures après l’envoi.

Pour le bailleur privé ou l’agence en Irlande du Nord qui doit entrer chez le locataire pour inspecter, réparer, ou faire la vérification annuelle du gaz ou le contrôle électrique quinquennal. L’avis indique la date, l’heure et l’objet, qui viendra, porte le numéro d’enregistrement du bailleur et invite le locataire à proposer un autre moment. Le locataire doit permettre l’accès à des heures raisonnables après un préavis raisonnable (article 12 du Private Tenancies (Northern Ireland) Order 2006) ; personne n’entre sans accord, sauf urgence.

Pour le bailleur privé ou l’agence en Irlande du Nord dont le locataire a du retard dans le loyer. La lettre détaille les arriérés période par période, demande de payer ou de proposer un plan de remboursement avant une date, oriente vers l’aide gratuite de Housing Rights, d’Advice NI et d’autres, et porte le numéro d’enregistrement du bailleur. Elle dit que, faute de règlement, le bailleur peut mettre fin à la location par un congé, dans la mesure où la loi et le contrat le permettent, puis saisir le tribunal. Elle ne menace jamais de changer les serrures ni d’enlever des affaires.

Pour une entreprise d’Irlande du Nord qui met fin à un contrat avec un fournisseur, un client ou une autre entreprise, soit avec le préavis prévu, soit parce que l’autre partie l’a gravement violé. La lettre identifie le contrat et la clause invoquée, fixe la date de fin, décrit l’éventuelle violation et rappelle que les sommes dues et les clauses qui survivent continuent. Suivez la clause de notification quant à l’adresse, au mode et au délai, et gardez la preuve de remise. Résilier pour une violation pas assez grave peut constituer soi-même une violation ; en cas de doute, faites-vous conseiller.