Negozju: mudelli u formoli

Kuntratt bejn negozji Pollakki għal servizzi kontinwi jew perjodiċi — IT, marketing, kontabilità, konsulenza: l-ambitu u dak li jaqa’ barra minnu, it-terminu, it-tariffa netta flimkien mal-VAT, ħlas fi żmien mhux aktar minn 60 jum, fatturi fis-sistema nazzjonali tal-fatturi elettroniċi (KSeF), diliġenza professjonali, kunfidenzjalità, limitu fuq ir-responsabbiltà u terminazzjoni. Japplikaw għalih ir-regoli dwar il-kuntratti ta’ mandat (art. 750 tal-Kodiċi Ċivili).

Riżoluzzjoni tal-bord tal-maniġment ta’ kumpanija Pollakka b’responsabbiltà limitata (sp. z o.o.) li tbiddel l-indirizz tagħha fl-istess belt tas-sede reġistrata: in-numru tar-riżoluzzjoni, l-isem tal-kumpanija u n-numru KRS, l-indirizz il-ġdid, id-data effettiva, il-vot u l-firem tal-membri tal-bord. L-istatut isemmi biss il-belt, għalhekk ma hemmx bżonn ta’ laqgħa tal-azzjonisti jew ta’ nutar — iżda l-bidla trid tiġi ppreżentata lill-KRS fi żmien 7 ijiem, u b’mod elettroniku biss.

Il-ħlas biex jinħoloq xogħol ma jittrasferixxix waħdu d-drittijiet fuqu. Il-kuntratt jistabbilixxi liema drittijiet jiġu ċeduti, għal liema territorju, għal kemm żmien, jekk b’mod esklussiv jew le, u jekk iċ-ċessjonarju jistax jgħaddihom lil ħaddieħor. Mingħajr dawn it-termini, klijent iħallas għal logo jew test li mbagħad ma jistax jużah liberament, u l-awtur jitlef il-kontroll mingħajr ma ried.

Tfakkira bl-email hija kortesija; talba hija dokument. Telenka l-fatturi separatament bin-numru, id-data u l-ammont, turi t-total dovut u tagħti skadenza finali. Ibgħatha qabel jgħaddi wisq żmien: aktar ma tkun qadima l-fattura, aktar spiss in-naħa l-oħra tgħid li x-xogħol kien ikkontestat dak iż-żmien.

L-ewwel dokument li jara l-klijent, u l-aħħar wieħed li jerġa’ jmur għalih meta jkun hemm tilwima dwar x’kien imwiegħed. Il-kwotazzjoni tistabbilixxi l-ambitu, il-prezz u ż-żmien, u wkoll għal kemm tibqa’ valida, għax mingħajr dan il-prezzijiet qodma jitfaċċaw xhur wara. Tgħid b’mod ċar x’ma jinkludix il-prezz, u dan jevita l-aktar nuqqas ta’ qbil komuni fil-bidu ta’ xogħol.

Għad-direttur jew is-segretarju tal-bord ta’ kumpanija Spanjola b’responsabbiltà limitata jew pubblika li jrid jipprova riżoluzzjonijiet diġà meħuda lil bank, lil nutar, lir-Registro Mercantil jew lil klijent: ċertifikat Spanjol li jikkopja r-riżoluzzjonijiet mill-minuti approvati, iffirmat mill-persuna intitolata li tiċċertifika (l-art. 109 tar-Regolament Spanjol dwar ir-Reġistru Kummerċjali) u, fejn meħtieġ, approvat b’firma oħra. Biex riżoluzzjoni tiddaħħal fir-Registro Mercantil, bħala regola titpoġġa f’att pubbliku quddiem nutar; xi wħud, bħall-ħatra tad-diretturi, jiddaħħlu fuq dan iċ-ċertifikat bil-firem iċċertifikati minn nutar. Bl-Ispanjol.

Għal żewġ negozji jew professjonisti fl-Italja li jiskambjaw informazzjoni kunfidenzjali qabel jaħdmu flimkien, ibigħu jew jinvestu: NDA reċiproku Taljan li jistabbilixxi l-għan tal-iskambju, x’inhu u x’mhuwiex kunfidenzjali, l-użu permess, l-istaff u l-konsulenti li jistgħu jarawh, ir-ritorn tal-informazzjoni, kemm idum wara t-taħdidiet u penali bl-approvazzjoni speċifika tagħha (artikoli 1341–1342 tal-Kodiċi Ċivili Taljan). Jirreferi għall-protezzjoni tas-sigrieti kummerċjali (artikoli 98–99 tal-Kodiċi Taljan tal-Proprjetà Industrijali). Iffirmat f’żewġ kopji jew diġitalment.

Għad-direttur uniku jew għall-bord ta’ S.r.l. Taljana li l-istatut tagħha jsemmi biss il-muniċipju (Comune) bħala s-sede: id-deċiżjoni bit-Taljan li tittrasferixxi l-uffiċċju reġistrat f’indirizz ġdid fl-istess Comune, mingħajr nutar (art. 111-ter tad-dispożizzjonijiet ta’ implimentazzjoni tal-Kodiċi Ċivili Taljan), bid-data effettiva u l-istruzzjoni biex id-dikjarazzjoni tiġi ppreżentata fir-Reġistru tal-Kumpaniji permezz tal-Comunicazione unica ffirmata diġitalment. Jekk l-istatut jagħti l-indirizz sħiħ, jew l-uffiċċju jmur f’Comune ieħor, l-istatut irid jiġi emendat quddiem nutar, li dan id-dokument ma jkoprix.

Biex tirreġistra l-ħatra ta’ president ġdid ta’ SAS jew SASU Franċiża, jew ta’ maniġer ta’ SARL jew EURL, it-tmiem tal-kariga ta’ dak ta’ qabel (tneħħija, riżenja jew tmiem it-terminu), jew it-tnejn, b’deċiżjoni tal-membru uniku, tal-laqgħa jew b’att iffirmat minn kulħadd. Jagħtu d-data tal-effett, it-terminu u l-paga, u l-persuna maħtura tiffirma biex taċċetta. Il-bidla mbagħad tiġi ddikjarata online fuq il-portal uniku tal-formalitajiet tan-negozji, bl-avviż legali u d-dikjarazzjoni tal-uffiċjal il-ġdid li m’għandux kundanni. Bil-Franċiż.

Statut standard ta’ société civile immobilière (SCI) Franċiża għal minn tnejn sa erba’ membri li jikkontribwixxu bi flus biex jixtru u jamministraw proprjetà jew aktar, ħafna drabi fi ħdan familja. Il-kumpanija mbagħad titwaqqaf fuq il-portal uniku tal-formalitajiet tan-negozji (formalites.entreprises.gouv.fr), bl-avviż legali. L-istatut ikopri l-għan, il-kontribuzzjonijiet u l-kapital, ir-responsabbiltà tal-membri, it-trasferiment tal-ishma bl-approvazzjoni ta’ kulħadd, l-amministrazzjoni, id-deċiżjonijiet u l-kontijiet. Ma jkoprix il-kontribuzzjoni ta’ proprjetà, li teħtieġ nutar, sjieda maqsuma tal-ishma, jew l-għażla tat-taxxa. Bil-Franċiż.

Statut standard ta’ SASU Franċiża għal azzjonist wieħed, persuna fiżika, li jikkontribwixxi bi flus kontanti. Il-kumpanija mbagħad titwaqqaf fuq il-portal uniku tal-formalitajiet tan-negozji (formalites.entreprises.gouv.fr), bl-avviż legali u d-dikjarazzjoni tas-sidien benefiċjarji. L-istatut ikopri l-għan, l-isem, l-uffiċċju reġistrat, it-tul, il-kapital u l-ħlas tiegħu, l-ishma, il-president, id-deċiżjonijiet tal-azzjonist uniku, il-kontijiet u x-xoljiment. Ma jkoprix kontribuzzjonijiet in natura, diversi azzjonisti, klawżoli ta’ approvazzjoni jew ta’ lock-up, jew l-għażla tat-taxxa. Bil-Franċiż.

Biex titlob lil klijent kummerċjali fi Franza jħallas fattura jew aktar skaduti wara li tfakkira ma ħalliet l-ebda effett: il-fatturi kkonċernati, l-ammont prinċipali, iż-żmien biex iħallas, tfakkira tal-penali għal ħlas tard li jgħoddu mid-data tal-iskadenza u tal-kumpens fiss ta’ €40 għal kull fattura (artikli L. 441-10 u D. 441-5 tal-Kodiċi Kummerċjali Franċiż), avviż ta’ proċeduri tal-irkupru. Mibgħuta b’posta rreġistrata b’konferma tal-wasla, jew b’ittra elettronika rreġistrata kwalifikata lill-klijent kummerċjali. Bil-Franċiż.

Mudell għal fatturi sa €400 inkluża l-VAT, bid-dettalji simplifikati ta’ § 11 Abs 6 tal-Att Awstrijak dwar il-VAT (UStG 1994): l-isem u l-indirizz tal-fornitur, id-data tal-ħruġ, il-kwantità u d-deskrizzjoni tal-oġġetti jew it-tip u l-firxa tas-servizz, id-data jew il-perjodu tal-provvista, it-total inkluża t-taxxa u r-rata tat-taxxa. Il-klijent, numru sekwenzjali u n-numru UID mhumiex meħtieġa. Għal xogħlijiet żgħar u rċevuti li klijent jeħtieġ għall-kotba, fuq il-karta jew bħala PDF. Bil-Ġermaniż.

Kuntratt bejn żewġ negozji fl-Awstrija għal riżultat definit — software, websajt, rapport ta’ espert, disinn jew rinnovazzjoni. Ikopri d-deskrizzjoni tax-xogħol, l-iskadenzi, id-dmir tal-kuntrattur li jwissi skont § 1168a tal-Kodiċi Ċivili Awstrijak (ABGB), il-proċedura tal-aċċettazzjoni tiegħu, prezz fiss jew stima tal-ispiża (§ 1170a ABGB), il-ħlas mal-aċċettazzjoni bl-imgħax għall-ħlas tard tal-Kodiċi Kummerċjali Awstrijak (UGB), il-garanzija, ir-responsabbiltà, id-drittijiet tal-użu u l-kunfidenzjalità. Iż-żewġ partijiet jissemmew bin-numru tar-reġistru tal-kumpaniji (FN) u n-numru tal-VAT (UID). Bil-Ġermaniż, lest biex tistampah u tiffirmah.

Id-dikjarazzjoni li biha direttur maniġerjali ta’ GmbH jew FlexCo Awstrijaka jirriżenja skont § 16a tal-Att Awstrijak dwar il-Kumpaniji b’Responsabbiltà Limitata (GmbHG) — minnufih għal raġuni valida, inkella wara 14-il jum jew f’data aktar tard. L-istess ittra tmur għand kull azzjonist; id-diretturi maniġerjali l-oħra u kull president tal-bord superviżorju jirċievu kopja. Bit-talba li t-tmiem tal-awtorità tad-direttur jiġi ppreżentat fir-reġistru tal-kumpaniji (Firmenbuch, § 17 GmbHG) u rikonoxximent tal-wasla, għax il-wasla trid tiġi ppruvata. Bil-Ġermaniż.

Mudell għal fatturi sa €250 inkluża l-VAT, bid-dettalji simplifikati ta’ § 33 tal-Ordinanza Ġermaniża ta’ Implimentazzjoni tal-VAT (UStDV): l-isem u l-indirizz tal-fornitur, id-data tal-ħruġ, il-kwantità u t-tip ta’ oġġetti jew servizzi, it-total inkluża t-taxxa u r-rata tat-taxxa — il-klijent, numru tal-fattura u n-numru tat-taxxa mhumiex meħtieġa. Il-fatturi ta’ ammont żgħir huma eżenti b’mod permanenti mill-obbligu tal-fattura elettronika u xorta jistgħu joħorġu fuq karta jew f’forma elettronika oħra, bħal PDF. Bil-Ġermaniż.

It-taħrika li biha kumpanija Rumena titlob minn oħra fatturi li għaddiet l-iskadenza tagħhom, miktuba bħala l-pass li jitlob ordni għall-ħlas (art. 1015 tal-Kodiċi tal-Proċedura Ċivili): 15-il jum biex tħallas, mibgħuta permezz ta’ bailiff jew bil-posta rreġistrata b’kontenut iddikjarat u rikonoxximent tal-wasla. Titlob id-dejn, l-imgħax għal ħlas tard bir-rata ta’ referenza tal-bank ċentrali flimkien ma’ 8 punti, u l-kumpens għall-ispejjeż tal-irkupru tal-Liġi nru 72/2013.

Il-kuntratt li bih awtur fir-Rumanija — disinjatur, programmatur, fotografu, kittieb — jiċċedi lil kumpanija d-drittijiet ekonomiċi fuq xogħol, b’dak kollu li titlob il-Liġi nru 8/1996 taħt piena ta’ annullament: id-drittijiet ċeduti u, għal kull wieħed, l-użi, it-terminu u l-estensjoni taċ-ċessjoni — inkluż it-territorju — u l-ħlas; jgħid ukoll jekk iċ-ċessjoni hijiex esklussiva. Id-drittijiet morali jibqgħu tal-awtur, għax il-liġi ma tħallihomx jiġu ċeduti.

Il-kuntratt ma’ PFA jew professjonist indipendenti ieħor fir-Rumanija, miktub biex ir-relazzjoni tibqa’ kollaborazzjoni, mhux impjieg: il-fornitur jistabbilixxi l-ħinijiet u l-post tiegħu, jaħdem bil-mezzi tiegħu, jista’ jkollu klijenti oħra, iġorr ir-riskji u jħallas it-taxxa u l-kontribuzzjonijiet tiegħu. Il-Kodiċi Fiskali jqis bħala paga d-dħul minn xogħol li ma jgħaddix mill-inqas erbgħa mis-seba’ testijiet tiegħu ta’ indipendenza.

Ir-riżoluzzjoni tal-membru waħdieni jew tal-laqgħa ġenerali li biha SRL Rumena taħtar l-amministratur tagħha: min, għal kemm żmien, b’liema setgħat u paga, u, fejn hemm, il-mandat ta’ min jintemm. Titlob id-dikjarazzjoni ta’ aċċettazzjoni u eliġibbiltà tal-persuna maħtura, u tagħti s-setgħa lil xi ħadd biex jippreżenta lir-reġistru kummerċjali, li minn dak il-punt il-ħatra torbot lil terzi persuni.

Talba ta’ negozju kreditur lil sieħeb kummerċjali għal fatturi li għaddiet l-iskadenza tagħhom: il-kapital, il-lista tal-fatturi, l-imgħax legali għal ħlas tard fi tranżazzjonijiet kummerċjali u l-kumpens fiss għall-ispejjeż tal-irkupru — l-ekwivalenti ta’ €40, €70 jew €100 għal kull ħlas — l-iskadenza u l-kont. Hija t-tentattiv ta’ soluzzjoni amikevoli li dwaru tistaqsi l-qorti meta titressaq talba (art. 187 § 1(3) tal-Kodiċi tal-Proċedura Ċivili).

Riżoluzzjoni tal-laqgħa tal-azzjonisti ta’ kumpanija Pollakka b’responsabbiltà limitata li taħtar membru tal-bord tal-maniġment: id-dettalji u l-PESEL tal-persuna, ir-rwol, il-mandat, id-data effettiva, il-vot sigriet u r-riżultat tiegħu, u l-firem taċ-chairman u ta’ min ħa l-minuti. Tinnota li l-bidla tiġi ppreżentata lill-KRS fi żmien 7 ijiem flimkien mal-kunsens tal-persuna maħtura u l-indirizz għan-notifika — id-dikjarazzjoni għal dan hija dokument separat fil-katalgu.

Jiġi ffirmat qabel in-negozjati, qabel ma tqabbad sottokuntrattur, jew qabel ma tagħti aċċess għal informazzjoni interna. Dak li jgħodd mhuwiex il-projbizzjoni nnifisha iżda t-tliet affarijiet madwarha: x’jgħodd eżatt bħala kunfidenzjali, liema eċċezzjonijiet huma rikonoxxuti, u kemm idum id-dmir wara li tintemm ir-relazzjoni. Ftehim mingħajr dawn it-tlieta huwa diffiċli biex jiġi infurzat.

Il-kuntratt bejn klijent u kuntrattur għal xogħol speċifiku: tiswija, traduzzjoni, disinn, kors, kull ħaġa mogħtija lil persuna u mhux lil kumpanija. Il-punt dgħajjef tal-biċċa l-kbira ta’ dawn il-kuntratti huwa n-nuqqas ta’ preċiżjoni: mingħajr deskrizzjoni preċiża tax-xogħol, skadenza u kriterji għall-aċċettazzjoni, ma hemm l-ebda mod kif tippruva x’kien miftiehem. Hawn it-tlieta huma oqsma separati u mhux test liberu.