Praca i zatrudnienie: wzory i formularze

Niemieckie wypowiedzenie umowy o pracę przez pracownika (Eigenkündigung): z zachowaniem okresu wypowiedzenia na wybraną datę, a pomocniczo na najbliższy możliwy termin, z prośbą o potwierdzenie odbioru, pełną opinię o pracy (qualifiziertes Arbeitszeugnis) oraz udzielenie albo wypłatę ekwiwalentu za niewykorzystany urlop. Zgodnie z § 623 niemieckiego kodeksu cywilnego (BGB) wypowiedzenie jest ważne tylko na papierze z odręcznym podpisem – e-mail, faks, skan i każda inna forma elektroniczna są nieważne. Po niemiecku, do wydruku, podpisania i doręczenia za potwierdzeniem.

Wypowiedzenie umowy o pracę przez pracownika w Austrii (Selbstkündigung): z zachowaniem okresu wypowiedzenia albo w miesiącu próbnym, na wybraną datę, a pomocniczo na najbliższy możliwy termin, z prośbą o potwierdzenie, świadectwo pracy (Dienstzeugnis), rozliczenie końcowe i ekwiwalent za niewykorzystany urlop. Austriackie prawo nie przewiduje formy, ale wiele układów zbiorowych (Kollektivverträge) wymaga formy pisemnej: wydrukować, podpisać i przekazać za potwierdzeniem odbioru. Dla pracowników umysłowych i fizycznych; nie dla uczniów zawodu. Po niemiecku.

Pozew, którym pracownik w Niemczech kwestionuje wypowiedzenie umowy o pracę przez pracodawcę (Kündigungsschutzklage). Kto uważa wypowiedzenie za nieskuteczne, musi wnieść pozew do sądu pracy (Arbeitsgericht) w ciągu trzech tygodni od jego doręczenia (§ 4 KSchG), inaczej uważa się je za skuteczne (§ 7 KSchG). Bezpłatnie pozew przyjmuje do protokołu także biuro wniosków (Rechtsantragstelle) każdego sądu pracy. Pismo zawiera strony, żądanie, wypowiedzenie, wielkość zakładu, radę zakładową i uzasadnienie; w pierwszej instancji sprawę można prowadzić osobiście (§ 11 ArbGG). Po niemiecku, do wydruku, podpisania i złożenia z jednym odpisem – e-mail nie wystarcza.

Pozew, którym pracownik w Austrii zaskarża wypowiedzenie pracodawcy do sądu pracy i spraw socjalnych (Arbeits- und Sozialgericht) – jako społecznie nieuzasadnione lub z zakazanego motywu (§ 105 ust. 3 ArbVG), w zakładach zatrudniających stale co najmniej pięć osób. Termin jest krótki: dwa tygodnie od doręczenia wypowiedzenia, jeśli nie ma rady zakładowej (§ 107 ArbVG) lub rada nie wniosła sprzeciwu; jeśli go wniosła, najpierw trzeba wezwać ją do zaskarżenia (§ 105 ust. 4 ArbVG). Izba Pracy (Arbeiterkammer) bezpłatnie doradza swoim członkom i ich reprezentuje. W pierwszej instancji pozew można wnieść osobiście. Po niemiecku, do wydruku, podpisania i złożenia w dwóch egzemplarzach.

Umowa o rozwiązaniu stosunku pracy w Niemczech za porozumieniem stron (Aufhebungsvertrag), po niemiecku: data zakończenia, wynagrodzenie i zwolnienie z obowiązku pracy, odprawa, pozostały urlop, świadectwo z uzgodnioną oceną, dokumenty pracownicze i klauzula zrzeczenia się dalszych roszczeń. Wstęp zapisuje przyczynę, od której zależy 12-tygodniowa blokada zasiłku dla bezrobotnych (§ 159 SGB III), a umowa ostrzega przed blokadą i obowiązkiem zgłoszenia. Według § 623 niemieckiego kodeksu cywilnego (BGB) jest ważna tylko wydrukowana i podpisana odręcznie przez obie strony – forma elektroniczna jest wykluczona.

Rozwiązanie stosunku pracy w Austrii za zgodą stron (einvernehmliche Auflösung) jako porozumienie pracodawcy i pracownika: data zakończenia, rozliczenie końcowe i zwolnienie z obowiązku pracy, urlop i ekwiwalent, odprawa ustawowa i dobrowolna (Abfertigung), świadectwo pracy oraz zwrot narzędzi pracy. Pyta o ochronę według austriackiej ustawy o ochronie macierzyństwa (MSchG) i ustawy o urlopie ojców (VKG), która wymaga formy pisemnej (§ 10 Abs 7 MSchG), oraz o radę zakładową (§ 104a ArbVG). Urząd AMS nie stosuje potem okresu oczekiwania. Nie dla nauki zawodu. Po niemiecku.

Umowa o pracę na czas nieokreślony (Dienstvertrag) dla pracowników umysłowych lub fizycznych w Austrii, po niemiecku, ze wszystkimi danymi, które musi zawierać Dienstzettel według austriackiej ustawy o dostosowaniu prawa umów o pracę (§ 2 AVRAG) w brzmieniu od 28 marca 2024 r.: siedziba, stanowisko i krótki opis pracy, układ zbiorowy i zaszeregowanie, miesiąc próbny, czas pracy i nadgodziny, wynagrodzenie, urlop według ustawy urlopowej (UrlG), okresy wypowiedzenia według § 20 AngG i § 1159 ABGB, tryb wypowiedzenia, kasa odpraw (Abfertigung neu) i instytucja ubezpieczeniowa.

Wolna umowa o świadczenie usług według § 4 ust. 4 austriackiej ustawy o powszechnym ubezpieczeniu społecznym (ASVG) dla osób, które świadczą usługi dla zleceniodawcy przez pewien czas, bez związania czasem pracy, miejscem i poleceniami. Zawiera wszystkie dane informacji pisemnej (Dienstzettel) wymagane przez § 1164a ABGB, więc osobny dokument nie jest potrzebny: początek i czas trwania, miesiąc próbny do wyboru, obowiązujące od 1 stycznia 2026 r. okresy wypowiedzenia czterech i sześciu tygodni, rodzaj pracy, wynagrodzenie z terminem i sposobem wypłaty, instytucję ubezpieczenia, kasę zaopatrzeniową i właściwy układ zbiorowy. Po niemiecku.

Wniosek pracownika w Niemczech o płatny urlop szkoleniowy (Bildungsurlaub – w niektórych krajach związkowych Bildungszeit lub Bildungsfreistellung) na uznane szkolenie, z tytułem, organizatorem, miejscem, terminem, liczbą dni roboczych i dowodem uznania. Jeden dokument dla wszystkich 14 krajów związkowych z ustawą o takim urlopie: wybiera się kraj związkowy miejsca pracy, którego ustawa określa prawo do urlopu, okres wyczekiwania, termin wniosku i uznawanie szkoleń. W Bawarii takiego urlopu nie ma, a w Saksonii dopiero od 01.01.2027. Po niemiecku.

Wniosek do pracodawcy w Austrii o uzgodnienie terminu urlopu wypoczynkowego według § 4 ust. 1 austriackiej ustawy urlopowej (UrlG): okres, liczba dni – liczonych jako dni powszednie od poniedziałku do soboty albo jako dni pracy, tak jak w zakładzie – rok urlopowy i osoba zastępująca. W Austrii urlop się uzgadnia, a nie zatwierdza: pod pismem obie strony podpisują porozumienie albo zapisują inny termin. Forma nie jest wymagana; podpisana kartka dowodzi porozumienia. Po niemiecku, do wydruku i podpisania.

Wniosek do niemieckiego pracodawcy o urlop wypoczynkowy (Erholungsurlaub) w określonym terminie, z liczbą dni roboczych i osobą przejmującą obowiązki. Powołuje § 7 ust. 1 niemieckiej federalnej ustawy urlopowej (BUrlG), zgodnie z którym pracodawca uwzględnia życzenia pracownika, chyba że sprzeciwiają się temu pilne potrzeby zakładu lub życzenia innych pracowników zasługujące ze względów społecznych na pierwszeństwo. Zaznacza, że urlop zaczyna się dopiero po zatwierdzeniu, i zostawia miejsce na decyzję pracodawcy. Forma nie jest wymagana. Po niemiecku.

Umowa o pracę na czas nieokreślony, w pełnym lub niepełnym wymiarze, w Niemczech, po niemiecku, ze wszystkimi istotnymi warunkami, których wymaga niemiecka ustawa o dokumentowaniu warunków zatrudnienia (Nachweisgesetz, NachwG): początek, stanowisko, miejsce pracy, okres próbny, czas pracy i przerwy, nadgodziny, wynagrodzenie i termin wypłaty, płaca minimalna, urlop, okresy wypowiedzenia według § 622 niemieckiego kodeksu cywilnego (BGB), forma pisemna wypowiedzenia i termin na pozew, układy zbiorowe, szkolenia i emerytura pracownicza. Klauzula o terminach zawitych nie obejmuje płacy minimalnej.

Umowa o pracę na czas określony według niemieckiej ustawy o pracy w niepełnym wymiarze i umowach terminowych (TzBfG), po niemiecku: bez obiektywnej przyczyny (do dwóch lat) albo z przyczyną, jak zastępstwo, przejściowe zapotrzebowanie czy sprawdzenie pracownika. Zawiera wszystkie warunki wymagane przez Nachweisgesetz, płacę minimalną, urlop, wypowiedzenie w trakcie umowy i termin zawity z wyłączeniem płacy minimalnej. Terminowość wymaga formy pisemnej i podpisów obu stron przed pierwszym dniem pracy – inaczej umowa jest bezterminowa.

Aneks do niemieckiej umowy o pracę o pracy w domu i pracy mobilnej, po niemiecku: początek i zakres, wybór między pracą mobilną a telepracą na stałym stanowisku w domu według niemieckiego rozporządzenia o miejscach pracy (ArbStättV), czas pracy, dostępność i ewidencja czasu, sprzęt i ryczałt na koszty, ochrona danych w mieszkaniu, BHP, ubezpieczenie wypadkowe, brak pracy z zagranicy bez osobnej umowy oraz wypowiedzenie porozumienia. Niemieckie prawo nie daje prawa do pracy w domu, dlatego trzeba ją uzgodnić.

Oświadczenie, którym pracownik w Austrii rozwiązuje stosunek pracy ze skutkiem natychmiastowym z ważnej przyczyny – natychmiastowe odejście (vorzeitiger Austritt) według § 26 AngG i § 1162 ABGB: wstrzymane wynagrodzenie po bezskutecznym upływie dodatkowego terminu, naruszenie istotnych postanowień umowy, zagrożenie dla zdrowia, brak ochrony albo przemoc i poważne zniewagi. Opisuje stan faktyczny i dochodzi odszkodowania za okres wypowiedzenia (Kündigungsentschädigung), ekwiwalentu za urlop i rozliczenia końcowego. Nieuzasadnione odejście kosztuje roszczenia; izba pracy doradza członkom wcześniej. Po niemiecku.

Umowa o pracę na czas określony (befristeter Dienstvertrag) dla pracowników umysłowych lub fizycznych w Austrii, po niemiecku, ze wszystkimi danymi Dienstzettel według § 2 AVRAG: data zakończenia i obiektywne uzasadnienie wymagane przy umowach łańcuchowych, miesiąc próbny, wybór między wyłączeniem a dopuszczeniem wypowiedzenia w trakcie umowy, § 21 AngG i § 1158 Abs 3 ABGB przy umowach dłuższych niż pięć lat, zawieszenie upływu terminu w razie ciąży według § 10a austriackiej ustawy o ochronie macierzyństwa (MSchG), układ zbiorowy, czas pracy, wynagrodzenie, urlop, kasa odpraw i instytucja ubezpieczeniowa.

Umowa o zwrot kosztów szkolenia według § 2d austriackiej ustawy AVRAG, po niemiecku: na piśmie, przed rozpoczęciem szkolenia i z konkretną kwotą, jak wymagają ustawa i orzecznictwo, dotycząca szkolenia dającego specjalistyczną wiedzę przydatną także u innych pracodawców. Z okresem związania najwyżej czterech, wyjątkowo ośmiu lat, comiesięcznym proporcjonalnym zmniejszaniem kwoty, ustawowymi przypadkami wyłączenia zwrotu (okres próbny, wypowiedzenie przez pracodawcę, uzasadnione wystąpienie, upływ terminu) oraz zasadą § 11b AVRAG, że szkolenie wymagane na stanowisku opłaca pracodawca.

Pismo do niemieckiego publicznego ubezpieczenia emerytalnego (Deutsche Rentenversicherung) z wnioskiem o informację emerytalną (Rentenauskunft), aktualny przebieg ubezpieczenia (Versicherungsverlauf) lub wyjaśnienie konta ubezpieczeniowego (Kontenklärung) – z numerem ubezpieczenia, nazwiskiem rodowym i datą urodzenia, powodem oraz brakującymi okresami, na przykład szkołą, studiami, wychowaniem dzieci lub pracą za granicą. Ubezpieczenie oferuje te wnioski także bezpłatnie online; pismo jest dla tych, którzy wolą złożyć wniosek na piśmie, nie mają dostępu do usług online albo mieszkają za granicą. Po niemiecku, gotowe do wydruku, podpisania i wysłania.

Umowa o świadczenie usług między niemiecką spółką GmbH lub UG (haftungsbeschränkt) a jej członkiem zarządu (Geschäftsführer), odrębna od powołania uchwałą wspólników. Reguluje obowiązki i czynności wymagające zgody wspólników, początek i miejsce pracy, wynagrodzenie stałe i zmienne, wynagrodzenie w czasie choroby, urlop, zakaz konkurencji w czasie trwania umowy, poufność, wypowiedzenie i zwolnienie z obowiązku pracy po odwołaniu. Określa udziały członka zarządu i wyjaśnia, kiedy podlega on ubezpieczeniu jako pracownik: bez udziałów zawsze; wspólnik jest samozatrudniony tylko z większością lub mniejszością blokującą we wszystkich sprawach spółki. Po niemiecku.