Zawiadomienie i wezwanie: wzory i formularze
Formularze do wypełnienia lub pobrania: 21.
Usprawiedliwienie nieobecności ucznia w szkole
Pisemne usprawiedliwienie nieobecności dziecka w szkole, składane przez rodzica lub opiekuna prawnego wychowawcy klasy: imię i nazwisko ucznia, klasa, dni nieobecności, przyczyna — choroba, wizyta lekarska, sprawy rodzinne, wyjazd — i oświadczenie, że nieobecność nastąpiła za wiedzą rodzica. Tryb i termin usprawiedliwienia określa statut szkoły, który może też dopuszczać wiadomość przez dziennik elektroniczny.
Zgłoszenie roszczenia z umowy ubezpieczenia
Zgłoszenie szkody lub zdarzenia z dobrowolnego ubezpieczenia — NNW, podróżnego, mieszkaniowego, zdrowotnego czy na życie: numer i rodzaj polisy, data i miejsce zdarzenia, przebieg, szkoda lub uszczerbek, żądana kwota i rachunek do wypłaty oraz prośba o listę potrzebnych dokumentów. Przypomina, że ubezpieczyciel wypłaca świadczenie w 30 dni, a część bezsporną zawsze w tym terminie (art. 817 Kodeksu cywilnego).
Zawiadomienie pracodawcy o nieobecności w pracy
Zawiadomienie, które pracownik musi przekazać pracodawcy niezwłocznie, najpóźniej w drugim dniu nieobecności: od kiedy i do kiedy nieobecność potrwa, jej przyczyna do podkreślenia — choroba, opieka nad dzieckiem lub członkiem rodziny, zamknięcie żłobka lub szkoły, inna — dokument, który ją usprawiedliwi, i kontakt. Zwolnienie lekarskie e-ZLA trafia do pracodawcy samo, ale samego zawiadomienia nie zastępuje.
Wypowiedzenie umowy rachunku płatniczego (konta osobistego)
Wypowiedzenie umowy konta osobistego w banku lub u innego dostawcy usług płatniczych: numer rachunku i data umowy, rozwiązanie także umów kart i usług z nim powiązanych, rachunek, na który ma trafić saldo, oraz prośba o potwierdzenie zamknięcia. Powołuje się na ustawę o usługach płatniczych: okres wypowiedzenia nie może przekraczać miesiąca, a samo wypowiedzenie jest bezpłatne, chyba że następuje w ciągu pierwszych 6 miesięcy.
Odwołanie zlecenia stałego lub polecenia zapłaty
Dyspozycja do banku odwołująca zlecenie stałe albo cofająca zgodę na obciążanie rachunku poleceniem zapłaty na rzecz wskazanego odbiorcy — firmy telekomunikacyjnej, dostawcy prądu, klubu czy dawnego wynajmującego — z numerem rachunku, danymi odbiorcy i identyfikatorem płatności, a w razie potrzeby wnioskiem o zwrot ostatniego obciążenia w terminie 8 tygodni. Przypomina, że odwołanie musi dotrzeć najpóźniej dzień roboczy przed obciążeniem.
Przedsądowe wezwanie do zapłaty
Ostateczne wezwanie do zapłaty przed skierowaniem sprawy do sądu, do użytku między osobami prywatnymi albo przez konsumenta wobec firmy: kwota i tytuł należności, termin wymagalności, odsetki ustawowe za opóźnienie od wskazanego dnia, termin zapłaty i rachunek oraz zapowiedź pozwu. Stanowi próbę polubownego rozwiązania sporu, o którą pyta sąd (art. 187 § 1 pkt 3 Kodeksu postępowania cywilnego). Dla faktur między firmami jest osobny dokument.
Wypowiedzenie umowy abonamentowej (siłownia, subskrypcja)
Wypowiedzenie umowy o stałą usługę — karnetu na siłownię lub basen, kursu, subskrypcji, abonamentu serwisowego: numer umowy i klienta, usługa, sposób wypowiedzenia do podkreślenia — z okresem wypowiedzenia z umowy, natychmiast z ważnych powodów albo przy umowie bezterminowej bez okresu — cofnięcie zgody na płatności cykliczne i żądanie zwrotu opłat pobranych z góry. Odwołuje się do przepisów, których regulamin nie może wyłączyć.
Wypowiedzenie umowy o usługi telekomunikacyjne
Wypowiedzenie umowy z operatorem telefonii, internetu lub telewizji: numer klienta i umowy, usługa i numer, podstawa wypowiedzenia do podkreślenia — umowa przedłużona po okresie promocyjnym, umowa bezterminowa, rozwiązanie przed końcem okresu albo zmiana warunków przez operatora — żądana data rozwiązania, zwrot sprzętu i nadpłaty. Wskazuje miesięczny okres wypowiedzenia umowy automatycznie przedłużonej według ustawy — Prawo komunikacji elektronicznej.
Oświadczenie o odstąpieniu od umowy zawartej na odległość
Oświadczenie konsumenta o odstąpieniu od umowy zawartej przez internet, telefonicznie albo poza lokalem przedsiębiorstwa, bez podawania przyczyny (art. 27 ustawy o prawach konsumenta): przedmiot umowy, numer zamówienia, data zawarcia umowy i odbioru towaru oraz żądanie zwrotu wszystkich płatności, łącznie z kosztem dostawy, w ciągu 14 dni. Zawiera to samo, co ustawowy wzór formularza, i przypomina o terminie zwrotu towaru.
Oświadczenie o obniżeniu ceny albo o odstąpieniu od umowy
Oświadczenie konsumenta, gdy sprzedawca odmówił naprawy lub wymiany towaru niezgodnego z umową, nie zrobił tego w rozsądnym czasie, naprawa nie pomogła albo wada jest tak istotna, że nie ma sensu czekać (art. 43e ustawy o prawach konsumenta): wybór między obniżeniem ceny a odstąpieniem od umowy, kwota i rachunek do zwrotu. Przypomina, że sprzedawca oddaje pieniądze w ciągu 14 dni i odbiera towar na swój koszt.
Przedsądowe wezwanie do zapłaty w transakcji handlowej
Wezwanie przedsiębiorcy-wierzyciela do kontrahenta o zapłatę zaległych faktur: kwota główna, lista faktur, odsetki za opóźnienie w transakcjach handlowych i rekompensata za koszty odzyskiwania należności — równowartość 40, 70 albo 100 euro od każdego świadczenia — termin zapłaty i rachunek. Stanowi próbę polubownego rozwiązania sporu, o którą sąd pyta w pozwie (art. 187 § 1 pkt 3 Kodeksu postępowania cywilnego).
Zgłoszenie szkody z OC sprawcy
Pismo poszkodowanego do ubezpieczyciela sprawcy kolizji: data i miejsce zdarzenia, sprawca, jego pojazd i numer polisy, pojazd poszkodowanego, przebieg, uszkodzenia, dowody, żądana kwota i rachunek do wypłaty, z zastrzeżeniem prawa do zwrotu kosztów pojazdu zastępczego. Przypomina, że ubezpieczyciel wypłaca odszkodowanie w 30 dni od zgłoszenia, a zgłoszenie przerywa bieg przedawnienia roszczenia.
Zawiadomienie ubezpieczyciela o zbyciu pojazdu
Pismo sprzedającego do zakładu ubezpieczeń o sprzedaży samochodu ubezpieczonego w zakresie OC: numer polisy, dane pojazdu, data sprzedaży oraz dane nabywcy, których wymaga art. 32 ustawy o ubezpieczeniach obowiązkowych. Od 10 września 2025 r. termin wynosi 14 dni, a do chwili zawiadomienia sprzedający odpowiada za składkę solidarnie z kupującym. Zawiadomienia starosty pismo nie zastępuje.
Wezwanie pracodawcy do zapłaty zaległego wynagrodzenia
Wezwanie pracownika do zapłaty zaległej pensji: za jakie okresy, jaka kwota, do kiedy i na jaki rachunek, z przypomnieniem, że wynagrodzenie wypłaca się najpóźniej w pierwszych 10 dniach następnego miesiąca, i zapowiedzią sądu pracy i Państwowej Inspekcji Pracy. Pismo przerywa bezczynność i jest dowodem próby polubownego rozwiązania sprawy.
Wypowiedzenie umowy o pracę przez pracownika
Wypowiedzenie umowy o pracę składane przez pracownika, bez podawania przyczyny: która umowa, jaki okres wypowiedzenia i kiedy się kończy — okres liczony w tygodniach kończy się w sobotę, a w miesiącach ostatniego dnia miesiąca. Pismo prosi też o świadectwo pracy w dniu rozwiązania umowy i o rozliczenie urlopu. Jeśli strony chcą rozstać się wcześniej, mogą po wypowiedzeniu uzgodnić krótszy termin.
Wezwanie do zwrotu kaucji za mieszkanie
Pismo najemcy do wynajmującego, który po wyprowadzce nie oddał kaucji: kiedy lokal został opróżniony, ile wynosi kwota do zwrotu, do kiedy i na jaki rachunek ma wpłynąć, z prośbą o pisemne rozliczenie każdego potrącenia. Wynajmujący ma na zwrot miesiąc od opróżnienia lokalu; po tym terminie należą się odsetki, a wezwanie jest też dowodem próby polubownego załatwienia sprawy, o którą zapyta sąd.
Wezwanie wynajmującego do usunięcia wad mieszkania
Pismo najemcy zawiadamiające o wadach lokalu, które obciążają wynajmującego — awaria ogrzewania, przeciek, zepsuty bojler — z wyznaczeniem terminu na naprawę i żądaniem obniżenia czynszu za czas trwania wad. Wyznaczony termin jest warunkiem, by po jego upływie móc naprawić usterkę na koszt wynajmującego (art. 663 Kodeksu cywilnego); zawiadomienie otwiera też drogę do wypowiedzenia najmu, gdy wad nie da się usunąć.
Wypowiedzenie wysokości czynszu (podwyżka czynszu)
Podwyżka czynszu za mieszkanie w trybie, jakiego wymaga prawo: nie jako „zawiadomienie o podwyżce”, lecz jako pisemne wypowiedzenie dotychczasowej wysokości czynszu, z trzymiesięcznym terminem (albo dłuższym z umowy), na koniec miesiąca kalendarzowego. Pismo podaje nowy czynsz i datę, od której obowiązuje, oraz poucza najemcę o jego prawach — to uczciwe wobec niego i ułatwia obronę podwyżki.
Wypowiedzenie umowy najmu mieszkania przez wynajmującego
Wypowiedzenie najmu lokalu mieszkalnego z miesięcznym terminem, na koniec miesiąca kalendarzowego, z przyczyn z art. 11 ust. 2 ustawy o ochronie praw lokatorów: zaległości po pisemnym uprzedzeniu, używanie lokalu sprzecznie z umową mimo upomnienia, podnajem bez zgody. Pismo wskazuje przyczynę, bo bez niej wypowiedzenie jest nieważne. Zamiar zamieszkania przez właściciela to inna podstawa z dłuższymi terminami i nie ten dokument.
Wypowiedzenie umowy najmu mieszkania przez najemcę
Pisemne wypowiedzenie najmu lokalu mieszkalnego składane przez najemcę: który lokal, jaka umowa, jaki okres wypowiedzenia i na jakiej podstawie, z którym dniem umowa się rozwiązuje. Pismo prosi też o ustalenie terminu zwrotu mieszkania z protokołem i o zwrot kaucji. Okres wypowiedzenia liczy się od doręczenia, nie od napisania — dlatego warto wysłać je tak, by mieć dowód odbioru.
Wezwanie do zapłaty zaległego czynszu z uprzedzeniem o wypowiedzeniu najmu
Pismo, bez którego wynajmujący nie wypowie najmu mieszkania z powodu zaległości: wskazuje zaległe okresy i kwotę, uprzedza o zamiarze wypowiedzenia umowy i wyznacza dodatkowy, co najmniej miesięczny termin na zapłatę zaległych i bieżących należności, jak wymaga art. 11 ust. 2 pkt 2 ustawy o ochronie praw lokatorów. Wypowiedzenie bez takiego uprzedzenia jest wadliwe.