Przeglądaj archiwum

Pełna umowa najmu między osobami prywatnymi: co jest wynajmowane, na jak długo, za jaki czynsz, kto płaci za media i jak się ją rozwiązuje. Kaucja jest powiązana z protokołem zdawczo-odbiorczym — jedynym dokumentem, który później rozstrzyga spór o to, komu się należy. Umowa przewiduje protokół zarówno przy wprowadzeniu się, jak i przy wyprowadzce.

Dokument, który rozstrzyga, komu należy się kaucja. Zapisuje odczyty wszystkich liczników, liczbę przekazanych kluczy, wyposażenie i stan mieszkania w tej chwili. Wypełnia się go przy wprowadzeniu się i przy wyprowadzce — porównanie obu protokołów to jedyny obiektywny dowód tego, co się zmieniło.

Protokół zwrotu wynajętego mieszkania w Austrii na koniec najmu, wypełniany i podpisywany wspólnie: dzień zwrotu, stany liczników do rozliczeń końcowych, zwrócone klucze, stan każdego pomieszczenia, szkody wskazane przez wynajmującego obok stanowiska najemcy, uzgodnienia, kaucja i konto do jej zwrotu. Ten dzień uruchamia terminy z austriackiego kodeksu cywilnego: rok na roszczenia wynajmującego o szkody (§ 1111 ABGB) i sześć miesięcy na roszczenia najemcy o nakłady (§ 1097 ABGB). Po niemiecku.

Umowa najmu głównego mieszkania na czas nieoznaczony według prawa austriackiego, w stanie na 2026 r. Najpierw pyta, czy austriacka ustawa o najmie (MRG) obowiązuje w całości, częściowo czy wcale (§ 1 MRG), i według tego reguluje wypowiedzenie: najemca wypowiada z miesięcznym terminem na koniec miesiąca, na piśmie i z podpisem; wynajmujący przy pełnym lub częściowym stosowaniu ustawy tylko przez sąd i z ważnej przyczyny (§§ 30, 33 MRG), bez przyczyny tylko tam, gdzie ustawa nie ma zastosowania. Z czynszem podstawowym, kosztami eksploatacji i VAT, waloryzacją według austriackiej ustawy MieWeG i kaucją według § 16b MRG. Po niemiecku, do wydruku i podpisu.

Grecka umowa najmu lokalu mieszkalnego między osobami prywatnymi bez daty końcowej: przedmiot najmu, czynsz i jego waloryzacja, kaucja, opłaty, obowiązki stron oraz protokoły wydania i zwrotu. Nawet najem na czas nieokreślony trwa według greckiego prawa (ustawa 1703/1987) co najmniej trzy lata; potem kończy się pisemnym wypowiedzeniem na podstawie art. 609 greckiego kodeksu cywilnego, z terminem określonym w umowie, na koniec miesiąca kalendarzowego. Zawiera klauzulę wcześniejszej wyprowadzki dla najemcy, zgłoszenie najmu greckiej administracji skarbowej (AADE) z numerami podatkowymi obu stron i płatność czynszu wyłącznie przelewem, którą grecka ustawa 5222/2025 uczyni obowiązkową.

Dla wynajmującego mieszkanie we Włoszech za swobodnie ustalony czynsz i dla najemcy: włoska umowa 4+4 według ustawy nr 431 z 9 grudnia 1998 r. — cztery lata z przedłużeniem o kolejne cztery, czynsz i terminy, kaucja do trzech czynszów z roczną odsetką ustawową, wybór między ryczałtem cedolare secca a waloryzacją według ISTAT, wcześniejsze odstąpienie najemcy z poważnych przyczyn z sześciomiesięcznym wypowiedzeniem, naprawy, opłaty dodatkowe i klauzula o świadectwie energetycznym. Podpisuje się ją w dwóch egzemplarzach; wynajmujący rejestruje ją w Agenzia delle Entrate w ciągu trzydziestu dni bezpłatnym formularzem RLI. Po włosku.

Dla wynajmujących, agentów i najemców w Irlandii Północnej na początku najmu prywatnego. Protokół opisuje stan każdego pokoju, meble i urządzenia, stany liczników, klucze oraz czujniki dymu, ciepła i tlenku węgla, odsyła do zdjęć z datą i daje najemcy siedem dni na uwagi. Podpisują go obie strony. Żaden przepis nie wymaga protokołu, ale bezpłatne procedury sporne TDS Northern Ireland i myDeposits Northern Ireland opierają się na nim, gdy wynajmujący chce potrącić coś z kaucji.

Ten krok jest bezpłatny w e-urzędzie hiszpańskiej gminy; nie potrzebujesz do niego DocMuse. Dla każdego, kto zapłacił lub ma zapłacić hiszpański gminny podatek od wzrostu wartości gruntu (plusvalía) po sprzedaży, spadku lub darowiźnie od 10 listopada 2021 roku bez zysku albo z rzeczywistym zyskiem niższym niż wyliczony: wniosek o korektę samoobliczenia lub odwołanie od decyzji i zwrot nadpłaty. Składa się go w biurze podawczym, na poczcie lub online; firmy elektronicznie. Nawarra i Kraj Basków mają własne przepisy, a Wyspy Kanaryjskie stosują IGIC. Po hiszpańsku.

Dla wynajmującego we Francji, który kończy najem z upływem okresu: co najmniej sześć miesięcy wcześniej dla lokalu nieumeblowanego, trzy miesiące dla umeblowanego. Francuski list podaje podstawę – zamieszkanie, z osobą uprawnioną i pokrewieństwem; sprzedaż, z ceną i warunkami, które są ofertą dla najemcy; albo uzasadnioną i poważną przyczynę – i wymienia załączniki, w tym notę informacyjną z arrêté z 13 grudnia 2017 r. Listem poleconym za potwierdzeniem odbioru, przez commissaire de justice lub za pokwitowaniem.

Wypowiedzenie, którym wynajmujący kończy rumuńską umowę najmu mieszkania. Umowę na czas nieokreślony można wypowiedzieć z co najmniej 60-dniowym wyprzedzeniem; umowę na czas określony — tylko jeśli ona sama na to pozwala i tylko na potrzeby mieszkaniowe wynajmującego lub jego rodziny. Wypowiedzenie podaje przyczynę, datę rozwiązania umowy i sposób zwrotu mieszkania oraz kluczy.

Dla właściciela we Włoszech, który nie chce przedłużyć umowy 4+4 po pierwszych czterech latach: zawiadomienie najemcy o odmowie odnowienia z jednej z przyczyn art. 3 ust. 1 włoskiej ustawy nr 431 z 9 grudnia 1998 r. — zamieszkanie lub działalność zawodowa wynajmującego albo bliskiej rodziny, inne wolne mieszkanie najemcy, sprzedaż — z faktami, które ją precyzują, bo zawiadomienie bez przyczyny jest nieważne. Wysyła się je listem poleconym za potwierdzeniem odbioru do każdego najemcy co najmniej sześć miesięcy przed terminem. Po włosku.

Pisemne wypowiedzenie, którym wynajmujący mieszkanie na Cyprze kończy najem i żąda wydania lokalu: z upływem uzgodnionego okresu, z okresem wypowiedzenia najmu na czas nieokreślony albo z powodu zaległego czynszu, z 21 dniami na zapłatę. Napisane jest dla obu reżimów: przy najmie ustawowym wezwanie do zapłaty zaległości jest tym, którego wymaga ustawa o kontroli czynszów przed wnioskiem do Sądu Kontroli Najmu; przy każdym innym otwiera drogę do sądu okręgowego.

Dla najemcy lub wynajmującego we Francji w sporze o czynsz, dopłatę do czynszu, protokół stanu, kaucję, opłaty, naprawy, standard lokalu lub wypowiedzenie. Francuski list prosi commission départementale de conciliation, bezpłatną i złożoną z przedstawicieli wynajmujących i najemców, o zwołanie stron (art. 20 francuskiej ustawy z 6 lipca 1989 r.), przedstawia spór i żądanie oraz wymienia dokumenty. Listem poleconym za potwierdzeniem odbioru na adres podany przez prefekturę.

Do wynajmu jednego pokoju w mieszkaniu na Cyprze, w którym mieszka też właściciel albo wynajmowane są inne pokoje. Opisuje pokój i części wspólne, ustala podział rachunków za prąd, wodę i internet oraz zasady wspólnego mieszkania, wiąże kaucję z protokołami wydania i zwrotu i daje najemcy klauzulę wcześniejszego rozwiązania za pisemnym wypowiedzeniem. Czynsz płaci się przelewem, a od 2026 r. umowa nie podlega opłacie stemplowej.

Do wynajmu jednego pokoju w mieszkaniu w Grecji, w którym mieszka też właściciel albo wynajmowane są inne pokoje. Opisuje pokój i części wspólne, ustala podział rachunków i zasady wspólnego mieszkania, wiąże kaucję z protokołami wydania i zwrotu oraz daje najemcy klauzulę wcześniejszego rozwiązania. Jak każdy najem, wynajmujący zgłasza ją greckiej administracji skarbowej (AADE), a czynsz płaci się wyłącznie na rachunek bankowy, czego wymagać będzie grecka ustawa 5222/2025.

Do wynajmu jednego pokoju w mieszkaniu w Rumunii — w którym mieszka też właściciel albo w którym wynajmowane są także inne pokoje. Umowa opisuje pokój, części wspólne i zasady wspólnego mieszkania, ustala podział opłat za media i wiąże kaucję z protokołem zdawczo-odbiorczym. Jak każdą rumuńską umowę najmu, rejestruje się ją w ANAF w ciągu 30 dni.

Najem okazjonalny dla właściciela, który jest osobą fizyczną i nie prowadzi działalności w zakresie wynajmowania lokali: na czas oznaczony, nie dłużej niż 10 lat, z kaucją do sześciokrotności czynszu. Umowa wymienia trzy obowiązkowe załączniki, w tym oświadczenie najemcy o poddaniu się egzekucji — ono musi mieć formę aktu notarialnego, bez niego nie ma najmu okazjonalnego. Wynajmujący zgłasza umowę do urzędu skarbowego w 14 dni.

Dla wynajmującego i najemcy lokalu nieumeblowanego wynajmowanego jako główne miejsce zamieszkania we Francji. Wzór umowy, obowiązkowy od 1 października 2026 r. (décret n° 2026-596), jest bezpłatnie publikowany na Légifrance; ta francuska umowa zachowuje jego układ i jest gotowa do wypełnienia: okres trzech lub sześciu lat zależnie od wynajmującego, czynsz, coroczna waloryzacja według wskaźnika IRL, opłaty, kaucja w wysokości jednego miesiąca, klauzula rozwiązująca działająca sześć tygodni po bezskutecznym wezwaniu do zapłaty i opcjonalna część o limitach czynszu. Po francusku, w jednym egzemplarzu dla każdej strony, podpisanym przez każdą z nich.

Dla wynajmujących, agentów i najemców w Anglii, Walii lub Szkocji na początku najmu — w Walii przy occupation contract. Dokument opisuje stan każdego pomieszczenia, meble i sprzęty, stany liczników, klucze oraz czujniki dymu i tlenku węgla, odsyła do datowanych zdjęć i daje najemcy siedem dni na uwagi. Podpisują go obie strony. Prawo nie nakazuje wynajmującemu sporządzenia inwentarza (w Szkocji musi to zrobić agent, który prowadzi wprowadzenie najemcy), ale bezpłatne procedury sporne systemów ochrony kaucji opierają się na nim, gdy wynajmujący proponuje potrącenia na końcu.

Umowa najmu głównego mieszkania na czas oznaczony według prawa austriackiego, w stanie na 2026 r. Najpierw pyta, w jakim zakresie stosuje się austriacką ustawę o najmie (MRG) – w całości, częściowo czy wcale – i czy wynajmujący działa jako przedsiębiorca: od 1 stycznia 2026 r. przedsiębiorca musi uzgodnić co najmniej pięć lat, inny wynajmujący trzy (§ 29 MRG), a krótszy okres czyni najem bezterminowym. Z czynszem podstawowym, kosztami eksploatacji i VAT, waloryzacją według austriackiej ustawy o waloryzacji czynszów (MieWeG), kaucją według § 16b MRG i prawem najemcy do wypowiedzenia po pierwszym roku. Po niemiecku, do wydruku i podpisu przez obie strony.

Umowa najmu mieszkania w Niemczech na czas oznaczony (Zeitmietvertrag) – tylko na wypadek, który dopuszcza niemieckie prawo: wynajmujący zamierza po upływie najmu sam zamieszkać w lokalu lub oddać go bliskim, rozebrać go lub gruntownie przebudować albo wynająć jako mieszkanie służbowe, i podaje tę przyczynę konkretnie na piśmie przy zawarciu umowy, jak wymaga § 575 niemieckiego kodeksu cywilnego (BGB). Bez takiej przyczyny umowa obowiązuje na czas nieoznaczony – minimalny okres najmu zapewnia umowa na czas nieoznaczony ze zrzeczeniem się wypowiedzenia. Z kaucją według § 551 BGB, czynszem schodkowym lub indeksowanym i danymi o limicie czynszu. Po niemiecku, do wydruku i odręcznego podpisu.

Dla wynajmującego pokój we wspólnym mieszkaniu we Włoszech i dla osoby, która go wynajmuje: najem części lokalu z czynszem wolnym na warunkach 4+4 włoskiej ustawy nr 431 z 9 grudnia 1998 r., opisujący pokój, wspólne części mieszkania i podział rachunków oraz kosztów, z czynszem, kaucją do trzech czynszów z odsetkami, odstąpieniem z poważnych przyczyn z sześciomiesięcznym wypowiedzeniem i wyborem co do podatku cedolare secca. Wynajmujący rejestruje ją w Agenzia delle Entrate w ciągu trzydziestu dni bezpłatnym formularzem RLI. Po włosku.

Rumuńska umowa najmu mieszkania między osobami prywatnymi na czas nieokreślony: czynsz, kaucja, media, obowiązki stron i protokół zdawczo-odbiorczy. Każda ze stron może ją wypowiedzieć na piśmie z co najmniej 60-dniowym wyprzedzeniem, a czynsz zmienia się tylko podpisanym aneksem. Przewiduje rejestrację w ANAF w ciągu 30 dni (formularz C168), dzięki której umowa jest tytułem wykonawczym co do czynszu.

Umowa, w której główny najemca mieszkania w Austrii podnajmuje pokój we wspólnie zajmowanym mieszkaniu: pokój i współkorzystanie z kuchni i łazienki, czynsz z ryczałtem za koszty, kaucja według § 16b austriackiej ustawy o najmie (MRG), zasady wspólnego mieszkania i wypowiedzenie. Pyta o zakres stosowania MRG, bo od niego zależy ochrona podnajemcy: przy pełnym lub częściowym stosowaniu także główny najemca wypowiada tylko przez sąd, z przyczyną z § 30 Abs 2 Z 12 MRG, a przy pełnym stosowaniu czynsz z podnajmu jest ograniczony (§ 26 MRG). Na czas nieoznaczony lub do określonej daty. Po niemiecku, do wydruku i podpisu.