Cypr: wzory i formularze
Formularze do wypełnienia lub pobrania: 74. · Pozycje 25–48
Pisemna uchwała wspólników i protokół zgromadzenia wspólników (Cypr)
Dokument, którym wspólnicy cypryjskiej spółki podejmują uchwały — na zgromadzeniu, wtedy służy jako jego protokół, albo w drodze pisemnej uchwały bez zgromadzenia, ważnej, gdy podpiszą ją wszyscy wspólnicy uprawnieni do głosu, na co pozwala wiele umów spółki. Zawiera dane spółki z numerem HE, wspólników i ich udziały, rodzaj uchwał — zwykłe lub szczególne — ich treść, wynik głosowania i upoważnienie do złożenia w rejestrze spółek tego, co trzeba zgłosić. Uchwała szczególna wymaga większości trzech czwartych i zawiadomienia z 21-dniowym wyprzedzeniem (art. 135 rozdz. 113).
Reklamacja i wypowiedzenie umowy telekomunikacyjnej (Cypr)
Pismo, w którym abonent na Cyprze składa reklamację u dostawcy telefonii komórkowej, stacjonarnej, internetu lub płatnej telewizji i wypowiada umowę: po upływie początkowego okresu zobowiązania, z powodu jednostronnej zmiany warunków, z powodu powtarzających się problemów z usługą albo przed terminem, z prośbą o rozliczenie każdej opłaty. Żąda wstrzymania naliczania opłat, ustala zwrot sprzętu i zapowiada skierowanie sprawy do Urzędu Komisarza ds. Regulacji Łączności Elektronicznej i Poczty (OCECPR).
Rezygnacja z karnetu na siłownię (Cypr)
Pisemne wypowiedzenie, którym członek siłowni na Cyprze kończy członkostwo: na podstawie klauzuli wypowiedzenia w umowie, z końcem okresu bez przedłużenia, ze względów zdrowotnych lub z powodu przeprowadzki, gdy siłownia nie zapewnia tego, co uzgodniono, albo przez odstąpienie w ciągu 14 dni, gdy karnet kupiono przez internet. Żąda wstrzymania obciążeń karty lub polecenia zapłaty i zwrotu przedpłat oraz odrzuca karę, której umowa wyraźnie nie przewiduje.
Wzajemna umowa o zachowaniu poufności między przedsiębiorcami (Cypr)
Umowa, którą dwie firmy na Cyprze przed ewentualną współpracą zobowiązują się zachować w poufności wymieniane informacje: cel, co jest poufne, a co nie, wykorzystanie wyłącznie w tym celu, kto ma dostęp, czas trwania, zwrot lub zniszczenie i skutki naruszenia, w tym odszkodowanie i sądowy zakaz. Ustawa 164(I)/2020 chroni jako tajemnicę przedsiębiorstwa tylko informacje, dla których posiadacz podjął rozsądne działania w celu utrzymania ich w poufności, a ta umowa jest jednym z nich. Nie zawiera zakazu konkurencji (art. 27 rozdz. 149).
Wezwanie do zapłaty między przedsiębiorcami (Cypr)
Pismo, którym firma na Cyprze wzywa inną do zapłaty zaległych faktur: podstawa długu, lista faktur, należność główna, odsetki za opóźnienie, rekompensata kosztów odzyskiwania, termin i rachunek do zapłaty. Zgodnie z ustawą 123(I)/2012 odsetki według stopy referencyjnej EBC powiększonej o osiem punktów procentowych i ryczałt 40 euro należą się bez wezwania. Służy też jako pismo z roszczeniem, którego cypryjskie przepisy o postępowaniu cywilnym wymagają przed pozwem o zapłatę, z 14 dniami na pisemną odpowiedź. Wysyła się je listem poleconym albo doręcza za podpisem; jeśli pozostanie bez odpowiedzi, następuje pozew do sądu okręgowego.
Uznanie długu i zobowiązanie do spłaty (Cypr)
Pisemne oświadczenie, w którym dłużnik na Cyprze uznaje, że jest winien wierzycielowi określoną kwotę i z jakiego tytułu, oraz zobowiązuje się spłacić ją według harmonogramu z ostatecznym terminem. Wierzyciel przyjmuje je swoim podpisem i nie występuje na drogę sądową, dopóki harmonogram jest dotrzymywany; po dwóch zaległych ratach cała reszta staje się natychmiast wymagalna. Roszczenie z umowy przedawnia się po sześciu latach, a pisemne uznanie długu przez dłużnika przerywa bieg przedawnienia, który zaczyna się od nowa. Nie podlega opłacie stemplowej.
Umowa pożyczki między osobami prywatnymi (Cypr)
Pisemna umowa pożyczki pieniężnej między osobami prywatnymi na Cyprze — krewnymi, przyjaciółmi, znajomymi: strony z numerem dowodu osobistego lub ARC, kwota cyfrowo i słownie, sposób i termin wypłaty, harmonogram spłaty, oprocentowanie albo zastrzeżenie, że pożyczka jest nieoprocentowana, oraz skutki opóźnienia. Oprocentowanie ustalają strony, w granicach art. 314A cypryjskiego kodeksu karnego. Podpisana, wraz z potwierdzeniem przelewu z banku, dowodzi roszczenia przed sądem okręgowym. Od 2026 r. nie podlega opłacie stemplowej.
Pokwitowanie odbioru pieniędzy między osobami prywatnymi (Cypr)
Pokwitowanie, którym osoba prywatna na Cyprze potwierdza odbiór pieniędzy od innej osoby: kwota cyfrowo i słownie, przyczyna płatności, data i sposób zapłaty oraz informacja, czy płatność spłaca cały dług, czy jest częściowa, z pozostałą kwotą. Przydaje się przy spłacie pożyczki, zwrocie kaucji, sprzedaży rzeczy lub każdej płatności gotówką, która inaczej nie zostawia śladu. Podpisuje je osoba przyjmująca pieniądze, a od 2026 r. nie podlega opłacie stemplowej.
Pisemna reklamacja do banku (Cypr)
Pisemna reklamacja klienta do banku na Cyprze w sprawie rachunku, karty, przelewu, kredytu lub innej usługi: co się stało, kiedy, jakiej kwoty dotyczy i czego się żąda, z prośbą o numer referencyjny i uzasadnioną pisemną odpowiedź. Pisemna reklamacja w banku to pierwszy krok: składa się ją w ciągu 6 miesięcy od powzięcia wiadomości o problemie, a gdy odpowiedź nie zadowala, można zwrócić się do Rzecznika Finansowego w ciągu 12 miesięcy od reklamacji.
Wniosek o zaświadczenie o ukończeniu nauki (Cypr)
Pisemny wniosek do szkoły na Cyprze o odpis świadectwa ukończenia szkoły (apolytirio), zaświadczenie o przebiegu nauki z ocenami z każdej klasy albo zaświadczenie o uczęszczaniu: dane absolwenta, tak jak prowadzi je szkoła, nazwisko z okresu nauki, jeśli się zmieniło, rok ukończenia, liczba egzemplarzy i cel. Jeśli archiwum prowadzi już ktoś inny, wniosek prosi o przekazanie go tam. Służy do pracy, rekrutacji na studia lub uznania wykształcenia za granicą.
Usprawiedliwienie nieobecności ucznia (Cypr)
Pismo, w którym rodzic lub opiekun ucznia szkoły na Cyprze usprawiedliwia na piśmie nieobecność dziecka: daty, klasę, przyczynę (choroba, wizyta lekarska albo ważna przyczyna rodzinna) i to, czy dołączono zaświadczenie lekarskie. W szkole podstawowej nieobecność dłuższa niż pięć dni z powodów zdrowotnych wymaga zaświadczenia lekarza, chyba że dyrektor przyjmie inne wyjaśnienie. W gimnazjum i liceum usprawiedliwienie oddaje się po powrocie ucznia, najpóźniej w ciągu pięciu dni roboczych, a w maju i czerwcu – dwóch.
Uchwała o powołaniu lub odwołaniu dyrektora spółki (Cypr)
Uchwała cypryjskiej spółki o powołaniu nowego dyrektora, odwołaniu dyrektora albo odnotowaniu jego rezygnacji zgodnie z ustawą o spółkach (rozdz. 113): dane spółki z numerem HE, sposób podjęcia decyzji, dane dyrektora z numerem dowodu osobistego, paszportu lub ARC, data wejścia w życie, przyjęcie funkcji i upoważnienie do zgłoszenia. Art. 178 pozwala odwołać dyrektora bez jego zgody zwykłą uchwałą na zgromadzeniu wspólników, po szczególnym zawiadomieniu złożonym 28 dni wcześniej; umowa spółki może przewidywać także inny tryb. Zmianę zgłasza się osobno do rejestru spółek na formularzu HE4 w ciągu 14 dni.
Uchwała o zmianie biura rejestrowego spółki (Cypr)
Uchwała, którą cypryjska spółka przenosi swoje biuro rejestrowe (registered office) pod nowy adres na Cyprze zgodnie z ustawą o spółkach (rozdz. 113): dane spółki z numerem rejestrowym HE, sposób podjęcia decyzji (przez zarząd albo wspólników, na posiedzeniu lub na piśmie), nowy adres, data wejścia w życie, upoważnienie i podpisy. Uchwała nie jest zawiadomieniem rejestru spółek: zmianę zgłasza się osobno na formularzu HE2 w ciągu 14 dni, a uchwałę przechowuje się w księdze protokołów.
Roszczenie odszkodowawcze do ubezpieczyciela po wypadku drogowym (Cypr)
Pisemne roszczenie, którym poszkodowany w wypadku drogowym na Cyprze żąda odszkodowania bezpośrednio od ubezpieczyciela pojazdu sprawcy albo od Funduszu Ubezpieczycieli Pojazdów Mechanicznych, gdy pojazd sprawcy był nieubezpieczony lub nie został ustalony. Opisuje wypadek, oba pojazdy, szkodę i kwotę, prosi o numer sprawy, uzasadnioną propozycję lub odpowiedź, oględziny pojazdu i wypłatę na IBAN oraz zastrzega drogę sądową. Wysyła się je listem poleconym lub doręcza za podpisem; do Funduszu składa się je razem z jego własnym formularzem roszczenia.
Protokół wydania pojazdu kupującemu (Cypr)
Protokół, który zapisuje, kiedy dokładnie kupujący odebrał pojazd: data i godzina, przebieg, paliwo, kluczyki, dokumenty, wyposażenie i stan. Na Cyprze przerejestrowanie w Departamencie Transportu Drogowego, na formularzu TOM 9Γ, może nastąpić kilka dni po wydaniu, a do tego czasu sprzedający pozostaje zarejestrowanym właścicielem, do którego trafiają mandaty z fotoradarów. Protokół dowodzi, kto miał pojazd i od kiedy odpowiada za niego kupujący, oraz zapisuje jego ubezpieczenie i termin przerejestrowania.
Umowa sprzedaży używanego pojazdu (Cypr)
Prywatna umowa sprzedaży używanego samochodu lub motocykla między osobami fizycznymi na Cyprze: pojazd, cena i płatność, wydanie, stan i znane wady. Umowa nie zmienia zarejestrowanego właściciela – następuje to na formularzu TOM 9Γ w Departamencie Transportu Drogowego albo w centrum obsługi obywateli (KEP), z ubezpieczeniem na nazwisko kupującego. Dlatego zobowiązuje obie strony do przerejestrowania pojazdu w ustalonym terminie, zapisuje stan pojazdu w zakresie akcji przywoławczych producenta, sprawdzanych przez Departament od lutego 2025 r., i obciąża kupującego mandatami od chwili wydania.
Upoważnienie właściciela do kierowania pojazdem (Cypr)
Najpierw ubezpieczenie: na Cyprze polisa musi obejmować kierowcę – imiennie albo według warunków wieku i stażu – inaczej kierujący jest nieubezpieczony bez względu na upoważnienie. Przy tym warunku dokument pozwala innej osobie kierować pojazdem w określonym czasie, obszarze i celu oraz dowodzi zgody właściciela wobec policji, wypożyczalni lub na granicy. Określa, czego nie wolno, kto płaci mandaty i szkody oraz jak się je odwołuje, i zawiera streszczenie po angielsku.
Wniosek o zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach (Cypr)
Wniosek do cypryjskiego Departamentu Podatkowego o zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach, wymagane na przykład przy składaniu oferty w przetargu publicznym albo przy przedłużaniu zezwolenia na pracę. Podaje cel i termin, w którym zaświadczenie jest potrzebne, wskazuje, czy złożono zeznania podatkowe i czy istnieją zaległości lub uzgodnione raty, oraz prosi o pisemne wskazanie każdej nieuregulowanej sprawy. Departament przyjmuje takie wnioski e-mailem w biurach okręgowych; w sprawie VAT zaświadczenie wydaje się wyłącznie przez portal Tax For All (TFA).
Wniosek o rozłożenie zaległości podatkowej na raty (Cypr)
Wniosek do cypryjskiego Departamentu Podatkowego o spłatę zaległego podatku w ratach miesięcznych: zaległość, proponowana liczba i wysokość rat, pierwsza płatność i uzasadnienie. Wskazuje, czy złożono wszystkie zeznania podatkowe, zobowiązuje do terminowej zapłaty bieżących podatków i prosi o podanie dokładnej kwoty zaległości oraz pisemne potwierdzenie harmonogramu. Strona gov.cy o planach ratalnych kieruje w sprawie nowego planu do kontaktu z Departamentem e-mailem, więc dokument można wysłać także jako załącznik.
Sprzeciw wobec wymiaru podatku (Cypr)
Sprzeciw do komisarza ds. podatków wobec wymiaru podatku wydanego przez cypryjski Departament Podatkowy, na podstawie art. 20 ustawy 4/1978: zawiadomienie o wymiarze, zakres sprzeciwu, zarzuty, dowody i wniosek o ponowne rozpatrzenie. Od 1 stycznia 2026 r. wnosi się go w ciągu 60 dni od dnia wydania wymiaru, a nie jak wcześniej do końca następnego miesiąca. Wskazuje, czy zeznanie za dany rok złożono lub składa się je razem ze sprzeciwem, a przy sprzeciwie częściowym – że niekwestionowany podatek zapłacono lub płaci się go wraz z nim. Dotyczy np. podatku dochodowego i specjalnej składki na obronę; sprzeciw w sprawie VAT to odrębna procedura, tylko przez portal Tax For All (TFA).
Testament (Cypr)
Testament zgodny z cypryjską ustawą o testamentach i dziedziczeniu (Cap. 195): wykonawca i wykonawca zastępczy, zapisy konkretnych rzeczy, reszta majątku i udziały, odwołanie wcześniejszych testamentów w całości albo tylko co do majątku na Cyprze oraz wybór prawa obywatelstwa na podstawie rozporządzenia (UE) 650/2012. Podpisuje się go na końcu w obecności dwóch świadków obecnych jednocześnie, a spadkodawca i obaj świadkowie podpisują lub parafują każdą kartę. Uwaga: gdy dziedziczenie podlega prawu cypryjskiemu — jak przy zwykłym pobycie na Cyprze bez wyboru innego prawa — kto pozostawia małżonka, dzieci lub rodziców, może swobodnie rozporządzić tylko częścią majątku.
Oświadczenie małżonków o ich majątku (Cypr)
Wspólne oświadczenie, w którym dwoje małżonków lub partnerów w związku partnerskim na Cyprze zapisuje, co należy do każdego z nich, kiedy i jak zostało nabyte — przed ślubem, w drodze darowizny, w spadku — co jest wspólne i kto do czego się przyczynił. Według ustawy 232/1991 po ustaniu małżeństwa małżonek, który przyczynił się do przyrostu majątku drugiego, może żądać jego części, a wkład domniemywa się na jedną trzecią, chyba że wykazano inny. Oświadczenie podpisane w spokojnym czasie jest właśnie takim dowodem. Nie zrzeka się praw i nie przenosi majątku.
Umowa o wspólnym zamieszkiwaniu partnerów (Cypr)
Prywatna umowa dwojga partnerów mieszkających razem na Cyprze bez małżeństwa i bez związku partnerskiego: wspólne mieszkanie i to, kto ma do niego prawo, podział kosztów, co należy do każdego z nich, a co jest wspólne, oraz rozliczenie na wypadek rozstania. Prawo nie reguluje związku nieformalnego, więc umowa zapisuje to, czego inaczej trzeba by dowodzić. Nie jest to związek partnerski: ten zawiera się na podstawie ustawy 184(I)/2015, może go zawrzeć każda para i ma skutki małżeństwa z wyjątkiem przysposobienia.
Pełnomocnictwo szczególne (Cypr)
Pełnomocnictwo do jednej konkretnej sprawy na Cyprze: czynności w rejestrze gruntów, w banku lub w innym urzędzie. Dokładnie opisuje czynność, ograniczenia i okres obowiązywania, wygasa po jej dokonaniu, a podpisuje się je przed urzędnikiem poświadczającym lub w punkcie obsługi obywateli (KEP), który poświadcza podpis. Do użytku za granicą potrzebna jest też apostille. Wąskie pełnomocnictwo mniej naraża mocodawcę.