Irlandia Północna: wzory i formularze

Dla rodzica w żałobie w Irlandii Północnej — po śmierci dziecka, urodzeniu martwego dziecka lub, od 6 kwietnia 2026 r., stracie ciąży przed 24. tygodniem, dla matki i jej partnera lub partnerki: krótkie zawiadomienie pracodawcy o urlopie po stracie dziecka z datą straty, sposobem wykorzystania dwóch tygodni (jeden tydzień, dwa razem lub dwa osobno) i datą rozpoczęcia, z pytaniem o świadczenie. Dowód medyczny nie jest potrzebny. Poradnik Labour Relations Agency jest bezpłatny. Sprzedawany niewypełniony, do wypełnienia odręcznie.

Dla kierowcy w Irlandii Północnej po kolizji: jedno miejsce na zapisanie imienia i nazwiska, adresu, pojazdu i ubezpieczyciela drugiego kierowcy, czasu i miejsca, przebiegu zdarzenia, szkód i świadków, póki szczegóły są świeże. Każdy kierowca zatrzymuje własny protokół i wysyła go z roszczeniem do ubezpieczyciela. Nie jest przyznaniem się do winy i nie zastępuje zgłoszenia na policję, którego Article 175 of the Road Traffic (Northern Ireland) Order 1981 wymaga, gdy ktoś inny został ranny albo nie podano danych na miejscu.

Dla konsumenta w Irlandii Północnej, którego zamówienie ze sklepu internetowego lub stacjonarnego nie dotarło. Zgodnie z sekcją 28 Consumer Rights Act 2015 sprzedawca musi dostarczyć towar w uzgodnionym terminie, a jeśli go nie ustalono – w ciągu 30 dni, a towar pozostaje na jego ryzyko do chwili odbioru (sekcja 29), więc paczka zagubiona w drodze to jego problem. Pismo daje ostatnie 14 dni na dostawę, po których umowa wygasa, należy się pełny zwrot i można go dochodzić pozwem w trybie drobnych roszczeń w sądzie hrabstwa (county court). Wyślij je e-mailem i listem poleconym (Royal Mail Signed For).

Dla najemcy Northern Ireland Housing Executive lub stowarzyszenia mieszkaniowego, którego naprawy nie zostały wykonane albo wykonano je źle — wilgoć i pleśń, przecieki, ogrzewanie. Pismo składa formalną skargę albo prosi o ostatni etap procedury skargowej, opisując problemy, kiedy je zgłoszono, wpływ na domowników i oczekiwane działania. Obie instytucje przyjmują skargi bezpłatnie także online lub telefonicznie. Po ostatnim etapie sprawą może się zająć Northern Ireland Public Services Ombudsman, zwykle w ciągu sześciu miesięcy.

Dla rodzica w Irlandii Północnej, którego dziecko chorowało i opuściło szkołę, a szkoła prosi o pisemne usprawiedliwienie. Krótkie angielskie pismo do szkoły z datami nieobecności i dniem, w którym szkoła została po raz pierwszy powiadomiona, z prośbą o odnotowanie nieobecności z powodu choroby. Nie opisuje choroby; jeśli szkoła chce dowodu, jej zasady frekwencji mówią jakiego. Składane osobiście lub e-mailem. Sprzedawane puste, do wypełnienia ręcznie, bo zawiera dane o zdrowiu.

Dla pracownika w Irlandii Północnej z problemem w pracy, którego rozmowa nie rozwiązała — traktowanie przez przełożonego lub kolegę, obciążenie pracą, wynagrodzenie, nękanie, zmiana narzucona bez zgody: formalna pisemna skarga według Kodeksu Labour Relations Agency, opisująca, co się stało i czego oczekujesz, z prośbą o spotkanie bez zbędnej zwłoki i udział kolegi lub przedstawiciela związku. Kodeks i infolinia LRA są bezpłatne. Wręcz i wyślij e-mailem.

Dla pracownika w Irlandii Północnej z władzą rodzicielską nad dzieckiem poniżej 18 lat i co najmniej rokiem pracy: zawiadomienie o bezpłatnym urlopie rodzicielskim z danymi dziecka, datami i liczbą tygodni. Zasady domyślne pozwalają na 18 tygodni na każde dziecko, do czterech tygodni rocznie, w pełnych tygodniach, z co najmniej 21-dniowym wyprzedzeniem. Pracodawca może przesunąć urlop do sześciu miesięcy, ale nie odmówić. nidirect bezpłatnie objaśnia urlop rodzicielski. Wręcz i wyślij e-mailem.

Dla wykonawcy testamentu lub zarządcy spadku po osobie zmarłej w Irlandii Północnej albo dla osoby, która może mieć roszczenie wynikające ze śmierci. Angielski wniosek na podstawie art. 5(1)(e) Access to Health Records (Northern Ireland) Order 1993 do przychodni lekarza rodzinnego lub trustu opieki zdrowotnej i społecznej (health and social care trust): wskazuje pacjenta i jego Health and Care Number, tytuł, z jakiego składasz wniosek, żądaną dokumentację i prosi o nią w ciągu 21 lub 40 dni. Dołącz akt zgonu i dowody. Wysyłany pocztą pierwszej klasy. Sprzedawany pusty, do wypełnienia ręcznie.

Dla wynajmujących, agentów i najemców w Irlandii Północnej na początku najmu prywatnego. Protokół opisuje stan każdego pokoju, meble i urządzenia, stany liczników, klucze oraz czujniki dymu, ciepła i tlenku węgla, odsyła do zdjęć z datą i daje najemcy siedem dni na uwagi. Podpisują go obie strony. Żaden przepis nie wymaga protokołu, ale bezpłatne procedury sporne TDS Northern Ireland i myDeposits Northern Ireland opierają się na nim, gdy wynajmujący chce potrącić coś z kaucji.

Dla kierowcy, motocyklisty lub rowerzysty w Irlandii Północnej, którego pojazd uszkodziła dziura lub inna wada drogi. Pismo informuje DfI Roads, służbę drogową Department for Infrastructure, kiedy i gdzie to się stało, o szkodzie i kosztach, obciąża departament odpowiedzialnością za stan drogi i prosi o jego dokumentację kontroli i napraw. nidirect wyjaśnia bezpłatną drogę zgłoszenia; pismo idzie razem z Twoimi dowodami. Po odmowie kolejnym krokiem jest sąd hrabstwa.

Dla kierowcy lub posiadacza pojazdu, który dostał wezwanie do zapłaty za parkowanie (penalty charge notice) w Irlandii Północnej – na ulicy od Department for Infrastructure albo na parkingu gminy – uważa je za błędne i nie dostał jeszcze Notice to Owner. Pismo podaje dane wezwania, powody jego anulowania i dowody oraz prosi o utrzymanie obniżonej kwoty. Droga online wydrukowana na wezwaniu służy temu samemu; pismo nadaje się na pocztę lub e-mail. Nie dotyczy opłat na prywatnych parkingach.

Dla konsumenta w Irlandii Północnej, którego wadliwy towar został raz naprawiony lub wymieniony i nadal jest wadliwy, albo gdy sprzedawca nie naprawił go ani nie wymienił w rozsądnym czasie. Pismo korzysta z ostatecznego prawa odrzucenia ze zwrotem pieniędzy albo zatrzymuje towar i żąda obniżenia ceny (sekcja 24 Consumer Rights Act 2015); jest ostatnim pismem przed pozwem, z 14 dniami na odpowiedź przed pozwem w trybie drobnych roszczeń w sądzie hrabstwa (county court) do £5000. Wyślij je sprzedawcy e-mailem i listem poleconym (Royal Mail Signed For), z kopią wcześniejszej korespondencji.

Dla rodzica w Irlandii Północnej, który zostawia dziecko u dziadków, znajomych, opiekunki lub innej osoby: podpisane pismo, którym ustalasz, że ta osoba może zgodzić się na leczenie dziecka, gdy jest ono pod jej opieką, i rozmawiać z lekarzami i dentystami. Rodzic może powierzyć innej osobie wykonywanie części władzy rodzicielskiej, ale nie może jej przenieść (Article 5(8) of the Children (Northern Ireland) Order 1995). Wybierasz tylko pomoc w nagłych wypadkach albo także zwykłe wizyty oraz daty.

Dla płatnika rates w Irlandii Północnej, który uważa, że wartość kapitałowa jego domu — kwota, od której liczy się podatek od nieruchomości — jest za wysoka. Podpisane zestawienie dowodów: dlaczego wartość jest błędna oraz adresy i wartości kapitałowe podobnych domów w pobliżu, dołączane do bezpłatnego wniosku o weryfikację do Land & Property Services przez nidirect. Wartości opierają się na cenie, za jaką dom sprzedałby się 1 stycznia 2005 r., najwyżej 400 000 funtów, a weryfikacja może wartość także podnieść. W tym czasie płać rates dalej.

Dla pracownika w Irlandii Północnej, któremu odmówiono elastycznej pracy: pisemne, datowane odwołanie z podstawami — powód spoza dopuszczalnych przez ustawę powodów biznesowych, błędne fakty, brak prawdziwej rozmowy — i ewentualną alternatywą do przyjęcia. Odwołanie składa się w ciągu 14 dni od decyzji; pracodawca musi potem w ciągu 14 dni przeprowadzić spotkanie odwoławcze i w ciągu 14 dni po nim rozstrzygnąć. Wręcz i wyślij e-mailem.

Dla pracownika w Irlandii Północnej, któremu pracodawca lub były pracodawca nie wypłacił należnego wynagrodzenia, końcowego rozliczenia, nadgodzin lub wynagrodzenia urlopowego: pismo określające należność i sposób jej wyliczenia, sumę, zakaz bezprawnych potrąceń z art. 45 Employment Rights (Northern Ireland) Order 1996 i 14 dni na zapłatę, wskazujące dalsze kroki — bezpłatną mediację w Labour Relations Agency, a potem roszczenie w trybunale pracy w ciągu trzech miesięcy. Wysyłane pocztą pierwszej klasy i e-mailem.

Dla najemcy prywatnego w Irlandii Północnej, który chce przyjąć lokatora albo podnająć pokój lub cały lokal. Większość umów wymaga najpierw pisemnej zgody wynajmującego, a działanie bez niej może naruszyć umowę i doprowadzić do zakończenia najmu. Pismo mówi, o co prosisz, kto się wprowadzi, dokąd i na jak długo, potwierdza, że nadal odpowiadasz za czynsz i każdy warunek umowy, i prosi o odpowiedź w ciągu 14 dni. Nie dla najemców Housing Executive ani stowarzyszeń mieszkaniowych, których dotyczą ich własne warunki.

Dla pracownika w Irlandii Północnej zwolnionego z powodu redundancji po co najmniej dwóch latach nieprzerwanego zatrudnienia, któremu nie wypłacono odprawy: pisemne żądanie do pracodawcy, którego prawo wymaga w ciągu sześciu miesięcy, z datami, Twoją kwotą, jeśli ją znasz, 14 dniami na zapłatę i prośbą o pisemne wyliczenie, wskazujące mediację w Labour Relations Agency i trybunał pracy. Tygodniowe wynagrodzenie liczy się do 783 GBP od kwietnia 2026 r. nidirect bezpłatnie objaśnia odprawy. Wysyłane listem poleconym i e-mailem.

Dla prywatnego wynajmującego lub agenta w Irlandii Północnej, który musi wejść do mieszkania najemcy na oględziny, naprawy, coroczny przegląd gazowy lub pięcioletni przegląd instalacji elektrycznej. Zawiadomienie podaje datę, godzinę i cel, mówi, kto przyjdzie, zawiera numer rejestracyjny wynajmującego i zaprasza najemcę do zaproponowania innego terminu. Najemca musi umożliwić wejście w rozsądnych godzinach po rozsądnym uprzedzeniu (art. 12 Private Tenancies (Northern Ireland) Order 2006); bez zgody nikt nie wchodzi, chyba że w nagłym wypadku.

Dla pacjenta lub podopiecznego w Irlandii Północnej albo osoby skarżącej się za jego zgodą, niezadowolonej z opieki lekarza rodzinnego, dentysty, szpitala lub innej służby opieki zdrowotnej i społecznej. Formalna angielska skarga do trustu lub przychodni w procedurze skargowej, którą wszystkie organizacje HSC stosują od 1 stycznia 2026 r.: opisuje, co się stało i czego oczekujesz, prosi o odpowiedź w terminach procedury i wskazuje Northern Ireland Public Services Ombudsman jako kolejny krok. Patient and Client Council pomaga bezpłatnie. Wysyłana e-mailem. Sprzedawana pusta, bo zawiera dane o zdrowiu.

Dla odbiorcy domowego w Irlandii Północnej, który ma problem z dostawcą prądu lub gazu: błędny lub szacunkowy rachunek, zaległy rachunek za energię zużytą ponad 13 miesięcy temu, wadliwy licznik albo złą obsługę. Pismo jest formalną reklamacją, którą dostawca musi rozpatrzyć w swojej procedurze reklamacyjnej; jeśli sprawa nie zostanie załatwiona, Consumer Council for Northern Ireland bezpłatnie przyjmuje skargi dotyczące energii i publikuje własny bezpłatny wzór pisma w sprawie spornego rachunku. Wyślij je e-mailem lub listem pierwszej klasy i zapamiętaj datę.

Dla rodzica w Irlandii Północnej, który chce zobaczyć dokumentację szkolną dziecka albo dostać jej kopię. Angielski wniosek do dyrektora (principal) na podstawie północnoirlandzkich przepisów o dokumentacji uczniów z 2007 r.: szkoła finansowana ze środków publicznych (grant-aided) musi udostępnić dokumentację w ciągu 15 dni nauki od pisemnego wniosku, a opłata za kopię nie może przekraczać kosztów jej wykonania. W szkole nieobjętej tymi przepisami pismo żąda tych samych informacji na podstawie UK GDPR. Wysyłany e-mailem lub składany w sekretariacie szkoły.

Dla prywatnego wynajmującego lub agenta w Irlandii Północnej, którego najemca zalega z czynszem. Pismo zestawia zaległość okres po okresie, prosi o zapłatę lub propozycję planu spłaty do określonej daty, wskazuje bezpłatną pomoc Housing Rights, Advice NI i innych oraz zawiera numer rejestracyjny wynajmującego. Mówi, że jeśli zaległość nie zostanie uregulowana, wynajmujący może wypowiedzieć najem, na ile pozwala prawo i umowa, a potem zwrócić się do sądu. Nigdy nie grozi wymianą zamków ani usunięciem rzeczy.

Na koniec najmu prywatnego w Irlandii Północnej. Zapisuje dzień zwrotu kluczy, końcowe stany liczników, stan każdego pokoju w porównaniu z protokołem wprowadzenia i wszystko, czego najemca nie akceptuje. Podpisują go obie strony — a jeśli wynajmujący lub agent nie przyjdzie, najemca wypełnia go sam ze zdjęciami z datą i wysyła tego samego dnia e-mailem i listem za potwierdzeniem (recorded delivery). To dowód, który ocenia bezpłatna procedura sporna TDS Northern Ireland lub myDeposits Northern Ireland.