Irlandia Północna: wzory i formularze

Dla pracownika w Irlandii Północnej, któremu pracodawca lub były pracodawca nie wydał dokumentów: jedno pismo z żądaniem brakujących odcinków płacowych (art. 40 Employment Rights (Northern Ireland) Order 1996), P60 za rok podatkowy, P45 po odejściu i pisemnego zestawienia warunków zatrudnienia należnego w ciągu dwóch miesięcy od rozpoczęcia pracy (art. 33). Wypełnij tylko potrzebne wiersze; pozostałe znikną. Daje 14 dni i wskazuje dalsze kroki: trybunał pracy i zgłoszenie do HMRC. Wysyłane pocztą pierwszej klasy i e-mailem.

Dla klienta i samozatrudnionego konsultanta lub freelancera w Irlandii Północnej, działającego na własny rachunek lub przez własną spółkę. Umowa obejmuje usługi, wynagrodzenie i faktury, wydatki, prawo do zastępcy, własność prac, poufność, odpowiedzialność, rozwiązanie umowy i zasady off-payroll (IR35), obowiązujące w całym Zjednoczonym Królestwie. Jej treść nie przesądza o statusie zatrudnienia ani podatkowym, który wynika z faktycznego sposobu pracy, więc każda strona powinna zasięgnąć porady, jeśli status jest niejasny.

Dla najemcy prywatnego w Irlandii Północnej, który dostał zawiadomienie o podwyżce czynszu. Od 1 kwietnia 2025 r. czynsz można podnieść tylko raz na 12 miesięcy, pisemnym zawiadomieniem co najmniej trzy miesiące wcześniej, podającym datę i nowy czynsz (art. 5D i 5E Private Tenancies (Northern Ireland) Order 2006). Pismo wyjaśnia wynajmującemu, dlaczego zawiadomienie nie spełnia tych zasad i że płacisz dotychczasowy czynsz — albo, jeśli je spełnia, prosi o ponowne rozważenie kwoty. Wysokość nie jest ograniczona. Wysyłane listem za potwierdzeniem.

Dla firmy w Irlandii Północnej, która świadczy usługi innej firmie: doradztwo, projektowanie, serwis, marketing lub wsparcie IT. Umowa określa usługi, wynagrodzenie, fakturowanie i zapłatę w uzgodnionym terminie, do kogo należą wytworzone prace, poufność, ochronę danych, limit odpowiedzialności, wypowiedzenie oraz prawo i sądy Irlandii Północnej. Zwłoka w płatności rodzi odsetki ustawowe. Podpisują obie firmy. Dla freelancera lepsza jest umowa o świadczenie usług doradczych.

Dla podróżnego z Irlandii Północnej, którego wyjazd zorganizowany – lot z hotelem lub inne usługi turystyczne sprzedane razem – nie odpowiadał rezerwacji: inny lub zły hotel, brakujące usługi, zmieniony program. Zgodnie z Package Travel and Linked Travel Arrangements Regulations 2018 organizator odpowiada za każdą część pakietu i jest winien obniżkę ceny oraz odszkodowanie za to, co poszło nie tak. Pismo ich żąda i jest ostatnim pismem przed pozwem w trybie drobnych roszczeń w sądzie hrabstwa (county court), z 14 dniami na odpowiedź. Wyślij je organizatorowi e-mailem i listem poleconym (Royal Mail Signed For).

Dla każdego w Irlandii Północnej, kogo bank, pracodawca, DVLA, fundusz emerytalny lub inna instytucja prosi o potwierdzenie faktów w statutory declaration – zgubiony dokument, wspólne zamieszkanie, używane nazwisko lub pokrewieństwo. Opisujesz fakty w numerowanych punktach; dokument dodaje słowa wymagane przez Statutory Declarations Act 1835. Podpisujesz osobiście przed solicitorem, commissioner for oaths, notariuszem lub sędzią pokoju; opłata commissionera to 5 funtów plus 2 funty za każdy załącznik (SR 1993/418).

Dla świadczeniobiorcy w Irlandii Północnej, który nie zgadza się z decyzją Department for Communities w sprawie Universal Credit, Personal Independence Payment, Employment and Support Allowance, Carer's Allowance lub innego świadczenia. Pisemny wniosek o ponowne rozpatrzenie decyzji w ciągu miesiąca od niej albo później z podaniem przyczyn: wskazuje decyzję, wyjaśnia, dlaczego jest błędna, wymienia nowe dowody, prosi o dowody, na których się oparto, i o zawiadomienie o ponownym rozpatrzeniu – krok przed odwołaniem do The Appeals Service. Dziennik online i infolinia to bezpłatne alternatywy. Pocztą pierwszej klasy. Sprzedawany pusty.

Dla rodzica w dowolnej części Zjednoczonego Królestwa, który chce, by dziadek lub babcia, opiekunka, znajomy lub inna dorosła osoba odbierała dziecko ze szkoły. Podpisane angielskie pismo do szkoły wskazujące każdą osobę upoważnioną do odbioru dziecka, kiedy upoważnienie obowiązuje i jak potwierdzi ona tożsamość; obowiązuje do pisemnego odwołania. Składane w sekretariacie szkoły. Wiele szkół ma własny formularz lub aplikację do odbioru dzieci; jeśli Twoja ma, użyj najpierw jej.

Dla dyrektorów i wspólników prywatnej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w Zjednoczonym Królestwie, którzy decydują bez zgromadzenia: zmiana umowy spółki lub nazwy, zgoda na długą umowę z dyrektorem czy inna decyzja wspólników. Dyrektorzy rozsyłają uchwałę jako zwykłą (ponad połowa głosów) lub szczególną (co najmniej 75%), a każdy wspólnik podpisuje ją na znak zgody. Wygasa po 28 dniach, chyba że umowa spółki stanowi inaczej. Uchwałę szczególną składa się w Companies House w ciągu 15 dni. Nie służy do odwołania dyrektora ani biegłego rewidenta.

Dla każdego, czyj wniosek na podstawie Freedom of Information Act 2000 – do organu publicznego w Anglii, Walii lub Irlandii Północnej albo do organu ogólnobrytyjskiego – został odrzucony w całości lub części, rozpatrzony niepełnie albo bez odpowiedzi w ciągu 20 dni roboczych: wniosek o wewnętrzne ponowne rozpatrzenie (internal review), z uzasadnieniem i prośbą o wynik w ciągu 20 dni roboczych – krok przed skargą do Information Commission (ICO). Wysyła się go e-mailem w ciągu 40 dni roboczych od odpowiedzi. Odpowiedź szkockiego organu publicznego rozpatruje się ponownie według Freedom of Information (Scotland) Act 2002: użyj szkockiego wniosku.

Dla posiadacza karty, który zapłacił kartą debetową, kredytową lub przedpłaconą i nie otrzymał tego, za co zapłacił – towar niedostarczony, wadliwy lub niezgodny z opisem, upadły sprzedawca, obiecany zwrot niewypłacony albo błędna kwota. Pismo prosi wydawcę karty o wszczęcie chargebacku według zasad organizacji kartowej. To nie jest prawo ustawowe, a organizacja wyznacza terminy, często 120 dni, więc wyślij je szybko e-mailem lub bezpieczną wiadomością oraz listem pierwszej klasy.

Dla klienta, który chce zamknąć rachunek bieżący w banku lub kasie budowlanej. Według regulacji 51 Payment Services Regulations 2017 rachunek bieżący można zamknąć w każdej chwili, z okresem wypowiedzenia do jednego miesiąca, jeśli przewidują go warunki, a po sześciu miesiącach od otwarcia zamknięcie jest bezpłatne. Pismo prosi bank o zamknięcie rachunku, anulowanie kart i płatności, przelanie salda na inny rachunek i pisemne potwierdzenie. Większość banków zamyka też rachunki bezpłatnie w aplikacji, telefonicznie lub w oddziale.

Dla dyrektorów prywatnej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w Zjednoczonym Królestwie, którzy przenoszą jej siedzibę (registered office). Pisemna uchwała podpisana przez wszystkich dyrektorów zapisuje nowy adres, potwierdza, że jest to odpowiedni adres w części Zjednoczonego Królestwa, w której spółka jest zarejestrowana, i wskazuje dyrektora, który zgłosi zmianę. Zmiana wchodzi w życie po wpisie w Companies House; formularz AD01 spółka składa sama online, bez opłaty. To decyzja do dokumentacji spółki, a nie samo zgłoszenie.

Dla jednoosobowej działalności, spółki osobowej lub spółki z o.o. w Zjednoczonym Królestwie, która wystawia rachunek klientowi. Faktura zawiera unikalny numer, datę, obie strony, towary lub usługi, sumę i dane do zapłaty; firma zarejestrowana do VAT dodaje swój numer VAT, moment dostawy, stawkę i kwotę VAT, jak wymaga regulacja 14 Value Added Tax Regulations 1995. Spółka podaje zarejestrowaną nazwę, a jednoosobowa działalność pod nazwą handlową także imię, nazwisko i adres właściciela. PDF wysłany e-mailem jest w porządku.

Dla właściciela, najemcy lub wynajmującego, którego proszą o pisemne potwierdzenie, że ktoś – partner, dorosłe dziecko, krewny lub lokator – mieszka pod danym adresem, często na potrzeby konta bankowego, umowy telefonicznej, szkoły lub rejestracji u lekarza rodzinnego. W Wielkiej Brytanii nie ma zaświadczenia o zameldowaniu, więc instytucje proszą o rachunki lub wyciągi, a niektóre przyjmują też takie pismo; zapytaj najpierw, co akceptują. Pismo podaje, od kiedy osoba tam mieszka, oraz Twoje dane kontaktowe.

Dla członka, który chce zakończyć karnet na siłownię, członkostwo w klubie lub płatną subskrypcję. Wypowiedzenie kończy umowę na wybranej przez Ciebie podstawie – jej własnych zasad wypowiedzenia, końca minimalnego okresu albo 14-dniowego prawa odstąpienia od umowy zawartej online lub telefonicznie – i prosi usługodawcę, by nie pobierał płatności po ostatniej należnej. Zasady dotyczące subskrypcji z Digital Markets, Competition and Consumers Act 2024 jeszcze nie obowiązują. Wyślij je kanałem wskazanym w umowie albo e-mailem i listem pierwszej klasy.

Dla pasażera, którego lot przyleciał z opóźnieniem co najmniej trzech godzin, został odwołany w krótkim terminie albo któremu odmówiono przyjęcia na pokład, przy locie objętym UK261 (rozporządzenie (WE) nr 261/2004 jako część prawa brytyjskiego): każdy lot z lotniska w Zjednoczonym Królestwie oraz loty do niego liniami brytyjskimi albo, spoza UE, liniami unijnymi. Pismo żąda stałego odszkodowania w funtach – £220, £350 lub £520 na pasażera, zależnie od odległości – od linii, która wykonała lot, chyba że przyczyną były nadzwyczajne okoliczności. Wyślij je e-mailem lub przez formularz linii oraz listem pierwszej klasy.

Dla pacjenta w dowolnej części Zjednoczonego Królestwa, który chce otrzymać kopię dokumentacji medycznej od lekarza rodzinnego, szpitala, dentysty lub prywatnej kliniki. Angielski wniosek o dostęp do danych na podstawie art. 15 UK GDPR: obejmuje wybraną przez Ciebie dokumentację i informacje o jej wykorzystaniu oraz przypomina o miesięcznym terminie i o tym, że kopia jest bezpłatna. Wysyłany e-mailem z dowodem tożsamości. W Anglii aplikacja NHS App już pokazuje wielu pacjentom ich dokumentację u lekarza rodzinnego. Sprzedawany pusty, do wypełnienia ręcznie, bo zawiera dane o zdrowiu.

Dla dyrektorów prywatnej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w Zjednoczonym Królestwie, którzy protokołują posiedzenie zarządu: kto był obecny, kworum, zgłoszone konflikty interesów i każdą podjętą decyzję, np. pełnomocnictwo bankowe, umowę, zaliczkę na dywidendę czy nowy lokal. Każda spółka musi przechowywać protokoły z posiedzeń dyrektorów co najmniej dziesięć lat (sekcja 248 Companies Act 2006), a przewodniczący podpisuje je jako zgodne z przebiegiem. Niczego tu nie składa się w Companies House.

Dla klienta indywidualnego, którego nakłoniono do przelania pieniędzy oszustowi – fałszywa inwestycja, nieistniejący zakup, telefon rzekomo z banku lub policji. Według zasad zwrotu przy oszustwach na autoryzowany przelew (APP) bank zwykle musi zwrócić płatności Faster Payments lub CHAPS wykonane od 7 października 2024 roku, do £85 000, jeśli wniosek złożysz w ciągu 13 miesięcy od ostatniej płatności. Pismo składa wniosek na piśmie i prosi o decyzję; po odmowie bezpłatnie pomaga Financial Ombudsman Service.

Dla klienta, który ma problem z operatorem komórkowym, stacjonarnym lub internetowym albo usługą telewizyjną w tym samym pakiecie: wolne lub niedziałające łącze, błędne rachunki, podwyżka lub zmiana umowy bez informacji, kłopoty przy przeprowadzce. Pismo jest formalną reklamacją, którą operator musi rozpatrzyć; jeśli nie zostanie załatwiona w ciągu sześciu tygodni lub dostaniesz pismo o impasie, możesz bezpłatnie skierować sprawę do jego systemu ADR: Communications Ombudsman lub CISAS. Wyślij je e-mailem lub listem pierwszej klasy.

Dla konsumenta, który kartą kredytową zapłacił całość lub część ceny towaru albo usługi wartej ponad £100 i do £30 000, gdy sprzedawca złamał umowę lub nieprawdziwie opisał to, co sprzedał – wadliwy towar, brak dostawy, upadła firma. Według sekcji 75 Consumer Credit Act 1974 wydawca karty odpowiada na równi ze sprzedawcą. Pismo zgłasza roszczenie; jeśli wydawca je odrzuci lub nie odpowie w ciągu ośmiu tygodni, możesz bezpłatnie zwrócić się do Financial Ombudsman Service.

Dla dyrektora prywatnej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w Zjednoczonym Królestwie, który ustępuje. Pismo zawiera rezygnację ze wskazaną datą, prosi spółkę o zgłoszenie w Companies House w ciągu 14 dni na formularzu TM01 i aktualizację dokumentacji oraz stwierdza, że rezygnacja z funkcji dyrektora sama nie kończy zatrudnienia ani udziałów. Według wzorcowej umowy rezygnacja działa zgodnie ze swoją treścią po otrzymaniu jej przez spółkę. Spółka musi mieć co najmniej jednego dyrektora będącego osobą fizyczną, więc jedyny dyrektor najpierw zapewnia następcę.

Dla zarządu prywatnej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w Zjednoczonym Królestwie, który powołuje nowego dyrektora. Pisemna uchwała dyrektorów zapisuje powołanie, datę jego skuteczności i osobę, która zgłosi je w Companies House, a nowy dyrektor podpisuje zgodę na pełnienie funkcji. Od 18 listopada 2025 r. nowy dyrektor musi najpierw zweryfikować tożsamość w Companies House i przekazać spółce swój kod osobisty; spółka zgłasza powołanie na formularzu AP01 online w ciągu 14 dni. Uchwała trafia do dokumentacji spółki.