Przeglądaj archiwum

Protokół, który wynajmujący i najemca na Cyprze podpisują po zakończeniu najmu, gdy lokal wraca do właściciela: stan każdego pomieszczenia, szkody wykraczające poza zwykłe zużycie, końcowe stany liczników, klucze oraz to, jaką część kaucji zatrzymuje wynajmujący, z jakich powodów i do kiedy zwraca resztę. Podpisując go, wynajmujący ogranicza roszczenia o widoczne szkody do wpisanych, co zamyka rozliczenie kaucji.

Dokument, który zamyka najem. Pokwitowanie pokazuje wpłaconą kaucję, potrącone kwoty i podstawę każdej z nich oraz wprost stwierdza, czy pozostają jakieś roszczenia. Jeśli wynajmujący zatrzymuje część kaucji bez takiego rozliczenia, późniejszy spór toczy się bez dokumentu po żadnej ze stron.

Protokół spisywany przy oddaniu mieszkania po zakończeniu najmu: stan lokalu i wyposażenia w porównaniu z protokołem z wydania, stany liczników, zwrócone klucze, stwierdzone szkody i rozliczenie kaucji — ile zostaje potrącone, z jakiego tytułu i na jaki rachunek wraca reszta. Uzgodnione na miejscu rozliczenie to najprostszy sposób, by kaucja nie stała się sprawą sądową.

Protokół, który wynajmujący i najemca w Niemczech podpisują, gdy najemca zwraca wynajęte mieszkanie: stany liczników do końcowego rozliczenia, każdy zwrócony klucz, stan każdego pomieszczenia, szkody wskazane przez wynajmującego obok stanowiska najemcy, poczynione ustalenia oraz nowy adres i rachunek najemcy do zwrotu kaucji. Data zwrotu ma znaczenie: zgodnie z § 548 niemieckiego kodeksu cywilnego (BGB) roszczenia wynajmującego z tytułu zmian lub pogorszenia mieszkania przedawniają się po sześciu miesiącach od jego zwrotu. Po niemiecku, do wydruku, wspólnego wypełnienia i podpisania.

Dla wynajmującego i najemcy we Francji w dniu wyprowadzki i zwrotu kluczy. Francuski protokół odpowiada décret n° 2016-382: nowy adres najemcy, data protokołu przy wprowadzeniu, odczyty liczników, zwrócone klucze, stan każdego pomieszczenia w porównaniu z wprowadzeniem, a dla lokalu umeblowanego meble. Odróżnia zwykłe zużycie, które obciąża wynajmującego, od uszkodzeń i przypomina termin zwrotu kaucji. Podpisany przez każdą stronę, po jednym egzemplarzu.

Na koniec najmu prywatnego w Irlandii Północnej. Zapisuje dzień zwrotu kluczy, końcowe stany liczników, stan każdego pokoju w porównaniu z protokołem wprowadzenia i wszystko, czego najemca nie akceptuje. Podpisują go obie strony — a jeśli wynajmujący lub agent nie przyjdzie, najemca wypełnia go sam ze zdjęciami z datą i wysyła tego samego dnia e-mailem i listem za potwierdzeniem (recorded delivery). To dowód, który ocenia bezpłatna procedura sporna TDS Northern Ireland lub myDeposits Northern Ireland.

Cypryjska umowa najmu mieszkania bez daty końcowej, trwająca z miesiąca na miesiąc: przedmiot najmu, czynsz i jego waloryzacja, kaucja, rachunki, obowiązki stron oraz protokoły wydania i zwrotu. Każda ze stron rozwiązuje ją pisemnym wypowiedzeniem, z ustalonym okresem, na koniec miesiąca kalendarzowego. Zapisuje, czy lokal podlega ustawie o kontroli czynszów z 1983 r., bo wtedy najemca pozostający w lokalu po rozwiązaniu najmu staje się najemcą ustawowym, a wynajmujący odzyskuje posiadanie tylko na mocy orzeczenia sądu.

Protokół, który wynajmujący i najemca w Grecji podpisują, gdy najem się kończy, a mieszkanie wraca do właściciela: jego stan, szkody wykraczające poza zwykłe zużycie, stany liczników, klucze i rozliczenie kaucji — ile się potrąca, z jakiego powodu i kiedy zwraca się resztę. Roszczenia wynajmującego o szkody przedawniają się sześć miesięcy po odebraniu mieszkania (art. 602 greckiego kodeksu cywilnego), dlatego data i treść protokołu mają realne znaczenie.

Umowa najmu lokalu mieszkalnego bez ustalonej daty końcowej: czynsz, kaucja, media, obowiązki stron, protokoły przy wydaniu i zwrocie mieszkania oraz termin wypowiedzenia dla najemcy. Wynajmujący nie może jej wypowiedzieć dowolnie — tylko z przyczyn z art. 11 ustawy o ochronie praw lokatorów, na piśmie i z podaniem przyczyny — i umowa mówi to wprost, zamiast obiecywać swobodę, której prawo nie daje.

Protokół spisywany w dniu przekazania mieszkania najemcy: stan lokalu, wyposażenie, stany liczników energii, gazu, wody i ciepła, przekazane klucze i zauważone usterki, z podpisami obu stron. Przy zwrocie mieszkania porównuje się z nim stan lokalu — i to on rozstrzyga, które szkody powstały w czasie najmu, a więc co wolno potrącić z kaucji.

Umowa najmu lokalu mieszkalnego między osobami prywatnymi na z góry ustalony okres: czynsz, kaucja, media, obowiązki stron i protokół zdawczo-odbiorczy przy wydaniu i zwrocie mieszkania. Umowy na czas oznaczony nie da się wypowiedzieć przed terminem inaczej niż w przypadkach w niej wskazanych — dlatego zostały wpisane wprost. To zwykły najem; najem okazjonalny, z oświadczeniem najemcy u notariusza, jest osobnym dokumentem.

Dla osoby, która w Hiszpanii nieodpłatnie użycza mieszkania krewnemu lub innej osobie, i dla tego, kto je otrzymuje: umowa użyczenia (comodato, art. 1740–1752 hiszpańskiego kodeksu cywilnego), która utrwala, że czynsz nie jest płacony, i określa cel, czas trwania — do określonej daty albo do żądania zwrotu z uzgodnionym wyprzedzeniem — koszty każdej strony, utrzymanie i zwrot. Pomaga udowodnić nieodpłatność i zapobiega sporom przy odbiorze mieszkania. Podpisywana przez obie strony w dwóch egzemplarzach. Po hiszpańsku.

Pokwitowanie, którego płacący może żądać od odbierającego pieniądze (art. 462 Kodeksu cywilnego) — przy spłacie pożyczki, zwrocie kaucji, zapłacie ceny lub raty gotówką: kto płaci i kto odbiera, kwota słownie, tytuł, data i sposób zapłaty oraz oznaczenie, czy wpłata wyczerpuje dług, czy pozostaje reszta. To podstawowy dowód zapłaty, gdy pieniądze przechodzą z rąk do rąk.

Dla wynajmującego i najemcy we Włoszech na koniec najmu: protokół podpisany przez obie strony przy zwrocie kluczy, ze stanami liczników, zwróconymi kluczami, stanem każdego pomieszczenia w porównaniu z wydaniem, ewentualnymi szkodami ponad zwykłe zużycie, zastrzeżeniami stron, wpłaconą kaucją i ustaleniami co do jej zwrotu oraz nowym adresem najemcy. Utrwala stan lokalu w dniu zwrotu (art. 1590 włoskiego kodeksu cywilnego); sporządza się go w dwóch egzemplarzach. Po włosku.

Cypryjska umowa najmu mieszkania między osobami prywatnymi na czas określony: przedmiot najmu, czynsz i jego waloryzacja, kaucja, rachunki, obowiązki stron oraz protokoły wydania i zwrotu. Daje najemcy klauzulę wcześniejszego rozwiązania po minimalnym okresie, której ustawa inaczej nie przewiduje, określa 21-dniowe pisemne wezwanie przy zaległym czynszu i zapisuje, czy lokal podlega cypryjskiej ustawie o kontroli czynszów z 1983 r., zgodnie z którą najemca pozostający w lokalu po upływie okresu staje się najemcą ustawowym. Od 1 stycznia 2026 r. umowa nie podlega już opłacie stemplowej.

Grecka umowa najmu mieszkania między osobami prywatnymi na czas określony: przedmiot najmu, czynsz i jego waloryzacja, kaucja, opłaty, obowiązki stron oraz protokoły wydania i zwrotu. Uwzględnia trzyletnie minimum greckiej ustawy 1703/1987 dla głównego miejsca zamieszkania, daje najemcy klauzulę wcześniejszej wyprowadzki, której ustawa nie przewiduje, ze zrzeczeniem się czynszu za resztę okresu przez wynajmującego, przewiduje zgłoszenie umowy greckiej administracji skarbowej (AADE) z numerami podatkowymi obu stron i płatność czynszu wyłącznie na rachunek wynajmującego, czego wymagać będzie ustawa 5222/2025 (według AADE od 1 lipca 2027 r.).

Protokół, który wynajmujący i najemca w Grecji podpisują przy wydaniu mieszkania: stan każdego pomieszczenia, spis mebli i wyposażenia, stany liczników prądu, wody, gazu i ogrzewania, klucze oraz wady, które już istnieją. Jest załącznikiem do umowy najmu i głównym dowodem stanu początkowego: przy zwrocie porównuje się z nim mieszkanie, aby ustalić, co jest zwykłym zużyciem, a co można potrącić z kaucji.

Rumuńska umowa najmu mieszkania między osobami prywatnymi na czas określony: czynsz i dzień płatności, kaucja, media, obowiązki stron oraz protokół zdawczo-odbiorczy przy wydaniu i zwrocie mieszkania. Przewiduje rejestrację umowy w ANAF, rumuńskiej administracji skarbowej, w ciągu 30 dni (formularz C168) — po której umowa jest tytułem wykonawczym co do czynszu (art. 1798 rumuńskiego kodeksu cywilnego) — oraz wcześniejsze rozwiązanie z 60-dniowym wypowiedzeniem wymaganym przez prawo.

Umowa, w której główny najemca mieszkania w Niemczech podnajmuje pokój we wspólnie zajmowanym mieszkaniu (WG): pokój i współkorzystanie z kuchni i łazienki, czynsz z ryczałtem za media, kaucja według § 551 niemieckiego kodeksu cywilnego (BGB), zasady wspólnego mieszkania i wypowiedzenie. Odnotowuje zgodę wynajmującego na podnajem (§ 540 BGB) i ustala termin wypowiedzenia zależnie od tego, czy pokój jest umeblowany, a główny najemca mieszka w lokalu – wtedy wypowiedzenie do 15. dnia miesiąca działa na koniec tego miesiąca. Na czas nieoznaczony lub do określonej daty, np. na semestr. Po niemiecku, do wydruku i podpisu.

Protokół sporządzany przy wyprowadzce, gdy najemca zwraca mieszkanie wynajmowane w Rumunii: jego stan, szkody wykraczające poza zwykłe zużycie, stany liczników, zwrócone klucze i kaucja — wpłacona kwota, ile się potrąca i z jakiego powodu oraz do kiedy zwraca się resztę. Podpisany przez obie strony zamyka najem bez niespisanych roszczeń.

Dla wynajmującego i najemcy mieszkania w Hiszpanii na początku najmu: protokół podpisywany przez obie strony w dniu wydania kluczy, ze stanami liczników, wydanymi kluczami, stanem każdego pomieszczenia, spisem mebli i sprzętów, przekazanymi dokumentami, zaległymi naprawami i liczbą załączonych zdjęć. Utrwala stan, w jakim najemca otrzymuje lokal (art. 1561 i 1562 hiszpańskiego kodeksu cywilnego). Podpisywany w dwóch egzemplarzach, osobiście, i dołączany do umowy. Po hiszpańsku.

Dla najemcy i wynajmującego mieszkania w Hiszpanii na koniec najmu: protokół podpisywany przez obie strony przy zwrocie kluczy, z datą zwrotu, stanami liczników, zwróconymi kluczami, stanem każdego pomieszczenia, szkodami wskazanymi przez wynajmującego i uwagami najemcy, wpłaconą kaucją, ustaleniami co do niej i rachunkiem do jej zwrotu. Od tej daty biegnie miesiąc, po którym niezwrócona kaucja jest oprocentowana (art. 36.4 hiszpańskiej ustawy o najmie lokali). Podpisywany w dwóch egzemplarzach, osobiście. Po hiszpańsku.

Typowa umowa najmu mieszkania w Niemczech na czas nieoznaczony – i właściwy wybór dla wszystkich, którzy szukają „umowy terminowej” z gwarantowanym minimalnym okresem: opcjonalne wzajemne zrzeczenie się zwykłego wypowiedzenia wiąże obie strony do czterech lat, w granicach dopuszczonych przez niemiecki Federalny Trybunał Sprawiedliwości (BGH), bez przyczyny, której wymagałby najem terminowy według § 575 niemieckiego kodeksu cywilnego (BGB). Poza tym najemca wypowiada z trzymiesięcznym terminem, a wynajmujący tylko z ustawowej przyczyny. Z kaucją według § 551 BGB, opłatami eksploatacyjnymi, czynszem schodkowym lub indeksowanym, danymi o limicie czynszu i klauzulami o remontach. Po niemiecku.

Najem pojedynczego pokoju w mieszkaniu, w którym z pozostałych pomieszczeń korzystają też inni: który pokój, z jakich części wspólnych najemca może korzystać, czynsz i jego skład, kaucja, zasady wspólnego mieszkania i okres wypowiedzenia. Przy pokoju spory dotyczą najczęściej mediów i części wspólnych, dlatego umowa każe je wpisać, zamiast zostawiać na później.