Nieruchomości: wzory i formularze

Pisemne wypowiedzenie najmu lokalu mieszkalnego składane przez najemcę: który lokal, jaka umowa, jaki okres wypowiedzenia i na jakiej podstawie, z którym dniem umowa się rozwiązuje. Pismo prosi też o ustalenie terminu zwrotu mieszkania z protokołem i o zwrot kaucji. Okres wypowiedzenia liczy się od doręczenia, nie od napisania — dlatego warto wysłać je tak, by mieć dowód odbioru.

Pismo, którym najemca w Niemczech sprzeciwia się zwykłemu wypowiedzeniu wynajmującego – na przykład z powodu potrzeb własnych – i żąda kontynuacji najmu, bo wyprowadzka byłaby dla niego lub domowników nieuzasadnioną uciążliwością (§ 574 niemieckiego kodeksu cywilnego, BGB): podeszły wiek, choroba, ciąża, dzieci w szkole lub brak przystępnego mieszkania zastępczego. Od 01.01.2025 wystarcza forma dokumentowa (§ 574b BGB); sprzeciw musi dotrzeć do wynajmującego najpóźniej dwa miesiące przed końcem najmu. Pismo podaje powody i nie uznaje wypowiedzenia. Po niemiecku.

Pisemne wypowiedzenie, którym wynajmujący albo najemca kończy najem. Działa z obu stron — wskazujesz, którą z nich jesteś. Okres wypowiedzenia to ten z Twojej umowy; datę rozwiązania liczy się od doręczenia, nie od podpisania. Doręcz je tak, żeby dało się udowodnić, kiedy dotarło.

Pisemne wypowiedzenie, którym najemca mieszkania na Cyprze kończy najem: na podstawie klauzuli wcześniejszego rozwiązania, z okresem wymaganym przy najmie na czas nieokreślony, z upływem uzgodnionego okresu albo jako propozycja rozwiązania za porozumieniem, gdy umowa nie daje innej drogi. Wskazuje daty rozwiązania i zwrotu lokalu, wzywa do zwrotu kaucji na rachunek bankowy i wysyła się je listem poleconym lub doręcza do rąk własnych, aby dało się udowodnić, co i kiedy wysłano.

Wypowiedzenie, którym najemca kończy rumuńską umowę najmu mieszkania. Rumuński kodeks cywilny pozwala najemcy wypowiedzieć nawet umowę na czas określony z co najmniej 60-dniowym wyprzedzeniem, a postanowienie o krótszym terminie nie wywołuje skutków. Wypowiedzenie wskazuje datę rozwiązania umowy, proponuje termin zwrotu mieszkania za protokołem i wzywa do zwrotu kaucji.

Dla najemcy, który opuszcza lokal we Francji, nieumeblowany lub umeblowany. Francuski list wypowiada najem z właściwym terminem – trzy miesiące, miesiąc w zone tendue lub z powodu z art. 15, miesiąc dla lokalu umeblowanego – podaje powód skróconego terminu i dowód, datę wyprowadzki, proponuje protokół zdawczy i żąda zwrotu kaucji na nowy adres. Wyślij listem poleconym za potwierdzeniem odbioru, przez commissaire de justice lub doręcz osobiście za pokwitowaniem.

Najem okazjonalny dla właściciela, który jest osobą fizyczną i nie prowadzi działalności w zakresie wynajmowania lokali: na czas oznaczony, nie dłużej niż 10 lat, z kaucją do sześciokrotności czynszu. Umowa wymienia trzy obowiązkowe załączniki, w tym oświadczenie najemcy o poddaniu się egzekucji — ono musi mieć formę aktu notarialnego, bez niego nie ma najmu okazjonalnego. Wynajmujący zgłasza umowę do urzędu skarbowego w 14 dni.

Umowa najmu mieszkania w Niemczech na czas oznaczony (Zeitmietvertrag) – tylko na wypadek, który dopuszcza niemieckie prawo: wynajmujący zamierza po upływie najmu sam zamieszkać w lokalu lub oddać go bliskim, rozebrać go lub gruntownie przebudować albo wynająć jako mieszkanie służbowe, i podaje tę przyczynę konkretnie na piśmie przy zawarciu umowy, jak wymaga § 575 niemieckiego kodeksu cywilnego (BGB). Bez takiej przyczyny umowa obowiązuje na czas nieoznaczony – minimalny okres najmu zapewnia umowa na czas nieoznaczony ze zrzeczeniem się wypowiedzenia. Z kaucją według § 551 BGB, czynszem schodkowym lub indeksowanym i danymi o limicie czynszu. Po niemiecku, do wydruku i odręcznego podpisu.

Dla najemcy we Włoszech, który chce opuścić wynajmowane mieszkanie przed końcem umowy: pismo do wynajmującego o odstąpieniu z poważnych przyczyn na podstawie art. 3 ust. 6 włoskiej ustawy nr 431 z 9 grudnia 1998 r. albo według klauzuli umownej, z sześciomiesięcznym wypowiedzeniem, datą zakończenia, prośbą o ustalenie zwrotu kluczy i o zwrot kaucji z odsetkami. Wysyłasz je listem poleconym za potwierdzeniem odbioru, przez PEC, jeśli wynajmujący ma taki adres, lub doręczasz osobiście za podpisem. Po włosku.

Pismo, którym najemca w Niemczech prosi wynajmującego o zgodę na podnajem pokoju lub całego mieszkania – bez niej nie wolno oddać mieszkania do używania osobie trzeciej (§ 540 niemieckiego kodeksu cywilnego, BGB). Wskazuje pomieszczenia, okres i podnajemcę z datą urodzenia i adresem, uzasadnia interes powstały po zawarciu umowy, w przypadku części mieszkania powołuje się na roszczenie o zgodę z § 553 BGB i wskazuje szczególne prawo wypowiedzenia w razie odmowy. Wynajem turystom to osobny wybór, bo zwykła zgoda go nie obejmuje. Po niemiecku, do wydruku, podpisania i wysłania.

Dla najemcy w Walii (contract-holder), który nie dostał pisemnej treści umowy (written statement), potrzebuje kolejnej kopii lub dostał dokument bez wymaganych postanowień. Wynajmujący musi ją wydać w ciągu 14 dni od daty zajęcia lokalu (sekcja 31 Renting Homes (Wales) Act 2016). Przy opóźnieniu należy się odszkodowanie w wysokości dziennego czynszu za każdy dzień od daty zajęcia lokalu, najwyżej dwumiesięczny czynsz (sekcja 35), a wynajmujący nie może złożyć ważnego wypowiedzenia bez podania przyczyny, dopóki jej brak. Wzory rządu Walii są bezpłatne.

Pismo, którym najemca w Austrii przy wyprowadzce z wynajętego mieszkania żąda zwrotu nakładów – nowa łazienka, ogrzewanie, instalacja elektryczna, gazowa lub wodna – które pozostają skuteczne i użyteczne po zakończeniu najmu (§ 10 austriackiej ustawy o najmie, MRG). Roszczenie zgłasza się na piśmie wraz z fakturami, w ciągu 14 dni od doręczenia wynajmującemu wypowiedzenia najemcy, inaczej przepada. Pismo wymienia prace, koszty i żądaną kwotę po amortyzacji. Po niemiecku.

Do wynajęcia umeblowanego lokalu we Francji na okres od jednego do dziesięciu miesięcy osobie w szkoleniu zawodowym, na studiach wyższych, w przyuczeniu, na stażu, w służbie obywatelskiej, przeniesionej służbowo lub na misji czasowej (art. 25-12 francuskiej ustawy z 6 lipca 1989 r.). Francuski bail mobilité zawiera obowiązkowe wzmianki: nazwę umowy i powód, bez których staje się zwykłym najmem umeblowanym, a także okres i zakaz kaucji. Bez przedłużenia, miesięczne wypowiedzenie dla najemcy, opłaty ryczałtem.

Dla wynajmującego i od dwóch do czterech współlokatorów, którzy podpisują jedną umowę najmu lokalu nieumeblowanego lub umeblowanego jako głównego miejsca zamieszkania we Francji. Wzór umowy, obowiązkowy od 1 października 2026 r., jest bezpłatnie publikowany na Légifrance; ta francuska umowa zachowuje jego układ, z klauzulą solidarności: odchodzący współlokator i jego poręczyciel odpowiadają do czasu zastąpienia, najwyżej sześć miesięcy po wypowiedzeniu. Czynsz za cały lokal, opłaty w zaliczkach lub ryczałcie, opcjonalny podział pokoi. Po francusku.

Dla wynajmującego i najemcy lokalu umeblowanego wynajmowanego jako główne miejsce zamieszkania we Francji. Wzór umowy, obowiązkowy od 1 października 2026 r., jest bezpłatnie publikowany na Légifrance; ta francuska umowa zachowuje jego układ: rok z milczącym przedłużeniem albo dziewięć miesięcy bez przedłużenia dla studenta, miesięczne wypowiedzenie dla najemcy, kaucja najwyżej dwumiesięczna, opłaty w zaliczkach lub ryczałcie, minimalne wyposażenie z décret n° 2015-981, klauzula rozwiązująca i opcjonalna część o limitach czynszu. Po francusku, do wydruku i podpisu przez każdą stronę.

Włoskie oświadczenie zastępcze, w języku włoskim (art. 47 dekretu 445/2000), właściciela, współwłaściciela, użytkownika lub najemcy, który udostępnia mieszkanie osobie przenoszącej tam zameldowanie bez umowy na swoje nazwisko: wskazuje tytuł zajmowania (gościna, użyczenie, wspólne zamieszkiwanie) i osoby. Urząd meldunkowy potrzebuje go jako tytułu zajmowania (art. 5 dekretu z mocą ustawy 47/2014). Wiele gmin ma własny formularz dołączany do bezpłatnej deklaracji zamieszkania, którą można złożyć też online w ANPR. Bez opłaty skarbowej (art. 37). Podpisuje się je z kopią dowodu tożsamości.

Na sklep, pracownię, magazyn albo biuro. Od najmu mieszkania odróżnia ją cel: lokal bierze się pod konkretną działalność, zezwolenia na tę działalność są sprawą najemcy, a ulepszenia wprowadzane przez najemcę trzeba uzgodnić z góry — inaczej zostają przy nieruchomości i nikt za nie nie płaci. Umowa reguluje każdą z tych trzech kwestii osobno.