Proces-verbal: modele și formulare
Formulare disponibile pentru completare sau descărcare: 10.
Hotărârea asociaților privind aprobarea situațiilor financiare și repartizarea profitului unei GmbH (Germania)
Hotărârea sau procesul-verbal al adunării asociaților unei GmbH sau UG (haftungsbeschränkt) germane privind aprobarea situațiilor financiare anuale, folosirea rezultatului – distribuire, reportare, rezerve, la UG cu rezerva legală – și descărcarea de gestiune a administratorilor, cu rezultatul votului pentru fiecare punct. Pentru adunare, adunare prin video, hotărâre în formă text fără adunare și asociat unic. Termenele de opt sau unsprezece luni (§ 42a alin. (2) din Legea germană privind societățile cu răspundere limitată, GmbHG) și publicarea sunt explicate mai jos. În limba germană.
Confirmarea proprietarului privind mutarea în sau din locuință (Germania)
Confirmarea scrisă fără de care persoana care se mută nu își poate înregistra adresa în Germania. Potrivit § 19 din Legea federală germană privind evidența populației (BMG), cel care pune locuința la dispoziție – proprietarul, chiriașul principal care subînchiriază sau administratorul care acționează în numele lor – trebuie să o elibereze în cele două săptămâni prevăzute pentru înregistrare. Cuprinde ce cere legea: numele și adresa celui care pune locuința la dispoziție, numele proprietarului, dacă este altă persoană, mutarea în sau din locuință cu data, adresa locuinței și numele tuturor celor care se înregistrează. În limba germană, gata de tipărit, semnat și predat.
Hotărârea asociaților privind dizolvarea unei GmbH și numirea lichidatorilor (Germania)
Hotărârea prin care asociații unei GmbH sau UG (haftungsbeschränkt) germane dizolvă societatea și desemnează lichidatorul – cu puterea sa de reprezentare și acceptarea sa, apelul către creditori, anul de blocare și persoana care păstrează registrele. Trei sferturi din voturile exprimate, fără formă notarială (§ 60 alin. (1) pct. 2 din Legea germană privind societățile cu răspundere limitată, GmbHG); adunare, adunare prin video sau hotărâre în formă text fără adunare. Înregistrarea în registrul comerțului se face apoi prin notar. În limba germană.
Recunoaștere de datorie (Germania)
Recunoaștere scrisă după dreptul german, prin care debitorul confirmă că datorează creditorului o sumă anume – cu temeiul datoriei, scadența sau ratele, contul creditorului și o clauză de exigibilitate anticipată. Ea creează prin ea însăși obligația de plată și face ca prescripția să înceapă din nou. Important: este valabilă numai dacă este tipărită pe hârtie și semnată de mână de debitor – § 781 din Codul civil german (BGB) exclude forma electronică, așa că un e-mail, o scanare sau orice versiune electronică sunt nule. În limba germană.
Inventarul bunurilor inițiale ale soților (Germania)
Listă comună, întocmită de ambii soți în Germania, cu ce deținea și ce datora fiecare în ziua nunții, precum și cu moștenirile și donațiile primite în timpul căsătoriei, cu valorile lor. Potrivit § 1377 din Codul civil german (BGB), inventarul întocmit împreună, datat și semnat de amândoi, se prezumă corect în raporturile dintre soți; fără el, la compensarea câștigurilor se prezumă că întreaga avere finală a unui soț reprezintă câștig. Nu este nevoie de notar. Separația de bunuri sau alt regim necesită un contract matrimonial notarial, pe care acest document nu îl înlocuiește. În limba germană.
Proces-verbal de predare a mașinii vândute (Germania)
Proces-verbal pentru predarea unei mașini vândute între persoane fizice în Germania – completarea contractului de vânzare. Consemnează data și ora predării, kilometrajul, nivelul de combustibil sau de încărcare, avariile vizibile, cheile și actele predate (certificatul de înmatriculare, părțile I și II, raportul inspecției tehnice) și prețul plătit. Contează, pentru că impozitul, asigurarea și înmatricularea rămân la vânzător până când notificarea vânzării ajunge la serviciul de înmatriculare. În limba germană, de tipărit și semnat de vânzător și cumpărător.
Hotărârea asociaților privind numirea sau revocarea administratorului unei GmbH (Germania)
Hotărârea asociaților unei GmbH sau UG (haftungsbeschränkt) germane privind numirea, revocarea sau înlocuirea unui administrator (Geschäftsführer), cu acceptarea noului administrator. Pentru adunarea asociaților, adunarea prin video sau telefon, hotărârea în formă text fără adunare (§ 48 alin. (2) din Legea germană privind societățile cu răspundere limitată, GmbHG, din 2025) și asociatul unic. Hotărârea nu necesită notar; modificarea este apoi înregistrată în registrul comerțului prin notar – răspunsurile de mai jos explică ce este necesar. În limba germană.
Dispoziție privind alegerea ocrotitorului legal – Betreuungsverfügung (Germania)
Ministerul Federal al Justiției din Germania oferă gratuit un model de astfel de dispoziție; acest document are o formulare proprie. Stabiliți pe cine să numească instanța de ocrotire ca ocrotitor legal al dumneavoastră, cine vine în subsidiar și pe cine refuzați, și consemnați dorințele privind locuința, îngrijirea și viața de zi cu zi. Instanța trebuie să urmeze propunerea, cu excepția cazului în care persoana este nepotrivită (§ 1816 alin. (2) din Codul civil german, BGB), iar ocrotitorul ține seama de dorințele dumneavoastră (§ 1821 BGB). În limba germană, de semnat de mână; legalizarea la autoritatea de ocrotire este posibilă.
Proces-verbal de predare la plecarea chiriașului din locuință (Germania)
Procesul-verbal pe care proprietarul și chiriașul din Germania îl semnează atunci când chiriașul restituie locuința închiriată: indexurile contoarelor pentru decontul final, fiecare cheie restituită, starea fiecărei încăperi, daunele semnalate de proprietar alături de poziția chiriașului, ce s-a convenit și noua adresă și contul chiriașului pentru garanție. Data restituirii contează: potrivit § 548 din Codul civil german (BGB), pretențiile proprietarului pentru modificarea sau deteriorarea locuinței se prescriu la șase luni după restituirea ei. În limba germană, de tipărit, completat împreună și semnat de ambele părți.
Proces-verbal de predare a locuinței la mutare, cu inventar și lista cheilor (Germania)
Procesul-verbal pe care proprietarul și chiriașul din Germania îl semnează la predarea locuinței închiriate: indexurile contoarelor de electricitate, gaz, apă și încălzire, fiecare cheie predată, starea fiecărei încăperi și inventarul bunurilor închiriate împreună cu locuința. Defectele care există deja se acceptă numai cu rezerva drepturilor – potrivit § 536b din Codul civil german (BGB), chiriașul care preia locuința știind de un defect pierde altfel dreptul la reducerea chiriei și la despăgubiri pentru acesta. În limba germană, de tipărit, completat împreună și semnat de ambele părți.