Răsfoiți arhiva

Scrisoarea chiriașului către proprietarul din Polonia care, după ce chiriașul s-a mutat, nu i-a restituit garanția: data eliberării locuinței, suma de restituit, termenul și contul în care trebuie virată, cu cererea ca fiecare reținere să fie justificată în scris. Proprietarul are la dispoziție o lună de la eliberarea locuinței; după acest termen curg dobânzi, iar scrisoarea dovedește și încercarea de rezolvare pe cale amiabilă, despre care va întreba instanța.

Cererea scrisă prin care fostul chiriaș al unei locuințe din Cipru îi cere proprietarului garanția nerestituită. Indică contractul, suma garanției și data predării locuinței, declară că nu se datorează chirie și nu există daune peste uzura normală și acordă 14 zile pentru plata într-un cont bancar, înainte de acționarea în instanță. Are atașate documentele și cere un răspuns scris în 14 zile, cum prevăd Regulile de procedură civilă înaintea unei acțiuni pentru o sumă de bani. Se trimite prin scrisoare recomandată, ca trimiterea să poată fi dovedită.

Scrisoarea prin care chiriașul din Germania cere, după mutare, restituirea garanției. Ea menționează încetarea închirierii, predarea locuinței și cuantumul garanției, cere restituirea împreună cu dobânzile potrivit § 551 alin. (3) din Codul civil german (BGB) – sau eliberarea contului gajat ori a garanției bancare – până la un termen, solicită un decont detaliat cu documente justificative și limitează reținerea la o parte rezonabilă pentru decontul cheltuielilor încă neîntocmit. Legea germană nu stabilește un termen fix de restituire, așa că scrisoarea nu promite niciunul. În limba germană, de tipărit, semnat și trimis.

Pentru chiriașul din Scoția care s-a mutat și încă așteaptă garanția. Scrisoarea cere proprietarului sau agenției să accepte în 14 zile restituirea prin schema aprobată — SafeDeposits Scotland, Letting Protection Service Scotland sau mydeposits Scotland — sau să enumere orice reținere, cu dovezi, și arată ce rețineri contestați. Dacă nu vă înțelegeți, oricare dintre părți poate cere schemei restituirea, iar serviciul ei de soluționare a disputelor este gratuit. Dacă garanția nu a fost depusă niciodată într-o schemă, vă puteți adresa First-tier Tribunal for Scotland în trei luni de la încheierea închirierii, pentru până la de trei ori garanția.

Notificarea prin care chiriașul pune capăt contractului de închiriere a locuinței. Codul civil îi permite chiriașului să denunțe și un contract pe durată determinată, cu un preaviz de cel puțin 60 de zile, iar o clauză care prevede un termen mai scurt nu produce efecte. Notificarea indică data încetării, propune data predării locuinței pe bază de proces-verbal și cere restituirea garanției.

Pentru chiriașul din Anglia al cărui proprietar nu a protejat garanția într-o schemă autorizată de stat, a protejat-o cu întârziere sau nu a dat informațiile prescrise în 30 de zile de la primire. Potrivit secțiunii 214 din Housing Act 2004, County Court trebuie atunci să-l oblige pe proprietar să plătească între una și trei ori valoarea garanției, pe lângă rezolvarea garanției înseși. Scrisoarea expune faptele, cere plata sumei propuse în 14 zile și arată că altfel veți introduce o acțiune la County Court.

Cererea chiriașului în procedura necontencioasă austriacă privind închirierile: pentru verificarea chiriei de bază, restituirea garanției, verificarea decontului cheltuielilor de exploatare sau efectuarea lucrărilor de întreținere (§ 37 Abs 1 din Legea austriacă privind închirierea, MRG) – cu părțile, locuința, cererea, motivarea și anexele. Unde comuna are un oficiu de conciliere (Schlichtungsstelle), acesta este sesizat mai întâi (§ 39 MRG), altfel judecătoria districtuală competentă pentru locuință. Viena nu impune un formular; dacă comuna dumneavoastră oferă unul propriu, îl puteți folosi gratuit. Semnează toți chiriașii. În limba germană.

Notificarea scrisă prin care chiriașul denunță un contract polonez de închiriere a unei locuințe: ce locuință, ce contract, ce termen de preaviz, pe ce temei și data la care încetează închirierea. Scrisoarea cere și stabilirea datei de predare a locuinței pe bază de proces-verbal și restituirea garanției. Preavizul curge de la primirea notificării, nu de la redactarea ei, de aceea merită trimisă într-un mod care să vă asigure dovada primirii.

Pentru chiriașul privat din Anglia care vrea să se mute. Din 1 mai 2026, orice închiriere privată „assured” este pe durată nedeterminată (periodic), iar chiriașul o încheie printr-un preaviz scris (notice to quit) de cel puțin două luni, dacă proprietarul nu acceptă în scris un termen mai scurt. Preavizul indică data de încheiere, cu o clauză care o mută, la nevoie, pe prima dată valabilă, poate cere acordul pentru o dată mai devreme, solicită predarea locuinței și restituirea garanției și dă noua adresă. Se trimite cu poștă de clasa întâi și certificat gratuit de expediere (certificate of posting), precum și prin e-mail.

Pentru chiriașul care părăsește o locuință din Franța, nemobilată sau mobilată. Scrisoarea franceză dă preavizul corect – trei luni, o lună în zone tendue sau pentru un motiv din art. 15, o lună pentru o locuință mobilată –, indică motivul preavizului redus și dovada, data plecării, propune procesul-verbal de ieșire și cere restituirea garanției la noua adresă. Se trimite prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire, prin commissaire de justice sau se înmânează personal contra dovadă de primire.

Notificarea scrisă prin care chiriașul unei locuințe din Cipru pune capăt închirierii: în temeiul clauzei de încetare anticipată, cu preavizul cerut de o închiriere pe durată nedeterminată, la expirarea duratei convenite sau ca propunere de încetare prin acord, când contractul nu oferă altă cale. Stabilește datele încetării și ale predării locuinței, cere restituirea garanției într-un cont bancar și se trimite prin scrisoare recomandată sau se înmânează personal, astfel încât să se poată dovedi ce s-a trimis și când.

Denunțarea scrisă prin care chiriașul din Austria încheie închirierea unei locuințe potrivit § 33 Abs 1 din Legea austriacă privind închirierea (MRG): contract pe durată nedeterminată – cu termenul convenit sau, în lipsă, cu cel legal (§ 560 ZPO), contract pe durată determinată – după primul an, cu trei luni până la sfârșitul unei luni (§ 29 Abs 2 MRG), sau contract exclus din MRG. Denunță la data aleasă sau, în subsidiar, la următorul termen posibil, cere o dată de predare și garanția, poate cere despăgubire pentru investiții (§ 10 MRG) și are o confirmare de primire. Se semnează olograf de toți chiriașii sau cu semnătură electronică calificată – un e-mail simplu este nul. În limba germană.

Pentru titularul unui contract din Țara Galilor (contract-holder) care închiriază de la un proprietar privat cu un contract de ocupare standard pe durată nedeterminată și vrea să se mute. Potrivit secțiunilor 168 și 169 din Renting Homes (Wales) Act 2016, îi comunicați în scris proprietarului data la care eliberați locuința, la cel puțin patru săptămâni după ziua în care o primește — nu două luni, ca în Anglia. Contractul încetează la acea dată dacă plecați până atunci. Preavizul cere predarea locuinței și restituirea garanției și dă noua adresă. Se trimite cu poștă de clasa întâi și certificat gratuit de expediere, precum și prin e-mail.

Pentru chiriașul privat din Irlanda de Nord al cărui proprietar a încălcat o regulă aplicată de consiliul districtual: garanție neprotejată în 28 de zile, informații despre garanție nedate în 35 de zile, garanție mai mare decât chiria pe o lună, lipsa înregistrării, lipsa notificării de informare sau a chitanței pentru chiria plătită în numerar. Scrisoarea o semnalează echipei de sănătate publică a consiliului, care poate da o amendă fixă sau poate urmări penal proprietarul. În Irlanda de Nord, aceasta înlocuiește acțiunea pentru un multiplu al garanției.

Pentru chiriașul din Anglia sau titularul unui „occupation contract” din Țara Galilor care s-a mutat și încă așteaptă garanția. O scrisoare înainte de acțiune către proprietar sau agent: indică data încheierii, garanția și schema care o protejează, cere restituirea în 14 zile sau o listă scrisă a reținerilor cu dovezi și arată ce rețineri contestați. Fără acord, urmează serviciul gratuit de soluționare al schemei, apoi County Court. În Anglia, dacă garanția nu a fost niciodată protejată, folosiți scrisoarea pentru garanție neprotejată.

Pentru chiriașul din Italia care vrea să părăsească locuința închiriată înainte de termen: scrisoarea de retragere către proprietar pentru motive grave, potrivit art. 3 alin. 6 din Legea italiană nr. 431 din 9 decembrie 1998, sau potrivit clauzei de retragere din contract, cu preaviz de șase luni, data încetării, cererea de a stabili predarea cheilor și restituirea garanției cu dobânzi. Se trimite prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire, prin PEC dacă proprietarul are o astfel de adresă, sau se predă personal contra semnătură. În limba italiană.

Notificarea prin care chiriașul anunță proprietarul despre defectele locuinței — o instalație stricată, infiltrații, încălzire care nu funcționează — și îi cere să le remedieze până la o dată fixă. Întrucât defectele micșorează folosința locuinței, notificarea cere și reducerea proporțională a chiriei, în temeiul garanției datorate de proprietar potrivit art. 1790–1791 din Codul civil.

Reparațiile devenite necesare prin folosința obișnuită sunt în sarcina proprietarului — dar numai dacă proprietarul a fost anunțat. Acest document face anunțul scris și datat: ce s-a stricat, când s-a observat și în ce termen se cere repararea. Chiriașul păstrează o copie, iar ea își face efectul într-o dispută ulterioară privind garanția.

Pentru chiriașul unei locuințe din Spania care, după ce l-a anunțat pe proprietar, a trebuit să comande o reparație urgentă pentru a evita o daună iminentă sau un disconfort grav: scrisoarea care descrie defecțiunea și reparația, amintește când și cum a fost anunțat proprietarul, pretinde suma din factură, cum permite articolul 21.3 din Legea spaniolă a închirierilor urbane, și invită la negociere timp de treizeci de zile, cum cere Legea organică spaniolă 1/2025. Se trimite prin burofax cu certificarea conținutului și confirmare de primire. În limba spaniolă.

Scrisoarea chiriașului din Austria care cere înapoi majorările de chirie încasate pe baza unei clauze de indexare nevalabile: cu clauza, motivele, perioada, suma, un termen și contul; majorările următoare se plătesc doar sub rezervă. Atenție: jurisprudența este încă în mișcare – Curtea Supremă (OGH) a declarat clauze nevalabile în 2023, a judecat altfel în 2025 (10 Ob 15/25s) și s-a pronunțat din nou în 2026 (6 Ob 34/26g); pentru contractele dinainte de 2026, legea MieWeG limitează restituirea la cinci ani. Cereți verificarea clauzei înainte de trimitere, de exemplu la asociația chiriașilor sau la Camera Muncii; scrisoarea doar valorifică pretenția. În limba germană.

Notificarea extrajudiciară (εξώδικη δήλωση) prin care chiriașul din Grecia denunță contractul de închiriere a locuinței. Legea greacă nu îi dă chiriașului dreptul de a pleca înainte de termen, iar cel care pleacă fără motiv datorează chiria până la sfârșitul duratei; de aceea notificarea se sprijină pe clauza de plecare anticipată, pe un motiv grav (art. 585 și 588), pe art. 609 pentru închirierea pe durată nedeterminată după trei ani sau pe expirarea duratei, iar altfel valorează ca propunere de încetare prin acord. Indică datele încetării și predării, cere garanția și se comunică prin executor judecătoresc, al cărui proces-verbal dovedește conținutul și data.

Pentru chiriașul unei locuințe din Spania care pleacă atunci când proprietarul nu vine după chei, nu răspunde sau refuză să le ia: scrisoarea care îi comunică din ce zi locuința este liberă, de ce cheile nu au fost predate personal și unde le poate ridica, descrie starea locuinței cu indexurile contoarelor și fotografii datate și amintește dobânda la garanția nerestituită (articolul 36.4 din Legea spaniolă a închirierilor urbane). Se trimite prin burofax cu certificarea conținutului și confirmare de primire. În limba spaniolă.

Pentru chiriașul privat din Irlanda de Nord care vrea să încheie o închiriere pe perioadă nedeterminată (periodic), inclusiv una care a continuat după un termen fix. Chiriașul o încheie printr-un preaviz scris (notice to quit): cel puțin patru săptămâni dacă închirierea a durat cel mult zece ani, douăsprezece dacă a durat mai mult (articolul 14A din Private Tenancies (Northern Ireland) Order 2006). Preavizul indică data de încheiere, cu o clauză de siguranță, poate cere o dată mai devreme, solicită predarea locuinței și garanția și dă noua adresă. Se trimite prin scrisoare cu confirmare sau se înmânează.

Pentru chiriașul privat din Anglia. Din 1 mai 2026 chiriașul poate cere în scris să țină un animal, iar proprietarul trebuie să răspundă în scris în 28 de zile și nu poate refuza nerezonabil (secțiunea 16A din Housing Act 1988, introdusă de Renters’ Rights Act 2025). Scrisoarea descrie animalul și îngrijirea lui, oferă referințe și cere o decizie scrisă, motivată în caz de refuz. Dacă proprietarul cere informații sau acordul proprietarului superior, termenul se poate muta la șapte zile după răspuns. Nu se poate cere o taxă sau o garanție separată pentru animal.