Austria: modele și formulare

Scrisoare de demisie pentru salariații din Austria (Selbstkündigung): încetarea raportului de muncă cu respectarea preavizului sau în luna de probă, la data aleasă ori, în subsidiar, la cea mai apropiată dată posibilă, cu cererea de confirmare, a unei referințe scrise (Dienstzeugnis), a decontului final și a indemnizației pentru concediul neefectuat. Legea austriacă nu impune o formă, dar multe contracte colective (Kollektivverträge) cer forma scrisă: tipăriți, semnați și predați contra confirmare de primire. Pentru funcționari și muncitori; nu pentru ucenici. În limba germană.

Declarația prin care administratorul unei GmbH sau FlexCo austriece demisionează potrivit § 16a din Legea austriacă privind societățile cu răspundere limitată (GmbHG) – cu efect imediat pentru motiv temeinic, altfel după 14 zile sau de la o dată ulterioară. Aceeași scrisoare merge la fiecare asociat; ceilalți administratori și președintele consiliului de supraveghere primesc o copie. Cu cererea de a înregistra încetarea puterii de reprezentare la registrul firmelor (Firmenbuch, § 17 GmbHG) și o confirmare de primire, deoarece primirea trebuie dovedită. În limba germană.

Acord privind restituirea costurilor de formare potrivit § 2d din legea austriacă AVRAG, în limba germană: în scris, înainte de începerea formării și cu suma exactă, cum cer legea și jurisprudența, pentru o formare care oferă cunoștințe de specialitate utilizabile și la alți angajatori. Cu un angajament de cel mult patru ani, opt în mod excepțional, reducere lunară proporțională, cazurile legale în care restituirea este exclusă (perioada de probă, denunțarea de către angajator, plecarea justificată, expirarea duratei determinate) și regula din § 11b AVRAG potrivit căreia formarea cerută de post o plătește angajatorul.

Declarația prin care un salariat din Austria încetează raportul de muncă cu efect imediat pentru motiv întemeiat – plecarea anticipată (vorzeitiger Austritt) potrivit § 26 AngG și § 1162 ABGB: salariu reținut după expirarea fără rezultat a unui termen suplimentar, încălcarea unor clauze esențiale, pericol pentru sănătate, lipsa protecției ori violență și jigniri grave. Consemnează faptele și cere indemnizația pentru perioada de preaviz (Kündigungsentschädigung), indemnizația pentru concediu și decontul final. O plecare nejustificată costă drepturi; Camera Muncii își consiliază membrii dinainte. În limba germană.

Hotărârea asociaților unei GmbH sau FlexCo austriece privind numirea, revocarea sau înlocuirea unui administrator (Geschäftsführer) – în adunarea generală sau în scris, semnată de toți asociații (§ 34 din Legea austriacă privind societățile cu răspundere limitată, GmbHG) –, cu acceptarea mandatului. Pentru registrul austriac al firmelor (Firmenbuch), semnăturile se legalizează la judecătoria districtuală sau la notar (§ 17 GmbHG): se semnează acolo, nu acasă; există loc pentru mențiunea de legalizare. În limba germană.

Contract de închiriere principală a unei locuințe pe durată determinată, după dreptul austriac din 2026. Întreabă mai întâi în ce măsură se aplică Legea austriacă privind închirierea (MRG) – integral, parțial sau deloc – și dacă proprietarul închiriază ca întreprinzător: de la 1 ianuarie 2026, un întreprinzător trebuie să convină cel puțin cinci ani, orice alt proprietar trei (§ 29 MRG), iar o durată mai scurtă face contractul nedeterminat. Cu chiria de bază, costurile de exploatare și TVA, indexarea după legea austriacă privind indexarea chiriilor (MieWeG), garanția după § 16b MRG și dreptul chiriașului de a pleca după primul an. În limba germană, de tipărit și semnat de ambele părți.

Împuternicirea scrisă prin care lăsați o altă persoană – de exemplu cumpărătorul mașinii – să acționeze în numele dumneavoastră la un birou de înmatriculare al unui asigurător din Austria: pentru radiere cu predarea Zulassungsschein și a plăcuțelor, cu sau fără rezervarea numărului, pentru înmatriculare pe numele dumneavoastră sau pentru depunerea temporară după § 52 din legea austriacă a autovehiculelor (KFG). Cu datele ambelor persoane, seria de șasiu, numărul de înmatriculare și o durată de valabilitate. La fel în toate landurile. Radierea în sine este gratuită. În limba germană, de tipărit și semnat de mână.

Contractul pentru vânzarea unui autoturism second-hand între persoane fizice în Austria: vehiculul cu seria de șasiu, Typenschein sau extrasul și următoarea inspecție tehnică după § 57a KFG („Pickerl”), prețul și plata, declarațiile vânzătorului despre kilometraj, accidente și defectele cunoscute, excluderea garanției cu limitele ei după Codul civil austriac (ABGB) și o alegere expresă privind starea de funcționare. Cu data și ora predării, radierea după legea austriacă a autovehiculelor (§ 43 Abs 4 KFG) și indicarea conducătorului până atunci. Nu pentru cumpărarea de la un dealer. În limba germană, de tipărit în două exemplare și semnat.

Doar pentru cetățenii austrieci, precum și pentru apatrizii și refugiații care locuiesc în Austria: cererea scrisă de schimbare a numelui potrivit legii austriece privind schimbarea numelui (NÄG), adresată autorității districtuale (Bezirkshauptmannschaft) sau administrației orașului (Magistrat) de la domiciliu, la Viena departamentului MA 63: pentru numele de familie, prenume sau ambele, cu datele dumneavoastră, numele dorit și motivarea. În Austria, simpla dorință de a avea alt nume de familie este un motiv în sine (§ 2 alin. 1 pct. 11 NÄG). Revenirea la un nume anterior după divorț este, în schimb, o declarație la oficiul de stare civilă. În limba germană, gata de tipărit și semnat.

Acordul prin care lăsați mașina dumneavoastră altei persoane la volan – familiei, prietenilor sau cunoscuților –, inclusiv pentru drumuri în străinătate: perioada, scopul, țările permise, verificarea permisului de conducere după § 103 Abs 1 Z 3 din legea austriacă a autovehiculelor (KFG), asigurarea și un eventual cerc restrâns de conducători, costurile, amenzile și daunele, predarea și restituirea. Până la restituire, la o cerere de indicare a conducătorului după § 103 Abs 2 KFG, îl indicați pe utilizator. La final, o permisiune separată de folosire cu un scurt rezumat în engleză, care stă în mașină. În limba germană, de tipărit și semnat de ambele părți.

Acordul de călătorie pentru un copil care pleacă din Austria fără părinți, doar cu unul dintre ei, cu bunicii, cu școala sau clubul ori singur – în germană și engleză. Legea austriacă nu îl cere, dar poliția de frontieră și companiile aeriene îl solicită adesea, iar unele state cer semnături legalizate. Cuprinde datele copilului, ale părinților care exercită autoritatea părintească (Obsorge) și cum pot fi contactați, călătoria și însoțitorul. Modele gratuite oferă și clubul auto austriac ÖAMTC. Se completează, se tipărește și se semnează – dacă e nevoie de legalizare, în fața unui notar sau la judecătoria districtuală (Bezirksgericht).

Cererea chiriașului în procedura necontencioasă austriacă privind închirierile: pentru verificarea chiriei de bază, restituirea garanției, verificarea decontului cheltuielilor de exploatare sau efectuarea lucrărilor de întreținere (§ 37 Abs 1 din Legea austriacă privind închirierea, MRG) – cu părțile, locuința, cererea, motivarea și anexele. Unde comuna are un oficiu de conciliere (Schlichtungsstelle), acesta este sesizat mai întâi (§ 39 MRG), altfel judecătoria districtuală competentă pentru locuință. Viena nu impune un formular; dacă comuna dumneavoastră oferă unul propriu, îl puteți folosi gratuit. Semnează toți chiriașii. În limba germană.

Testament pentru Austria care nu trebuie scris de mână (§ 579 ABGB, Codul civil austriac): moștenitori și cote, moștenitori substituți, legate, revocarea testamentelor anterioare și alte dispoziții. Îl semnați în prezența a trei martori prezenți în același timp și adăugați de mână că documentul conține ultima dumneavoastră voință; fiecare martor semnează pe același document, cu o mențiune olografă privind calitatea de martor. Cu incompatibilitățile martorilor din §§ 587, 588 ABGB. Un testament nu poate fi întocmit electronic (§ 4 Abs 2 SVG): tipăriți-l pe o singură foaie și semnați-l de mână. În limba germană.

O procură pentru un singur act sau o singură categorie de acte în Austria: un drum la o autoritate, ridicarea unui document, înmatricularea unei mașini, predarea unei locuințe, o vânzare. Potrivit § 1008 din Codul civil austriac (ABGB), trebuie să numească exact actul – pentru o donație sau acceptarea unei moșteniri, actul anume. În fața autorităților dovedește în scris reprezentarea (§ 10 AVG, § 83 BAO). Cu dată de valabilitate, restricții și loc pentru legalizare, dacă se folosește la cartea funciară. În germană, de tipărit și semnat.

Declarația scrisă de ieșire din biserică în Austria (Kirchenaustritt), adresată autorității districtuale (Bezirkshauptmannschaft) sau administrației orașului (Magistrat) de la domiciliu, la Viena biroului districtual al administrației (Magistratisches Bezirksamt): cu biserica sau comunitatea religioasă pe care o părăsiți, datele dumneavoastră și, dacă doriți, cererea unei confirmări. Ieșirea produce efecte odată cu declarația la autoritate, care o comunică bisericii. Declarația este gratuită și se poate face și personal sau pe formularul pe care autoritatea îl pune gratuit la dispoziție. De la 14 ani decideți personal. În limba germană, gata de tipărit și semnat.

Declarația prin care o persoană fizică din Austria garantează restituirea unui împrumut privat – cu o sumă maximă și alegerea între fideiusorul obișnuit (§ 1355 din Codul civil austriac, ABGB) și fideiusorul care răspunde ca un codebitor (§ 1357 ABGB). Un fideiusor care nu acționează în cadrul unei afaceri trebuie să se oblige în scris (§ 1346 Abs 2 ABGB), iar o semnătură electronică este suficientă doar cu confirmarea unui notar sau avocat (§ 4 Abs 2 SVG). De aceea declarația se tipărește și se semnează de mână. Ca garanție a unui împrumut, fără taxă (§ 20 Z 5 GebG). În limba germană.

Acord de plată în rate a unei datorii restante între persoane fizice din Austria: debitorul recunoaște suma – ceea ce întrerupe prescripția (§ 1497 din Codul civil austriac, ABGB) –, iar creditorul acceptă rate lunare, cu contul, cu sau fără dobândă și cu scadență anticipată la întârziere. Numai pentru creditori persoane fizice: o firmă care acordă unui consumator amânarea plății poate acorda un credit de consum, de la 20.11.2026 după VKrG 2026. Între soți sau parteneri înregistrați este valabil numai ca act notarial (§ 1 Abs 1 lit b NotAktsG). În limba germană, semnat de ambele părți.

Contract de antrepriză pentru freelanceri din Austria asigurați ca „noi independenți” (neue Selbständige) potrivit GSVG la SVS, de regulă fără autorizație comercială: pentru un rezultat determinat, cum ar fi un logo, o traducere, un text sau un software. Reglementează descrierea lucrării, executarea independentă, obligația de avertizare din § 1168a ABGB, recepția, prețul forfetar sau devizul, drepturile de utilizare și confidențialitatea. Pagina explică ce deosebește un contract de antrepriză de un contract liber de servicii: potrivit § 539a ASVG, decide modul în care munca este prestată efectiv. În limba germană.

Nu este un model de Vorsorgevollmacht, ci pregătirea pentru întâlnire: de la a doua lege austriacă privind protecția adulților, procura de ocrotire se întocmește doar personal în fața unui notar, a unui avocat sau a unei asociații pentru protecția adulților și se înregistrează în registrul central ÖZVV (§§ 260–263 ABGB). Fișa notează ce se va discuta: pe cine doriți să împuterniciți, pentru ce chestiuni, dorințele dumneavoastră, dacă mai multe persoane acționează împreună sau separat și dacă este permisă substituirea. Nu are efecte juridice – o spune și pagina 1. În limba germană.

Acordul scris pe care autoritatea austriacă de pașapoarte îl cere când reprezentantul legal al copilului nu este de față: când un copil de cel puțin 14 ani solicită singur pașaportul sau cartea de identitate ori când un copil sub 14 ani vine cu bunicii sau cu alt însoțitor. În Austria ajunge un singur părinte cu autoritate părintească (Obsorge), nu amândoi (§ 167 Abs 1 ABGB). Cu datele copilului, ale părintelui și temeiul autorității părintești. Se prezintă în original, cu actul de identitate al părintelui în original sau în copie legalizată. În limba germană.

Acord de confidențialitate pentru angajați în Austria, în limba germană, cu obligația de păstrare a secretului datelor potrivit § 6 din legea austriacă privind protecția datelor (DSG), pe care orice angajator trebuie să o obțină de la personal, inclusiv informarea despre dispozițiile de transmitere și consecințele unei încălcări. Protejează secretele comerciale potrivit §§ 26a și urm. din legea concurenței neloiale (UWG) prin categorii și măsuri numite, exclude propriul salariu și raportările avertizorilor și oferă opțional o clauză de neconcurență după § 2c AVRAG și § 36 AngG.

Împuternicirea prin care părinții încredințează pentru o perioadă îngrijirea și educarea copilului bunicilor, rudelor, unei familii gazdă sau unei tabere și permit consimțământul la tratamente medicale – de rutină, de urgență sau un tratament descris. Respectă limita de vârstă din Austria: de la 14 ani se prezumă că copilul decide singur (§ 173 ABGB, Codul civil austriac), așa că la copiii mai mari împuternicirea dă doar acordul suplimentar pentru tratamentele grave. Autoritatea părintească (Obsorge) rămâne la părinți. Cu numărul de pe cardul e-card al copilului și informații despre sănătate. În germană, de tipărit și semnat.

Scrisoarea către proprietar sau administratorul clădirii din Austria când decontul anual al cheltuielilor de exploatare (Betriebskosten) ridică întrebări: cere consultarea facturilor, contractelor și a repartizării, enumeră pozițiile contestate, solicită un decont corectat și plătește o diferență contestată doar sub rezervă. Dacă Legea austriacă privind închirierea (MRG) se aplică integral, decontul se face până la 30 iunie, iar documentele trebuie puse la dispoziție (§ 21 Abs 3 MRG). În limba germană.

Contractul prin care chiriașul principal al unei locuințe din Austria subînchiriază o cameră din locuința comună: camera și folosirea în comun a bucătăriei și a băii, chiria cu o sumă forfetară pentru costuri, garanția după § 16b din Legea austriacă privind închirierea (MRG), regulile casei și denunțarea. Întreabă în ce măsură se aplică MRG, pentru că de aceasta depinde protecția subchiriașului: la aplicarea integrală sau parțială și chiriașul principal denunță doar pe cale judecătorească, cu motivul din § 30 Abs 2 Z 12 MRG, iar la aplicarea integrală chiria din subînchiriere este plafonată (§ 26 MRG). Pe durată nedeterminată sau cu dată de sfârșit. În limba germană, de tipărit și semnat.