Англия: образци и бланки

За всеки, от когото банка, работодател, община, DVLA или друга организация иска да потвърди факти чрез statutory declaration – изгубен документ, съжителство, използвано име, адрес или семейна връзка. Вие описвате фактите в номерирани точки; документът добавя думите, изисквани от Statutory Declarations Act 1835. Подписвате лично пред солиситор или commissioner for oaths срещу определената със закон такса от 5 лири и по 2 лири за всяко приложение или пред нотариус, който определя таксата си сам.

За водач или колоездач в Англия или Уелс, чиято кола, мотоциклет или велосипед е повреден от дупка на пътя. Писмото съобщава на пътния орган (обикновено общината) кога и къде е станало, щетите и разходите и го държи отговорен, че не е поддържал пътя по раздел 41 от Highways Act 1980; ако се позове на защитата по раздел 58, иска данните от огледите и ремонтите. Писмо преди иск: 14 дни, после производство за малки искове. Повечето органи имат и безплатен онлайн формуляр.

За две частни лица в Обединеното кралство, които продават и купуват употребяван автомобил, ван или мотоциклет. Документът описва превозното средство, цената, часа на предаване на ключовете, пробега и известните на продавача дефекти и съдържа разписка за парите. Продажбата „както е огледан“ не позволява на продавача да описва колата невярно. Частната продажба не изисква данък, нито формуляр: продавачът уведомява DVLA онлайн в същия ден и дава на купувача зеления талон за новия държател от регистрационния документ (V5C). Двамата подписват и всеки пази екземпляр.

За работодател в Англия, Уелс или Шотландия, който наема човек за определен срок – заместване по майчинство, сезон, проект: договор с крайна дата, който е и писменото изложение на условията, изисквано от закона най-късно в първия работен ден. Включва защитата по Fixed-term Employees Regulations 2002, правилото за четирите години при последователни договори и прекратяване с предизвестие. Всяка страна е добре да се посъветва преди подписване. Подписва се от двете страни.

За всеки на 16 или повече години, който сменя собственото си име, фамилията или и двете – след брак, развод или просто по избор – и му трябва доказателство за банката, работодателя, HM Passport Office или DVLA. Нерегистриран deed poll, който съставяте сами: отказвате се от старото име, приемате новото и подписвате с двете имена пред двама пълнолетни свидетели. GOV.UK обяснява безплатния начин и незадължителната регистрация в Royal Courts of Justice срещу такса.

За служител в Англия, Уелс или Шотландия, който има нужда от време извън платения отпуск – дълго пътуване, семеен въпрос, учене – и иска съгласието на работодателя: писмо с молба за неплатен отпуск между две дати и датата на връщане, с искане работодателят да потвърди писмено връщането на същата длъжност и какво става с отпуска, пенсията и придобивките. Няма общо право на неплатен отпуск; отпускът за грижи, родителският отпуск и времето за близки в спешност са отделни законови права.

За родител или друго лице с родителска отговорност, което е съгласно другият родител или друго лице да поиска британски паспорт за детето. Обикновено заявлението се подписва от един човек с родителска отговорност, но HM Passport Office може да поиска съгласието на всички, които я имат – например след раздяла. Писмото посочва детето и заявителя, вашите данни за връзка и прилага копие от документа ви за самоличност. Изпраща се със заявлението или както поиска HMPO.

За водач във Великобритания след сблъсък: едно място, където да запишете името, адреса, превозното средство и застрахователя на другия водач, часа и мястото, какво се е случило, щетите и свидетелите, докато всичко е прясно. Всеки водач пази своя протокол и го изпраща със застрахователната претенция. Той не е признание на вина. Водач, който не е дал данните си на място, трябва да съобщи за произшествието в полицията възможно най-скоро и най-късно до 24 часа (раздел 170 от Road Traffic Act 1988); протоколът не замества това съобщение.

За служител в Англия, Уелс или Шотландия, чието законово искане за гъвкава работа е отказано: писмо, с което обжалвате решението и посочвате основанията – причина извън осемте допустими по закон, неверни факти, липса на истинска консултация – и приемлива алтернатива, като искате среща по обжалването с придружител. Цялото решение, заедно с обжалването, трябва да бъде взето до два месеца от искането, освен ако не се съгласите на повече. Връчва се лично и по имейл.

За частен наемател в Англия, чийто дом има нужда от ремонт — влага и мухъл, повреден котел, течове, неизправна електрическа инсталация. Писмото съобщава писмено всеки проблем с датирани снимки, напомня на наемодателя задължението да поддържа конструкцията, фасадата и инсталациите (раздел 11 от Landlord and Tenant Act 1985) и жилището да е годно за обитаване (раздел 9A), иска оглед в 14 дни и потвърждава, че продължавате да плащате наема. Ако нищо не стане, общината може да направи проверка, а следващата стъпка е писмото с претенция по протокола за жилищни условия.

За частен наемател в Англия, който иска да се изнесе. От 1 май 2026 г. всеки частен assured наем е безсрочен (periodic) и наемателят го прекратява с писмено предизвестие (notice to quit) от поне два месеца, освен ако наемодателят писмено се съгласи на по-кратък срок. Предизвестието посочва крайната дата със защитна клауза, която при нужда я премества на първата валидна дата, може да поиска съгласие за по-ранна дата, иска огледа при предаване и връщането на депозита и дава новия ви адрес. Изпраща се с първа класа и безплатно удостоверение за изпращане (certificate of posting), както и по имейл.

За собственик или наемател в Англия, който живее в жилището и иска квартирантът да напусне. Предизвестието се позовава на договора с квартиранта, посочва датата на прекратяване, иска стаята да бъде освободена и ключовете върнати и казва какво става с депозита. Квартирант, който ползва общо с вас кухня, баня или дневна, е изключен обитател: срокът е посоченият в договора или разумен срок и не е нужно съдебно решение. Предава се лично; пазете копие. Не е за наемател — за него наемодателят използва формуляр 3A, безплатен на GOV.UK.

За частен наемодател и наемател в Англия. От 1 май 2026 г. наемодателят може да увеличи наема само с известие по формуляр 4A по раздел 13 от Housing Act 1988, веднъж годишно, с поне два месеца предизвестие, а наемателят може да сезира First-tier Tribunal (Property Chamber) преди новият наем да започне. Вместо това двамата можете да договорите по-нисък наем от предложения или да запазите сегашния — или да намалите наема по всяко време. Споразумението записва кое и от коя дата, с подписите на двамата. Не може да определи наем над посочения в известието, а без известие — над сегашния.

За наемател в Англия или държател на occupation contract в Уелс, който се е изнесъл и още чака депозита. Писмо преди иск до наемодателя или агента: посочва датата на края на наема, депозита и схемата, която го пази, иска връщане в 14 дни или писмен списък на удръжките с доказателства и казва кои удръжки оспорвате. Ако не се споразумеете, следва безплатната услуга за спорове на схемата, после County Court. В Англия, ако депозитът изобщо не е защитен, използвайте писмото преди иск за незащитен депозит.

За частен наемател в Англия. От 1 май 2026 г. наемателят може писмено да поиска да отглежда животно, а наемодателят трябва да отговори писмено в 28 дни и не може да откаже неразумно (раздел 16A от Housing Act 1988, добавен с Renters’ Rights Act 2025). Писмото описва животното и грижите за него, предлага препоръки и иска писмено решение, с мотиви при отказ. Ако наемодателят поиска още информация или съгласие на собственика над него, срокът може да се премести до седем дни след отговора. Не може да се иска такса или отделен депозит за животното.

За края на наема в Англия, Уелс или Шотландия (в Уелс — occupation contract). Записва деня на връщане на ключовете, крайните показания на уредите, състоянието на всяка стая спрямо протокола при нанасяне и това, което наемателят не приема. Подписва се от двете страни — или, ако наемодателят или агентът не дойде, наемателят го попълва сам с датирани снимки и го изпраща по имейл и с поща първа класа. Това е доказателството, което разглежда безплатната услуга за спорове на схемата за депозити.

За частен наемател в Англия, който иска да приеме квартирант или да преотдаде стая или цялото жилище. Повечето договори изискват първо писмено съгласие на наемодателя, а преотдаването без него може да наруши договора и да стане основание за отнемане на жилището. Писмото казва какво искате, кой би се нанесъл, къде и за колко време, потвърждава, че оставате отговорни за наема и ще проверите правото на наем (right to rent), и иска отговор в 14 дни. Не е за наематели на общински или социални жилища, за които незаконното преотдаване може да е престъпление.

За частен наемодател или агент в Англия, чийто наемател е изостанал с наема. Писмото излага дълга по периоди, иска от наемателя да плати или да предложи план за погасяване до определена дата и насочва към безплатни консултации за дългове. Ясно казва, че ако дългът не се уреди, наемодателят може да връчи известие за възстановяване на владението по формуляр 3A по раздел 8 от Housing Act 1988 — четири седмици предизвестие при основанията за неплатен наем — и да се обърне към съда. Никога не заплашва със смяна на ключалки или изнасяне на вещи, което би било незаконно.

За собственик на апартамент или къща с дългосрочен лизинг (leasehold) в Англия или Уелс, който плаща променлива такса за поддръжка (service charge) и иска да види как се харчи. По раздели 21 и 22 от Landlord and Tenant Act 1985 писмото иска от собственика или управляващия агент писмено обобщение на разходите за една година и, ако вече имате обобщение или годишните сметки, възможност да прегледате сметките, фактурите и другите документи и да направите копия. Неизпълнението без уважителна причина е нарушение. Leasehold Advisory Service (LEASE) публикува безплатни образци на писма.

За частен наемател в Англия, чийто наемодател не е решил сериозни проблеми — влага и мухъл, липса на отопление, опасна електрическа инсталация, вредители. Писмото иска от отдела за частни жилища или санитарен контрол на общината да огледа жилището по Housing Health and Safety Rating System (част 1 от Housing Act 2004) и да предприеме мерки срещу наемодателя. Много общини имат безплатен онлайн формуляр, който можете да използвате вместо това; писмото събира проблемите, историята на съобщенията и снимките на едно място, по пощата или имейл.

За наемател в Англия, чийто наемодател не е защитил депозита в одобрена от държавата схема, защитил го е със закъснение или не е предоставил предписаната информация в 30 дни от получаването. Тогава по раздел 214 от Housing Act 2004 County Court трябва да осъди наемодателя да плати между един и три пъти размера на депозита, освен уреждането на самия депозит. Писмото излага фактите, иска плащане на предложената от вас сума в 14 дни и казва, че иначе ще заведете иск в County Court.

За собственик или наемател на жилище в Англия, който дава стая в дома, в който живее, на квартирант (lodger). Договорът определя стаята и общите части, наема и какво включва, депозита, ако има такъв, правилата на дома и предизвестието, с което всяка страна може да го прекрати. Квартирант, който ползва общо с вас кухнята, банята или дневната, е лицензополучател и изключен обитател, а не наемател с гарантиран наем (assured tenant): правилата на Renters’ Rights Act не се прилагат и не е нужно съдебно решение за прекратяване. Наемателят трябва първо да получи съгласието на своя наемодател. Подписва се от двете страни.

За наемодатели, агенти и наематели в Англия, Уелс или Шотландия в началото на наема — в Уелс при occupation contract. Документът записва състоянието на всяка стая, мебелите и уредите, показанията на измервателните уреди, ключовете и детекторите за дим и въглероден оксид, препраща към датирани снимки и дава на наемателя седем дни за бележки. Подписват го двете страни. Законът не задължава наемодателя да прави опис (в Шотландия агент, който организира нанасянето, е длъжен), но безплатните услуги за спорове на схемите за депозити разчитат на него, когато наемодателят предлага удръжки в края.

За частен наемодател или агент в Англия, който отговаря на писмена молба на наемател за домашен любимец по раздел 16A от Housing Act 1988. Изберете един отговор: съгласие, съгласие с разумни условия, отказ с мотиви или искане на допълнителна информация — писмено, в 28 дни от молбата. Отказът трябва да е разумен и свързан с жилището и животното, например основен договор, който забранява животни. Писмото потвърждава, че не се иска такса или допълнителен депозит.