Schottland: Vorlagen und Formulare

Für Versicherte im ganzen Vereinigten Königreich, deren private Krankenversicherung eine Behandlung zahlen soll. Ein englischsprachiges Schreiben für zwei Fälle: den Antrag auf Erstattung einer erfolgten oder nötigen Behandlung oder den Widerspruch gegen eine Ablehnung oder Kürzung. Es nennt Behandlung, Betrag und Ihre Gründe, erinnert an die Pflicht, in angemessener Zeit zu zahlen, und wird zur förmlichen Beschwerde mit der Achtwochenfrist und dem kostenlosen Financial Ombudsman Service. Versand per E-Mail. Wird leer verkauft und von Hand ausgefüllt, da es Gesundheitsdaten enthält.

Für Haushaltskunden in England, Wales oder Schottland mit einem Problem beim Gas- oder Stromversorger: eine falsche oder geschätzte Rechnung, eine Nachberechnung für mehr als 12 Monate zurückliegenden Verbrauch, ein defekter Zähler oder schlechter Service. Der Brief ist die förmliche Beschwerde, die der Versorger bearbeiten muss; ist sie nach acht Wochen nicht gelöst oder erhalten Sie ein Deadlock-Schreiben, können Sie kostenlos den Energy Ombudsman anrufen. Per E-Mail oder First-Class-Post senden und das Datum festhalten.

Für die Direktoren einer zahlungsfähigen Private Limited Company im Vereinigten Königreich, die ihre Tätigkeit eingestellt hat und geschlossen werden soll. Der schriftliche Beschluss hält fest, dass die Gesellschaft die Voraussetzungen des Companies Act 2006 für die freiwillige Löschung erfüllt, und genehmigt den Antrag auf Formular DS01 (£13 online) sowie die Kopien, die binnen sieben Tagen an Gesellschafter, Arbeitnehmer, Gläubiger, nicht unterzeichnende Direktoren und Pensionstreuhänder gehen müssen. Eine zahlungsunfähige Gesellschaft wird über einen Insolvenzverwalter geschlossen.

Für alle im Vereinigten Königreich, die eine Kopie der Daten wollen, die eine Organisation über sie speichert: Arbeitgeber oder früherer Arbeitgeber, Bank, council, Vermieter, Telefongesellschaft oder Parkplatzbetreiber. Ein englischsprachiger Antrag nach Artikel 15 der UK GDPR: Er verlangt alle Ihre Daten oder die genannten Teile und Angaben zu ihrer Verwendung und erinnert daran, dass die Organisation einen Monat Zeit hat und nichts berechnen darf. Versand per E-Mail an den Datenschutzbeauftragten. Das ICO veröffentlicht auch eine kostenlose Vorlage.

Für Verbraucher, die Waren oder eine Dienstleistung online, telefonisch oder außerhalb der Geschäftsräume gekauft haben und es sich anders überlegen. Die Erklärung widerruft den Vertrag innerhalb der 14-tägigen Widerrufsfrist der britischen Consumer Contracts Regulations 2013 ohne Begründung und verlangt die Erstattung binnen 14 Tagen. Das Muster-Widerrufsformular, das der Händler Ihnen geben muss, oder sein Online-Formular leistet dasselbe kostenlos. Per E-Mail und mit First-Class-Post samt kostenloser Einlieferungsbescheinigung senden und eine Kopie behalten.

Für Kunden mit einer Beschwerde über eine Bank, Building Society, Kreditkartenfirma, einen Kreditgeber, eine Pensions- oder Anlagegesellschaft – eine Gebühr, eine abgelehnte oder fehlerhafte Zahlung, schlechten Service, einen Fehler oder ein falsch verkauftes Produkt. Der Brief ist die förmliche Beschwerde, die das Unternehmen nach den Regeln der FCA beantworten muss: binnen 15 Geschäftstagen bei den meisten Beschwerden zu Zahlungsdiensten, sonst binnen acht Wochen. Nach der abschließenden Antwort oder Fristablauf können Sie binnen sechs Monaten kostenlos den Financial Ombudsman Service anrufen.

Für Kreditnehmer, denen ein Darlehen, eine Kreditkarte, ein Dispositionsrahmen, eine Autofinanzierung oder ein Katalogkredit gewährt wurde, den sie nicht ohne Not zurückzahlen konnten. Die Regeln der FCA verlangen vor der Vergabe oder Limiterhöhung eine Prüfung von Kreditwürdigkeit und Tragbarkeit (CONC 5). Der Brief rügt, dass die Prüfung nicht angemessen war, schildert Ihre damaligen Finanzen und verlangt die Erstattung von Zinsen und Gebühren sowie die Berichtigung Ihrer Bonitätsdaten. Der Kreditgeber hat acht Wochen; danach ist der Financial Ombudsman Service kostenlos.

Für Kunden, die bei ihrer Bank eine Lastschrift oder einen Dauerauftrag gestoppt haben – meist im Onlinebanking, kostenlos und sofort – und das zahlungsempfangende Unternehmen informieren müssen. Das Stoppen der Zahlung beendet weder Vertrag noch Schuld; der Brief erklärt daher Ihre Lage: Der Vertrag ist beendet, Sie zahlen anders, oder Sie bestreiten die Beträge. Nach der Direct Debit Guarantee erstattet Ihre Bank eine irrtümlich eingezogene Zahlung sofort. Per E-Mail und First-Class-Post senden.

Für schwangere Arbeitnehmerinnen in England, Wales oder Schottland: die schriftliche Mitteilung der Schwangerschaft, der voraussichtlichen Geburtswoche, des gewünschten Beginns des Mutterschaftsurlaubs und des Beginns des Mutterschaftsgeldes (Statutory Maternity Pay), bis zum Ende der 15. Woche vor der voraussichtlichen Geburtswoche, mit der Bescheinigung MAT B1 anbei oder nachgereicht. Sie bittet den Arbeitgeber, binnen 28 Tagen schriftlich das Urlaubsende und die Zahlungen zu bestätigen. GOV.UK erklärt die Regeln kostenlos. Übergeben und per E-Mail senden.

Für den eingetragenen Halter eines Fahrzeugs in Großbritannien, der eine Aufforderung nach Section 172 des Road Traffic Act 1988 erhalten hat, den Fahrer zu nennen, meist zusammen mit einer Anhörung wegen zu schnellen Fahrens oder eines Rotlichtverstoßes. Füllen Sie das beiliegende Polizeiformular aus und senden Sie es mit diesem Brief, der Sie oder einen anderen Fahrer nennt, den Halter, falls Sie das Fahrzeug verkauft hatten, oder erklärt, was Sie zur Ermittlung getan haben. Antworten Sie binnen 28 Tagen: Wer den Fahrer nicht nennt, begeht eine Straftat mit sechs Strafpunkten und Geldstrafe.

Für Arbeitnehmer in England, Wales oder Schottland, die nach mindestens zwei Jahren ununterbrochener Beschäftigung betriebsbedingt entlassen wurden und keine Redundancy-Abfindung erhielten: die schriftliche Forderung an den Arbeitgeber, die Section 164 Employment Rights Act 1996 binnen sechs Monaten verlangt, mit den Daten, Ihrer Berechnung, falls vorhanden, 14 Tagen Zahlungsfrist und der Bitte um schriftliche Berechnung, mit Hinweis auf Acas-Schlichtung und Tribunal. Der GOV.UK-Rechner ist kostenlos. Per First-Class-Post und E-Mail.

Für Arbeitnehmer in England, Wales oder Schottland mit elterlicher Verantwortung für ein Kind unter 18: eine Anzeige von unbezahltem Elternurlaub mit Kind, Daten und Zahl der Wochen. Die Standardregeln geben 18 Wochen je Kind, bis zu vier Wochen im Jahr, in ganzen Wochen, mit mindestens 21 Tagen Vorlauf; seit 6. April 2026 besteht der Anspruch ab dem ersten Arbeitstag. Der Arbeitgeber kann den Urlaub um bis zu sechs Monate verschieben, aber nicht verweigern. Übergeben und per E-Mail senden.

Für Versicherte im Vereinigten Königreich, die mit der Schadenbearbeitung ihres Autoversicherers unzufrieden sind: Verzögerung, niedriges Angebot, Ablehnung oder Bewertung eines Totalschadens. Der Brief legt die Beschwerde und Ihre Forderung dar und erinnert daran, dass der Versicherer nach den Regeln der Financial Conduct Authority acht Wochen für eine abschließende Antwort hat. Sind Sie danach unzufrieden oder vergehen acht Wochen, können Sie die Beschwerde binnen sechs Monaten nach der abschließenden Antwort kostenlos zum Financial Ombudsman Service bringen. Per E-Mail senden, Kopie behalten.

Für Arbeitnehmer in England, Wales oder Schottland, die einen Angehörigen oder eine auf sie angewiesene Person mit langfristigem Pflegebedarf betreuen: eine Anzeige von Pflegeurlaub nach dem Carer's Leave Act 2023 – bis zu einer Woche in jedem Zeitraum von 12 Monaten, ab dem ersten Arbeitstag, in halben Tagen, Tagen oder einer ganzen Woche. Sie nennt die Daten und, nur über das Verhältnis, für wen gepflegt wird. Der Arbeitgeber kann den Urlaub verschieben, aber nicht verweigern, und keine Nachweise verlangen. Schriftform ist nicht vorgeschrieben, doch eine schriftliche Anzeige ist Ihr Beweis. Übergeben und per E-Mail senden.

Für Arbeitnehmer in England, Wales oder Schottland, die ihre Stelle verlassen: ein Schreiben, das kündigt, die vertragliche Kündigungsfrist (mindestens eine Woche nach einem Monat Beschäftigung, Section 86 Employment Rights Act 1996) und den letzten Arbeitstag nennt und eine schriftliche Bestätigung, die Schlussabrechnung einschließlich nicht genommenen Urlaubs und das Formular P45 verlangt. Persönlich übergeben und am selben Tag per E-Mail senden, Kopie behalten.

Für Steuerpflichtige im ganzen Vereinigten Königreich, die von HM Revenue and Customs eine Strafe oder Entscheidung zur Einkommensteuer, Capital Gains Tax oder Körperschaftsteuer erhalten haben, die sie für falsch halten – Verspätungsstrafe für Erklärung oder Zahlung trotz triftigen Grundes, Making-Tax-Digital-Strafe, andere Entscheidung: ein schriftlicher Einspruch bei HMRC binnen 30 Tagen ab dem Datum des Bescheids mit Begründung und der Bitte um Überprüfung oder den Weg zum Tribunal. Für Self-Assessment-Strafen leisten der Onlinedienst von HMRC und das Formular SA370 dasselbe kostenlos. Bei der Mehrwertsteuer nennt der Bescheid einen anderen Weg. Per First-Class-Post.

Für Arbeitgeber in England, Wales oder Schottland, die jemanden unbefristet einstellen: ein Vertrag, der zugleich die schriftliche Aufstellung der Arbeitsbedingungen nach Section 1 des Employment Rights Act 1996 ist, die jeder Arbeitnehmer spätestens am ersten Arbeitstag erhalten muss. Er regelt Stelle, Arbeitsort, Vergütung, Arbeitszeit, mindestens 5,6 Wochen bezahlten Urlaub, Entgeltfortzahlung bei Krankheit, Aufnahme in die betriebliche Altersversorgung, Kündigungsfristen und wo die Disziplinar- und Beschwerderegeln stehen. Acas veröffentlicht kostenlose Muster. Von beiden Seiten unterschrieben.

Für Arbeitnehmer in England, Wales oder Schottland, die Vater des Kindes oder Ehe-, Lebens- oder Partner der Mutter sind: eine Mitteilung des Vaterschaftsurlaubs – eine Woche, zwei Wochen am Stück oder zwei einzelne Wochen, innerhalb eines Jahres nach der Geburt – mit voraussichtlicher Geburtswoche, den Daten und der Erklärung, für die Erziehung des Kindes mitverantwortlich zu sein. Seit 6. April 2026 besteht der Urlaubsanspruch ab dem ersten Arbeitstag; das Geld setzt weiter 26 Wochen Beschäftigung voraus. Übergeben und per E-Mail senden.

Für den eingetragenen Halter eines Autos im Vereinigten Königreich, der es jemandem leiht, meist für eine Reise ins Ausland, wo Beamte von einem Fahrer, der nicht Halter ist, einen Nachweis der Erlaubnis verlangen können. Das Schreiben nennt Halter, Fahrer, Fahrzeug, Zeitraum und etwaige Länder sowie die Versicherung, die den Fahrer deckt. Es erteilt nur die Erlaubnis: Wer fahren darf, entscheidet die Versicherung, nicht ein Brief. Für Miet- und Leasingfahrzeuge braucht man stattdessen das VE103-Zertifikat der Firma.

Für Beschäftigte in England, Wales oder Schottland, die bezahlten Urlaub nehmen wollen: ein datierter schriftlicher Antrag mit erstem und letztem Tag und der Zahl der Arbeitstage, der um schriftliche Genehmigung bittet. Sofern Vertrag oder Urlaubsregeln nichts anderes bestimmen, verlangen die Working Time Regulations 1998 eine Ankündigung von doppelter Urlaubsdauer, und der Arbeitgeber kann nur mit einer Gegenmitteilung von Urlaubsdauer ablehnen. Acas erklärt die Regeln kostenlos. Per E-Mail senden oder übergeben.

Für Arbeitnehmer in England, Wales oder Schottland, die nach einem Disziplinarverfahren entlassen, abgemahnt oder herabgestuft wurden: ein Widerspruchsschreiben innerhalb der Frist des Arbeitgebers mit Ihren Gründen und Ihrem Ziel, das eine Anhörung vor einer nicht beteiligten Führungskraft mit Begleitperson verlangt, wie der Acas-Kodex es vorsieht. Bei einer Entlassung bittet es um schriftliche Gründe. Übergeben und per E-Mail senden.

Für Steuerpflichtige im Vereinigten Königreich, die eine Steuerschuld nicht fristgerecht vollständig zahlen können: ein Schreiben an HM Revenue and Customs mit der Bitte um eine Ratenvereinbarung (Time to Pay), mit der Schuld, dem Grund, warum Sie nicht alles sofort zahlen können, der vorgeschlagenen Monatsrate und Ihren Einnahmen und Ausgaben. Der kostenlose Onlinedienst von HMRC nimmt eine Self-Assessment-Schuld bis 30.000 £ binnen 60 Tagen nach Fälligkeit an (Grenzen von HMRC selbst, Stand 28. Oktober 2026, kein Gesetz); sonst regelt HMRC das telefonisch, und das Schreiben hält Ihren Vorschlag schriftlich fest. Per First-Class-Post.

Für Beschäftigte in England, Wales oder Schottland, denen der Arbeitgeber oder frühere Arbeitgeber ihre Unterlagen nicht gegeben hat: ein Schreiben, das fehlende Lohnabrechnungen (Section 8 Employment Rights Act 1996), das P60 für ein Steuerjahr, das P45 nach dem Ausscheiden und die schriftliche Aufstellung der Arbeitsbedingungen (Section 1) verlangt. Nur die nötigen Zeilen ausfüllen; die übrigen entfallen. Es setzt 14 Tage und nennt die nächsten Schritte: das Employment Tribunal und eine Meldung an HMRC. Per First-Class-Post und E-Mail.

Für alle, die möchten, dass ein Angehöriger, Freund oder Betreuer für sie mit Bank, Energie- oder Telefonanbieter, Kommunalverwaltung oder Vermieter spricht: ein unterschriebener Brief, der die Person, die Konten oder die Angelegenheit nennt und ob sie nur sprechen und Auskünfte erhalten oder auch Weisungen geben darf. Er erlaubt der Stelle, ihr Ihre personenbezogenen Daten mitzuteilen, und Sie können ihn jederzeit widerrufen. Viele Stellen haben ein eigenes kostenloses Formular; nutzen Sie es, wenn sie danach fragen.