Mitteilung und Aufforderung: Vorlagen und Formulare
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Zahlungserinnerung für eine überfällige Rechnung (Italien)
Für ein Unternehmen oder einen Freiberufler, der einen Kunden vor einer förmlichen Mahnung an eine überfällige Rechnung erinnern will: höfliches italienisches Schreiben mit Nummer, Datum und Betrag der Rechnung, Fälligkeit, Bitte um Zahlung binnen weniger Tage mit IBAN und dem Hinweis, dass zwischen Unternehmen Verzugszinsen ohnehin ab dem Tag nach Fälligkeit laufen (Gesetzesdekret 231/2002). Ist die Zahlung schon unterwegs, bittet es, das Schreiben zu ignorieren. Versand per E-Mail oder PEC; reicht das nicht, folgt die Fristsetzung.
Widerruf eines SEPA-Lastschriftmandats, früher RID (Italien)
Viele Banken erlauben den kostenlosen Widerruf einer Lastschrift im Online-Banking oder in der Filiale. Dieses Dokument in italienischer Sprache nach italienischem Recht dient dem schriftlichen Widerruf mit Nachweis: Es enthält zwei Briefe für denselben Tag, einen an den Gläubiger, der das SEPA-Mandat widerruft, und einen an Ihre Bank, die dessen Lastschriften nicht mehr ausführen soll (gesetzesvertretendes Dekret Nr. 11/2010). Der Widerruf tilgt keine geschuldeten Beträge: Der Brief fragt, wie sie anders zu zahlen sind.
Krankmeldung an den Arbeitgeber (Italien)
Ein italienisches Schreiben in italienischer Sprache, mit dem ein Arbeitnehmer dem Arbeitgeber eine krankheitsbedingte Abwesenheit mitteilt: Beginn, Ende der ärztlichen Prognose, die Protokollnummer (PUC) der elektronischen Bescheinigung, die der Arzt an das INPS übermittelt hat, und die Adresse, unter der er für die ärztliche Kontrolle erreichbar ist. Es dient dort, wo der Tarifvertrag oder das Unternehmen eine schriftliche Meldung verlangen und kein eigenes Portal anbieten. Versand per PEC an die zertifizierte Adresse des Unternehmens, per Einschreiben mit Rückschein oder durch persönliche Übergabe. Es enthält Gesundheitsdaten und wird daher leer verkauft und von Hand ausgefüllt.
Widerrufserklärung bei Online- oder Haustürkauf (Italien)
Für Verbraucher in Italien, die online, telefonisch, per Versandhandel oder an der Haustür gekauft haben und es sich anders überlegen: Sie widerrufen binnen 14 Tagen ohne Begründung (Artikel 52 des italienischen Verbrauchergesetzbuchs) und verlangen alle Zahlungen binnen 14 Tagen zurück. Das Musterformular, das der Verkäufer Ihnen geben muss, und für Verträge ab dem 19. Juni 2026 die Schaltfläche „Recedere dal contratto qui“ der Onlineshops sind kostenlos und genügen allein. Dieser Brief auf Italienisch dient als schriftlicher Nachweis: per Einschreiben mit Rückschein (raccomandata A/R) oder per PEC an die zertifizierte Adresse des Verkäufers.
Verlustanzeige für Dokumente bei der Polizei (Italien)
Eine italienische schriftliche Verlustanzeige in italienischer Sprache für Dokumente – Personalausweis, Führerschein, Reisepass, Ausweiskarten, Zahlungskarten –, die bei einer Carabinieri-Station oder einer Polizeidienststelle abgegeben wird, die eine Kopie für die Beantragung von Duplikaten ausstellt. Sie listet die Dokumente, Ort und Datum, an dem der Verlust bemerkt wurde, und die Umstände auf. Seit dem 15. Juni 2026 lässt sich ein Verlust auch kostenlos online melden, über das Portal Denunce online der Staatspolizei oder die App IO. Nicht für einen Diebstahl, der persönlich angezeigt wird.
Aufforderung zur Erfüllung und Inverzugsetzung eines Unternehmers (Italien)
Für Verbraucher in Italien, die einen Unternehmer – ein Geschäft, einen Handwerker, einen Dienstleister – bezahlt und das Vereinbarte nicht erhalten haben oder denen nicht geschuldete Beträge berechnet wurden: Sie fordern ihn schriftlich zur Erfüllung binnen mindestens 15 Tagen auf, setzen ihn in Verzug (Artikel 1219 des italienischen Zivilgesetzbuchs) und unterbrechen die Verjährung (Artikel 2943). Sie wählen, ob der Vertrag nach Fristablauf kraft Gesetzes aufgelöst ist (Artikel 1454) oder Sie auf Erfüllung klagen. Für Strom, Gas, Telefon, Bank und Versicherung gibt es zudem einen kostenlosen Branchenweg. Versand auf Italienisch per Einschreiben mit Rückschein oder per PEC.
Kündigung einer Versicherungspolice (Italien)
Für alle in Italien, die eine Versicherung – Hausrat, Unfall, Haftpflicht, Gesundheit – zum Ablauf beenden wollen, damit sie sich nicht stillschweigend verlängert, oder von einem Vertrag mit mehr als fünf Jahren Laufzeit nach fünf Jahren zurücktreten wollen (Artikel 1899 des italienischen Zivilgesetzbuchs). Die Frist ist die in der Police vereinbarte und läuft ab Zugang des Briefs. Die Kfz-Haftpflicht muss dagegen nicht gekündigt werden: Sie verlängert sich nie stillschweigend. Viele Versicherer nehmen die Kündigung auch kostenlos im Kundenbereich oder über den Agenten an. Versand auf Italienisch per PEC oder Einschreiben mit Rückschein.
Außergerichtliche Anfechtung einer Kündigung (Italien)
Für Arbeitnehmer, denen in Italien gekündigt wurde und die das Recht wahren wollen, die Kündigung anzufechten. Das Gesetz verlangt eine schriftliche Erklärung binnen sechzig Tagen nach Zugang der Kündigung (Art. 6 des italienischen Gesetzes 604/1966): Dieses Schreiben ist diese Erklärung, ohne auf die Gründe einzugehen. Danach bleiben einhundertachtzig Tage, um Klage zu erheben oder Schlichtung oder Schiedsverfahren zu beantragen. Per Einschreiben oder PEC, so früh wie möglich. Auf Italienisch.
Kündigung des Mietvertrags zum zweiten Ablauf (Italien)
Für Vermieter oder Mieter in Italien, die einen 4+4-Vertrag zum zweiten Ablauf nach acht Jahren oder einen 3+2-Vertrag am Ende der zweijährigen Verlängerung nicht erneuern wollen: der Verzicht auf die Erneuerung nach Art. 2 des italienischen Gesetzes Nr. 431 vom 9. Dezember 1998, ohne Begründung, mit Enddatum und der Bitte, die Übergabe zu vereinbaren. Er ist mindestens sechs Monate vor Ablauf per Einschreiben zu senden; sonst verlängert sich der Vertrag. Nicht für den ersten Ablauf eines 4+4, bei dem der Vermieter einen gesetzlichen Grund nennen muss. Auf Italienisch.
Kündigungsschreiben für Beschäftigte im öffentlichen Dienst (Italien)
Für Beschäftigte eines italienischen Ministeriums, einer Region, einer Gemeinde, eines Sanitätsbetriebs oder einer anderen öffentlichen Stelle, die kündigen. Öffentliche Verwaltungen sind vom italienischen Online-Kündigungsverfahren ausgenommen: Man schreibt an die Verwaltung, mit der Frist des Tarifvertrags des Bereichs. Schulpersonal nutzt stattdessen den kostenlosen Antrag im Portal Istanze online. Versand per PEC, Einschreiben oder über das Protokollamt. In der Provinz Bozen muss die Stelle auch Deutsch annehmen, im Aostatal Französisch. Auf Italienisch.
Begleitschreiben zur Online-Kündigung (Italien)
Arbeitnehmer der Privatwirtschaft in Italien kündigen kostenlos online mit dem Formular des Arbeitsministeriums, selbst mit SPID oder CIE oder über ein Patronato oder eine Gewerkschaft: Dieses Verfahren beendet das Arbeitsverhältnis, und kein Schreiben ersetzt es. Dieses Schreiben begleitet es: Es teilt dem Arbeitgeber das Absendedatum, die Frist und den letzten Arbeitstag mit und verlangt die Schlusszahlungen, die letzte Lohnabrechnung, die TFR-Berechnung und die Steuerbescheinigung Certificazione Unica. Es passt auch in der Probezeit. Auf Italienisch.
Mitteilung der ISTAT-Mietanpassung (Italien)
Für Vermieter in Italien ohne cedolare secca, deren Vertrag eine Anpassungsklausel enthält: das Schreiben an den Mieter, das die Veränderung des ISTAT-Verbraucherpreisindex für Arbeiter- und Angestelltenhaushalte (FOI) im vertraglich vorgesehenen Anteil anwendet, mit bisheriger Miete, neuer Miete und dem Monat, ab dem sie gilt. Wer die cedolare secca gewählt hat, darf für die Dauer der Option keine Anpassung verlangen. Versand per Einschreiben mit Rückschein, per PEC, wenn der Mieter eine hat, oder persönliche Übergabe. Auf Italienisch.
Widerruf einer Vollmacht, Schreiben an den Bevollmächtigten (Italien)
Für alle, die eine General- oder Spezialvollmacht erteilt haben und sie zurücknehmen möchten: Das italienische Schreiben teilt dem Bevollmächtigten den sofortigen Widerruf mit, fordert die Rückgabe des Originals (Art. 1397 des italienischen Zivilgesetzbuchs) und Rechenschaft über das Erledigte. Es geht per Einschreiben mit Rückschein (raccomandata A/R), per PEC, wenn der Bevollmächtigte eine PEC-Adresse hat, oder persönlich gegen unterschriebene Kopie. Damit der Widerruf auch gegenüber Bank und anderen Dritten wirkt, schicken Sie ihnen zusätzlich die Mitteilung an Dritte.
Mahnung wegen rückständiger Mieten (Italien)
Für Vermieter in Italien, deren Mieter die Miete nicht zahlt: die Aufforderung an den Mieter mit den unbezahlten Monaten und der Gesamtsumme, dem Hinweis, dass ein Verzug von mehr als zwanzig Tagen ein Auflösungsgrund ist (Art. 5 des italienischen Gesetzes Nr. 392 vom 27. Juli 1978), und der Frist von fünfzehn Tagen zur Zahlung (Art. 1219 und 1454 des italienischen Zivilgesetzbuchs), mit der Warnung, dass der Vertrag sonst als aufgelöst gilt und die Räumungsklage wegen Zahlungsverzugs folgt. Per Einschreiben mit Rückschein an die Mietwohnung oder persönliche Übergabe. Auf Italienisch.
Kündigungsschreiben für Haushaltshilfe oder Pflegekraft (Italien)
Für Familien, die als Arbeitgeber im Haushalt in Italien das Arbeitsverhältnis mit Haushaltshilfe, Pflegekraft oder Kinderbetreuung beenden. Im Hausangestelltenverhältnis braucht eine Kündigung keinen Grund (Art. 2118 des italienischen Zivilgesetzbuchs; Art. 4 des italienischen Gesetzes 108/1990), aber die Frist des Tarifvertrags für Hausangestellte ist einzuhalten oder abzugelten. Das Schreiben nennt die Kündigung, die Frist, den letzten Tag und die Schlusszahlungen. Nicht für Kündigungen aus wichtigem Grund, in der Schwangerschaft oder den Freistellungen nach der Geburt. Das Ende wird dann kostenlos dem INPS gemeldet. Übergabe gegen Quittung oder per Einschreiben. Auf Italienisch.
Kündigung eines Telefon-, Internet- oder Pay-TV-Vertrags (Italien)
Für alle in Italien, die einen Festnetz-, Mobilfunk-, Internet- oder Pay-TV-Vertrag beenden wollen, auch vor Laufzeitende: Das Gesetz erlaubt den Rücktritt jederzeit mit höchstens dreißig Tagen Frist und ohne andere Kosten als die durch Kosten des Anbieters gerechtfertigten (Artikel 1 Absatz 3 des italienischen Gesetzesdekrets 7/2007, „decreto Bersani“). Die Anbieter bieten auch kostenlose Kündigungswege im Kundenbereich oder in ihren Geschäften; für einen Wechsel mit Rufnummer genügt es, sich an den neuen Anbieter zu wenden. Der Brief auf Italienisch beweist das Datum: per PEC oder Einschreiben mit Rückschein.
Mitteilung von Elternzeit oder Vaterschaftsurlaub an den Arbeitgeber (Italien)
Für angestellte Eltern in Italien, die dem Arbeitgeber die Tage der Elternzeit (congedo parentale) oder des Pflicht-Vaterschaftsurlaubs schriftlich und mindestens fünf Tage im Voraus mitteilen. Die Elternzeit kann bis zum vierzehnten Lebensjahr des Kindes genommen werden, auch stundenweise; die Leistung wird gesondert und kostenlos online beim INPS oder über ein Patronato beantragt. Der Vaterschaftsurlaub umfasst zehn Arbeitstage zu 100 %. Persönlich, per PEC oder E-Mail übergeben. Auf Italienisch.
Vergleichsangebot saldo e stralcio an einen Gläubiger (Italien)
Für alle in Italien mit Schulden bei einer Privatperson, einem Unternehmen, einer Finanzierungsgesellschaft oder einem Inkassobüro, die anbieten wollen, die Sache mit einem geringeren Betrag zu erledigen, auf einmal oder in Raten. Der Brief in italienischer Sprache nach italienischem Recht nennt die geforderte Schuld, den angebotenen Betrag, die Zahlungsweise und die Gültigkeit des Angebots und sagt, dass erst nach schriftlicher Annahme gezahlt wird. Nicht für Steuerschulden bei der Agenzia delle Entrate-Riscossione. Versand per Einschreiben oder PEC.
Kündigungsschreiben für einen Liefer- oder Dienstleistungsvertrag zwischen Unternehmen (Italien)
Für ein Unternehmen oder einen Freiberufler, der aus einem Vertrag mit einem Lieferanten in Italien aussteigen will (Reinigung, Software, Gerätemiete, Wartung): italienisches Schreiben, das das vertragliche Rücktrittsrecht ausübt (Art. 1373 des italienischen Zivilgesetzbuchs), mit Verweis auf die Klausel, Frist, Wirkungsdatum und den Forderungen zum Abschluss: Schlussrechnung, Abholung der Geräte, Rückgabe der Daten, Ende der Lastschriften. Versand per PEC an die Adresse des Lieferanten in INI-PEC oder per Einschreiben. Sieht der Vertrag keinen Rücktritt vor, genügt das Schreiben nicht.
Anforderung einer Nebenkostenabrechnung beim Vermieter (Italien)
Für Mieter in Italien, von denen der Vermieter Haus- und Nebenkosten verlangt und die wissen wollen, wofür: das Schreiben, das nach Art. 9 des italienischen Gesetzes Nr. 392 vom 27. Juli 1978 eine genaue Aufstellung der Kosten mit Verteilungsschlüssel und Einsicht in die Belege verlangt, mit der Zusage, das Geschuldete zu zahlen. Zu zahlen ist binnen zwei Monaten ab der Anforderung. Per Einschreiben mit Rückschein, PEC oder persönliche Übergabe. Auf Italienisch.
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