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Protokoll der ordentlichen Gesellschafterversammlung einer S.L. zur Feststellung des Jahresabschlusses (Spanien)
Für die Gesellschafter einer spanischen S.L., die den Jahresabschluss genehmigen: ein spanisches Protokoll der ordentlichen Versammlung (Vollversammlung oder einberufen) mit Genehmigung des Abschlusses, Ergebnisverwendung und Entlastung sowie die Bescheinigung der Beschlüsse, die mit dem Abschluss binnen eines Monats nach der Genehmigung beim Registro Mercantil hinterlegt wird (Art. 279 des spanischen Kapitalgesellschaftsgesetzes). Die Unterschrift der bescheinigenden Person wird notariell beglaubigt oder bei Online-Einreichung elektronisch geleistet. Auf Spanisch.
Anforderung der Unterlagen zum Ende des Arbeitsverhältnisses (Spanien)
Für Beschäftigte in Spanien, deren Vertrag beendet ist und die ihre Unterlagen nicht erhalten haben. Das Schreiben verlangt vom Arbeitgeber die Arbeitgeberbescheinigung für die spanische Arbeitsverwaltung (SEPE), die Schlussabrechnung (finiquito) mit Aufschlüsselung jeder Position, fehlende Lohnabrechnungen und die Bescheinigung über die einbehaltene Einkommensteuer, und lässt Platz für weitere Unterlagen. Es wird gegen Empfangsbestätigung übergeben, per Einschreiben oder per Burofax versandt. Auf Spanisch.
Dienstleistungsvertrag zwischen Unternehmen (Spanien)
Für ein Unternehmen, das ein anderes in Spanien mit einer laufenden Dienstleistung beauftragt (Reinigung, Wartung, IT-Betreuung, Marketing, Beratung): ein spanischer Vertrag mit Gegenstand, Laufzeit und Verlängerung, Preis in Worten und Zahlen, Rechnung und Zahlungsfrist innerhalb der 60-Tage-Grenze des spanischen Gesetzes 3/2004, Verzugszinsen, Vertraulichkeit, personenbezogenen Daten, Kündigung wegen Vertragsverletzung und dem Verhandlungsversuch vor Gericht (Organgesetz 1/2025). Unterzeichnung in zwei Exemplaren. Auf Spanisch.
Aufforderung zur Rückzahlung der Mietkaution (Spanien)
Für Mieter in Spanien, denen der Vermieter die Kaution nach der Schlüsselrückgabe nicht zurückzahlt: das Schreiben, das die Kaution und eine etwaige zusätzliche Sicherheit samt den gesetzlichen Zinsen fordert, die einen Monat nach der Schlüsselrückgabe laufen (Artikel 36.4 des spanischen Mietgesetzes), nicht anerkannte Abzüge zurückweist und den Vermieter zu dreißig Tagen Verhandlung einlädt, wie es das spanische Organgesetz 1/2025 vor dem Gang zum Gericht verlangt. Versand per Burofax mit beglaubigtem Inhalt und Rückschein. Auf Spanisch.
Protokoll der Gesellschafterversammlung einer S.L. zur Auflösung und Bestellung eines Liquidators (Spanien)
Für die Gesellschafter einer spanischen S.L., die sie schließen wollen: ein spanisches Protokoll der Gesellschafterversammlung, die die freiwillige Auflösung beschließt (Art. 368 des spanischen Kapitalgesellschaftsgesetzes), die Liquidation eröffnet und einen Liquidator bestellt, mit Bescheinigung des Protokolls und Annahme des Amtes. Es ist der private Teil der Schließung: Der Beschluss wird notariell beurkundet und in das Registro Mercantil eingetragen, und die Liquidation endet mit einer weiteren Urkunde über das Erlöschen. Auf Spanisch.
Bescheinigung des Beschlusses zur Sitzverlegung (Spanien)
Für die Geschäftsführung oder den Verwaltungsrat einer spanischen S.L. oder S.A., die ihren Sitz an einen anderen Ort in Spanien verlegt: eine spanische Bescheinigung über den Beschluss des Verwaltungsorgans (Art. 285.2 des spanischen Kapitalgesellschaftsgesetzes) und über die neue Fassung des Satzungsartikels, unterzeichnet von der zur Bescheinigung befugten Person. Danach wird der Beschluss notariell beurkundet und in das Registro Mercantil eingetragen: Diese Schritte übernehmen Notar und Registerführer. Auf Spanisch.
Protokoll über Schlüsselrückgabe und Zustand der Wohnung (Spanien)
Für Mieter und Vermieter einer Wohnung in Spanien am Mietende: das Protokoll, das beide bei der Rückgabe der Schlüssel unterschreiben, mit Rückgabedatum, Zählerständen, zurückgegebenen Schlüsseln, dem Zustand jedes Raums, den vom Vermieter genannten Schäden und den Bemerkungen des Mieters, der gezahlten Kaution, den Absprachen dazu und dem Konto für die Rückzahlung. Ab diesem Datum läuft der Monat, nach dem eine nicht zurückgezahlte Kaution verzinst wird (Artikel 36.4 des spanischen Mietgesetzes). In zwei Exemplaren persönlich unterschrieben. Auf Spanisch.
Befristeter Arbeitsvertrag wegen betrieblicher Umstände (Spanien)
Für Arbeitgeber in Spanien, die wegen eines gelegentlichen, unvorhersehbaren Anstiegs der Tätigkeit oder einer gelegentlichen, vorhersehbaren und kurzen Lage befristet einstellen. Der Vertrag verlangt eine genaue Beschreibung des Grundes, der konkreten Umstände und ihres Bezugs zur Dauer, wie Art. 15 des spanischen Arbeitnehmerstatuts seit der Arbeitsreform 2021 es fordert: Ohne diesen Grund ist der Vertrag unbefristet. Er regelt Dauer (bis sechs Monate oder ein Jahr, wenn ein Branchentarifvertrag verlängert), Probezeit, Arbeitszeit, Lohn und die Abfindung von zwölf Tagen je Jahr am Ende. Vor Arbeitsbeginn zu unterschreiben. Auf Spanisch.
Einspruch gegen die spanische kommunale Wertzuwachssteuer auf Grund (plusvalía) (Spanien)
Dieser Schritt ist im Online-Amt der spanischen Gemeinde kostenlos; Sie brauchen DocMuse dafür nicht. Für alle, die die spanische kommunale Steuer auf den Wertzuwachs von Grund (plusvalía) nach einem Verkauf, Erbe oder einer Schenkung ab dem 10. November 2021 ohne Gewinn oder mit geringerem tatsächlichem Gewinn gezahlt haben oder zahlen sollen: Antrag auf Berichtigung der Selbstveranlagung oder Rechtsbehelf gegen den Bescheid, mit Erstattung des Zuvielgezahlten. Einreichung bei einer Registerstelle, der Post oder online; Unternehmen elektronisch. Navarra und das Baskenland haben eigene Regeln, die Kanaren erheben IGIC. Auf Spanisch.
Mitteilung über eine dringende Reparatur durch den Mieter (Spanien)
Für Mieter in Spanien, die nach Benachrichtigung des Vermieters eine dringende Reparatur beauftragen mussten, um einen unmittelbaren Schaden oder eine erhebliche Beeinträchtigung abzuwenden: das Schreiben, das Schaden und Reparatur beschreibt, festhält, wann und wie der Vermieter informiert wurde, den Rechnungsbetrag fordert, wie es Artikel 21.3 des spanischen Mietgesetzes erlaubt, und zu dreißig Tagen Verhandlung einlädt, wie es das spanische Organgesetz 1/2025 verlangt. Versand per Burofax mit beglaubigtem Inhalt und Rückschein. Auf Spanisch.
Antrag auf Änderung des Vornamens oder der Reihenfolge der Nachnamen (Spanien)
Für Volljährige, die die Reihenfolge ihrer Nachnamen umkehren oder ihren Vornamen durch den gewohnheitsmäßig geführten ersetzen wollen. Die Ämter des spanischen Registro Civil haben ein eigenes Antragsformular: Wird es Ihnen angeboten, können Sie es verwenden. Dieser Antrag in der spanischen Form „EXPONE / SOLICITA“ nennt den Geburtseintrag, das Begehren und beim Vornamen die Gründe und Belege des Gebrauchs. Er wird beim Registro Civil eingereicht, das in einem Verfahren entscheidet, mit Ausweiskopie. Auf Spanisch.
Gründungsprotokoll und Satzung eines Vereins (Spanien)
Für drei oder mehr Personen, die in Spanien einen gemeinnützigen Verein gründen (Kultur, Freizeit, Nachbarschaft, Eltern …): ein spanisches Gründungsprotokoll mit den Gründungspersonen, ihrem Gründungswillen und dem ersten Vorstand sowie eine vollständige Satzung mit dem Inhalt nach Art. 7 des spanischen Organgesetzes 1/2002 über das Vereinigungsrecht. Alle Gründungspersonen unterschreiben; eingereicht wird beim nationalen Vereinsregister oder beim Register der autonomen Gemeinschaft. Auf Spanisch.
Eigenkündigung des Arbeitnehmers (Spanien)
Für Beschäftigte, die eine Stelle in Spanien aus eigenem Entschluss aufgeben. Das Schreiben teilt dem Arbeitgeber die Kündigung mit (Art. 49.1.d des spanischen Arbeitnehmerstatuts), mit der Frist des Tarifvertrags oder, wenn dieser nichts regelt, der ortsüblichen Frist, legt den letzten Arbeitstag fest und verlangt die Schlussabrechnung (finiquito), die letzte Lohnabrechnung, die Bescheinigung über die einbehaltene Steuer und die Arbeitgeberbescheinigung. Es wird per Burofax mit beglaubigtem Inhalt versandt, das Text und Datum beweist. Auf Spanisch.
Vereinbarung über Fernarbeit (Spanien)
Für Arbeitgeber und Arbeitskraft in Spanien, die regelmäßige Fernarbeit vereinbaren – mindestens dreißig Prozent der Arbeitszeit über drei Monate –, die das spanische Gesetz 10/2021 vor Beginn schriftlich verlangt. Sie enthält den Mindestinhalt von Art. 7: Inventar der Geräte und ihre Nutzungsdauer, Kosten und ihre Erstattung, Arbeitszeit und Erreichbarkeit, Anteil und Tage, zugeordnete Arbeitsstätte und gewählter Ort, Ankündigungsfrist für die Rückkehr ins Büro, Kontrolle, technische Störungen, Daten und Dauer. Beide unterschreiben; der Arbeitgeber gibt der Arbeitnehmervertretung binnen zehn Tagen eine Kopie. Auf Spanisch.
Mietquittung für eine Wohnung (Spanien)
Für Vermieter einer Wohnung in Spanien, die die Miete kassieren, vor allem bar, und für Mieter, die die Zahlung nachweisen müssen: die vom Vermieter unterschriebene Quittung mit dem Gesamtbetrag in Worten und Ziffern, dem Zeitraum, der Wohnung, der Aufschlüsselung nach Posten mit der geltenden Miete sowie Art und Datum der Zahlung, wie es Artikel 17.4 des spanischen Mietgesetzes verlangt. Dem Mieter persönlich übergeben, eine für jede Zahlung. Auf Spanisch.
Widerruf eines Auftrags oder einer Vollmacht (Spanien)
Für alle, die einer anderen Person einen privaten Auftrag oder eine Vollmacht erteilt haben und sie zurücknehmen wollen: Das Schreiben erklärt den Widerruf mit Wirkung ab Zugang, verlangt das Dokument und Empfangenes zurück und fordert Rechenschaft. Es geht per Burofax mit beglaubigtem Inhalt und Rückschein, der den Zugang belegt. Wurde die Vollmacht vor einem Notar erteilt, widerrufen Sie sie ebenfalls notariell und teilen den Widerruf mit diesem Schreiben mit. Banken und Unternehmen informiert eine eigene Mitteilung. Auf Spanisch.
Schlussabrechnung und Quittung (finiquito) (Spanien)
Für Arbeitgeber und Arbeitskraft in Spanien am Ende eines Arbeitsvertrags, gleich aus welchem Grund. Sie listet die Abrechnung auf – offener Lohn, anteilige Sonderzahlungen, nicht genommener Urlaub, eine etwaige Abfindung und Abzüge –, den Gesamtbetrag in Worten und Zahlen, ob vor einer Arbeitnehmervertretung unterschrieben wird (Art. 49.2 des spanischen Arbeitnehmerstatuts) und Platz für Bemerkungen der Arbeitskraft, etwa wenn sie mit einem Posten nicht einverstanden ist. Beide Seiten unterschreiben. Auf Spanisch.
Vollmacht für eine einzelne Handlung (Spanien)
Für alle, die eine Sache nicht selbst erledigen können und eine andere Person mit einer einzigen Handlung betrauen: ein Schreiben einreichen, die Schlüsselübergabe quittieren, an einer Versammlung teilnehmen, Unterlagen abgeben. Viele spanische Stellen haben ein eigenes Formular oder eine Online-Vollmacht in ihrem Portal, beides kostenlos: Verlangen sie es, verwenden Sie dieses. Die Vollmacht beschreibt die Handlung, den Ort und die Gültigkeit und schließt aus, was eine notarielle Vollmacht braucht. Beide unterschreiben, und die bevollmächtigte Person legt sie mit ihrem Ausweis vor. Auf Spanisch.
Private Vollmacht für alltägliche Erledigungen (Spanien)
Eine Generalvollmacht für die Bank oder das Grundbuch wird in Spanien vor einem Notar erteilt (Art. 1280.5 des spanischen Zivilgesetzbuchs), und DocMuse verkauft keine. Dieser private Auftrag ist für alle, die Angehörige oder Vertrauenspersonen mit alltäglichen Erledigungen bei Privatpersonen, Unternehmen und Stellen betrauen, die ihn annehmen: Dokumente abholen, Beschwerden bei Versorgern, Kontakt mit der Hausverwaltung. Er zählt die Erledigungen auf, legt die Dauer fest und schließt Verkauf oder Belastung von Vermögen aus. Beide unterschreiben mit Ausweiskopie. Auf Spanisch.
Befristeter Arbeitsvertrag zur Vertretung (Spanien)
Für Arbeitgeber in Spanien, die eine Arbeitskraft mit Rückkehrrecht vertreten (Krankheit, unbezahlte Freistellung, Geburtsurlaub), von einer anderen Arbeitskraft reduzierte Stunden auffüllen oder eine Stelle bis zur Auswahl der festen Besetzung überbrücken müssen. Der Vertrag verlangt den Grund, die konkreten Umstände und gegebenenfalls den Namen der vertretenen Person (Art. 15.3 des spanischen Arbeitnehmerstatuts). Er regelt Dauer, Probezeit, Arbeitszeit und Lohn; am Ende ist keine Abfindung fällig. Vor Arbeitsbeginn zu unterschreiben. Auf Spanisch.
Urlaubsantrag an den Arbeitgeber (Spanien)
Für Beschäftigte in Spanien, die ihre Urlaubstage schriftlich beantragen wollen. Der Antrag nennt das Urlaubsjahr sowie den ersten und letzten Urlaubstag, erinnert an die dreißig Kalendertage und die Zweimonatsfrist aus Art. 38 des spanischen Arbeitnehmerstatuts und bittet um eine schriftliche Antwort. Er wird gegen eine vom Arbeitgeber unterschriebene Empfangsbestätigung übergeben, per Einschreiben oder, wenn gewünscht, per Burofax versandt. Auf Spanisch.
Vertrag über die unentgeltliche Überlassung einer Wohnung (Spanien)
Für Personen, die in Spanien einem Angehörigen oder einer anderen Person eine Wohnung unentgeltlich überlassen, und für die Person, die sie erhält: der Leihvertrag (comodato, Artikel 1740 bis 1752 des spanischen Zivilgesetzbuchs), der festhält, dass keine Miete gezahlt wird, und Zweck, Dauer — bis zu einem Datum oder bis zur Rückforderung mit der vereinbarten Frist —, die Kosten jeder Partei, Erhaltung und Rückgabe regelt. Er hilft, die Unentgeltlichkeit zu belegen, und vermeidet Streit bei der Rücknahme. Von beiden Parteien in zwei Exemplaren unterschrieben. Auf Spanisch.
Stellungnahme zu einem Steuerbescheid-Vorschlag oder Auskunftsersuchen in Spanien (Spanien)
Dieser Schritt ist im Online-Amt der spanischen Steuerbehörde kostenlos; Sie brauchen DocMuse dafür nicht. Für alle, die von der spanischen Steuerbehörde (AEAT) einen Vorschlag für einen Steuerbescheid oder ein Auskunftsersuchen erhalten haben und antworten wollen: die schriftliche Stellungnahme (alegaciones) mit Ihren Gründen und Unterlagen, innerhalb der Frist der Zustellung. Einreichung online, bei einer Registerstelle oder bei der spanischen Post; Unternehmen elektronisch. Navarra und das Baskenland haben eigene Steuerverwaltungen, die Kanaren erheben IGIC. Auf Spanisch.
Rechtsbehelf gegen spanische Grundsteuer, Müllgebühr oder andere Gemeindesteuer (Spanien)
Dieser Schritt ist im Online-Amt der spanischen Gemeinde kostenlos; Sie brauchen DocMuse dafür nicht. Für alle, die mit einer Rechnung oder einem Bescheid zur Grundsteuer (IBI), zur Müllgebühr, zur Kfz-Steuer oder zu einer anderen spanischen Gemeindesteuer nicht einverstanden sind: der recurso de reposición an die Gemeinde oder die Stelle, die die Steuer verwaltet, innerhalb eines Monats (Art. 14.2 des spanischen Gesetzes über die Kommunalfinanzen). Einreichung bei einer Registerstelle, der Post oder online; Unternehmen elektronisch. Navarra und das Baskenland haben eigene Regeln, die Kanaren erheben IGIC. Auf Spanisch.
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